Pracownik ds. bezpieczeństwa / Specjalista ds. bezpieczeństwa w Cesvi

– Rozwijaj i utrzymuj wielo- i dwustronne relacje z odpowiednimi podmiotami odpowiedzialnymi za bezpieczeństwo z innych INGO, ONZ i instytucjami rządowymi (ambasady, darczyńcy itp.)

– Poinformuj Szefa Misji o wszelkich bezpośrednich zagrożeniach, które mogą mieć wpływ bezpieczeństwo personelu lub rozwój działań

- Promuj akceptację poprzez rozwijanie i utrzymywanie relacji z odpowiednimi podmiotami w terenie, władzami lokalnymi, liderami społeczności, osobami starszymi itp.

- Twórz okresowe i raporty z analiz ad hoc dotyczące odpowiedniego kontekstu sytuacyjnego (politycznego/gospodarczego/społeczno-kulturowego/technologicznego/prawnego i środowiskowego)

- Organizuj okresowe lub ad hoc spotkania personelu w celu uzyskania aktualnych informacji na temat odpowiedniego kontekstu sytuacyjnego

- Przygotowywanie raportów o incydentach ze względów bezpieczeństwa

 b) Opracowywanie i wdrażanie planów bezpieczeństwa i ochrony, standardowych procedur, planów awaryjnych, wytycznych i praktycznych instrukcji wdrażania zasad określonych w Polityce bezpieczeństwa i wewnętrznych Kodeksy postępowania

- Coroczna aktualizacja planów bezpieczeństwa i ochrony UKRAINY.

- Przeprowadzanie analizy ryzyka dla głównych zagrożeń i słabych punktów zidentyfikowanych w kraju lub miejscu pracy oraz potencjalnych nowych obszarach, w tym dostępność określonych obszarów i ocena lokalizacji.

- Przeprowadzanie ocen ryzyka zakontraktowanych i przyszłych biur i rezydencji.

- Przeprowadzanie wycieczek terenowych i ocen ryzyka potencjalnych nowych obszarów interwencji i/lub tranzyt.

- Opracuj odpowiednią strategię redukcji ryzyka, aby zapobiegać incydentom i wypadkom i reagować na nie.

- Opracuj standardowe procedury operacyjne w celu zapobiegania ryzyku.

- Opracuj plan awaryjnyns w celu ograniczenia ryzyka.

c) Działania w zakresie uczenia się, dzielenia się informacjami i szkolenia

- Koordynowanie Zespołu ds. Bezpieczeństwa Narodowego.

- Przeprowadzanie spotkań wprowadzających dla nowo zatrudnionego personelu.

- Identyfikowanie i koordynowanie szkoleń zewnętrznych dla personelu krajowego i międzynarodowego.

d) Monitorowanie wdrażania polityk CESVI związanych z bezpieczeństwem

- Monitorowanie wdrażania, przestrzeganie skuteczności oraz adekwatność planów i procedur CESVI Safety Security.

 e) Wkład w planowanie programu i budżetu

- Sformułuj akapity dotyczące bezpieczeństwa i ochrony w nowym projekcie.

- Formułuj roczny budżet na bezpieczeństwo i ochronę.

Wsparcie działu logistyki i zakupów (20%)

- Monitorowanie przeszłości wybranych dostawców i usługodawców zgodnie z polityką i procedurami CESVI oraz wymogami krajowymi dotyczącymi sponsorów kryminalnych i międzynarodowych w zakresie sprawdzania rejestrów wojennych (- Skonsolidowany wykaz sankcji finansowych Unii Europejskiej; Lista sankcji finansowych brytyjskiego Ministerstwa Skarbu Jego Królewskiej Mości (UKHMT); Lista specjalnie wyznaczonych obywateli i osób zablokowanych przez Biuro Kontroli Aktywów Zagranicznych Stanów Zjednoczonych (OFAC); Skonsolidowana lista Rady Bezpieczeństwa Organizacji Narodów Zjednoczonych.), organizacja terrorystyczna, wspiera terroryzm lub pranie pieniędzy lub jest wymieniona na którejkolwiek z poniższych list sankcji.

- Wspiera i nadzoruje przepływ personelu w kraju, w tym rodzaj transport, dni i harmonogram przemieszczeń, zakwaterowanie i schemat floty organizacji zapewniającej bezpieczeństwo personelu CESVI.

- Wspieraj lokalnych partnerów zaangażowanych w realizację programów CESVI w zakresie poprawy planu i koordynacji bezpieczeństwa wraz z nimi podczas przemieszczania się do stref pierwszej linii frontu.

- Pomoc w przygotowaniu i dostarczaniu potrzebnej dokumentacji do wniosków wizowych i pobytowych dla personelu na obczyźnie.

- Przyczynianie się do identyfikacja i wybór nowych biur i pensjonatów w kraju.

 - Nadzór nad wykorzystaniem pojazdów CESVI, złożonymi prośbami o przejazd i pracą kierowców, dostarczanie raportów o zdarzeniach od zaangażowanych pracowników. 

 Ochrona pracy (10%)

- Kontrola wdrażania norm prawnych, zasady, standardy, regulacje i instrukcje dotyczące ochrony pracy w Organizacji.

- Wdrażanie dokumentów regulacyjnych dotyczących ochrony pracy.

- Prowadzenie odpraw dla Pracowników CESVI i monitorowanie ich terminowości .

 - Monitorowanie przestrzegania standardów ochrony pracy na stanowiskach pracy i prowadzenie dokumentacji.

- Inne obowiązki zlecane przez Szefa Misji. 

Kwalifikacje:

• Licencjat w dziedzinie zarządzania bezpieczeństwem, administracji publicznej, stosunków międzynarodowych lub pokrewnej dziedziny.

Doświadczenie zawodowe:

• Minimalnie 2 lata doświadczenia w zarządzaniu bezpieczeństwem, najlepiej w kontekście pomocy humanitarnej/odbudowy.
• Doświadczenie w pracy w złożone i niestabilne środowiska, w tym strefy konfliktów.
• Doświadczenie w opracowywaniu, wdrażaniu i zarządzaniu bezpieczeństwemplany i procedury.
• Doświadczenie w przeprowadzaniu ocen bezpieczeństwa i strategii ograniczania ryzyka.
• Doświadczenie w zarządzaniu personelem i zasobami ochrony.
• Doświadczenie i wiedza w zakresie ochrona pracy będzie zaletą
• Doświadczenie we współpracy z władzami lokalnymi i zainteresowanymi stronami.

Umiejętności i kompetencje:

• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Doskonałe umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów.
• Umiejętność pracy samodzielnej i w zespole.
< li>Umiejętność pracy pod presją i w trudnych warunkach.
• Dobre umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.
• Umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office Suite i innego odpowiedniego oprogramowania.
• Biegła znajomość języka ukraińskiego i angielskiego (w mowie i piśmie).

Dodatkowe pożądane kwalifikacje:

• Znajomość międzynarodowego prawa i zasad humanitarnych.
< li>Doświadczenie w zarządzaniu incydentami i reagowaniu na nie.
• Doświadczenie w zakresie gotowości i reagowania na sytuacje awaryjne.

Proces składania wniosków:

Zainteresowani kandydaci na to stanowisko powinni przesłać CV i list motywacyjny w języku angielskim na adres [email protected]

Data zamknięcia : 28 października 2024 r.

BEZPIECZEŃSTWO

CESVI stosuje podejście zerowej tolerancji wobec jakiejkolwiek krzywdy lub wykorzystywania dziecka lub bezbronnej osoby dorosłej przez któregokolwiek z naszych pracowników, osób powiązanych lub partnerów.

Zaangażowanie CESVI w bycie bezpieczną organizacją rozpoczyna się od procesu rekrutacji personelu, który obejmuje szczegółowe kontrole, takie jak rejestr karalności i ujawnianie wcześniejszych wyroków skazujących, aby zapewnić dzieciom i bezbronni ludzie są chronieni i zapobiega się nadużyciom. Kontrole zabezpieczające są częścią procesu selekcji.