Menedżer ds. grantów Rehab4U w Momentum Wheels for Humanity / formerly UCP Wheels for Humanity

Podsumowanie stanowiska 

Momentum Wheels for Humanity (MWH) poszukuje menedżera ds. grantów Rehab4U, który będzie nadzorował pięcioletnie działanie USAID Rehabilitation for Ukraine (Rehab4U). Menedżer ds. dotacji Rehab4U będzie nadzorował identyfikację, wybór, wydawanie i zarządzanie wielomilionowym portfelem małych i średnich subgrantów na potrzeby Działania. Będzie nadzorował administrację dotacjami i ich przestrzeganie, zapewniając przestrzeganie przepisów dotyczących darczyńców, prawa lokalnego oraz zasad i procedur MWH. Menedżer ds. dotacji będzie nadzorował funkcje administracyjne związane z dotacjami, zarządzał budżetami dotacji i sprawozdawczością finansową oraz koordynował działania z zespołami projektowymi, aby zapewnić terminowe i dokładne rezultaty i raportowanie dotyczące dotacji. Menedżer ds. grantów zapewni także wsparcie w zakresie nadzoru nad beneficjentami i podwykonawcami działania Rehab4U. Rozpatrywani będą wyłącznie kandydaci posiadający zezwolenie na pracę na Ukrainie; świadczenia z tytułu relokacji nie będą zapewniane.

Informacje o Momentum Wheels for Humanity

Od 1996 r. Momentum Wheels for Humanity zwiększyło dostęp do mobilności i poprawiło jakość usług życia dla dzieci, młodzieży i dorosłych z niepełnosprawnością fizyczną w ponad 50 krajach o niskich i średnich dochodach. Tworzymy i wzmacniamy usługi rehabilitacyjne w systemach opieki zdrowotnej poprzez szkolenia i budowanie potencjału, rozwój polityki i standardów oraz dostarczanie i dystrybucję wózków inwalidzkich i innego sprzętu zmieniającego życie. Więcej informacji znajdziesz na stronie www.momentum4humanity.org.

Oczekiwane obowiązki i obowiązki

Menedżer ds. grantów Rehab4U będzie odpowiedzialny za:

• Zarządzanie i zapewnianie usług technicznych i wsparcie administracyjne przy planowaniu, projektowaniu, nadzorowaniu i wdrażaniu programu subgrantów finansowanego przez USAID w ramach działania Rehab4U, zapewniając zgodność z przepisami dotyczącymi darczyńców, lokalnym prawem oraz politykami i procedurami MWH;
• W koordynacji z dyrektor ds. zarządzania finansami i dotacjami, opracowuje i utrzymuje standardowe procedury operacyjne dotyczące zarządzania subdotacjami i subdotacjami zgodnie z polityką organizacyjną MWH;
• Współpraca z zespołem technicznym i zarządem działania w celu opracowania i upublicznienia zamówień na wnioski o dotacje od partnerzy lokalni;
• Nadzorowanie i koordynowanie przeglądu wniosków, w tym wymagań kwalifikacyjnych, prowadzenie spotkań oceniających i przekazywanie wyników odpowiedniemu personelowi kierowniczemu;
• W koordynacji z dyrektorem ds. finansów i dotacji Zarządzanie, zarządzanie oceną możliwości organizacyjnych subgrantu, w tym możliwości technicznych i finansowych, kontrolą wewnętrzną i analizą ryzyka;
• Nadzór nad rozwojem i negocjowaniem umów i modyfikacji subgrantów, zapewnienie zgodności z politykami darczyńców i organizacji;
• Monitoruj przestrzeganie przez poddofinansowanego warunków i obowiązujących wymagań darczyńców oraz przygotuj wizytę w terenieraportuje, jeśli to konieczne;
• Zapewnia, że ​​komunikacja, prośby i modyfikacje z podwykonawcą zostaną rozwiązane, zarejestrowane i udokumentowane do wykorzystania w przyszłości;
• Zarządzanie monitorowaniem miesięcznego budżetu podwykonawcy w porównaniu z rzeczywistymi wydatkami, kompilowanie i analizowanie składanie wniosków budżetowych oraz pomoc w planowaniu budżetu i jego modyfikacjach;
• Zapewnianie, że działania są wdrażane, monitorowane i mierzone zgodnie z wymogami, procedurami i przepisami dotyczącymi dotacji;
• W koordynacji z zespołem finansowym, ułatwiać płatności na rzecz subgrantów;
• Nadzorować specjalistę ds. dotacji w celu opracowania regularnych raportów na temat programów subgrantów i prowadzenia dokumentacji dotyczącej subgrantów;
• W koordynacji z dyrektorem ds. finansów i zarządzania dotacjami oraz szefem partii wspieraj nadzór nad beneficjentami działania i podwykonawcami, współpraca z partnerami w celu zapewnienia, że ​​wymagane produkty oraz raporty finansowe i techniczne zostaną dostarczone na czas i z odpowiednim poziomem szczegółowości; 
• Zarządzaj kompleksową dokumentacją nagród, która jest aktualna i gotowa do przekazania w dowolnym momencie;
• Zapewnianie zgodności darczyńców, w tym wsparcie audytu, weryfikacja na miejscu i kontrole jakości danych ;
• Koordynacja z centralą MWH kwestii zgodności związanych z zarządzaniem poddotacjami, poddotacjami i podwykonawstwem, w razie potrzeby uzyskując wytyczne dotyczące polityki; 
• Zarządzanie procesem opracowywania i składania propozycji kosztów, opisów budżetu, oświadczeń dotyczących zdolności i, w stosownych przypadkach, certyfikatów; oraz
• W razie potrzeby wykonuj dodatkowe obowiązki.

Minimalne kwalifikacje i doświadczenie

• Licencjat na kierunku odpowiedniej dziedzinie, takiej jak administracja dotacjami, zarządzanie programami, rozwój międzynarodowy lub stosunki międzynarodowe;
• Co najmniej 4 lata odpowiedniego doświadczenia zawodowego wspierającego funkcje zarządzania dotacjami i/lub programami, w tym co najmniej 2 lata doświadczenia w zarządzaniu zespół, najlepiej w kontekście rozwoju międzynarodowego na Ukrainie;
• Udokumentowana historia wdrażania projektów finansowanych przez USAID, w tym doświadczenie w zarządzaniu grantami zgodnie z przepisami i procedurami USAID.
• Wcześniejsze doświadczenie w zarządzaniu małymi grantami nagrody i zapewnianie zgodności z polityką darczyńców i organizacji, z obowiązkami w zakresie nadzoru nad personelem;
• Wykazana wiedza i doświadczenie w nawiązywaniu, zarządzaniu i utrzymywaniu współpracy z partnerami, najlepiej w ramach programów małych grantów;
• Szczegóły zorientowany na doskonałe umiejętności organizacyjne i ustalania priorytetów.
• Umiejętność wyznaczania jasnych celów i zarządzania postępem w ich realizacji;
• Doskonałe umiejętności administracyjne, organizacyjne oraz komunikacji pisemnej i werbalnej;
• Doskonała znajomość obsługi komputera w połączeniu z pakietem Microsoft Office i Outlook oraz platformami zarządzania wiedzą, takimi jak Dropbox lub Box; oraz
• Biegła znajomość języka ukraińskiego i angielskiego w mowie i piśmie. 

Jak aplikować

Prześlij list motywacyjny i CV w formacie PDF i w języku angielskim na adres [email protected] do 15 sierpnia 2024 r. 2024. W temacie prosimy wpisać „Rehab4U Grants Manager, TWOJE IMIĘ”. Zgłoszenia będą rozpatrywane na bieżącoJest. 

Momentum Wheels for Humanity to pracodawca zapewniający równe szanse. Cenimy zróżnicowaną siłę roboczą i kulturę włączającą. Momentum Wheels for Humanity zachęca do składania aplikacji wszystkie wykwalifikowane osoby bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, wiek, pochodzenie narodowe, stan cywilny, obywatelstwo, niepełnosprawność czy status weterana.