Kierownik projektu, nazwa projektu: Bezpieczny dostęp do godziwej i włączającej edukacji na Ukrainie, nr projektu: 2023/00948, Darczyńca: ECHO w World Vision Ukraine

World Vision International (WVI)-wiodąca międzynarodowa organizacja pozarządowa-szuka kierownika projektu, nazwa projektu: bezpieczny dostęp do edukacji sprawiedliwej i integracyjnej w edukacji w edukacji w Ukraina, Projekt nr: 2023/00948, Dawca: Echo.

World Vision koncentruje się na pomocy najbardziej wrażliwym dzieciom w przezwyciężenie ubóstwa i doświadczenia pełni życia. Pomagamy dzieciom ze wszystkich środowisk, nawet w najbardziej niebezpiecznych miejscach, inspirowanych naszą wiarą chrześcijańską. Przyjdź dołącz do naszych 34 000 pracowników pracujących w prawie 100 krajach i podziel się radością z przekształcania wrażliwych historii życia dzieci!

World Vision jest zaangażowany w ochronę Dzieci i dorosłe beneficjenci uważają, że każdy interesariusz i każdy członek społeczności, z którymi współpracujemy, ma prawo być chronione przed wszelkimi formami szkody, nadużycia, zaniedbania, nękania i wykorzystywania i oczekuje wszystkich pracowników, stażystów, wolontariuszy i wszystkich podmiotów WV dzielą To samo zobowiązanie. WV podejmuje staranne środki, aby sprawdzić wszystkie osoby, które mogą starać się wykorzystywać WV w celu krzywdy dzieci lub dorosłych beneficjentów, lub których wcześniejsze działania wskazują na niedopuszczalne ryzyko takiego szkody. Dlatego nasza polityka i procedury rekrutacji obejmują obszerne kontrole identyfikacji przed zatrudnieniem lub zaangażowaniem w WV w celu zapewnienia ochrony w pełnym zakresie.

Dołącz do wysoce zmotywowanego zespołu światowej klasy międzynarodowych i lokalnych profesjonalistów humanitarnych, aby ustanowić, budować i rozwijać obecność World Vision na Ukrainie. Będziesz współpracować z globalnymi profesjonalistami, poprawiając swoją wiedzę, umiejętności i umiejętności w międzynarodowej organizacji, która w przyszłości przygotuje Cię do pracy w najlepszych na świecie firmach.

stopień uniwersytecki w dziedzinie nauk społecznych, edukacja preferowana

KLUCZOWE OBOWIĄZKI

Wdrażanie dotacji

< li>Koordynacja z dyrektorem operacyjnym, programami, liderami sektorowymi, finansami i personelem administracyjnym, aby zapewnić funkcjonowanie systemów operacyjnych wspierających działania w terenie. 
• Terminowe ukończenie rocznych planów pracy, raportów i zapewnienie zgodności zarządzania dotacjami dla projektu WV w zgodzie z przepisami darczyńców i WV.
• Nawiązuj bezpośredni kontakt z lokalnymi partnerami, urzędnikami władz lokalnych, władzami lokalnymi społeczności, przedstawiciele darczyńców i inne zainteresowane strony w odniesieniu do projektu
• Przygotuj i przedłóż raporty wyników oraz raporty z ogólnego postępu wyników, regularnie wyszczególniające osiągnięcia w porównaniu z planami i rozbieżnościami w powiązaniu z programami i monitorowaniem Ocena Odpowiedzialność i nauka (MEAL) i planowanie wydatków, monitorowanie zapewniania jakości, odpowiedzialność beneficjentów oraz raportowanie programowe i finansowe.
• Opracuj szczegółowe plany wdrożenia projektu (DIP), plany zamówień i zapotrzebowania na zakup dla projektu.
• Praca ściśle z zespołami zaopatrzenia i logistyki, aby upewnić się, że projekt materiały są zamawiane i dostarczane na miejsce projektu w odpowiednim czasie, aby osiągnąć cele projektu.
• Współpracuj z innymi doradcami technicznymi, kierownikami terenowymi i zespołem ds. monitorowania, oceny i uczenia się (MEAL), aby zapewnić terminowość i wysoką jakość wdrażanie projektu, przeglądy i nadzór.
• Nadzoruj kierowników projektu, aby zapewnić terminową realizację działań i osiągnięcie ustalonych wyników, wydatków oraz zarządzanie szybkością spalania.
• Współpraca z programami i doradcami technicznymi do przeglądu projektu w razie potrzeby wnioski o rewizję projektu i budżetu.
• Aktywnie angażuj beneficjentów projektu w projektowanie i wdrażanie projektu.

Nadzór i zarządzanie personelem:

• Zademonstruj podstawowe wartości, wizję i misję World Vision International (WVI) we wszystkich aspektach tej roli. 
• Rekrutuj wraz z People & Culture, doradców technicznych i cały kluczowy personel projektu wymagany do integracji z edukacją, ochroną, zdrowiem psychicznym i wsparciem psychospołecznym (MHPSS) lub innymi odpowiednimi obszarami technicznymi.
• Opracuj i utrzymuj odpowiedni plan zasobów ludzkich zgodny z polityką/wymaganiami WVI i darczyńców zgodnie z lokalnymi przepisami oraz zapewnij odpowiednią zdolność techniczną i operacyjną personelu do zarządzania inicjatywami projektowymi i ich wdrażania.
• Zwiększ potencjał personelu projektu w celu zapewnienia wysokiej jakości wdrożenia projektu poprzez budowanie potencjału poprzez szkolenia poza pracą, w miejscu pracy i mentoring, a także zarządzanie wynikami. Treningi takULD kompromis psychologicznej pierwszej pomocy, bezpieczny, między innymi. 
• Przeprowadź ciągłe i kwartalne recenzje wydajności personelu zgodnie z systemem zarządzania wydajnością WVI, wykorzystując możliwości opinii personelu

Zarządzanie budżetem: < /p>

• Pracuj z finansami w celu wygenerowania budżetów projektu, zapewniając, że wszystkie kluczowe obszary są odpowiednio budżetowane w celu osiągnięcia ustalonych celów/celów.
• Zarządzaj budżetem dotacji w ramach zatwierdzonych poziomów wydatków i poziomów wydatków i Zapewnij dokładne i terminowe raporty finansowe darczyńcom i biurze wsparcia WVI.
• Ściśle współpracuj z menedżerem finansowym, aby zapewnić, że zgodność z dotacjami/projektem i wydatki na projekt są uzasadnione, możliwe do przydzielenia i ostrożne i wydane zgodnie z zasadami i przepisami dotyczącymi dawcy i przepisów dotyczących dawcy Aby zapewnić zgodność z audytem zewnętrznym. 
• Śledź wydatki i raportowanie projektu.

Monitorowanie, raportowanie, dokumentacja i zarządzanie wiedzą

• Praca ściśle z posiłkami i partnerami w celu koordynowania wspólnych ocen edukacji.
• Ściśle współpracuj z posiłkiem, aby upewnić się, że ramy monitorowania i oceny projektów są dostępne i wykorzystywane do prowadzenia wdrażania projektów.
• Opracuj i opracuj i Utrzymuj skuteczne mechanizmy zapewniania jakości projektu, w tym system monitorowania w celu śledzenia postępów projektu przeciwko wskaźnikom, działaniom i kluczowym kamieniom milowym, raportowaniu, oceny i komunikacji.
• Przeprowadź rutynowe wizyty w stronach projektowych (zarówno bezpośredni, jak i partner Witryny wdrażania) do celów wsparcia projektu, monitorowanie zapewnienia, że ​​wdrożenie jest zgodne z zatwierdzonym zanurzeniem.
• Organizuj i ułatwia regularne spotkania przeglądu projektu z personelem projektu i partnerami w celu przeglądu postępów i jakości wdrażania aktywności oraz ustalenia, że ​​protokoły i Wytyczne, a także międzynarodowe minimalne standardy sfery są spełnione.
• Prześlij terminowo dokładne i jakość, które spełniają wymagania dawcy.
• Prześlij czasowe raporty do odpowiedniego klastra technicznego.
• Ściśle współpracuj z posiłkiem i innymi menedżerami technicznymi w celu opracowania narzędzi do monitorowania, raportowania, dokumentacji i zarządzania wiedzą, w tym ustanowienia standardowych narzędzi i systemów do dokumentacji i wymiany informacji w zakresie postępu projektu, najlepszych praktyk, wyciągniętych wniosków i sukcesu. < /li>

Relacje z darczyńców i wsparcia:

• Prześlij raporty programów jakości dla darczyńców i innych interesariuszy do programów w ramach ustalonych terminów.
• Aktywnie uczestniczą w spotkaniach koordynacyjnych zarówno na poziomie okręgowym, jak i krajowym lub podrzędnym, w którym omawiane są kluczowe kwestie związane z interwencjami projektu.
• Wsparcie programów w zakresie zatrudnienia w kwestiach operacyjnych projektu podczas Faza wdrażania i zamknięcie.

Zaangażowanie partnera

• Współpracuj z jednostką partnerską, nadzorcami terenowymi i specjalistami technicznymi w celu zidentyfikowania Właściwi partnerzy do współpracy w określonych projektach.
• Zidentyfikuj luki w zakresie zdolności wśród partnerów, opracuj plan poprawy zdolności i ułatwiają swoje szkolenie przez odpowiednie jednostki/sektory.
• Utrzymuj otwartą komunikację z agencjami partnerskimi, innymi INGO i innymi agencjami ONZ oraz innymi odpowiednimi partnerami zewnętrznymi w sprawie inicjatyw projektowych mających na celu lepszą koordynację w obszarach będących przedmiotem wspólnego zainteresowania.
• Zapewnij terminową koordynację z odpowiednimi jednostki rządowe i kluczowe działy odpowiedzialne za projektowanie i wdrażanie projektów dostosowanych do rządowych planów reagowania.

 Informacje dodatkowe< /p>

• Pełny etat, obecność w biurze
• Urzędowe zatrudnienie zgodnie z ukraińskim prawem pracy
• Ubezpieczenie medyczne
• WVI Szkolenia instytucjonalne
• Prawdopodobny czas podróży do 25%
• Będą brani pod uwagę wyłącznie kandydaci posiadający obywatelstwo ukraińskie lub zezwolenie na pracę na Ukrainie
• Prześlij CV i list motywacyjny W JĘZYKU ANGIELSKIM
• Cyciorysy będą sprawdzane na bieżąco i to stanowisko może zostać zamknięte wcześniej, niż przewidywano