Kierownik projektu (humanitarna pomoc pieniężna) w ACTED

ACTED jest francuską organizacją pozarządową organizacja założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie bezbronnym społecznościom, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, aby przerwać cykl ubóstwa, promować rozwój i zmniejszyć podatność na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować w sytuacjach awaryjnych, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój poprzez 450 projektów w 43 krajach.

ZADANIE

Pod kierownictwem Koordynatora Obszaru w Obszarze Północnym i Koordynator projektu, kierownik projektu – Humanitarna pomoc gotówkowa z siedzibą w Kijowie jest odpowiedzialny za zapewnienie ogólnego powodzenia projektów gotówkowych Acted w ramach czasu i zasobów alokowanych w Obszarze Północnym, w tym w razie potrzeby zdalne wsparcie działań gotówkowych na Ukrainie na poziomie kraju . Kierownik Projektu nadzoruje prace terenowe oraz zapewnia skuteczną i terminową realizację działań związanych z projektem gotówkowym. Nadzoruje personel projektowy w codziennym zarządzaniu wszystkimi aspektami projektów gotówkowych, uczestniczy w spotkaniach, przygotowuje oświadczenia związane z działaniami gotówkowymi oraz współpracuje z odpowiednimi działami wewnętrznymi, partnerami zewnętrznymi i innymi interesariuszami. Kierownik Projektu planuje i raportuje zgodnie z działem projektowym SOP CASH i obowiązującymi procedurami wewnętrznymi.

OBOWIĄZKI I OBOWIĄZKI

1. Programowanie

1.1 Planowanie projektu

a) Opracuj ogólną strategię realizacji projektu gotówkowego (w tym strategię przejścia/wycofywania), podejścia, narzędzia, SOP;

b) Identyfikacja i planowanie umiejętności technicznych oraz wymagań w celu realizacji projektu gotówkowego zgodnie z odpowiednimi standardami;

c) Opracuj Plan Pracy w Obszarze Północnym w celu zapewnienia terminowej i kompleksowej realizacji projektu gotówkowego

d) Utwórz harmonogram pracy, ustalając kolejność pakietów zadań i powiązanych zadań;

e) Organizuje, planuje i prowadzi spotkania rozpoczynające i kończące projekt związane z planowaniem przejścia projektu oraz działania następcze związane z projektem punkty pochodzące z tych spotkań.

1.2 Monitorowanie realizacji projektu

a) Kontroluj plan pracy, monitoruj stan realizacji projektu gotówkowegot i codziennie aktualizuję postęp projektu w Obszarze Północnym;

b) Dokumentuj postępy w realizacji i wyzwania poprzez regularne aktualizowanie Ram Zarządzania Projektem (PMF) i udostępnianie ich Koordynatorowi Obszaru w Obszarze Północnym;

c ) Upewnij się, że podczas realizacji projektu gotówkowego uwzględniono i przestrzegano odpowiednich jakości technicznych i standardów;

d) Działaj zgodnie z poniższymi wskazówkami zasady „nie szkodzić”, aby zapewnić bezpieczeństwo projektów dla społeczności;

e) Przewidywać i minimalizować ryzyko i problemy oraz rozwiązywać wszelkie nieprzewidziane wyzwania podczas realizacji projektu;

f) Koordynować i zarządzać zmianami w realizacji projektu, w szczególności identyfikować potrzeby zmian, przeglądać proponowane zmiany, analizować ich wpływ na plan projektu, zatwierdzać/odrzucać żądane zmiany oraz kontrolować i aktualizować zakres, koszt, budżet, harmonogram i wymagania jakościowe po zatwierdzeniu zmian i w koordynacji z Działem Rozwoju Projektu i Działem Finansowym, informując Koordynatora Obszarowego w Obszarze Północnym i Koordynatora Projektu Gotówkowego;

g) Regularnie i terminowo dostarczaj przełożonym i innym członkom zespołu regularne i aktualne aktualizacje dotyczące postępów i wyzwań.

1.3 Dokumentowanie i zgodność

a) Zapewnienie, że zapisy i dokumenty projektu, w szczególności dokumenty potwierdzające zakończenie działań (lista beneficjentów, listy obecności itp.) są odpowiednio przygotowane, skompilowane i złożone zgodnie z obowiązującymi procedurami i procedurami specyficznymi dla darczyńców;< /span>

b) Utrzymuj główną bazę danych beneficjentów zawierającą wszystkie informacje dotyczące rejestracji beneficjentów i podstawowe informacje, a także działania, z których beneficjenci skorzystali, aby zapewnić ochronę danych przed niewłaściwym wykorzystaniem zgodnie z polityką ochrony danych Acted;

c) Zapewnij pracownikom świadomość i przestrzeganie kodeksu postępowania Acted, procedur FLATS i wymagań dawców.

1.4 Zaangażowanie i odpowiedzialność beneficjentów

a) Zapewnienie, że pracownicy projektu przestrzegają Kodeksu postępowania Acted i traktują wszystkich beneficjentów z szacunkiem i bez żadnych różnic lub dyskryminacji ze względu na narodowość, rasę, pochodzenie etniczne, plemię, płeć, przekonania religijne, poglądy polityczne lub niepełnosprawność;

b) Nadzoruje odpowiedni, możliwy do osiągnięcia i akceptowalny dobór beneficjentów projektu;

c) Opracuj strategię komunikacji ze społecznościamitak, aby interesariuszom projektu dostarczono rzeczowe, obiektywne i przydatne informacje;

d) Zapewnij interesariuszom projektu upoważniony do udziału w całym cyklu projektowym;

e) Zapewnienie, że mechanizm składania skarg i reagowania firmy Acted jest przekazywany odbiorcom społeczności i rozwiązywać skargi związane z projektem w koordynacji z MEAL.

1.5 Koordynacja wewnętrzna< /strong>

a) Organizuj regularne spotkania koordynacyjne projektu z zespołem projektowym w Obszarze Północnym; 

b) Uczestniczyć w cotygodniowych spotkaniach (WM) oraz, na żądanie/w stosownych przypadkach, w spotkaniach pieniężnych na poziomie krajowym i dostarczaj aktualizacje dotyczące postępu wdrażania, wyzwań, ryzyka i zmian w kontekście.

1.6 Zewnętrzne Koordynacja i zaangażowanie interesariuszy

a) Wspieranie, ułatwianie lub podejmowanie działań komunikacyjnych i łącznikowych w celu aktywnego konsultować i angażować beneficjentów, kluczowych informatorów, aktorów, partnerów i zainteresowane strony na wszystkich etapach opracowywania projektu (współpraca z jednostką PD) i wdrażania;

a) Koordynuje i współpracuje z innymi poprzez kultywowanie dobrych stosunków z kluczowymi podmiotami humanitarnymi – lokalnymi i międzynarodowymi, w tym władzami rządowymi i podmiotami niepaństwowymi, poprzez regularne uczestnictwo w spotkaniach technicznych i spotkaniach dwustronnych;

b) Identyfikowanie możliwości współpracy i koordynowania wysiłków z innymi organizacjami, aby zapewnić, że działania gotówkowe Acted opierają się na pracy innych, a nie na jej powielaniu;

c)Przekaż niezaspokojone potrzeby innym odpowiednim podmiotom;

d) Dziel się wiedzą i innowacjami na zewnątrz ze społecznościami i innymi zainteresowanymi stronami.

1.7 Zarządzanie partnerami

a) Wyjaśnij role/obowiązki, a także oczekiwania, zwłaszcza w zakresie procesów, których należy przestrzegać, oraz budżetu, od początku partnerstwa, aby uniknąć problemów na późniejszym etapie.

b) Zapewnienie wsparcia partnerom w realizacji projektów oraz zapewnienie terminowej i jakościowej realizacji projektów pieniężnych przez partnerów zgodnie z wymaganiami Acted i darczyńców;

c) Kieruj partnerów do odpowiedniego personelu Acted, aby wspierał ich i/lub szkolił w zakresie procedur FLATS, jeśli ma to zastosowanie;

d) Prowadzić spotkania przeglądowe z partnerami, ze szczególnym uwzględnieniem relacjiuwzględnij aspekty współpracy partnerskiej i zadbaj o terminowe rozwiązywanie wszelkich problemów i sporów.

< strong>1.8 Bezpieczeństwo

a) Regularnie przeprowadzaj analizę kontekstu w obszarze realizacji projektu poprzez identyfikowanie i śledzenie mikrosygnałów (np. wskaźników bezpieczeństwa, wskaźników społeczno-ekonomicznych) oraz wsparcie Koordynatora Obszaru i Działu Bezpieczeństwa;

b) Zapewnienie interesariuszom projektu dobrego wizerunku ACTED, zwiększając w ten sposób akceptację obecności i działań Acted w obszarze realizacji projektu;

c) Zarządzaj przemieszczaniem się zespołu realizującego projekt i dbaj o to, aby członkowie zespołu ściśle przestrzegali SOP dotyczących przemieszczania się;

d) W razie potrzeby negocjuj dostęp z lokalnymi zainteresowanymi stronami.

2. Zasoby ludzkie

a) Zdefiniuj strukturę zespołu projektowego i opracuj schemat organizacyjny projektu w ramach ograniczeń budżetowych;

b) Opracuj i/lub dostosuj zakres wymagań, określający role i obowiązki personelu zgodnie z obowiązującymi standardami;

c) Prześlij plan rekrutacji do projektu do Działu HR;

d) Weź udział w rekrutacji personelu technicznego projektu;

e) Upewnij się, że personel projektu rozumie i potrafi wykonywać swoje role i obowiązki;

f) Monitorowanie planów pracy i codziennych działań personelu projektu;

g) Zapewnij pozytywne środowisko pracy i dobrą dynamikę zespołu;

h) Przeprowadzaj regularne oceny personelu i śledź zarządzanie karierą;

i) Zarządzaj konfliktami międzyludzkimi;

j) Zapewnienie budowania potencjału pracowników w odpowiednich sektorach.

3. Logistyka

a) Uczestniczyć w procesach planowania zamówień, terminowo uruchamiać zamówienia wymagane dla projektu i ściśle śledzić zamówienia we współpracy z logistyką;

b) Terminowe przesyłanie dokładnych i precyzyjnych formularzy zamówień;

c) Sprawdź jakość wymaganych towarów/materiałów w firmie Cona etapie pozyskiwania klientów, jak również w punkcie odbioru oraz uczestniczy w komisjach ds. zamówień publicznych w celu sfinalizowania wyboru dostawców zgodnie z mającym zastosowanie scenariuszem;

d) Ściśle monitoruj poziomy zapasów projektu w koordynacji z logistyką i aktywnie monitoruj zapasy bieżące, rurociągowe, dystrybuowane i wymagane;

e) Weź udział w skutecznym zarządzaniu flotą poprzez terminowe i rozsądne zamówienia dotyczące pojazdów;

f) Zapewnienie, że zespół ds. projektów gotówkowych w Obszarze Północnym posiada odpowiednie zasoby niezbędne do wykonywania swoich obowiązków.

a) Weź udział w przeglądzie BFU, oraz prognozować koszty początkowe i regularne oraz sprawdzać wydatki na działania w ramach projektów;

b) Prognozuj miesięczne zapotrzebowanie projektu na środki pieniężne i przedstaw je AC;

c) Uczestnictwo w nowych procesach opracowywania budżetu poprzez świadczenie eksperckich porad programowych związanych z wiedzą kontekstową.

5. Jakośćy Kontrola

a) Bierz udział w procesach planowania MEAL i aktywnie wspieraj realizację działań MEAL zgodnie ze strukturą MEAL projektu i Podręcznikiem MEAL;

b) Planuje i organizuje wewnętrzne kontrole zapewnienia jakości przez zespół projektowy;

c) Oceń podjęte działania i zapewnij efektywne wykorzystanie zasobów;

d) Podejmuj regularne wizyty w terenie, aby zapewnić wskazówki techniczne i nadzór, a także regularnie monitoruj postęp działań w ramach projektu;

e) Omów, zaplanuj i przeprowadź odpowiednie działania naprawcze, w tym w oparciu o ustalenia i zalecenia MEAL;

f) Zbierz i zastosuj odpowiednie wnioski i najlepsze praktyki w bieżących projektach i upewnij się, że te wnioski są aktywnie udostępniane przełożonemu, MEAL i innym członkom zespołu, aby zastosować je w przyszłych procesach rozwoju projektu.

6.Zarządzanie dotacjami

a) W ścisłej współpracy z Działem Rozwoju Projektu zarządza zobowiązaniami umownymi i zapewnia przestrzeganie procedur dawców;

b) Regularnie składaj sprawozdania z działań w ramach projektu, rozdzLenges i wskaźniki poprzez comiesięczne składanie raportów PMF i PM;

c) Udział w opracowywaniu (zewnętrznych ) raporty z postępu projektu, zapewniające jakość i dokładność dostarczonych informacji technicznych;

d) Organizuj, planuj i poprowadź spotkanie kończące projekt i kontynuuj działania związane z projektem wynikające z tego spotkania

e) Uczestniczyć w działaniach komunikacyjnych poprzez regularne gromadzenie zdjęć i historii związanych z działaniami w ramach projektu;

f ) Uczestnictwo w procesach opracowywania nowych propozycji poprzez zapewnianie eksperckich porad programowych związanych z wiedzą kontekstową;

g) W stosownych przypadkach współpracuje z darczyńcami i blisko współpracuje z partnerami w zakresie aktualizacji projektu, wizyt w terenie i innych form komunikacji, w koordynacji z Jednostką Rozwoju Projektu.

7.Inne

a)Oferuj wsparcie techniczne i wkład w inne projekty w podobnych sektorach;b)Wszelkie inne zadania zlecone przez bezpośredniego przełożonego.

Увага! Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громад яни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.

Uwaga! Zgodnie z obowiązującymi przepisami osoby odbywające służbę wojskową muszą przedstawić aktualne wojskowe dokumenty rejestracyjne będąc zatrudnionym

Movie:

• Wyświetlony rozmiar czcionki;
• 3 miesiące вального терміну
< li style="font-weight: 400">Конкурентна офіційна заробітна плата, визначена тарифною сіткою ACTED;
• Регулярна оцінка роботи та підвищення заробітної плати;
< li style="font-weight: 400">28 робочих днів оплачуваної відпустки на рік;
• Дружня міжнародна команда професіо налів;
• Можливість розвитку кар'єри;
• Медичне страхування після 3 miesiące роботи з ACTED.

______________________________________________________________________________________________

„ACTED stosuje podejście zerowej tolerancji wobec wykorzystywania, molestowania i molestowania seksualnego (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks Postępowania, Ai powiązanych polityk, jako część umowy o pracę. Niewłaściwe postępowanie może prowadzić do zwolnienia”.