Koordynator projektu w EWL Partners

Jesteśmy EWL, międzynarodową firmą, która pomaga ludziom znaleźć pracę za granicą i czuć się pewnie na każdym kroku. Od wielu lat działamy na rynku europejskim, łącząc ludzi, kraje i możliwości w jeden ekosystem międzynarodowego zatrudnienia. Dla nas w rekrutacji nie liczą się liczby i formalności. Chodzi o ludzi, ich historie i zmiany w prawdziwym życiu, za którymi stoi systematyczna praca, odpowiedzialność i wysokie standardy jakości. Budujemy procesy, którym możesz zaufać, rozwijamy nowoczesne podejście do rekrutacji, cenimy pracę zespołową, inicjatywę i świeże pomysły. Jeśli bardzo pragniesz zrobić coś naprawdę pożytecznego - witaj w EWL. 

Twoje obowiązki:

• Monitorowanie i zapewnienie zasobów do prac projektowych: harmonogramy, urlopy, zastępstwa, nieobecności, nowe zamówienia
• Zgodność z wewnętrznymi procedurami firmy i procedurami klienta B2B
• Organizacja projektu zgodnie ze standardami firmy: kontrola przyjazdów, zapewnienie zakwaterowania, transportu, zakupów, badań lekarskich
• Koordynacja rozliczania i transportu klientów B2C do mieszkań
• Komunikacja z przedstawicielami klientów B2B: koordynacja obecności, godzin, zmian grafików, wyjaśnianie sytuacji
• Kontrola aktualności danych o klientach B2C w systemach korporacyjnych (status, zatrudnienie, odmowy itp.)
• Zbieranie danych do wynagrodzeń naliczanych (przepracowane godziny, zakwaterowanie, inne parametry)
• Prowadzenie dokumentacji kadrowej zgodnie z wymaganiami: podpisywanie/przedłużanie umów, bezpieczeństwo i higiena pracy (BHP), badania lekarskie, kontrola okresów szkoleń okresowych, wnioski urlopowe, rozliczanie nieobecności, przekazywanie protokołów do podpisu
• Komunikacja z kontrahentami (przewoźnicy, kwatery) i koordynacja kwestii operacyjnych
• Koordynacja przyjęć nowych pracowników wraz z rekrutacją, przyjazdami i legalizacją - wg firmy procedury

Nasze oczekiwania:

• Od 1 roku doświadczenia w pracy z klientami
• Gotowość do regularnych wyjazdów służbowych
• Doświadczenie w koordynacji projektów będzie dodatkowym atutem
• Dobra komunikacja umiejętności i umiejętność budowania relacji w pracy
• Samodzielność, odpowiedzialność, umiejętność rozwiązywania problemów
• Odporność na stres i umiejętność pracy w dynamice
• Analityczne myślenie, dbałość o szczegóły, praca z danymi

Będzie plusem:

• Znajomość przepisów/procesów w zakresie pracy tymczasowej
• Aktualne prawo jazdy

ludzkość: zbieraj dane na czas, zamykaj dokumenty, negocjuj z kontrahentami, wspieraj ludzi na projekcie ia jakość obsługi jest na wysokim poziomie.

Jeśli ten format pracy jest Ci bliski, chętnie Cię poznamy.