Wakat / specjalista ds. ratownictwa medycznego (zdrowie i kupony) / specjalista ds. zarządzania projektami w Premiere Urgence Internationale

Premier Urzhans International (PUI) to organizacja non-profit, apolityczna i niereligijna humanitarna organizacja pozarządowa PUI rozpoczęło działalność humanitarną na Ukrainie w lutym 2015 roku, której celem jest przywrócenie i zapewnienie dostępu do usług podstawowej opieki zdrowotnej ludności miejscowej i osobom wewnętrznie przesiedlonym dotkniętym konfliktem zbrojnym oraz poprawa warunków życia poprzez zaspokojenie ich podstawowych potrzeb.< /p>

Miasto pracy:  Dnipro

ZADANIA I OBOWIĄZKI

Pod bezpośrednim nadzorem Menedżera lub kierownika projektu wielosektorowego , Specjalista ds. Zarządzania Projektami odpowiada za zapewnienie i realizację programowania działań w zakresie pomocy pieniężnej i nieżywnościowej. Będzie odpowiedzialny za ocenę potrzeb, dystrybucję pomocy i raportowanie na poziomie lokalnym. Będzie pracował w różnych regionach wschodniej Ukrainy przy rozmieszczeniu jednostek PUI w sytuacji awaryjnej.

1. Zorganizuj uruchomienie programu bonów w docelowych placówkach podstawowej i średniej opieki zdrowotnej.

< li>Zapewnij prawidłowe wdrożenie programu bonów w swoim obszarze odpowiedzialności zgodnie z wnioskiem projektowym i wymagania darczyńców, roczna strategia programu i standardy techniczne PUI.
• Organizujemy i przeprowadzamy selekcję oraz szkolenia lekarzy partnerskich zakładów opieki zdrowotnej w zakresie metodologii realizacji programu bonów.
• Organizujemy i przeprowadzamy selekcję oraz szkolenie rejestratorów-monitorów w partnerskich zakładach opieki zdrowotnej w zakresie metodyki realizacji programu bonów.
• Przygotowywanie projektów porozumień, zaświadczeń o udzielaniu pomocy charytatywnej oraz innych umów programowych niezbędnych do podpisania z docelowymi zakładami opieki zdrowotnej, przy wsparciu Kierownika Projektów i Programów w tej dziedzinie produkcję niematerialną w celu późniejszego dostarczenia takich dokumentów Kierownikowi działu administracyjno-programowego.

2. Kontroluj i monitoruj wdrażanie programu bonów w docelowych placówkach podstawowej i średniej opieki zdrowotnej.

• Bądź głównym punktem kontaktowym PUI dla wszystkich dalsza komunikacja z lekarzami i monitorowanie rejestratorów w docelowych placówkach opieki zdrowotnej w zakresie ich rutynowych obowiązków związanych z realizacją voucherów programów.
• Zapewnij lekarzom i rejestratorom monitorującym w docelowych placówkach opieki zdrowotnej wszystkie zasoby niezbędne do wdrożenia programu bonów (artykuły papiernicze, wkłady do drukarek itp.) wraz ze wsparciem technicznym ze strony Młodszego Administratora Bazy Danych w zakresie odpowiednich potrzeb < /li>
• Przeprowadzaj codzienną kontrolęi analiza bazy beneficjentów programu bonów przy wsparciu technicznym Młodszego Administratora Bazy w celu sprawdzenia przestrzegania przez beneficjentów warunków wydawania bonów oraz zgodności wystawionych recept z bonami przekazanymi przez lekarzy docelowych zakładów opieki zdrowotnej.
• Sprawdzaj zgodność kwot wykazanych na paragonach fiskalnych oraz kosztów leków i materiałów medycznych wykazanych w bazie beneficjentów.
• Regularnie podstawa prowadzimy monitoring finansowy linii budżetowych związanych z realizacją programu bonów w celu dostarczenia informacji niezbędnych do dalszych płatności na rzecz aptek partnerskich.
• Archiwizujemy zebrane i przeanalizowane bony w celu dalszego przekazania do biura koordynacyjnego po prawidłowej realizacji projektu.
• li>
• Znajdź niedociągnięcia w procesie wdrażania programu bonów i zarekomenduj środki udoskonalenia mechanizmów wdrażania, monitorowania i raportowania związanego z programem bonów programu.
• Monitoruj terminy ważności i prawidłowe wypełnianie warunków protokołów ustaleń, zaświadczeń o pomocy charytatywnej i innych umów programowych podpisanych z docelowymi zakładami opieki zdrowotnej.

• Zajmij się potrzebami programowymi Menedżera projektów i programów produkcji niematerialnej, biorąc pod uwagę czas i kwestie logistyczne ograniczenia misji, procedury zakupowe związane z działaniami programu;
• Inicjowanie procesów zakupowych związanych z realizacją programu voucherowego, przy wsparciu Kierownika Projektów i Programów w zakresie produkcji niematerialnej;
• Przygotowujemy co dwa tygodnie prognozę finansową wydatkowania linii budżetowych oraz informację o podziale środków finansowych pomiędzy linie budżetowe związane z realizacją programu bonów, zgodnie z wnioskiem projektowym;
• Przygotowywanie prognozy finansowej wydatków gotówkowych, które mają być przekazywane Menedżerowi projektów i programów w zakresie produkcji niematerialnej w trybie tygodniowym.
• Raportowanie potrzeb transportowych i narzędzi komunikacyjnych przez dział logistyki w cyklu tygodniowym.

3.5. Wykonanie prac.

• Bierzeć udział w przygotowaniu dystrybucji wielozadaniowej pomocy pieniężnej oraz artykułów nieżywnościowych, wykonując różne zadania w oparciu o wyniki rozmów z kierownikiem projektu wielosektorowego
• Przeprowadzenie działań ratowniczych w różnych regionach wschodniej Ukrainy
• Zapewnienie zgodności ze strategiami i Metodologie PIA na poziomie lokalnym, wdrażanie i przestrzeganie istniejących PSA i wytycznych;
• Zapewnienie wsparcia i budowanie potencjału asystentów zarządzania projektami
• W odniesieniu do mechanizmu komunikacji gorącej linii PIA: zapewnienie kontroli przypadków z beneficjentami telefonicznie i rzetelnie zgłaszaj w bazie danych niezbędne działania kontrolne
• Zapewnij przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i niezwłocznie powiadom kierownika zespołu oraz kierownika ds. bezpieczeństwa wszelkie zdarzenia; 

3.6. Ocena.

3.7. Raportowanie.

• Zgłaszanie opóźnień, problemów lub innych powiązanych informacji kierownikowi projektu wielosektorowego;
• Raportowanie postępu pracy, od codziennego i cotygodniowego reagowania kryzysowego po kierownika projektu wielosektorowego;
• Bierz udział i wnoś swój wkład w cotygodniowe spotkania zespoły;
• Zbieraj dane do raportowania wewnętrznego i zewnętrznego oraz dbaj o ich zgodność z zaleceniami kierownika projektu wielosektorowego i wymaganiami darczyńców

3.8. Komunikacja i dalsze działania

• Bierz udział w pracach w terenie i odpowiadaj na zapytania beneficjentów, dysponując dobrą znajomością odpowiednich informacji
• Przekazuj skierowania przypadki, które tego wymagają, zgodnie z wewnętrznym mechanizmem zgłaszania PUI
• W razie potrzeby informuj o lokalnych politykach PUI
• Zgłaszaj skargi otrzymane od beneficjentami i postępować z nimi w sposób przejrzysty
• Utrzymuj regularną komunikację z beneficjentami

WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE

Edukacja: Ukończona szkoła średnia lub licencjat

Doświadczenie zawodowe:preferowana opieka medyczna lub inna pokrewna specjalizacja; doświadczenie w pracy w sektorze wolontariatu/humanitarnym.

Znajomość języków: Biegła znajomość języka ukraińskiego i rosyjskiego, wymagana dobra znajomość języka angielskiego

Wiedza i umiejętności:Praca zespołowa, słuchanie, inicjatywa, krytyczne myślenie, umiejętność przetwarzania dużej ilości informacji, umiejętności organizacyjne i planowania, doskonałe umiejętności komunikacyjne, umiejętności interpersonalne i umiejętność rozwiązywania konfliktów

Znajomość komputera: Dobra znajomość pakietu Microsoft Office (ze szczególnym uwzględnieniem Excela i Worda), przetwarzania danych i umiejętności Outlooka.

WARUNKI

Kandydaci, którzy wybrani kandydaci zostaną umieszczeni na liście wstępnie zatwierdzonych kandydatów do ewentualnego uwzględnienia w przyszłych wakatach w ramach PUI.

Lokalizacja: Dniepr

Dni robocze: od poniedziałku do piątku

• Zainteresowani kandydaci powinni przesłać swoje CV w języku angielskim.
• Testa rozmowa kwalifikacyjna będzie prowadzona wyłącznie w języku angielskim.
• PUI zastrzega sobie prawo do prowadzenia na bieżąco rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami.

*************************

Premiere Urgence Internationale (PUI) to organizacja pozarządowa non-profit, apolityczna i niereligijna, zajmująca się pomocą humanitarną. PUI rozpoczęło interwencję humanitarną na Ukrainie w lutym 2015 r. Misja ma na celu poprawę lub przywrócenie równego dostępu do podstawowej opieki zdrowotnej ludności lokalnej i wysiedlonej dotkniętej konfliktem zbrojnym oraz poprawę jej warunków życia poprzez zaspokojenie jej podstawowych potrzeb.

Miejsce pracy - Dniepr

< mocny>OGÓLNE CEL

Pod bezpośrednim nadzorem kierownika projektu wielosektorowego, zastępcy kierownika projektu w sytuacjach awaryjnych oraz pod ogólnym nadzorem kierownika projektu wielosektorowego, specjalisty ds. projektu w sytuacjach awaryjnych Specjalista ds. projektów w sytuacjach awaryjnych (zdrowie i bony) jest odpowiedzialny za zapewnienie i wdrażanie programowania CashVoucherów, BHP, Voucherów i artykułów nieżywnościowych (NFI) oraz wspieranie menedżera w realizacji projektów awaryjnych Misji w koordynacji z innymi działami technicznymi DPM.

Będzie odpowiedzialna za ocenę potrzeb, dystrybucję pomocy i raportowanie na poziomie terenowym. Będzie pracować w różnych obszarach wschodniej Ukrainy, aby wdrożyć działania ratownicze PUI.

ZADANIA I OBOWIĄZKI