Starszy specjalista ds. zatrudnienia (headhunter) / Opiekun rekrutacji w Handicap international

 NADZORATOR REKRUTACJI 

KRAJ: Ukraina

< span style="font-weight: Bold">RAPORTY DO:  Menedżer HR 

LOKALIZACJA: Połtawa

 Rozpatrywane będą wyłącznie CV napisane w języku angielskim.

MISJA OGÓLNA 

Koordynator ds. rekrutacji wdraża sourcing, działania w zakresie rekrutacji i mobilności pracowników krajowych na Ukrainie. Zapewnia, że ​​rekrutacja i mobilność są zgodne z polityką i ramami HR firmy HI oraz z lokalnym prawem i praktykami. Doradza menedżerom w zakresie polityki, procedur i narzędzi rekrutacyjnych, które należy wdrożyć w tych obszarach. Reprezentuje organizację na zewnątrz, aby dotrzeć do przyszłych członków zespołu i w tym celu zapewnia pracodawcy pewną widoczność poprzez wykorzystywane kanały komunikacji. Do jego obowiązków należy zarządzanie zespołem oraz wsparcie członków zespołów rekrutacyjnych. Zapewnia wsparcie administracyjne bazie w Połtawie.  

MISJE / OBOWIĄZKI 

Misja 1. Źródła zewnętrzne:

 Misja 2. Zarządza procesem rekrutacji na stanowiska krajowe na Ukrainie; zarządza członkami zespołu rekrutacyjnego, pełni funkcję centralnego punktu w sprawach związanych z rekrutacją dla dyrektorów ds. HR podlegających Krajowemu Menedżerowi HR i wspiera bezpośredniego przełożonego na każdym etapie:  

1. Odpowiada za część HR rekrutacji proces zgodny z polityką HI i ukraińskim ustawodawstwem

2. Wspiera menedżerów w procesach rekrutacyjnych i zapewnia jakość procesu i zgodność z polityką, procedurami, narzędziami/szablonami i prawem ukraińskim HI

3. Zapewnia wsparcie i coaching w procesie rekrutacji menedżerowie ds. rekrutacji i terenowe zespoły HR 

4. Organizuje test techniczny i/lub rozmowę kwalifikacyjną zgodnie z żądaniem menedżera ds. rekrutacji, oraz wsparcie w sprawdzeniu referencji potencjalnych kandydatów. 

5. Upewnij się, że wszystkie zgłoszenia/archiwa rekrutacyjne są ustandaryzowane i kompletne. 

6. Zapewnienie wysokiej jakości i przejrzystości procesów rekrutacyjnych w ramach misji. 

7. Upewnij się, że wszystkie dokumenty JD i notatki z rozmów kwalifikacyjnych otrzymane od menedżerów ds. rekrutacji są kompletne i mają prawidłowe szablony. 

8. Regularnie aktualizuje arkusz śledzenia rekrutacji i raportuje do menedżera HR. 

9. Wraz ze swoim menadżerem HR ustala poziom wynagrodzenia kandydata na dane stanowisko zgodnie z aktualna polityka płacowa. 

10. Zapewnia, że ​​proces i procedury rekrutacji są zgodne z zasadami zabezpieczeń HI. 

11. Posiadaj wiedzę na temat bieżącej działalności HI oraz Regulaminu HI HR, aby móc odpowiedzieć na pytania kandydatów podczas wywiad. 

12. Tworzy i koordynuje lokalną pulę kandydatów i profili oraz regularnie ją aktualizuje, ze szczególnym uwzględnieniem rzadkich profili, a także lokalną pulę „awaryjnego HR”. 

13. Pomaga określić potrzeby szkoleniowe oraz opracować i monitorować plan treningowy.

     
    li>

Misja 3. Wspiera zespół HR:  

1. Pomaga zespołowi HR w tworzeniu wiadomości e-mailnowy personel

2. Wspiera zespół HR w przygotowaniu umowy i wdrażaniu nowego personelu. 

3. Zapewnia, że ​​wszyscy odpowiedni pracownicy HR i menedżerowie ds. rekrutacji są na bieżąco z aktualizacjami rekrutacyjnymi na otwarte stanowiska. 

4. Pomaga w przygotowaniu audytów związanych z procesem rekrutacji i folderami rekrutacji personelu. 

5. Informuje Menedżera HR o aktualizacji odpowiednich lokalnych praktyk pracy związanych z rekrutacją i selekcją. 

6. Wspiera menedżera ds. HR w przygotowaniu prezentacji/wprowadzenia dla menedżerów ds. rekrutacji na temat procesu i procedur rekrutacji w wysokich uczelniach. 

7. Przyczynia się do ulepszania i projektowania praktyk rekrutacyjnych zgodnie z polityką kadrową i rekrutacyjną HI.  

Misja 4. Pomoc w wewnętrznej mobilności pracowników HI (jeśli dotyczy):  

1. Przeprowadza kolejne rozmowy kwalifikacyjne, podczas których pracownik może wyrazić potrzebę rozwoju osobistego. 

2. Zapewnia płynną integrację personalną i administracyjną pracowników pracujących w firmie, zwraca uwagę menadżera na wszelkie umiejętności wymagań rozwojowych i monitoruje realizację odpowiednich planów rozwoju. 

 Misja 5. Zarządzanie zespołem dla rekruterów : 

1. Pełnienie roli lidera zespołu dla rekruterów w celu śledzenia aktualizacji modułu śledzenia rekrutacji, identyfikować wyzwania i trudności w procesach rekrutacyjnych oraz być punktem centralnym w zakresie próśb związanych z rekrutacjami otrzymywanych od członków zespołu rekrutacyjnego

2. Aby przeprowadzić odpowiednią kontrolę zgodności z Polityką Rekrutacyjną HI ze strony członków zespołu rekrutacyjnego. Zapewnienie prawidłowego wdrożenia oraz bycie doradcą w zakresie zapisów polityki rekrutacyjnej HI dla innych rekruterów, menadżerów ds. rekrutacji i innych zainteresowanych stron.  

3. Delegowanie i przydzielanie członkom zespołu zadań związanych z rekrutacją operacyjną oraz monitorowanie i wspieranie ich realizacja przy użyciu narzędzi menedżerskich potwierdzona z przełożonym

4. Ustalanie celów dla członków zespołu rekrutującego, wspieranie i monitorować osiągnięcie tych celów, aby zakończyć ocenę wyników i opracować plany rozwoju dla osób rekrutujących.  

5. Być odpowiedzialnym za PRdziałać i terminowo informować zespół rekrutacyjny o nowych aktualizacjach i wymaganiach w procedurach rekrutacyjnych

6. Aby zapewnić terminowe i konstruktywne informacje zwrotne dla członków zespołu rekrutacyjnego

7. Aby zebrać i skompilować informacje zgłaszane przez specjalistów ds. rekrutacji, które mają być dostarczany w formie kompleksowego raportu z zadań rekrutacyjnych przełożonemu liniowemu

 Misja 6. Zarządzanie administracyjne bazą w Połtawie: 

6.1. Przygotowanie teczki osobistej dla nowego członka zespołu w Połtawie i zapewnienie, że cała dokumentacja z nią związana jest zarchiwizowana w tej teczce. Odpowiedzialność za uzupełnienie i aktualizację całej dokumentacji w folderach Personal HR w Połtawie (1. Dane osobowe, 2. JD, umowa i aneks, 3. Podpisane polisy, 4. Wnioski o urlop, 5. Dokumentacja szkoleniowa, 6. Oceny pracownicze, 7 , Dokumentacja dyscyplinarna, 8. Paski podatkowe i wypłaty oraz 9. Dokumenty wyjazdowe) i zapewnia, że ​​wszystkie akta są archiwizowane zgodnie z przepisami HI i prawem ukraińskim. 

6.2. Zorganizowanie harmonogramu spotkań wprowadzających dla nowych pracowników Połtawy w każdym dziale za pomocą narzędzia wprowadzającego HR

6.3. Aby powitać nowych pracowników Połtawy pierwszego dnia i zebrać ich podpisy pod umowami, informacjami o koncie bankowym, polisami HI itp.

6.4. Przygotowanie rozkazów misji dla całego krajowego personelu Połtawy

6.5. Odpowiedzialność za aktualizację informacji o urlopach pracowników Połtawy oraz za archiwizację wszystkich wniosków i zamówień urlopowych, a także monitorowanie i aktualizację informacji o urlopach za pośrednictwem cyfrowej platformy HRM

6.6. Aby na bieżąco aktualizować plik dotyczący umowy i powiadamiać kierownika działu HR oraz inne powiązane osoby o wygaśnięciu umów, aby przewidzieć odnowienie lub zakończenie umów 

6,7. Aby na bieżąco aktualizować listę kontaktów (personel krajowy i międzynarodowy)

6.8. Aby pomóc w niezbędnej rejestracji personelu w odpowiednich urzędach zgodnie z wymogami prawa  

Misja 7. Gotowość i reagowanie na sytuacje awaryjne:

1. Wnosi wkład w działania programu w zakresie gotowości na wypadek sytuacji kryzysowych oraz w trakcie reagowania kryzysowego, dostosowuje swoje praktyki pracy, aby ułatwić skuteczną reakcję humanitarną HI. 

 WYSZUKIWANY PROFIL

Kwalifikacje:

• Licencjat w odpowiednich dziedzinach HR;

• Udokumentowana wiedza z zakresu rekrutacji, administracji personalnej, zarządzania zasobami ludzkimi, zarządzania zespołem

Doświadczenie:

• Ponad 2 lata doświadczenia w branży rekrutacyjnej;  

• Poprzednie doświadczenie w pracy w programach humanitarnych.

• Wcześniejsze doświadczenia z HI.

Umiejętności:

• Doskonałe umiejętności komunikacji i pisania w języku angielskim;

• biegły: Microsoft Word, Excel, PowerPoint;

• Umiejętność upraszczania i ustalania priorytetów;

• Umiejętności zawodowe: procesy rekrutacyjne w administracji osobistej.

Cechy osobiste:

• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i dyplomatyczne;

• Umiejętność wykonywania instrukcji i bycia członkiem zespołu;

• Elastyczność;

• Duża dbałość o szczegóły;

• Dobre umiejętności organizacyjne;

• Praktyczny, dynamiczny i zorientowany na rozwiązania;

• Otwarty na różnice kulturowe.

• Dobra odporność na nacisk i radzenie sobie ze stresem;

WARUNKI PRACY:

Umowa: Umowa o pracę (zgodnie z ustawodawstwem ukraińskim) Czas określony

Rodzaj zatrudnienia: Pełny etat

Pakiet korzyści:

• 30 dni kalendarzowych w przypadku urlopów rocznych
• 12 dni płatnych urlopów na cele wewnętrzne rocznie ( pro-rata)
• Ubezpieczenie medyczne dla personelu HI i jednej osoby na utrzymaniu (podatek płacony przez HI)
• Indywidualne sesje doradcze dla pracowników HI
• W razie potrzeby pakiet relokacyjny może zostać przyznany na stanowiska kierownicze i kluczowe
• Odpowiednie środki wsparcia dla osoby niepełnosprawnej (w razie potrzeby)

RÓWNE SZANSY

HI jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Cenimy różnorodność i jesteśmy zobowiązani do tworzenia włączającego środowiska opartego na wzajemnym szacunku dla wszystkich pracowników. Nie dyskryminujemy ze względu na wiek, płeć, niepełnosprawność, religię , pochodzenie etniczne, kolor skóry, rasa, stan cywilny lub inne chronione cechy.

Jeśli jesteś niepełnosprawny i potrzebujesz specjalnej pomocy podczas rozmowy kwalifikacyjnej, podaj nam niezbędne szczegóły.

Handicap International ma jasne zasady instytucjonalne dotyczące „Ochrony dzieci”, „Zwalczania nadużyć finansowych, przekupstwa i korupcji”, „Niepełnosprawności, płci i wieku” oraz „Ochrony beneficjentów przed wykorzystywaniem seksualnym, molestowaniem i molestowaniem”. Dlatego też wszyscy pracownicy mają obowiązek zobowiązać się do przestrzegania, przestrzegania i promowania tych zasad oraz do podpisania Kodeksu i postępowania HI.

Przesyłając aplikację CV, kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy.

Старший фахівець з питань зайнятості (хедхантер) < /span>

КРАЇНА :  język

ПІДПОРЯДКОВУЄТЬСЯ: Менеджер (управитель) з персоналу  

РЕГІОН:  Полтава 

 Розглядатимуться лише резюме, написані англійською мовою.

ЗАГАЛЬНІ ОБОВ’ЯЗКИ 

стий фаххц п питань зайнято (хедхантер) мобілніenia (переход на інш посади вeniaseons оанзззї) нацоональна сннєєнннннннн збє зєє зєє вбє вбє вбє вбє в000 в в000 в в000 в вбз вбєє в000 в в000 в akt щщrekrutacja i mobilność wewnętrzna są zgodne z polityką HI HR oraz lokalnymi przepisami i praktykami. Doradza profesjonalistom w zakresie polityki rekrutacyjnej, procedur i narzędzi, które należy wdrożyć w tych obszarach. Reprezentuje organizację na zewnątrz w celu nawiązania kontaktów z przyszłymi członkami zespołu i w tym celu dba o pewną rozpoznawalność pracodawcy poprzez wykorzystywane przez siebie kanały komunikacji. Do jego obowiązków należy zarządzanie zespołem oraz wsparcie w procesie rekrutacji członków zespołu. Zapewnia obsługę administracyjną bazy w Połtawie.  

ZADANIA/OBOWIĄZKI< span style ="font-weight: pogrubienie">

Zadanie 1. Zewnętrzne wyszukiwanie kandydatów: 

< li>

Wdraża procesy wyszukiwania kandydatów na Ukrainie (na przykład wyszukiwanie za pomocą ośrodków szkoleniowych, targów, profesjonalnych sieci społecznościowych itp.). 

1. Identyfikuje odpowiednie strony internetowe z ofertami pracy, na których można zamieszczać ogłoszenia o pracę w szkołach wyższych, aby dotrzeć do odpowiednich odbiorców docelowych. Współpracuje i współpracuje z administracją portali ogłoszeniowych oraz zespołem HI Logistics przy tworzeniu płatnych ogłoszeń o pracę. 

2. Zapewnia terminowe i właściwe otwieranie, utrzymywanie i zamykanie ofert pracy na odpowiednich stronach internetowych i platformach. 

3. Sporządza miesięczny raport o liczbie wolnych stanowisk pracy, miesięczny raport o wysokości środków na płatną pracę reklamy, a także roczne skonsolidowane raporty na ten temat.  

4. Monitoruje i raportuje trendy na rynku pracy oraz przyczynia się do rozwoju strategii i narzędzi zwiększających atrakcyjność zatrudnienia HI oferty pracy dla potencjalnych kandydatów.  

Zadanie 2.Zarządza procesem rekrutacji (doboru personelu) na stanowiska krajowe na Ukrainie; zarządza członkami zespołu rekrutacyjnego, pełni funkcję koordynatora rekrutacji dla członków zespołu rekrutacyjnego raportujących do Country Head of HR oraz wspiera menedżera liniowego na każdym etapie: < /span>

1. Pomaga profesjonalistom w procesie rekrutacji i zapewnia jakość procesu oraz zgodność z politykami, procedurami, narzędziami/szablonami i zasadami HI Prawo ukraińskiedo 

2.   Zapewnia wsparcie w procesie rekrutacji i coaching dla profesjonalistów zajmujących się rekrutacją i terenowych zespołów HR.  

potencjalnych kandydatów.   

3.      Zapewnia standaryzację i kompletność wszystkich dokumentów/archiwów personalnych. 

4. Zapewnia wysoką jakość i przejrzystość procesów rekrutacyjnych w misji.  

5. Gwaranuje, że wszystkie CV i raporty z rozmów kwalifikacyjnych otrzymane od specjalistów ds. rekrutacji są kompletne i zgodne z szablonami  

6. Regularnie aktualizuje tabelę śledzenia rekrutacji i raportuje do Menedżera HR. 

7. Wspólnie z Menedżerem HR ustala poziom wynagrodzenia kandydata na stanowisko zgodnie z aktualnymi polityka wynagrodzeń. 

8. Zapewnia, że ​​proces i procedury rekrutacji są zgodne z polityką zabezpieczeń HI. 

móc odpowiedzieć na pytania kandydatów podczas rozmowy kwalifikacyjnej. 

9. Tworzy i koordynuje lokalną pulę kandydatów i profili oraz regularnie ją aktualizuje, zwracając szczególną uwagę na rzadkie profile oraz lokalna „rezerwa personelu ratunkowego”.  

10. Pomaga zidentyfikować potrzeby szkoleniowe oraz opracować i monitorować plan treningowy. 

 Zadanie 3. Pomaga zespołowi HR:

1. Wspiera zespół HR w tworzeniu wiadomości e-mail dla nowych pracowników. 

 
otwarte oferty pracy. 

2. Pomaga w przygotowaniu audytów związanych z procesem rekrutacji oraz pomaga w prowadzeniu akt rekrutacyjnych. 

3. Informuje menedżera (menedżera personelu) o aktualizacji odpowiednich miesięcyte praktyki pracy związane z rekrutacją i selekcją personelu. 

procedury rekrutacyjne w HI. 

4. Przyczynia się do doskonalenia i rozwoju praktyk rekrutacyjnych zgodnie z polityką „HI” w zakresie zarządzanie personelem i rekrutacja (dobór personelu). 

Cel 4. Promowanie wewnętrznej mobilności pracowników szkół wyższych (jeśli dotyczy):

< li>

Przeprowadza wielokrotne rozmowy kwalifikacyjne, podczas których pracownik może wyrazić swoje życzenia dotyczące rozwoju osobistego. 

umiejętności i monitoruje realizację odpowiednich planów rozwoju. 

 Zadanie 5. Zarządzanie zespołem specjalistów ds. rekrutacji:

1. Bądź szefem zespołu rekrutacyjnego, monitoruj aktualizacje trackera rekrutacji, identyfikuj wyzwania i trudności w procesie rekrutacji oraz bądź koordynatorem zapytań rekrutacyjnych otrzymywanych od członkowie zespołu rekrutacyjnego. 

Zapewnij prawidłowe wdrożenie i bądź konsultantem w zakresie zapisów Polityki rekrutacyjnej HI dla innych rekruterów, menedżerów ds. Rekrutacji i innych interesariuszy.  

2. Deleguj i rozdzielaj zadania związane z rekrutacją operacyjną wśród członków zespołu oraz monitoruj i wspieraj ich realizację za pomocą narzędzi zarządzania uzgodnionych z kierownik liniowy. 

rekruterzy 

3. Odpowiada za prawidłowe i terminowe informowanie zespołu rekrutacyjnego o nowych aktualizacjach i wymaganiach dotyczących procedur rekrutacyjnych.  

4. Przekazuj terminowo i konstruktywne opinie członkom zespołu rekrutacyjnego. 

wyglądoraz kompleksowy raport z realizacji zadań rekrutacyjnych.  

 Zadanie 6. Zarządzanie administracyjne bazą w Połtawie:

6.1. Przygotuj teczkę osobistą dla nowego członka zespołu w Połtawie i zadbaj o to, aby cała dokumentacja z nim związana została zarchiwizowana w tym folderze. Odpowiedzialność za wypełnienie i aktualizację wszelkiej dokumentacji znajdującej się w teczkach osobistych pracowników w Połtawie (1. Dane osobowe, 2. Opis stanowiska, umowa i jej zmiany, 3. Podpisane polisy, 4. Wnioski urlopowe, 5. Ewidencja wypełnionych szkolenia, 6. Certyfikaty, 7. Akta dyscyplinarne, 8. Informacje podatkowe i płacowe oraz 9. Dokumenty zwolnień) i zapewnia archiwizację wszystkich akt zgodnie z przepisami HI i ustawodawstwem ukraińskim. 

6.2. Uporządkuj harmonogram odpraw wprowadzających dla nowych pracowników w Połtawie w każdym dziale, korzystając z narzędzia „Odprawa wprowadzająca dla personelu”. 

6.3. Przywitaj nowych pracowników bazy w Połtawie pierwszego dnia pracy i zbierz ich podpisy na umowach, informacjach o koncie bankowym, podpisanych polisach HI itp.  

6.4. Przygotowywanie zleceń wyjazdowych dla wszystkich pracowników krajowych w Połtawie.  

6.5. Odpowiedzialność za aktualizację informacji o urlopach pracowników Połtawy oraz archiwizację wszystkich wniosków i zamówień urlopowych, a także monitorowanie i aktualizację informacji o urlopach za pomocą platformy cyfrowej HRM.  

6.6. Na bieżąco aktualizuj plik kontroli umów i informuj Menedżera Regionalnego (Kierownika HR) oraz inne powiązane osoby o wygaśnięciu umów, aby przewidzieć przedłużenie lub rozwiązanie umów. 

6.7. Utrzymuj aktualną listę kontaktów (personel krajowy i międzynarodowy). 

6.8. Zapewnij wsparcie w niezbędnej rejestracji personelu w odpowiednich agencjach rządowych zgodnie z wymogami prawa. 

Misja 7. Gotowość i reagowanie na sytuacje kryzysowe:

Wnosić wkład w działania programu w zakresie gotowości na wypadek sytuacji kryzysowych i podczas reagowania na sytuacje kryzysowe dostosowuje swoje praktyki pracy, aby ułatwić skuteczną reakcję humanitarną przez NI.  

WYMAGANE KWALIFIKACJE

Kwalifikacje:

• Licencjat z odpowiedniej dziedziny zarządzania personelem;  

• Potwierdzona wiedza z zakresu rekrutacji, administracji personalnej, zarządzania personelem, zarządzania zespołem

  < /li

Doświadczenie:< /p >

• Ponad 2 lata doświadczenia w obszarze rekrutacji ;  

• Wcześniejsze doświadczenie zawodowe w programach humanitarnych. 

• Wcześniejsze doświadczenia związane z HI. 

Umiejętności:

• Doskonała umiejętność komunikacji i pisania w języku angielskim i ukraińskim;  

• Profesjonalna znajomość programów Microsoft Word, Excel, PowerPoint; 

• Możliwość upraszczania i ustalania priorytetów; 

• Umiejętności zawodowe: procesy rekrutacyjne do administracji osobistej.  

Cechy osobiste :  

• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i dyplomatyczne;  

• Umiejętność wykonywania instrukcji i bycia członkiem zespołu;  

• Elastyczność; 

• Duża dbałość o szczegóły; 

• Dobre umiejętności organizacyjne;  

• Praktyka, dynamika i orientacja na rozwiązania;  

• Otwartość na różnice kulturowe.  

• Dobra zdolność wytrzymywania nacisku i radzenia sobie ze stresem;  

WARUNKI PRACY

Umowa:Umowa o pracę (zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy) Czas określony

Rodzaj zatrudnienia:Pełny etat

< strong style="font-weight: 700">Zalety:

• 30 dni kalendarzowych urlopu rocznego
• 12 dni dodatkowego płatnego urlopu zdrowotnego (proporcjonalnie)
• Ubezpieczenie zdrowotne dla pracowników HI i jednego członka rodziny (dodatkowa opłata HI)
• Indywidualne doradztwo psychologiczne dla pracowników HI
• Pakiet relokacyjny możemy zapewnić na stanowiska kierownicze i kluczowe, w razie potrzeby
• Odpowiednie środki wsparcia dla osoby niepełnosprawnej (jeśli to konieczne)

MOŻLIWOŚCI

HI to pracodawca zapewniający równe szanse. Cenimy różnorodność i staramy się tworzyć inkluzywne środowisko oparte na wzajemnym szacunku dla wszystkich pracowników. Nie dyskryminujemy ze względu na wiek, płeć, niepełnosprawność, religię, pochodzenie etniczne, kolor skóry, rasę, stan cywilny ani inne chronione cechy.

Jeśli jesteś niepełnosprawny i potrzebujesz specjalnych środków pomocy podczas rozmowy kwalifikacyjnej, podaj nam niezbędne szczegóły.

; Handicap International posiada przejrzyste zasady instytucjonalne dotyczące ochrony dzieci, przeciwdziałania oszustwom, przekupstwu i korupcji, niepełnosprawności, płci i wieku oraz ochrony beneficjentów przed wykorzystywaniem seksualnym, molestowaniem i molestowaniem. Są one obowiązkowe dla wszystkich pracowników, którzy mają obowiązek przestrzegać, przestrzegać i promować te zasady oraz podpisać Kodeks postępowania HI.

Przesyłając CV, kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy)