Specjalista ds. projektu CSS (Lwów) w HelpAge International in Ukraine, Representative Office

Stanowisko: Specjalista ds. projektów

Lokalizacja: Lwów

Podporządkowany: Głównemu Specjalistowi ds. Projektu

HelpAge - pomoc osobom starszym ludzie

HelpAge International współpracuje z szeroką gamą partnerów w ponad 150 organizacjach w 85 krajach, pomagając milionom starszych osób prowadzić bezpieczne, godne i zdrowe życie. Poprzez partnerstwo i interakcję zapewniamy integrację osób starszych ze społeczeństwem i dążymy do stworzenia sprawiedliwego świata z równymi szansami dla wszystkich, niezależnie od wieku. Naszą pracą kieruje chęć posiadania realnego wpływu na życie osób starszych, włączania, partnerskiej pracy i uczenia się na wspólnych doświadczeniach.

Przedstawienie HelpAge International jest obecne na Ukrainie od 2014 roku. Łączna liczba pracowników to ponad 250 osób, wliczając pracowników etatowych oraz wolontariuszy/wykonawców.  Jako jedna z nielicznych organizacji pozarządowych działających operacyjnie na Ukrainie, mogliśmy szybko zareagować na obecny kryzys, rozpoczynając akcję ratunkową w obwodach donieckim i ługańskim. Zwiększamy także wielkość pomocy w środkowych i zachodnich obwodach Ukrainy.  Nasz plan reagowania obejmuje pomoc pieniężną, dystrybucję żywności, dystrybucję zestawów nieżywnościowych/higienicznych, dostęp do wody, urządzeń sanitarnych i higienicznych, ochronę oraz wsparcie w zakresie zdrowia psychicznego i wsparcia psychospołecznego w nagłych przypadkach. 

Poszukujemy pełnych entuzjazmu, utalentowanych kandydatów na stanowisko specjalisty, który będzie zarządzał Środowiskowymi Ośrodkami Wypoczynku dla Osób Starszych w celu dalszego wzmocnienia naszego zespołu na Ukrainie.

Kluczowe obszary wpływów i odpowiedzialności:

Specjalista ds. projektu zarządza pracownikami socjalnymi, aby zapewnić kompleksowe wsparcie bezbronnym osobom starszym, zgodnie z ich potrzebami i możliwościami. Specjalista ds. Projektu nadzoruje jakość pomocy, w tym wdrażanie zabezpieczeń ochrony danych i zapewnienie obsługi wniosków o pomoc.

Główne obowiązki:

• Zaangażowanie i wsparcie pracowników socjalnych wdrożyć projekt poprzez budowanie potencjału, zapewnienie wsparcia grupowego i indywidualnego oraz zapewnienie monitorowania ich pracy zgodnie ze standardami i politykami bezpieczeństwa HAI;
• Zapewnienie właściwegoprocedury identyfikacji beneficjentów i bezpiecznych miejsc publicznych w obrębie społeczności (CPS) – jeśli ma to zastosowanie – zgodnie z polityką HAI, kryteriami oceny podatności i wytycznymi dotyczącymi pracy Społecznych Centrów Rekreacji;
• Planowanie comiesięcznych wydarzeń i monitorowanie ich realizacji przy wsparciu Koordynatora Projektu;
• Informowanie Koordynatora projektu pod kątem problemów, które mogą opóźnić terminy lub wpłynąć na jakość realizacji projektu;
• Kontrola nad wykorzystaniem bazy beneficjentów przez pracowników socjalnych i zapewnienie ochrony danych ;
• Udział w szkoleniach z zakresu organizacji i szkolenia pracowników socjalnych;
• Organizacja i kontrola wydarzeń w Centrach wypoczynek publiczny dla osób starszych;
• Odbiór dokumentów projektowych od pracowników socjalnych i terminowe przekazanie Koordynatorowi Projektu z zachowaniem wszelkich zasad ochrony danych;
• Zapewnianie zgodności z politykami organizacji w działaniu ośrodków oraz wspieranie Koordynatora Projektu i zespołu monitorującego w razie potrzeby reagowania na reklamacje;
• Udział w przygotowaniu raportów opisowych poprzez dostarczenie danych, podsumowań, opisów problemów, osiągnięć, udostępnienie zdjęć itp.; 
• Zapewnianie zgodności działań pracowników socjalnych ze wskaźnikami ilościowymi i jakościowymi przy wsparciu zespołu MEAL;
• Udostępnianie pracownikom socjalnym informacji o istniejących usługach i pomocy (medycznej, psychologicznej, prawnej, społecznej), którą można uzyskać od lokalnych organizacji, partnerów i innych instytucji – w celu skierowania beneficjentów do punktów udzielania niezbędnej pomocy;
• Przeprowadzanie regularnych spotkań superwizyjnych z pracownikami socjalnymi w celu omówienia planowania działań, informacji zwrotnych, problemów, analizy przypadku (co najmniej 2 razy w miesiącu);
• Łączenie wysiłków w ramach HelpAge, obejmujących zespoły ukraińskie, regionalne i techniczne, a także władze lokalne i inne podmioty organizacji pozarządowych/organizacji pozarządowych w obszarach odpowiedzialności, w celu zapewnienia koordynacji i unikanie powielania;
• Ułatwianie mapowania i sprawdzania list beneficjentów z innymi organizacjami humanitarnymi w koordynacji z działami ochrony, monitorowania i oceny.

• wykształcenie wyższe w zakresie pracy socjalnej lub dziedzin pokrewnych;
• co najmniej jedno rok doświadczenia w pracy w krajowych lub międzynarodowych organizacjach pozarządowych w dziedzinie pomocy humanitarnej lub w krajowych służbach społecznych;
• doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• elastyczność i umiejętność pracy pod napiętymi terminami

Preferowany:

• dostępność przeszkolenia lub doświadczenia w zakresie pracy socjalnej;
• doświadczenie w pracy osoby starsze i/lub osoby niepełnosprawne;
• znajomość międzynarodowych standardów humanitarnych.

Oprócz tego, że jesteś pracownikiem HelpAge, musisz:

• pracujcie razem, budując wzajemne zaufanie i szacunek , z organizacjami zewnętrznymi i partnerami, aby osiągnąć nasze cele strategiczne; 
• weźcie odpowiedzialność za wspólną pracę;
• dostosujcie się do nowych kierunków i możliwości, które pojawiają się w organizacji i w Twoim obszarze pracy; 
• bądź elastyczny w swojej roli, stale korzystając z informacji zwrotnych, aby dowiedzieć się więcej i dalej się rozwijać;
• behawioralny lider i zmiany kulturowe poprzez tworzenie środowiska umożliwiającego współpracę i włączającego środowisko, w którym każdy czuje się wspierany, szanowany i włączany;
• rozszerzaj zasięg i wpływ HelpAge poprzez tworzenie i identyfikowanie nowych możliwości biznesowych oraz budowanie relacji z nowymi partnerami;
• li>
• przewodzić i promować kulturę włączamy głosy osób starszych do naszego wsparcia, zwołujemy i myślimy o działaniach przywódczych w sposób przemieniający, wzmacniający i wysoce włączający osoby marginalizowane ze względu na płeć, status ekonomiczny, niepełnosprawność i inne czynniki dyskryminacji.