Asystent projektu (Asystent projektu RestoreEdu) w ACTED

ACTED to francuska organizacja pozarządowa założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie bezbronnym społecznościom, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, polegające na przerwaniu kręgu ubóstwa, promowaniu rozwoju i zmniejszeniu podatności na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować w sytuacjach awaryjnych, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój poprzez 450 projektów w 43 krajach.

Asystent projektu Restore-Edu (tu i później – Asystent) wspiera zespół projektowy w zapewnieniu prawidłowej realizacji projektu ACTED poprawiającego dostęp do edukacji w obwodzie czernihowskim. Asystent będzie wspierał działania zespołu w obwodzie czernihowskim, zajmując się zadaniami administracyjnymi, ocenami technicznymi, obliczeniami, kosztorysami, pomagając w organizacji spotkań/wydarzeń oraz opracowując materiały wewnętrzne i zewnętrzne.

OBOWIĄZKI I OBOWIĄZKI

Planowanie projektu

1. Bierzeć udział w planowaniu i prowadzeniu działań związanych z komunikacją , koordynacja i realizacja projektów w obwodzie czernihowskim. Zapewnia wsparcie podczas spotkań z interesariuszami zewnętrznymi w trakcie procesu realizacji projektu. 
   1. Regularnie współpracuj z specjalistą ds. projektu Restore Edu w celu aktualizacji planów pracy, dokumentowania wyników pracy i innych materiałów istotnych dla skutecznego zarządzania projektem. 

Kontynuacja realizacji projektu

1. Pomoc w nadzorowaniu i zarządza realizacją projektu, zapewniając, że jakość i standardy techniczne są brane pod uwagę i przestrzegane podczas realizacji projektu(ów) zgodnie z wytycznymi i standardami technicznymi ACTED.
2. Pomaga w organizowaniu regularnych spotkań koordynacyjnych projektu z zespołem projektowym .
3. Pomoc w regularnej aktualizacji planu pracy, narzędzia do śledzenia wyników, PMF i innych dokumentów istotnych dla skutecznego zarządzania projektem.
4. Bierze udział w ocenach i nadzorze technicznym w terenie.
< li> /ol>

Administracja i zarządzanie operacyjne realizacją projektu

1. Finanse: Pomoc w przeglądzie BFU i dostarczanie dokładnych prognoz
2. Logistyka: Współpraca z specjalistę ds. projektu Restore Edu, aby ułatwić opracowywanie planów zamówień. Zapewnij właściwe zarządzanie i wykorzystanie aktywów i zapasów projektu
3. Bezpieczeństwo: Upewnij się, że każdy członek zespołu projektowego jest świadomy kwestii bezpieczeństwa, zasad i SOP i odpowiednio ich przestrzega. We współpracy z odpowiednim specjalistą ds. bezpieczeństwa monitoruj lokalną sytuację bezpieczeństwa.

Raportowanie

1. Pomoc w przygotowaniu raportów technicznych projektu.
2. Pomoc w sporządzaniu (wewnętrznych) raportów opisowych i przyczynianie się do opracowywania raportów finansowych poprzez regularne kontrole budżetowe.
3. Przekazuj regularne i terminowe aktualizacje na temat postępów i wyzwań organom nadzoru i innym osobom Tczłonkowie eam.
   1. Wkład w sporządzanie (wewnętrznych i zewnętrznych) raportów z postępu projektu, zapewniając jakość i dokładność przekazywanych informacji technicznych.

Wymagane doświadczenie i umiejętności

1. Znajomość struktury władz lokalnych i samorządowych.
2. Doświadczenie w działalności humanitarnej i/lub branży deweloperskiej.
3. Znajomość dokumentów regulacyjnych (Państwowe Normy Budowlane, Państwowe Normy Ukrainy).
4. Znajomość technologii prac budowlanych i remontowych, norm zużycia materiałów budowlanych.< /li>
5. Doświadczenie w opracowywaniu strategii/planów, zaangażowaniu społeczności, kontaktach z władzami lokalnymi.
6. Komunikacyjny poziom języka angielskiego, biegła znajomość języka rosyjskiego i ukraińskiego.
7. Umiejętność obsługi komputera, umiejętności posługiwać się oprogramowaniem Microsoft Office (MS Word, Excel, PowerPoint itp.)
8. Umiejętność pracy samodzielnej i w zespole, aktywnego zgłaszania własnych pomysłów.

Stres -odporność i umiejętność wielozadaniowości.

Увага! Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громад яни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.


Uwaga! Zgodnie z obowiązującymi przepisami osoby odbywające służbę wojskową muszą w trakcie zatrudnienia przedstawić aktualne wojskowe dokumenty rejestracyjne.

Moje rozmiary

• Wyświetlony rozmiar;
• Регулярний перегляд зарплат;
• 28 cali днів відпустки на рік;
• Дружня мультикультурна команда;
• Komфортний офіс у центральній міста;
• Kar'єрний ріст;
• Media страхування після випробувального терміну (3 miesiące).

______________________________________________________________________________________________

„ACTED stosuje podejście zerowej tolerancji wobec wykorzystywania, molestowania i molestowania seksualnego (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks postępowania i powiązane zasady stanowiące część umowy o pracę. Niewłaściwe postępowanie może skutkować zwolnieniem”.