Skład: kierownik działu wsparcia w United Nations World Food Programme

•  Rodzaj umowy: Umowa serwisowa
•  Jednostka/dział: Jednostki ds. usług zarządzania i finansów
•  Stacja dyżurna: Dnipro
•  Czas trwania: 12 miesięcy (odnawialny)
•  Termin: 15 Grudzień

Zaproszenie do składania wniosków: To jest zaproszenie do składania wniosków. Jeśli jesteś zainteresowany dołączeniem do naszej puli talentów, prześlij swoją aplikację. W przypadku jakichkolwiek przyszłych ofert pracy pasujących do Twojego profilu możesz zostać zaproszony do złożenia aplikacji i poddania się procesowi selekcji.

Po ukończeniu konkurencyjnego procesu selekcji, wybrani kandydaci zostaną umieszczeni na liście, a z kandydatami umieszczonymi na liście można się w przyszłości kontaktować za pośrednictwem: wymagany podstawa, zapewniająca natychmiastowe możliwości.

Co zrobisz w tej pozycji?

Zrobisz to wspierać dostarczanie produktów wysokiej jakości, zorientowanych na klienta, niedrogie usługi administracyjne, które umożliwiają pracownikom działań w kraju/lokalizacji dostarczanie pomocy żywnościowej beneficjentom, zgodnie ze strategią WFP. A także wspierać zarządzanie zasobami WFP, monitorowanie budżetów, prognozowanie i zapewnianie skutecznego zarządzania funduszami. Stanowisko podlega kierownikowi oddziału, a raporty funkcjonalne są kierowane do dyrektora finansowego i dyrektora ds. usług zarządzania w biurze krajowym.

Dlaczego warto współpracować z WFP Ukraina?

Wojna na Ukrainie ma drastyczne konsekwencje, zarówno dla mieszkańców kraju, jak i tych na całym świecie, którzy są uzależnieni od dostaw żywności. Wojna spowodowała ogromne cierpienia ludności cywilnej i wysiedlonych rodzin, a także zakłóciła łańcuchy dostaw i produkcję żywności. Spowodowało to jeden z najszybszych wymuszonych przemieszczeń ludności od czasów drugiej wojny światowej. Prawie 6 milionów Ukraińców nadal żyje jako uchodźcy w całej Europie, a prawie 3,3 miliona to osoby wewnętrznie przesiedlone. Wielu straciło domy i środki do życia. Ponieważ walki zakłócają produkcję i dostawy żywności, wiele rodzin na wschodzie i południu Ukrainy nie ma niezawodnego dostępu do pożywnej żywności.

WFP wykorzystuje kombinację żywności ipomoc pieniężną na wsparcie społeczności dotkniętych wojną. Obejmuje to współpracę z lokalnymi partnerami przy dystrybucji pudełek z żywnością na obszarach w pobliżu linii frontu oraz zapewnianie przekazów pieniężnych w miejscach, gdzie ludzie mają dostęp do banków i rynków, gdzie można kupić żywność. Od marca 2022 r. WFP przekazało żywność i pomoc pieniężną w wysokości 3,01 miliarda posiłków osobom wysiedlonym i dotkniętym wojną.

W WFP Ukraina , oferujemy szeroką gamę korzyści i uprawnień oraz korzystne warunki pracy dla posiadaczy umów o świadczenie usług. Niektóre z nich to:

• Konkurencyjne wynagrodzenia w zależności od poziomu stanowiska
• Składka emerytalna doliczana do wynagrodzenia netto
• Ubezpieczenie medyczne z możliwością zapisania uprawnionych osób na utrzymaniu
Obowiązujące wynagrodzenie za niebezpieczeństwo (aktualizowane kwartalnie)
• Urlop roczny – 30 dni w roku
• 18 tygodni urlopu rodzicielskiego dla matek biologicznych i 4 tygodnie urlopu rodzicielskiego dla rodziców niebędących rodzicami
• 1 dzień w tygodniu możliwość pracy zdalnej na stanowisku dyżurnym (z zastrzeżeniem warunków)
• Dostępne pomieszczenia i rozsądne zakwaterowanie
• Możliwości uczenia się i rozwoju

Jak możesz coś zmienić?

W tej pozycji będziesz musiał:

• Wkład w rozwój funkcjonalnych planów rocznych, zalecanie długoterminowych ulepszeń polityk , procedury, procesy, standardy i systemy mające na celu ograniczenie ryzyka i zapewnienie, że świadczone usługi wspierają cele strategiczne WFP.
• Przeprowadź analizę funkcjonalną, korzystając z podejścia opartego na danych, aby przyczynić się do gromadzenia odpowiednich spostrzeżeń, które pomogą w efektywnym planowaniu i lepszym podejmowaniu decyzji.
• Utrzymuj partnerstwo z wewnętrznymi i zewnętrznymi stronami zainteresowanymi WFP, innymi agencjami ONZ i podmiotami rządowymi, aby dążyć do wydajności i optymalizacji procesy wielofunkcyjne.
• Oceniaj wydajność istniejących zasobów i rekomenduj nowe rozwiązania mające na celu efektywność, efektywność kosztową oraz terminowość operacji i usług.
• Wsparcie i monitorowanie realizacji kontraktów zapewnić wartość o pieniądze i optymalną alokację zasobów, a także przekazuj wszelkie problemy pracownikom wyższego szczebla.
Postępuj zgodnie ze standardowymi praktykami gotowości i reagowania na sytuacje awaryjne, aby wesprzeć WFP w szybkim rozmieszczeniu potrzebnych zasobów w dotkniętych obszarach.< li style="font-weight: var(--artdeco-reset-typography-font-weight-normal)">Identyfikuj luki i przedstawiaj sugestie dotyczące ulepszeń usług i obiektów związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy (OSH).
• Wspieraj kulturę zrównoważonego rozwoju środowiskowego poprzez wzorowanie działań, które napędzają zrównoważony rozwój wszystkich działań.
• Wykorzystuj narzędzia i aplikacje cyfrowe w pełnym zakresie, współpracując z ekspertami technicznymi, aby skutecznie przyjąć i adapt.
• Nadzorowanie przygotowywania planów zamówień i działań związanych z zamówieniami w ramach organu delegowanego, zapewniając zgodność z WFP i Zasady i procedury CO na Ukrainie.
• Nadzoruj flotę i działania związane z podróżami, zapewniając opłacalność i efektywność.
• Wkład w tworzenie planów krajowych WFP i ich wdrażanie, w tym procesów administracyjnych i finansowych, zgodnych ze strategiami i politykami WFP CO, aby ułatwić skuteczne i skuteczna obsługa administracyjna.
• Tworzyj plany roczne i przyczyniaj się do długoterminowych strategii oraz ulepszeń polityk , systemy i procedury zapewniające, że świadczone usługi wspierają cele strategiczne WFP i są zgodne z polityką, standardami, przepisami i procesami korporacyjnymi.
• Nadzorowanie zarządzania umowami najmu i protokołami ustaleń dotyczącymi obiektów i pomieszczeń wspólnych.
• Wsparcie administracyjne Do konferencje, warsztaty i rekolekcje.
• Przetwarzanie i zarządzanie fakturami i płatnościami związanymi ze wszystkimi obszarami work.
• Śledź i zestawiaj dane, aby wspierać innych w ulepszaniu zasad, systemów i procedur w celu zminimalizować finanse ryzyka, poprawiać wydajność i efektywność operacji oraz zapewniać zgodność usług z celami biznesowymi.
• Wspieraj raport dotyczący kluczowych danych dotyczących statusu finansowego i wyników projektów zgodnie z wymogami ładu korporacyjnego, zapewniając dokładność, terminowość i przestrzeganie procesów księgowych, w ścisłej współpracy z zespołem finansowym z siedzibą w Kijowie.
• Monitoruj budżety i przeprowadzaj prognozy dla nowych i trwających projektów zgodnie z ustalonymi procedurami i wymaganiami korporacyjnymits.
• Kieruj i nadzoruj większą liczbę młodszych pracowników, służąc jako główne źródło informacji i pomagając im w większej liczbie zadań złożone analizy i zapytania.

Aby dołączyć do nas w ratowaniu i zmienianiu życia, będziesz mieć:

Wykształcenie: Wykształcenie wyższe w dziedzinie finansów, Administracja biznesowa, księgowość lub dziedziny pokrewne, lub stopień naukowy pierwszego stopnia uniwersyteckiego w tym samym kierunku(ach) z dodatkowymi latami doświadczenia zawodowego na podobnym poziomie oraz członkostwo w uznanej na arenie międzynarodowej organizacji zawodowej księgowej, takiej jak Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), Institute of Certified Public Accountants (ICPA) lub równoważnej.

Doświadczenie: Co najmniej trzy (3) lata podyplomowego doświadczenia zawodowego w odpowiednim strumieniu biznesowym z doświadczeniem w ogólnej pracy administracyjnej. Dodatkowe lata doświadczenia będą dodatkowym atutem.

Wiedza i umiejętności:

- Doświadczenie w administracji i finansach

- Ma doświadczenie w zarządzaniu transakcjami finansowymi. Budżetowanie, planowanie i zarządzanie wdrożeniami, najlepiej zarządzanie usługami back-office

- Obowiązkowa jest pełna znajomość obsługi komputera w systemie Windows i MS Office.

- Znajomość systemu ERP (SAP lub równoważny) będzie zaletą.

- Zapewnił wsparcie w prowadzeniu projektów i wkład w politykę funkcyjną.

Język: Biegła znajomość (poziom C) zarówno języka angielskiego, jak i ukraińskiego.