Specjalista ds. projektów (Specjalista ds. projektów RestoreEdu) w ACTED

ACTED to francuska organizacja pozarządowa założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie bezbronnym społecznościom, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, polegające na przerwaniu kręgu ubóstwa, promowaniu rozwoju i zmniejszeniu podatności na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować w sytuacjach awaryjnych, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój poprzez 450 projektów w 43 krajach.

Oficer projektu Restore-Edu  (tu i później – Oficer) zapewnia wsparcie zespołowi projektowemu w zapewnieniu prawidłowej realizacji projektu ACTED poprawiającego dostęp do edukacji w obwodzie czernihowskim. Oficer będzie wspierał Inżynierów Schroniska, zespół Kierownika Projektu będzie nadzorował prace terenowe, oszacowanie prac budowlanych oraz zapewni skuteczne i terminowe zakończenie działań, dostarczenie wysokiej jakości produktów i osiągnięcie wyników przy maksymalnym wpływie na beneficjentów. 

OBOWIĄZKI IOBOWIĄZKI

< strong>Planowanie projektu

1. Pomoc w organizowaniu spotkań rozpoczynających i kończących projekt
2. Pomoc w planowaniu na różnych etapach realizacji projektu i ustalaniu kierunku poprzez ustalanie priorytetów i organizowanie działań i zasobów, aby osiągnąć cele projektu.

Kontynuacja realizacji projektu

1.  Bierz bezpośredni udział we wdrażaniu projektu, zapewniając, że jakość techniczna i standardy są brane pod uwagę i przestrzegane podczas realizacji projektów zgodnie z wytycznymi i standardami technicznymi ACTED;
2. Pomagać w nadzorowaniu i < /strong>zarządza realizacją projektu, zapewniając, że jakość i standardy techniczne zostaną uwzględnione i przestrzegane podczas realizacji projektu(ów) zgodnie z wytycznymi i standardami technicznymi ACTED.
3. Przygotowuje specyfikacje, tworzy szacunki obiektów niekonstrukcyjnych naprawy, naprawy schronów, WASH (program AVK) oraz pomoc w przygotowaniu dokumentacji przetargowej;
4. Pomoc w nadzorowaniu i zarządzaniu realizacją projektu zapewniając jakość i standardy techniczne są uwzględniane i przestrzegane podczas realizacji projektów zgodnie z wytycznymi technicznymi ACTED oraz przepisami i normami budowlanymi.
5. Bierz udział w regularnych spotkaniach koordynacyjnych projektu z zespołem projektowym.
6. Bierz udział w regularnej aktualizacji plan pracy, narzędzie do śledzenia wyników, PMF i inne dokumenty istotne dla skutecznego zarządzania projektem
7. Bierz udział w ocenach w terenie.
8. Bierz udział w opracowywaniu ocen potrzeb w obszarach docelowych;
9. Bierz udział w ocenach w terenie.
10. Bierz udział w opracowywaniu ocen potrzeb w obszarach docelowych;
11. li>

Administracja i zarządzanie operacyjne realizacją projektu

3.1. Logistyka

1.  Tworzyj terminowo niezawodne i dokładne formularze zamówień;
2. Zapewnij właściwe zarządzanie i wykorzystanie majątku projektu oraz jego zapasów projektowych. 
3. Zapewnij dokumentację i dokumenty projektu (plik FLATdokumenty, umowy darowizny, listy obecności itp.) są odpowiednio przygotowane, skompilowane i złożone zgodnie z procedurami ACTED.
4. Zapewnij pracownikom świadomość i przestrzeganie kodeksu postępowania ACTED i procedur FLATS.

 3.2 Administracja/Personel

a)  Bierzeć udział w wyborze personelu technicznego (opracowywanie specyfikacji technicznych, opracowywanie testów i ich weryfikacja, rozmowy kwalifikacyjne itp.); 

b) Postępuj zgodnie z zaplanowanym planem pracy i codziennymi czynnościami personelu technicznego projektu; c) Zapewnienie rozwoju potencjału personelu projektu i transfer kluczowych umiejętności; 

d)     Zapewnij korzystne środowisko pracy i dobrą dynamikę zespołu.

  3.3 Kontrola jakości

• Ocenić działania techniczne i zapewnić efektywne wykorzystanie zasobów;

• Zapewnić, że wyciągnięte wnioski zostaną udokumentowane, udostępnione i odzwierciedlone w planowaniu projektu i podejmowaniu decyzji;

• Zapewnienie kontroli jakości oszacowanie prac na placu budowy, analiza korzyści, identyfikacja i kapitalizacja najlepszych praktyk i wyciągniętych wniosków oraz przekazywanie odpowiednich informacji zwrotnych na potrzeby rozwoju, zarządzania projektem.

Raportowanie

1. Przygotowywanie raportów technicznych (kosztorysów)  z działań w ramach projektu oraz wspomaganie kierownika projektu, inżynierów schroniska  do spraw przebudowy placówek oświatowych w przygotowaniu raportów okresowych; 
2. Regularnie i terminowo raportuj menadżerom i innym członkom zespołu o postępach i istniejących problemach;
3. Wkładaj wkład w przygotowanie raportów (wewnętrznych i zewnętrznych) na temat rozwoju realizacji projektów , zapewniając jakość i dokładność przekazywanych informacji technicznych.

Wymagane doświadczenie i umiejętności

1. Znajomość struktury władz lokalnych i rządowych
2. Doświadczenie w sektorze humanitarnym, deweloperskim lub budowlanym.
3. Dobra znajomość ukraińskich przepisów budowlanych i licencjonowanych kompleksów programów do kosztorysów budowlanych (AVK ).
4. Pracujący poziom znajomości języka angielskiego, biegła znajomość języka rosyjskiego i ukraińskiego.
5. Umiejętność obsługi komputera, umiejętność korzystania z oprogramowania Microsoft Office (AVK, MS Word, Excel, PowerPoint itp.)< /li>
6. Umiejętność pracy samodzielnej i w zespole, aktywnego proponowania własnych pomysłów.
7. Odporność na stres i umiejętność wielozadaniowości

Увага!Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громадя ни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.


Uwaga! Zgodnie z obowiązującymi przepisami osoby odbywające służbę wojskową muszą w trakcie zatrudnienia przedstawić aktualne wojskowe dokumenty rejestracyjne.

Moje rozmiary

• Rozwinięty język;
• Регулярний перегляд зарwynagrodzenie;
• 28 dni kalendarzowych urlopu w roku;
• Przyjazny wielokulturowy zespół;
< li style="font-weight: 400">Komfortowe biuro w centralnej części miasta;
• Rozwój kariery;
• Ubezpieczenie medyczne po okresie próbnym (3 miesiące).

________________________________________________________________________________________________

„ACTED stosuje podejście zerowej tolerancji wobec wykorzystywania seksualnego, molestowania i molestowanie (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks postępowania i powiązane zasady w ramach umowy o pracę. Niewłaściwe postępowanie może prowadzić do zwolnienia”.