Urzędnik ds. budowania potencjału w ACTED

ACTED to francuska organizacja pozarządowa założona w 1993 r., która wspiera wrażliwe części społeczeństwa ludności dotkniętej kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie bezbronnym społecznościom, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, polegające na przerwaniu kręgu ubóstwa, promowaniu rozwoju i zmniejszeniu podatności na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować w sytuacjach awaryjnych, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój poprzez 450 projektów w 43 krajach.

< mocny styl ="font-weight: 700">Funkcje:

Zarządzanie projektami i raportowanie

• Opracowanie/kontekstualizacja metodologii GOCA ACTED Ukraina, dostosowanie jej w szczególności do potrzeb partnerów i projektu SEED.
• Przeprowadzanie wielokrotnych ocen partnerów lokalnych z wykorzystaniem narzędzia GOCA i innych narzędzi oceny.
• Opracowanie i wdrożenie nowych formularzy i wzorów oceny. 
• Opracowanie i wdrożenie we współpracy z partnerami planu redukcji ryzyka. 
• Identyfikacja potrzeb szkoleniowych partnerów i koordynacja działań z Koordynatorem Technicznym Partnerstwa, Koordynatorem/Menedżerami Projektu SEED, urzędnikami w celu uzupełnienia luk.
• Zapewnienie wszystkim partnerom dostępu do szkoleń i zasobów rozwoju zawodowego, które zaspokoją ich luki w umiejętnościach/potrzeby.
• Prowadzenie i ułatwianie działań w zakresie budowania potencjału ( szkolenia, sesje informacyjne, instrukcje, wytyczne, dystrybucja materiałów) oraz przekazywanie informacji zwrotnych zespołom programowym, prowadzenie przejrzystych rejestrów i danych na temat wszystkich szkoleń i sesji budowania potencjału.
• Przygotowanie oraz prowadzenie ocen przed i po szkoleniach budujących potencjał w celu oceny średniego wzrostu poziomu wiedzy wśród uczestników szkoleń.
• Współpraca z koordynatorem technicznym specjaliści ds. partnerstwa i monitorowania, oceny i uczenia się (MEL), aby zapewnić ścisłe monitorowanie i dokumentowanie działań w zakresie rozwoju potencjału przez cały okres wdrażania oraz podejmowanie środków w celu ciągłego doskonalenia wyników działań (w tym reorientacja i dostosowanie strategii, jeśli to konieczne). ).
• Współpraca z lokalnymi organizacjami społeczeństwa obywatelskiego (CSO), fundacjami charytatywnymi, agencjami rządowymi, grupami wolontariuszy i samopomocy w celu zaproponowania ulepszeń i dostosowań programu w oparciu o wyniki badań .
• Udzielenie wsparcia w zakresie pozyskania dodatkowego finansowaniakomunikacja projektowa i strategiczna, w tym gromadzenie informacji, pozycjonowanie, opracowywanie propozycji itp.
• Zapewnienie efektywnej współpracy w ramach projektu, koordynacji w celu stworzenia synergii między programami w celu osiągnięcia maksymalnego efektu.
• Współpraca z lokalnymi organizacjami społeczeństwa obywatelskiego (CSO), fundacjami charytatywnymi, agencjami rządowymi, grupami wolontariuszy i grupami samopomocy w celu zaproponowania ulepszeń i dostosowań programu w oparciu o wyniki badań.< /li>
• li>

Logistyka

• Wysyłaj dokładne formularze zamówień na prośbę bezpośredniego przełożonego,
• Potwierdź jakość doboru materiałów, jeśli to możliwe,
• Zapewnij właściwe zarządzanie i wykorzystanie aktywów oraz zasobów projektu,
• Właściwe planowanie podróży służbowych

Finanse

• Wsparcie przełożonego liniowego i dostarczanie dokładnych prognoz,
• Wspieraj menedżera liniowego i starszego specjalistę ds. rozwoju potencjału w prognozowaniu miesięcznych potrzeb finansowych projektu i składaniu AC.

HR

• Zaangażowanie w ciągłe uczenie się poprzez szkolenia i terminową identyfikację potrzeb i możliwości w zakresie budowania potencjału, w koordynacji z bezpośrednim przełożonym/personelem technicznym/HR.

Przejrzystość i zgodność

• Zapewnienie zgodności z wewnętrznymi procedurami ACTED i dawcami,
• Dokładne prowadzenie dokumentacji projektu, w tym zdjęć i właściwe przechowywanie protokołów posiedzeń, baz danych, raportów obecności, raportów/dokumentów oceniających, przeglądu i aktualizacji baz danych itp., w wersji papierowej i papierowej.
• Systematycznie komunikuj się z Koordynatorem Partnerstwa/Koordynatorami Programu w sprawie postępów w realizacji dotacji, dokumentacji i zgodności z CSO.

inny

• Zapewnij tłumaczenie różnych dokumentów (np. raportów, protokołów, wykazów beneficjentów, tabliczek informacyjnych) na zlecenie bezpośredniego przełożonego
• Wykonaj dodatkowe zadanie na polecenie bezpośredniego przełożonego.

Wymagane kwalifikacje i umiejętności:

• Wymagany stopień magistra lub równoważne doświadczenie; preferowane wykształcenie w dziedzinie nauk społecznych, rozwoju międzynarodowego, zarządzania lub innej pokrewnej dziedziny.
• Doświadczenie: co najmniej trzy (3) lata doświadczenia w zarządzaniu projektami dotyczącymi rozwoju potencjału oraz projektowaniu i realizacji szkoleń, w tym opracowywaniu kursów/programów nauczania i materiałów
• Doskonałe umiejętności analityczne i raportowania. Umiejętność analizowania dużych ilości informacji, oceny opcji, myślenia i planowania strategicznego.
• Doskonała znajomość programu Microsoft Excel (powyżej podstawowego) i bazy danych wniosków. Doświadczenie w zakresie formuł, funkcji i przetwarzania danych.
• Doświadczenie w pisaniu wniosków grantowych oraz wiedza z zakresu zarządzania projektami.
• Umiejętności tworzenia prezentacji i porządkowania dużej ilości informacji.
• Automotywacja i proaktywne rozwiązywanie problemów.
• Elastyczność w zakresie zmian i błędnej kalkulacji ryzyka.
• Gracz zespołowy, który potrafi współpracować i z ludźmi z różnych środowisk.
• Dobre zrozumienie kontekstu ukraińskiego
• Umiejętność pracy zarówno jako konsultant, jak i praktyczny wykonawca.
< li style="font-weight: 400" >Umiejętność radzenia sobie z dużym obciążeniem pracą i samodzielność.
• Praca z dużą publicznością, zarówno online, jak i offline, oraz umiejętności facylitacji .
• Doskonałe umiejętności pisania i pracy z tekstami.
• Profesjonalna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, ukraińskiego i/lub rosyjski. Musi umieć czytać i interpretować dokumenty oraz komunikować się z innymi, jeśli jest to konieczne, aby skutecznie wykonywać obowiązki służbowe.

Uwaga! Zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem, obywatele Ukrainy powołani do wojska muszą przedłożyć wojskowe dokumenty rejestracyjne i zaktualizować swoje dane dotyczące rejestracji wojskowej.

Uwaga! Zgodnie z obowiązującymi przepisami osoby pełniące służbę wojskową muszą w trakcie zatrudnienia przedstawić aktualne wojskowe dokumenty rejestracyjne.< /strong>

Oferujemy

• Urzędowe zatrudnienie;
• Regularna kontrola wynagrodzeń;
• 28 dni kalendarzowych wakacji w roku;
• Przyjazny rysunekzespół kulturalny;
• Komfortowe biuro w centralnej części miasta;
• Rozwój kariery;
• Rozwój kariery;
• Ubezpieczenie medyczne po 3 miesiącach pracy w AKTED.

______________________________________________________________________________________________< /p>

„ACTED stosuje podejście zerowej tolerancji wobec wykorzystywania, molestowania i molestowania seksualnego (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks postępowania i powiązane zasady w ramach umowy o pracę. Niewłaściwe postępowanie może prowadzić do zwolnienia”.