Menedżer programów (tylko dla obywateli) w Save the Children Colombia

Menedżer Programów będzie ponosił ogólną odpowiedzialność za nadzorowanie realizacji projektów na południu Ukrainy. Podlegając kierownikowi programu (HoP), będzie on wspierał menedżerów programów (PM) i wypełniał luki, gdy którekolwiek stanowiska menedżera programu będą wolne lub będą na urlopie. Menedżer Programów będzie brał udział w planowaniu programu, będzie nadzorował jego wdrażanie oraz będzie zaangażowany w procesy rekrutacji i zamówień. Kluczową rolą jest współpraca z Menedżerami Programów, Koordynatorami Programów i Współpracującymi Partnerami Lokalnymi w celu budowania ich potencjału w zakresie zarządzania projektami i zapewniania wsparcia w przypadku zidentyfikowania luk lub wzrasta obciążenie pracą. Obejmuje to zapewnienie (1) terminowej realizacji działań zgodnie z planem z rutynowym monitorowaniem pod kątem ustalonych wskaźników, (2) wysokiej jakości postępów i sprawozdań końcowych zarówno do użytku zewnętrznego, jak i wewnętrznego, oraz (3) silny nadzór nad budżetem, w tym miesięczne prognozy i wydatki zgodnie z planem, w razie potrzeby kwartalne korekty i raportowanie budżetu (wydatków). (Zarządzanie zespołem – Zarządzanie programem – Koordynacja – Budowanie potencjału – Innowacja) Kluczowe obszary odpowiedzialności Menedżer programów podejmie różne zadania przydzielone przez Szefa programu, w tym między innymi zarządzanie programem Menedżer programów będzie odpowiedzialny za wspieranie HoP w kierowaniu programem wdrożenie PRIME będącej ekskluzywną platformą do zarządzania nowymi projektami w SCI. Zarządzanie całością realizacji programów w danym obszarze, nadzór nad planami realizacji projektów, comiesięczna ocena postępu realizacji działań względem planów i dokumentowanie postępów oraz podjęcie działań korygujących w razie potrzeby. Przejąć wiodącą rolę w demonstrowaniu praktyk zapewniających jakość wdrażania programu; Zapewnić właściwe i efektywne wykorzystanie zasobów programu, zapewniając, że wszystkimi zasobami/aktywami w projekcie zarządza się zgodnie z polityką SC i Darczyńców. Monitoruj postęp programu w odniesieniu do celów programowych i budżetowych oraz współpracuj z doradcami technicznymi/specjalistami, aby w razie potrzeby wprowadzić zmiany w projekcie Programu. Przygotowywanie terminowych i wysokiej jakości raportów Programu i darczyńców na temat działań w ramach projektu zgodnie z wewnętrznymi wymogami SC i wszelkimi odpowiednimi wymaganiami darczyńców zewnętrznych. Odpowiedzialny za współpracę z działem operacyjnym/kierownictwem terenowym i bezpieczeństwem w zakresie planowania ruchu zespołu oraz wszelkich niezbędnych ocen bezpieczeństwa lub ponownych ocen obszarów operacyjnych. Promuj synergię i zapewniaj ogólną spójność i przydatność reakcji wielosektorowej; Upewnij się, że wszystkie programy właściwie zachowują wiedzę programową na potrzeby przyszłego programowania oraz że wszystkie kluczowe wnioski i informacje są udokumentowane; Zapewnij wraz z kierownikami programów, że budowany jest potencjał personelu krajowego i odporność zespołu na zmieniający się kontekst i późniejsze zmiany w ustaleniach dotyczących zarządzania; Śledź wydatki budżetowe i wspieraj przygotowywanie raportów finansowych oraz proces przeglądu nagród; Zapewnienie, że wszystkie projekty mają jasne wskaźniki zgodne ze światowymi standardami organizacji Save the Children, przydatne i dokładne dane bazowe oraz przyjazne dla personelu formaty raportowania; Zapewnienie wdrożenia strategii krajowej i rocznych planów krajowychredagowane i przeglądane zgodnie ze strategiami regionalnymi i globalnymi; Odgrywać kluczową rolę w ocenie potencjału partnerów i rozwoju ich na rzecz budowania krajowego społeczeństwa obywatelskiego. Zarządzanie partnerami Współpracuj z zespołem partnerstwa, aby zidentyfikować odpowiednich partnerów do wdrożenia reakcji programu. Współpracuj z partnerami w celu opracowania projektu i propozycji Programu, upewniając się, że są one zgodne ze strategią SC i projektem dotacji. Zapewniaj regularne przeglądy postępów partnerów w stosunku do budżetu i planu pracy oraz wspieraj partnerów w zmienianiu działań/strategii w świetle zmian kontekstu lub wyzwań operacyjnych. Przejrzyj narrację partnera i raportowanie finansowe, a także dane MEAL, zgodnie z wewnętrznymi terminami CO dotyczącymi MEAL. Podejmowanie ciągłej oceny potencjału partnera, raportowanie obszarów rozwoju do Dyrektora ds. Wdrożenia, Partnerstw i BP. Analiza potrzeb, projektowanie i wdrażanie programu. Udział w analizie sytuacji/reagowania, dokumentach strategii sektorowej i planach reakcji sektorowych, a także projektowaniu programu, współpracując z zespoły partnerskie, aby upewnić się, że projekt jest odpowiedni i możliwy do wdrożenia. Wspieraj Doradców Technicznych w opracowywaniu propozycji projektów i darczyńców w ścisłym koordynatorze z jednostkami ds. logistyki, finansów i nagród, zapewniając skuteczną integrację na etapie projektowania. Podejmowanie konsultacji z partnerami i wspieranie prac nad propozycjami partnerów. Wnoszenie wkładu w plany awaryjne i plany gotowości na wypadek sytuacji awaryjnych na poziomie krajowym oraz, tam gdzie to możliwe, integrowanie planowania awaryjnego z planowaniem Programu i opracowywaniem propozycji. Wspieraj partnerów w reagowaniu na nowe sytuacje awaryjne i skoki. Monitorowanie, ocena i odpowiedzialnośćWspieranie doradców technicznych i działu MEAL w opracowywaniu planów M&O i śledzenia wskaźników dla wszystkich dotacji, wnosząc wkład w rozwój dodatkowych narzędzi M&O, jeśli jest to konieczne do monitorowania postępu projektu. Wspieraj Zarządzanie Wiedzą/MEAL w celu gromadzenia odpowiednich, terminowych i dokładnych danych w oparciu o uzgodnione wskaźniki, aby umożliwić raportowanie zarówno wewnętrzne, jak i zewnętrzne. Współpracuj z zespołem MEAL, aby zidentyfikować i włączyć odpowiednie mechanizmy odpowiedzialności za projekt. Zarządzanie zasobami ludzkimi Zapewnij odpowiedni personel w zespole programu i upewnij się, że wszyscy pracownicy programu rozumieją i są w stanie wykonywać swoją rolę. Ustanowienie zarządzania wynikami personelu programu poprzez efektywne wykorzystanie Systemu zarządzania wynikami, w tym ustanowienie jasnych, mierzalnych celów, bieżącą informację zwrotną, okresowe przeglądy oraz uczciwe i bezstronne oceny. Wspieraj, mentoruj i rozwijaj zespół programu SC w celu rozwijania zdolności przywódczych, zarządczych i technicznych. KoordynacjaRegularnie koordynuj i współpracuj z innymi menedżerami programu i zespołami programu w celu wzmocnienia synergii programowych, integracji i wpływu na dzieci. Wspieranie potrzeb reprezentacji na spotkaniach koordynacyjnych (w razie potrzeby klaster, grupy robocze). ZACHOWANIA (wartości w praktyce) Odpowiedzialność Ponosi odpowiedzialność za podejmowanie decyzji, efektywne zarządzanie zasobami, osiąganie i wzorowanie się na wartościach Save the Children. Czyni zespół i partnerów odpowiedzialnymi za wywiązywanie się ze swoich obowiązków – dając im swobodę dostarczania najlepszych rozwiązańy uważają to za stosowne, zapewniając niezbędny rozwój w celu poprawy wyników i stosując odpowiednie konsekwencje w przypadku nieosiągnięcia wyników. Ambicja wyznacza ambitne i ambitne cele dla siebie i swojego zespołu, bierze odpowiedzialność za własny rozwój osobisty i zachęca swój zespół do tego samego. Szeroko dzieli się swoją osobistą wizją Save the Children, angażuje i motywuje innych. Zorientowany na przyszłość, myśli strategicznie i nastawiony na skalę globalną. Współpraca buduje i utrzymuje efektywne relacje ze swoim zespołem, współpracownikami, członkami oraz partnerami zewnętrznymi i kibicami. Ceni różnorodność, postrzega ją jako źródło siły konkurencyjnej. Dostępny, dobry słuchacz, łatwo się z nim rozmawia. Kreatywność rozwija i zachęca do nowych, innowacyjnych rozwiązań. gotowi podjąć zdyscyplinowane ryzyko. Uczciwość, zachęca do otwartości i przejrzystości; wykazuje najwyższy poziom uczciwości. Niezbędne KWALIFIKACJE I DOŚWIADCZENIE Co najmniej 4 lata/znaczące doświadczenie w pracy z organizacją humanitarną/rozwojową, najlepiej w przypadku reagowania na konflikty, w tym co najmniej 3 lata doświadczenia na stanowiskach kierowniczych wyższego szczebla. Dyplom ukończenia studiów wyższych w pokrewnej dyscyplinie akademickiej lub równoważnej pracy doświadczenie. Umiejętności i doświadczenie w realizacji projektu/programu, monitorowaniu, przeglądzie i ocenie, najlepiej w oparciu o podejście do praw dziecka, zgodnie z Konwencją Praw Dziecka i międzynarodowymi standardami praw humanitarnych. Ważni ludzie i doświadczenie w zarządzaniu programami, dobre umiejętności interpersonalne i umiejętność komunikacji na wszystkich poziomach. Solidne doświadczenie w zarządzaniu dotacjami, w tym w utrzymywaniu budżetu i raportowaniu dla darczyńców. Istotne zrozumienie lub udokumentowane doświadczenie w zakresie zagadnień związanych z zarządzaniem bezpieczeństwem. Umiejętność tworzenia wysokiej jakości raportów w języku angielskim. Umiejętności reprezentacyjne, świadomość polityczna i rzecznictwo. Możliwość pracy pod ograniczonym nadzorem przełożonego liniowego. Doświadczenie w pracy z partnerami i podejście partycypacyjne. Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie oraz obsługa komputera. Zaangażowanie w cele i zasady SC. W szczególności dobre zrozumienie zadań SC i skupienie się na dzieciach oraz umiejętność zapewnienia tego w dalszym ciągu stanowią podstawę naszego wsparcia. Identyfikacja stanowiska 10072 Kategoria stanowiska Program Operacje Data opublikowania 18.10.2024, 06:03 Harmonogram pracy Pełny etat Lokalizacje FO - Mikołajów Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління проєктами і Інформаційні технології Галузі Громадські та громадські організації