Oficer programowy w Momentum Wheels for Humanity / formerly UCP Wheels for Humanity

Momentum Wheels for Humanity  poszukuje dyrektora programowego, który zapewni wsparcie przy wdrażaniu działań w ramach programów MWH na Ukrainie, mających na celu wzmocnienie potencjału w zakresie zapewniania technologii wspomagających i usług rehabilitacyjnych. Specjalista ds. programu będzie wspierał planowanie i realizację działań programu, w tym podróże, zaopatrzenie i logistykę planowanych wydarzeń; koordynuje działania z Urzędnikiem ds. Operacji i Zakupów na Ukrainie w zakresie zarządzania kontraktami i ich śledzenia; komunikować się z dostawcami w odpowiedzi na programowe potrzeby logistyczne; oraz wspieraj darczyńców i rządowe raportowanie programowe oraz MEAL. Rozpatrywani będą wyłącznie kandydaci posiadający zezwolenie na pracę na Ukrainie; świadczenia z tytułu relokacji nie będą zapewniane.

Informacje o Momentum Wheels for Humanity

Od 1996 r. Momentum Wheels for Humanity zwiększyło dostęp do mobilności i poprawiło jakość usług życia dla dzieci, młodzieży i dorosłych z niepełnosprawnością fizyczną w ponad 50 krajach o niskich i średnich dochodach. Tworzymy i wzmacniamy usługi rehabilitacyjne w systemach opieki zdrowotnej poprzez szkolenia i budowanie potencjału, rozwój polityki i standardów oraz dostarczanie i dystrybucję wózków inwalidzkich i innego sprzętu zmieniającego życie. Więcej informacji znajdziesz na naszej stronie: https://www.facebook.com/momentum4humanityUkraine 

Oczekiwane obowiązki i obowiązki

Podlegając Koordynatorowi Programu na Ukrainie, Specjalista ds. Programu na Ukrainie przyjmie następujące szczegółowe obowiązki w zależności od stażu pracy:

Wsparcie Programu Zadania

• Pomoc w organizacji szkoleń i innych działań krajowych, w tym w identyfikacji odpowiednich miejsc i przygotowaniu wymaganych materiałów
• Przygotowywanie programów, list uczestników, spotkań protokoły oraz komunikaty i inne materiały dotyczące wydarzeń, jeśli jest to wymagane.
• Wsparcie w pozyskiwaniu i zamawianiu materiałów projektowych, jeśli jest to konieczne i zgodnie z zasadami i przepisami darczyńców oraz politykami i procedurami MWH. Upewnij się, że dokumentacja zamówień jest zorganizowana w pudełku
• Rejestruj i zgłaszaj MWH szczegółowe informacje na temat zamówień i szkoleń w ramach programu
• Zarządzaj organizacjami podróży w zakresie podróży krajowych, w tym transportem naziemnym i zakwaterowaniem, jeśli to konieczne zgodnie z polityką podróży i standardami dokumentacji
• Wspieranie ustaleń dotyczących podróży międzynarodowych na Ukrainę, w tym w razie potrzeby biletów lotniczych, transportu naziemnego i zakwaterowania
• Praca nad zapewnieniem zgodności z przepisami i finansowaniem darczyńców parametry we wszystkich aspektach działalności wdrażanie
• Ułatwianie komunikacji pomiędzy odpowiednimi lokalnymi i krajowymi agencjami, instytucjami, organizacjami pozarządowymi i innymi zainteresowanymi stronami w celu dalszych działań w ramach projektu
• Identyfikowanie i reagowanie na potrzeby programowe i logistyczne, w tym potrzeby obiektu oraz komunikację i kwestie technologiczne
• Ułatwianie komunikacji pomiędzy odpowiednimi agencjami lokalnymi i krajowymi, instytucjami, organizacjami pozarządowymi i innymi zainteresowanymi stronami w celu dalszych działań w ramach projektu
• Zgromadź wymagane dane z monitorowania i oceny; w razie potrzeby przyczyniać się do raportowania programowego i opracowywania wniosków
• Pracować nad zapewnieniem zgodności z przepisami darczyńców i parametrami finansowania we wszystkich aspektach realizacji działań
• Świadczyć wymagane usługi tłumaczeniowe, zarówno pisemne, jak i rzeczywiste czasowo werbalnie
• Wsparcie w tworzeniu materiałów informacyjnych i komunikacyjnych zgodnie z wymaganiami
• Wsparcie w gromadzeniu i analizie danych dla wszystkich programów, w tym wprowadzanie danych
• Utrzymanie plików projektu i dane elektroniczne zgodnie z polityką MWH i procedury 
• Zapewnij inne wsparcie koordynatorowi programu, dyrektorowi krajowemu i zespołowi biura terenowego, jeśli zajdzie taka potrzeba

Minimalne kwalifikacje

• Licencjat w odpowiedniej dziedzinie, w tym administracji biznesowej, zaopatrzenia, logistyki, zarządzania programami lub dziedzinie pokrewnej
• Co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe w zapewnianiu wsparcia logistycznego i administracyjnego związanego z projektami w środowisko zespołowe dotyczące międzynarodowej pomocy technicznej projekty 
• Zorientowany na szczegóły, z dobrymi umiejętnościami koordynacji, organizacji i ustalania priorytetów
• Wykazuje się umiejętnościami analitycznymi i administracyjnymi, a także zaradnością i inicjatywą
• Doskonała znajomość obsługi komputera z praktyczne doświadczenie w korzystaniu z Microsoft, Outlook, DropBox i innych aplikacji komputerowych
• Płynna znajomość języka ukraińskiego i angielskiego
• Doskonałe umiejętności komunikacji w mowie i piśmie
• Doskonała organizacja pisemna i redagowanie umiejętności

Preferowane kwalifikacje

• Wcześniejsze doświadczenie w pracy z międzynarodowym wykonawcą pomocy technicznej na Ukrainie
• Zrozumienie krajowych systemów opieki zdrowotnej w zakresie świadczeń rehabilitacyjnych oraz znajomość ukraińskich systemów opieki zdrowotnej
• Pożądane doświadczenie w tłumaczeniu w środowisku rehabilitacyjnym lub medycznym

Jak zastosować

Prześlij list motywacyjny i CV w formacie PDF oraz w języku angielskim na adres [email protected], przewijane do momentu wypełnienia. W tytule wpisz „Aplikacja na stanowisko specjalisty ds. programu: TWOJE NAZWISKO”. Zgłoszenia będą rozpatrywane w trybie ciągłym.

Momentum Wheels for Humanity jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Cenimy zróżnicowaną siłę roboczą i kulturę włączającą. Momentum Wheels for Humanity zachęca do składania aplikacji wszystkie wykwalifikowane osoby bez ze względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, wiek, pochodzenie narodowe, stan cywilny, obywatelstwo, niepełnosprawność lub status weterana.