Konsultant projektu (ESHS – Environmental Social Health and Safety) – Międzynarodowa Organizacja ds. Migracji (IOM), Przedstawicielstwo na Ukrainie w Mizhnarodna organizaciya z migraciyi / MOM

1. Kontekst i zakres projektu:

IOM Ukraina wdraża kilka interwencji w zakresie schronisk humanitarnych i niedrogich mieszkań, których celem jest zapewnienie nadwyżki niedrogich, nowoczesnych i energooszczędnych zasobów mieszkaniowych, udostępniając je do zakwaterowania bezbronnych osób wśród osób wewnętrznie przesiedlonych i mieszkańców lokalnych. Wszystkie wyżej wymienione dotyczą remontów, renowacji, przebudowy i kapitalnej budowy lokali mieszkalnych. Ten szczególny projekt niedrogich mieszkań jest wzmocniony silnym elementem komunikacyjnym i zaangażowaniem społeczności/gmin, które uczestniczą w projekcie, a także agencjami rządowymi w Kijowie. Realizacja projektu prowadzona zgodnie z zabezpieczeniami środowiskowymi i społecznymi Banku Światowego z niedawno dodanym portfolio dotyczącym humanitarnego rozminowywania.

1. Wydział/jednostka organizacyjna, w której Konsultant uczestniczy: Schronisko i Jednostka Mieszkaniowa;
2. Konsultanci kategorii A: Zadania do wykonania w ramach niniejszego zamówienia:
3. Wsparcie w nawiązywaniu i utrzymywaniu relacji z kluczowymi interesariuszami, w tym ocena ryzyk społecznych i/lub skutków. Organizuj wydarzenia angażujące społeczność, bierz udział, jeśli uznasz to za konieczne, w przesłuchaniach/spotkaniach publicznych ze społecznościami lokalnymi, sporządzając odpowiednie protokoły posiedzeń i sporządzając powiązane zapisy.
4. Wspieraj działania związane z ankietami nietechnicznymi, które są częścią humanitarnośćn portfolio rozminowywania i koordynowanie ewentualnych działań związanych z niewybuchami (UXO) oraz przygotowywanie odpowiednich raportów dla Zarządu.
5. Dostarczanie regularnych aktualizacji i przeglądów planów monitorowania zarządzania środowiskowego i społecznego (ESMMP), planów zaangażowania interesariuszy (SEP) , oceny oddziaływania na środowisko (OOŚ), raporty należytej staranności wymagane przez darczyńców.
6. Pomoc w opracowywaniu polityk, systemów, procedur i wytycznych dotyczących środowiska, społeczeństwa, zdrowia i bezpieczeństwa (ESHS).
7. Bierzeć udział w identyfikacji, badaniu, zarządzaniu kwestiami ACM (materiałów zawierających azbest) związanych z działalnością projektu oraz zarządzać aktualizacją zmian legislacyjnych.
8. Wspierać Zespół Projektowy w planowaniu, realizacji i przekazywaniu Projektu poprzez nadzór i monitorowanie wykonawców i podwykonawców pod kątem przestrzegania krajowych wymagań ESHS i ESMMP (Plan środowiskowego zarządzania i monitorowania społecznego), w tym ocena miejsca budowy i śledzenie wyników ESHS wykonawców.
9. Doradzanie i instruowanie personelu projektu, wykonawców, podwykonawcom, konsultantom i innym interesariuszom w różnych kwestiach bezpieczeństwa, zdrowia, społecznych i środowiskowych związanych z realizacją projektu, m.in. zalecenia dotyczące zatwierdzenia dokumentacji projektowej.
10. Wsparcie w ustaleniu pełnego programu udokumentowanych inspekcji, audytów i kontroli ESHS.
11. Wdrożenie ustalonego planu szkoleń ESHS (w tym programu wprowadzającego) dla projektu zespół, wykonawcy, podwykonawcy, konsultanci i inne zainteresowane strony.

• Przestrzegaj zasad i procedur IOM, w tym zapobiegania wykorzystywania i molestowania seksualnego (PSEA) oraz promowanie pełnego szacunku środowiska pracy w celu przyczynienia się do tworzenia zdrowego miejsca pracy.
• Wspieranie jednostki ds. mieszkalnictwa i schronisk w identyfikowaniu potencjalnych projektów rozwoju w celu zapewnienia trwałości Programu mieszkaniowego.
• li>
• Wkład w opracowywanie ocen, koncepcji, propozycji projektów.
• Przygotowywanie projektów ToR, SoW (zakresu prac), BoQ (przedmiaru robót) związanych z działaniami ESHS i UXO.

1. Bierz udział, prowadź i nadzoruj kampanie pobierania próbek środowiskowych wymagane przez ESMMP lub inne wymagania darczyńców.
2. Przeprowadzaj oceny warunków życia odpowiednich obiektów, wspierając je odpowiednimi raportami.
3. Wykonuj inne przydzielone obowiązki
4. Wskaźniki wydajności służące do oceny wyników

• Wykonywanie powyższych zadań od poniedziałku do piątku, 40 godzin tygodniowo
• Liczba wizyt kontrolnych/raportów/zaangażowań interesariuszy zaplanowanych z faktycznie wykonywanymi kwartalnie, które zostały zatwierdzone przez przełożonego.< /li>

1. Wymagane wykształcenie, doświadczenie i/lub umiejętności

• Dyplom/świadectwo ukończenia szkoły średniej potwierdzające co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe;
• Licencjat lub równoważny wBezpieczeństwo zdrowia Środowisko, nauki społeczne, studia rozwojowe, prawo lub dziedziny pokrewne z trzyletnim odpowiednim doświadczeniem zawodowym.
• Doświadczenie we współpracy z władzami rządowymi, instytucjami krajowymi/międzynarodowymi, agencjami ONZ i organizacjami pozarządowymi ;
• Doświadczenie w pracy z migrantami, uchodźcami, osobami wewnętrznie przesiedlonymi, ofiarami handlu ludźmi i innymi grupami bezbronnymi;
• Wcześniejsze doświadczenie w pracy w międzynarodowych organizacjach humanitarnych, instytucjach pozarządowych lub rządowych /organizacja w środowisku wielokulturowym będzie zaletą.
• Doświadczenie w sferze ESHS (monitoring, ocena ryzyka, dokumentacja rozwojowa, przetargi, przygotowywanie raportów/prezentacji tematycznych, audyty, inspekcje i ankiety);
• Doświadczenie w zarządzaniu różnymi grupami interesariuszy;
• Doświadczenie w ustanawianiu i wspieraniu mechanizmów składania skarg;
• Doświadczenie w zarządzaniu administracyjnym i finansowym IOM będzie dodatkowym atutem;
• Doświadczenie w obsłudze pakietów oprogramowania biurowego (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook itp.) oraz znajomość arkuszy kalkulacyjnych i analizy danych.
• Doświadczenie w zarządzaniu operacjami rozminowywania będzie dodatkowym atutem.< /li>
• Praktyczna wiedza na temat ustanawiania systemów organizacyjnych zgodnych z ISO 9001, 14001 i 45001 będzie dodatkowym atutem.
• Praktyczna wiedza na temat ocen ryzyka ESHS w zakresie przewodnictwa będzie dodatkowym atutem.
< li>Posiadanie certyfikatów/dyplomów IEMA i/lub NEBOSH (lub podobnych kursów) będzie dodatkowym atutem.
• Znajomość ukraińskiego ustawodawstwa HSE.
• Zaznajomienie z EBOR/IBRD/Bankiem Światowym Wymagania/ramy/standardy ESHS.
• Znajomość metod monitorowania.
• Dobre umiejętności komunikacyjne umożliwiające interakcję z różnymi grupami interesariuszy w sposób pewny i spokojny.
• Umiejętność pracować w międzynarodowym zespole.
• Umiejętność tworzenia raportów na różną tematykę z wykorzystaniem systemowych metod analitycznego podejścia.
• Od wszystkich kandydatów wymagana jest biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego (w mowie i piśmie).

1. Wymagana podróż

Tak, Konsultant będzie miał siedzibę w Kyiv Hub Office, ale okazjonalnie będzie podróżował do innych biur terenowych na terenie Ukrainy, jeśli będą tego wymagały zadania do wykonania w ramach niniejszej umowy.

1. Kompetencje

Wartości

• Włączenie i szacunek dla różnorodności: szanuje i promuje różnice indywidualne i kulturowe; zachęca do różnorodności i włączenia wszędzie, gdzie to możliwe.< /li>
• Uczciwość i przejrzystość: utrzymuje wysokie standardy etyczne i działa w sposób zgodny z zasadami/zasadami organizacyjnymi i standardami postępowania.
• Profesjonalizm: demonstocenia zdolność do pracy w sposób opanowany, kompetentny i zaangażowany oraz zachowuje uważną ocenę w obliczu codziennych wyzwań.

Podstawowe kompetencje – wskaźniki behawioralne

• Praca zespołowa : rozwija i promuje efektywną współpracę wewnątrz i pomiędzy jednostkami, aby osiągnąć wspólne cele i zoptymalizować wyniki.
• Dostarczanie wyników: tworzy i dostarcza jakość wyniki w sposób zorientowany na usługę i terminowy; jest zorientowany na działanie i zaangażowany w osiąganie ustalonych wyników.
• Zarządzanie wiedzą i dzielenie się nią: stale stara się uczyć, dzielić wiedzą i wprowadzać innowacje .
• Odpowiedzialność: przejmuje odpowiedzialność za realizację priorytetów Organizacji i przyjmuje odpowiedzialność za własne działania i delegowaną pracę.
< li>Komunikacja: zachęca do jasnej i otwartej komunikacji i przyczynia się do niej; wyjaśnia złożone zagadnienia w sposób informacyjny, inspirujący i motywujący.