Kierownik projektu, kierownik projektu (Impact) w Team4ua

1. Tło

Team4UA to ukraińska organizacja charytatywna założona w marcu 2022 r. realizująca inicjatywy humanitarne, odbudowę i odbudowę na całej Ukrainie we współpracy z partnerami międzynarodowymi, agencjami ONZ i organizacjami społeczeństwa obywatelskiego.

The Projekt IMPACT zapewnia szybką wielosektorową pomoc humanitarną ludności dotkniętej konfliktem na obszarach pierwszej linii frontu oraz nowo wysiedlonym osobom. Projekt koncentruje się na wsparciu ratującym życie w strefie frontu 0–50 km, w tym w nagłych przypadkach pomocy pieniężnej, dystrybucji rzeczowej, wsparciu zdrowotnym i usługach ewakuacyjnych.

Ze względu na kontekst operacyjny wysokiego ryzyka i wielopartnerski model realizacji niezbędne są solidne systemy zarządzania projektem i monitorowania aby zapewnić koordynację, odpowiedzialność i zgodność z wymaganiami darczyńców.

2. Cel zadania

Kierownik projektu jest odpowiedzialny za ogólną koordynację, nadzór nad wdrażaniem i monitorowanie wyników projektu IMPACT. Działając pod nadzorem Komitetu Sterującego i podlegając Szefowi Sektora Projektów i Rozminowywania, Kierownik Projektu zapewnia skuteczną koordynację między partnerami konsorcjum, monitoruje wyniki projektu w różnych sektorach, zarządza ryzykiem operacyjnym i zapewnia raporty analityczne w celu wsparcia podejmowania strategicznych decyzji.

3. Kluczowe obowiązki

A. Zarządzanie projektem i koordynacja

• Koordynuj realizację projektu wśród partnerów konsorcjum i zespołów operacyjnych.
• Zapewnij zgodność działań z celami projektu, wymaganiami darczyńców i standardami humanitarnymi.
• Wspieraj spotkania koordynacyjne i ułatwiaj komunikację między partnerami a zespołami wewnętrznymi.

B. Monitorowanie i nadzór nad wdrażaniem

• Tworzenie i utrzymywanie systemów monitorowania projektu i narzędzi do śledzenia.
• Nadzorowanie monitorowania działań w ramach projektu, w tym pomocy pieniężnej, dystrybucji rzeczowych, wsparcia zdrowotnego i usług ewakuacyjnych.
• Przeprowadzaj wizyty monitorujące i weryfikuj dane dotyczące realizacji, jeśli pozwalają na to warunki bezpieczeństwa.

C. Zarządzanie partnerami

• Zapewnij zharmonizowane narzędzia monitorowania i procesy raportowania wśród partnerów konsorcjum.
• Przeglądaj wyniki partnerów i zatwierdzaj projektwyniki i dokumentacja.
• Wspieraj partnera w przestrzeganiu planów pracy, budżetów i wymogów dotyczących raportowania.

D. Zarządzanie ryzykiem

• Identyfikacja ryzyka operacyjnego związanego z dostępem, przekierowaniem pomocy, powielaniem beneficjentów lub integralnością danych.
• Prowadź rejestr ryzyka projektu i zalecaj środki łagodzące.
• Eskaluj krytyczne incydenty lub problemy związane ze zgodnością z wyższą kadrą kierowniczą.

E. Zapewnienie jakości i standardy

• Zapewnij zgodność z zasadami humanitarnymi, standardami Sphere i uwzględnianiem zasad ochrony.
• Przeprowadzaj wyrywkowe kontrole i przeglądaj wyniki monitorowania, aby zapewnić wysoką jakość udzielanej pomocy.

F. Raportowanie i dokumentacja

• Przygotuj raporty z monitorowania i wyników dla wewnętrznego kierownictwa i darczyńców.
• Obsługuj narzędzia do śledzenia projektów obejmujące działania, ryzyko i zasięg geograficzny.
• Zapewnij, że dokumentacja jest dokładna, aktualna i gotowa do audytu.

G. Odpowiedzialność i opinie

• Współpracuj z zespołami ds. ochrony i odpowiedzialności, aby integrować opinie społeczności z systemami monitorowania.
• Przeglądaj trendy w zakresie skarg beneficjentów i wspieraj ulepszenia mechanizmów rozliczalności.

4. Produkty

• Ustanowiono ramy monitorowania operacyjnego.
• Miesięczne skonsolidowane raporty z monitorowania i wyników.
• Zaktualizowany rejestr ryzyka projektu i analiza ograniczania ryzyka.
• Dokumentacja monitorowania w terenie i raporty z weryfikacji.
• Zatwierdzone dane z monitorowania wspierające raportowanie darczyńców.
• Końcowe wyniki projektu i wyciągnięte wnioski raport.

5. Kwalifikacje i doświadczenie

Wykształcenie:

• Magister w dziedzinie rozwoju międzynarodowego, administracji publicznej, ekonomii, monitorowania i oceny lub dziedziny pokrewnej.

Doświadczenie:

• Minimalnie 7–10 lat doświadczenia w programowaniu humanitarnym.
• Co najmniej 5 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami, monitorowaniu lub zapewnianiu zgodności nadzór.
• Doświadczenie w pracy z partnerami konsorcjum oraz w środowiskach operacyjnych wysokiego ryzyka.

Umiejętności:

• Doskonałe umiejętności zarządzania cyklem projektowym i umiejętności analityczne.
• Doświadczenie z systemami monitorowania i zarządzaniem ryzykiem.
• Umiejętność przełożenia strategii na wdrożenie w terenie operacyjnym.

Języki

• Wymagana biegła znajomość ukraińskiego i zawodowego języka angielskiego.

6. Nadzór i raportowanie

Kierownik projektu podlega dyrektorowi sektora projektów i min i ściśle współpracuje z kierownikiem jednostki ds. projektów i konsorcjum, partnerami konsorcjum i działami wewnętrznymi.

7. Czas trwania i stanowisko pracy

Czas trwania: 6 miesięcy (w oparciu o projekt)Stacja służbowa: Dniepr, Ukraina, z podróżami do lokalizacji projektu, gdzie pozwalają na to warunki bezpieczeństwa.

8. Zobowiązania organizacyjne

Team4UA promuje różnorodność, równe szanse zatrudnienia i zerową tolerancję dla nadużyć, molestowania i niewłaściwego postępowania. Wszyscy pracownicy muszą przestrzegać ukraińskiego ustawodawstwa, Kodeksu postępowania, zasad ochrony i standardów odpowiedzialności humanitarnej.

1. Загальна інформація

Team4UA  — українська благодійна організація, створена у березні 2022 rok, яка реалізує гуманітарні, відновлювальні та соціальні проєкти по всій Україні успівпраці з міжнародними партнерами, агенціями ООН та громадськими організаціями.

Проєкт IMPACT (Natychmiastowa wielosektorowa pomoc priorytetowa dla terytoriów dotkniętych konfliktem) спрямований на надання термінової мультисекторальної допомоги населенню, яке постраждало від бойових дій або вимушеного переміщення.

Допомога надається переважно у зоні до 50 km від лінії фронту, а також novопереміщеним особам та громадам, що постраждали від обстрілів. Проєкт реалізується через партнерів. консорціуму та спеціалізовані організації З огляду на складні безпекові умови та мультипартнерську модель реалізації, ефективне управління проєктом w systemie моніторинг є критично важливими.

2. Мета посади

• Менеджер проєкту відповідає за загальну координацію реалізації проєкту IMPACT, моніторинг результатів діяльності та управління ризиками.
• Посада передбачає координацію роботи партнерів консорціуму, контроль виконання проєктних заходів, підготовку аналітичної інформації та звітнkości wspierające decyzje kierownictwa.

3. Główne obowiązki

A. Zarządzanie i koordynacja projektu

• Koordynacja realizacji projektu pomiędzy partnerami konsorcjum.
• Zapewnienie zgodności działań z celami projektu i wymaganiami darczyńców.
• Organizacja spotkań koordynacyjnych i wsparcie komunikacji pomiędzy zespołami.

B. Monitoring realizacji projektu

• Rozwój i wsparcie systemów monitorowania działań projektowych.
• Kontrola działań w obszarach pomocy pieniężnej, dystrybucji humanitarnej, pomocy medycznej i działań ewakuacyjnych.
• Przeprowadzanie wizyt monitorujących, jeśli to możliwe.

B. Współpraca z partnerami

• Zapewnienie stosowania jednolitych narzędzi monitorowania wśród partnerów.
• Analiza wyników działań partnerów i sprawdzanie dokumentacji raportowej.
• Wspieranie partnerów w wypełnianiu wymogów raportowych i wdrażaniu planów działań.

G. Zarządzanie ryzykiem

• Identyfikacja ryzyk operacyjnych i prowadzenie rejestru ryzyk projektowych.
• Opracowywanie rekomendacji dotyczących ich minimalizacji.
• Informowanie kierownictwa o zdarzeniach krytycznych.

D. Zapewnienie jakości

• Kontrola zgodności działań ze standardami i zasadami humanitarnymi.
• Przykładowe kontrole wyników realizacji.

E. Raportowanie i dokumentacja

• Przygotowywanie regularnych raportów z realizacji projektów.
• Utrzymanie systemu rozliczania działalności, ryzyka i położenia geograficznego.

Zh. Odpowiedzialność wobec beneficjentów

• Analiza odwołań i skarg beneficjentów.
• Integracja mechanizmów informacji zwrotnej z systemem monitorowania.

Z. Inne obowiązki

• Wykonywanie innych zadań na polecenie przełożonego.

4. Oczekiwane rezultaty prac

• Działający system monitorowania projektu.
• Regularne raporty analityczne dotyczące wyników realizacji.
• Aktualny rejestr ryzyk i mechanizmy zarządzania nimi.
• Własneale wyniki monitoringu terenowego są udokumentowane.
• Raport końcowy z wyników wdrożenia i analiza zdobytych doświadczeń.

5. Wymagania wobec kandydata

Wykształcenie:

• Ukończone studia magisterskie w dziedzinie rozwoju międzynarodowego, ekonomii, administracji publicznej lub dziedzin pokrewnych.

Doświadczenie:

• 7-10 lat doświadczenia w programach humanitarnych.
• Co najmniej 5 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami lub monitorowaniu programów.
• Doświadczenie w konsorcjach partnerskich będzie dodatkowym atutem.

Umiejętności:

• Doskonałe umiejętności analityczne i zarządcze.
• Doświadczenie w zakresie systemów monitorowania i zarządzania ryzykiem.

Języki:

• Płynna znajomość języka ukraińskiego i profesjonalnego angielskiego.

6. Raportowanie i raportowanie

Kierownik projektu podlegaDyrektorowi ds. projektu i działań przeciwminowych i ściśle współpracuje z kierownikiem działu projektu i konsorcjum, partnerami konsorcjum i organizacjami wewnętrznymi oddziałów.

7. Czas trwania umowy i miejsce pracy

Czas trwania umowy:6 miesięcy (stanowisko projektu)Miejsce pracy: Dniepr, Ukraina, z możliwością wyjazdów służbowych do rejonów realizacji.

8. Zasady organizacji

Team4UA wspiera równe szanse w zatrudnieniu, różnorodność i politykę zerowej tolerancji dla nadużyć, molestowania i niewłaściwego postępowania. Wszyscy pracownicy są zobowiązani do przestrzegania ustawodawstwa Ukrainy, Kodeksu postępowania organizacji, zasad ochrony i standardów odpowiedzialności humanitarnej.