Specjalista ds. realizacji projektu w Chemonics International inc. / PFRU

Informacje ogólne:

Partnerstwo dla Silnej Ukrainy (FPSU) to wieloletni program darczyńców zarządzany przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych Wspólnoty Narodów Sprawy narodów i rozwoju (MSZ) Wielkiej Brytanii. 

Zadania:

< li>

Wsparcie w zakresie rozwoju i zarządzania procesami zarządzania projektami oraz działaniami projektowymi, w tym:

• rozwój i/lub doskonalenie instrukcji, narzędzi/szablonów i szkoleń związanych z cyklami wdrożeniowymi projektów i działań FSSU-2

• utrzymywanie programów i narzędzi do śledzenia oprogramowania

• zapewnianie zgodności całej dokumentacji zamknięcia projektu z wewnętrznymi politykami i wymogami Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Spraw Zagranicznych Veliki Wielkiej Brytanii

• pełnienie funkcji osoby kontaktowej w sprawie nowego systemu zarządzania projektami informatycznymi, w tym zapewnienie prawidłowego wykorzystania systemu przez personel i aktualizację procesów zgodnie z wymaganiami systemu. 

• przeprowadzenie wstępnej analizy dokumentów, w tym protokołów ustaleń, przed podpisaniem

• zalogowanie się Zgodność wizualna i inne istotne kontrole (należyta staranność)

• przeprowadzenie wstępnej analizy proponowanych odstępstw od szablonów

• pomoc w badaniu zagadnień i problemów z zakresu postępowania w biznesie (w razie potrzeby)

  < /li>

• Obsługa zarządzanie budżetem i przygotowywanie sprawozdawczości finansowej projektów FSSU-2, w tym:

• regularna aktualizacja i uzgadnianie instrumentów budżetowych projektu z transakcjami i kwotami wydanymi przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych Wielkiej Brytanii

• zbieranie danych o wydatkach i przydzielonych środkach w celu raportowania do wyższej kadry kierowniczej FSSU-2 i Ministerstwa Spraw Zagranicznych Wielkiej Brytanii

< li>

pomoc zespołom projektowym w budżetowaniu/prognozowaniu (w razie potrzeby)

• Pełnienie funkcji osoby kontaktowej jednostki działań projektowych i udzielanie pomocy jej pracownikom, w szczególności w kwestiach administracyjnych. Prowadzenie rejestrów i baz danych jednostki działania projektu. 

• Inne zadania na życzenie

 Kwalifikacja:

• < span style="font-weight: Bold">Licencjat w dziedzinie administracji publicznej, stosunków międzynarodowych, dziedzina biznesu, finansów lub pokrewna. 

• Preferowane jest maksymalnie trzyletnie doświadczenie w projektach finansowanych przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych Wielkiej Brytanii lub innych darczyńców. 

• Dogłębna wiedza na temat wymogów dotyczących zgodności, zwłaszcza związanych z projektami finansowanymi przez darczyńców p>

• Możliwość dostosowania. Niezwykle istotna jest umiejętność wykonywania szerokiego zakresu zadań związanych z działaniami projektowymi oraz zgodnością z normami i przepisami. 

• Pożądane jest doświadczenie z platformą/systemem do zarządzania projektami. 

• Doskonałe umiejętności mówienia i pisania oraz umiejętności komunikacyjne. 

• Udowodniona wszechstronność i uczciwość. 

="font-weight: Bolt">szczególnie Microsoft Excel, możliwość korzystania z zaawansowanych funkcji Excela). 

• Udokumentowane doświadczenie w programowaniu lub wsparciu w rozwoju nowych systemów i narzędzi organizacyjnych. 

• Umiejętność profesjonalnej pracy ze współpracownikami, gośćmi i publicznością. 

• Musi biegle władać językiem ukraińskim i angielskim

Kropkazadania< span style ="font-weight: pogrubienie">: pełne zatrudnienie do 2025 roku z możliwością przedłużenia w zależności od wyników. 

Miejscepraca: pożądaneo Kijów

Instrukcja przesyłania CV:

Aplikuj, korzystając z tego linku do 6 stycznia 2025 r. W przypadku stanowisk, na których wymagany jest język angielski, preferowane (ale nie wymagane) jest przesłanie CV w języku angielskim.  Osoby niepełnosprawne zachęcamy do składania aplikacji. Zgłoszenia zostaną rozpatrzone rozpatrywane na bieżąco. Bez zadawania pytań Kimonix skontaktuje się z finalistami.

https://app.smartsheet.com/b/form/a44f8791237c4df2a2c0d3d2ad86b2ca

"Kimonix" jest pracodawcą, który zapewnia równe szanse wszystkim kandydatom i pracownikom, a przy selekcji nie dyskryminuje ze względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, narodowość, przekonania polityczne, orientację seksualną i zatrudnienie personelu, tożsamość płciowa, stan cywilny, niepełnosprawność, informacje genetyczne, wiek, przynależność związkową lub inne czynniki, nie związane z wykonywaniem obowiązków zawodowych

Tło:

Fundusz Partnerstwa na rzecz Odpornej Ukrainy (PFRU-2) to wieloletni program finansowany przez wielu darczyńców, zarządzany przez brytyjskie Biuro ds. Spraw Zagranicznych, Wspólnoty Narodów i Rozwoju (FCDO).

Celem PFRU-2 jest stworzenie lepszych warunków dla państwa ukraińskiego, we współpracy ze społeczeństwem obywatelskim i sektorem prywatnym, aby przewodzić inkluzywnej odbudowie narodowej i rewitalizacji w kontekście agresji Rosji. Wynik ten ma na celu ułatwienie i wzmocnienie odporności na rzecz bardziej spójnej społecznie, inkluzywnej, demokratycznej i zamożnej Ukrainy PFRU-2 zapewnia fundusze ukraińskim i międzynarodowym partnerom dostarczającym oraz realizuje projekty oparte na badaniach i dowody

Specjalista ds. realizacji projektu będzie wspierał zarządzanie projektem, przestrzeganie zasad zgodności, budżetowanie i inne procesy związane z wdrożeniem PFRU-2, zapewniając efektywną realizację projektów i działań PFRU-2.

Odpnsibilities:

• Wspieranie rozwoju i utrzymywania procesów zarządzania projektami i działaniami, w tym:

• Opracowywanie i/lub ulepszanie wytycznych, narzędzi/szablonów i szkoleń związanych z projektem i cyklami działań PFRU-2

• Utrzymanie modułów śledzących i narzędzi programu

• Upewnij się, że cała dokumentacja dotycząca zamknięcia projektu jest zgodna z wewnętrznymi zasadami i wymogami FCDO

• Służ jako centralny punkt zarządzania nowym projektem systemu informatycznego, w tym zapewnienie prawidłowego korzystania z systemu przez pracowników oraz aktualizację procesów spełniają wymagania systemowe 

• Zapewnij, że wdrażanie projektu przebiega zgodnie z wewnętrznymi politykami i przepisami FCDO, wykonując następujące czynności:

• Przeprowadzenie wstępnego przeglądu dokumentów, w tym protokołów ustaleń, przed podpisaniem

• Przeprowadzanie zgodności wizualnej i innych powiązanych kontroli należytej staranności

• Przeprowadzenie wstępnego przeglądu proponowanych odstępstw od szablonów

• W razie potrzeby pomoc w dochodzeniach dotyczących problemów i wątpliwości dotyczących postępowania w biznesie

• Wspomaga zarządzanie budżetem i raportowanie finansowe dla projektów PFRU-2, w tym:

• Regularne aktualizowanie i uzgadnianie narzędzi budżetu projektu z transakcjami i kwotami naliczanymi FCDO

• Zestawianie danych o wydatkach i środkach przeznaczonych na potrzeby raportowania do kadry kierowniczej wyższego szczebla PFRU-2 i FCDO 

• Wspieraj zespoły projektowe w budżetowaniu/prognozowaniu, jeśli jest to wymagane

• Pracuj jako POC zespołu i zapewniaj wsparcie, w tym administracyjne, Zespołowi wdrożeniowemu. Utrzymuj rejestry i bazy danych Zespołu wdrożeniowego.

•  Inne zadania na życzenie

Kwalifikacje:

• Licencjat z administracji publicznej, stosunków międzynarodowych, biznesu, finansów lub pokrewnej dziedziny.

• Preferowane maksymalnie trzy lata doświadczenia w pracy dla FCDO lub innych projektów finansowanych przez darczyńców.

• Solidna znajomość wymogów dotyczących zgodności, szczególnie tych specyficznych dla projektów finansowanych przez darczyńców

• Możliwość adaptacji. Niezbędna jest umiejętność radzenia sobie z szerokim zakresem zadań związanych z wdrażaniem i zgodnością.

• Preferowane doświadczenie w obsłudze platformy/systemu zarządzania projektami.

• Doskonałe umiejętności werbalne i pisemne oraz umiejętności komunikacyjne.

• Wykazano wszechstronność i integralność.

• Udokumentowane doświadczenie w tworzeniu nowych systemów i narzędzi organizacyjnych, w tym wymagana dobra znajomość pakietu Microsoft Office (w szczególności Microsoft Excel z możliwością korzystania z zaawansowanych funkcji Excela). < /span>

• Udokumentowane doświadczenie w tworzeniu nowych systemów i narzędzi organizacyjnych lub pomaganiu przy ich tworzeniu.

• Możliwość profesjonalnej pracy z innymi pracownikami, gośćmi i publicznością.

• Wymagana biegła znajomość języka ukraińskiego, angielski

Czas trwania zlecenia: Pełny etat do 2025 r. z możliwością przedłużenia w zależności od wyników.

Lokalizacja zadania: preferowany Kijów Instrukcje dotyczące stosowania

Szczegóły aplikacji

Aplikuj za pomocą poniższego linku do 6 stycznia. W przypadku stanowisk wymagających znajomości języka angielskiego preferowane jest CV w języku angielskim (ale nie jest ono wymagane). Zachęcamy do aplikowania osoby niepełnosprawne. Zgłoszenia będą rozpatrywane na bieżąco Firma Chemonics nie kontaktuje się z finalistami.

https://app.smartsheet.com/b/form/a44f8791237c4df2a2c0d3d2ad86b2ca

Chemonics jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i nie dyskryminuje w swoich praktykach selekcji i zatrudniania ze względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, pochodzenie narodowe, przynależność polityczną, orientację seksualną, tożsamość płciową, stan cywilny, niepełnosprawność, informacje genetyczne, wiek, członkostwo w organizacji pracowniczej lub inne czynniki niemające charakteru merytorycznego.