Koordynator programu w Momentum Wheels for Humanity / formerly UCP Wheels for Humanity

Momentum Wheels for Humanity poszukuje koordynatora programu, który zapewni wsparcie przy wdrażaniu działań w ramach programów MWH na Ukrainie, mających na celu wzmocnienie potencjału w zakresie dostarczania technologii wspomagających i usług rehabilitacyjnych. Koordynator Programu będzie wspierał wdrażanie programów Momentum na Ukrainie, mających na celu wzmocnienie zdolności do świadczenia usług rehabilitacyjnych istotnych dla wojny na Ukrainie. Koordynator programu będzie koordynować, nadzorować, wspierać i monitorować programowanie Momentum, opierając się na bieżących programach i osiągnięciach krajowych. Dodatkowo Koordynator Programu będzie wspierał raportowanie i współpracował z Dyrektorem Krajowym przy zbieraniu informacji na temat statusu realizacji programów oraz nadzorowaniu planów i harmonogramów prac programów. 

O Momentum Wheels for Humanity

Od 1996 r. Momentum Wheels for Humanity zwiększa dostęp do mobilności i poprawia jakość życia dzieci, młodzieży i dorosłych niepełnosprawnych fizycznie w ponad 50 krajach o niskich i średnich dochodach. Tworzymy i wzmacniamy usługi rehabilitacyjne w systemach opieki zdrowotnej poprzez szkolenia i budowanie potencjału, rozwój polityki i standardów oraz dostarczanie i dystrybucję wózków inwalidzkich i innego sprzętu zmieniającego życie. Więcej informacji znajdziesz na naszej stronie: https://www.facebook.com/momentum4humanityUkraine 

Oczekiwane obowiązki i obowiązki

Podlegając Dyrektorowi Krajowemu, Koordynator Programu na Ukrainie przyjmie następujące szczegółowe obowiązki za okres zatrudnienia:

Działania w ramach programu wsparcia wdrażanie.

• Nadzoruj projekty i działania w terminie i zgodnie z zatwierdzonymi przez darczyńców planami pracy, polityką i procedurami organizacyjnymi oraz standardami krajowymi i międzynarodowymi.
< li>Zapewnij właściwe planowanie i koordynację działań zgodnie z zatwierdzonymi przez darczyńców planami pracy, politykami i zamówieniami oraz normami krajowymi/międzynarodowymi
• Współpraca z zespołem technicznym w celu przygotowania planów działań i budżetów oraz przekazania harmonogramu planowania do odpowiedniego programu i działania personel
• Przydzielanie zadań związanych z logistyką i zaopatrzeniem; przeglądać przygotowane umowy z dostawcami, zamówienia zakupu, potwierdzenia odbioru towarów i inną dokumentację dotyczącą zamówień. Zatwierdź dokumentację do ustalonego progu
• Współpracuj z władzami lokalnymi oraz agencjami darczyńcami i partnerami zgodnie z prośbą dyrektora krajowego
• Przejrzyj dokumentację podróżną dotyczącą podróży krajowych, w tym bilet lotniczy i transport naziemny oraz zakwaterowanie w razie potrzeby. Upewnij się, że zebrano odpowiednie podpisy i zapisano dokumentację w Box.
• Wsparcie rekrutacji w ramach programu: identyfikacja potrzeb rekrutacyjnych, opracowanie programu i materiałów dotyczących wdrożenia; w razie potrzeby przeprowadzaj rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami.
• Zapewnij właściwe planowanie projektów dotted działania.
• Współpracuj z personelem finansowym, technicznym i operacyjnym w celu pozyskiwania materiałów programowych w ramach budżetów programów.
• Uczestniczenie w spotkaniach koordynacyjnych dotyczących programów.

• Koordynowanie organizacji szkoleń i innych działań krajowych, w tym identyfikowanie odpowiednich miejsc i przygotowanie wymaganych materiały
• Dostosuj zakupy na nadchodzący miesiąc, zdefiniuj priorytety i opracuj plan wykonania
• Przygotuj miesięczne wnioski o fundusze na podstawie zaplanowanych działań zespołu, podróży służbowych i zamówień
• Nadzoruj przygotowywanie programów, list uczestników, protokołów spotkań i komunikacji lub inne materiały na potrzeby wydarzeń, jeśli jest to wymagane.
• Wspieraj pozyskiwanie i zamawianie materiałów projektowych, jeśli jest to konieczne i zgodnie z zasadami i przepisami darczyńców oraz polityką i procedurami MWH. Upewnij się, że dokumentacja zamówień jest zorganizowana w pudełku
• Rejestruj i zgłaszaj MWH szczegółowe informacje dotyczące zamówień i szkoleń w ramach programu

Dokumentuj i raportuj działania w ramach projektu na Ukrainie

• Prowadź przeglądy projektów z pracownikami krajowymi, aby dokumentować najlepsze praktyki i wyciągnięte wnioski, dostosowywać strategie i plany wdrażania, informować o przyszłych inicjatywach i podejściach programowych oraz przyczyniać się do uczenia się organizacji
• Prowadzenie opracowywania raportów miesięcznych/kwartalnych; współpracować z zespołem technicznym w celu gromadzenia danych wejściowych, konsolidowania i edytowania raportów do przeglądu przez dyrektora krajowego
• Regularnie informuj dyrektora krajowego i centralę MWH o postępie we wdrażaniu programu w stosunku do planu pracy i wskaźników, sugerując niezbędne korekty i rozwiązując zmieniające się problemy
• Wspieranie miesięcznych, kwartalnych i/lub doraźnych raportów darczyńców oraz raportów wewnętrznych, zapewniając, że raportowanie jest dokładne i terminowe
• Koordynacja z MEAL i personelem technicznym w zakresie celów, wskaźników i wyników raportowania we wszystkich obszarach projekty
• Konsoliduj, wnoś wkład i przeglądaj dane techniczne do raportów darczyńców zobowiązanych umową i wyników projektu
• Przygotuj roczne raporty darczyńców, przesyłaj je do dyrektora krajowego do przeglądu i zatwierdzenia
• W razie potrzeby udzielaj informacji/odpowiedzi na prośby o raporty ad hoc od darczyńców lub centrali
• Bierz udział w spotkaniach zespołu MWH Ukraine

Minimum Kwalifikacje

• Licencjat w dziedzinie rozwoju międzynarodowego, zdrowia publicznego, administracji biznesowej, zarządzania projektami lub pokrewnej dziedziny. Preferowany jest tytuł magistra.   
• Co najmniej 3-5 lat doświadczenia w koordynowaniu lub zarządzaniu programami w zakresie rozwoju międzynarodowego, pomocy humanitarnej lub projektów związanych ze zdrowiem.  
• Doświadczenie w pracy z USAID lub innymi darczyńcami międzynarodowymi oraz dogłębna znajomość wymogów dotyczących przestrzegania przepisów przez dawców i wymogów w zakresie sprawozdawczości.  
• Udokumentowane doświadczenie w planowaniu, wdrażaniu i monitorowaniu działań projektowych, w tym zakupów, logistyki i koordynacji wydarzeń.  
• Doskonałe umiejętności zarządzania projektami i organizacji, z możliwością nadzorowania wielu działań jednocześnie i dotrzymywania terminów.  
• Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej, z doświadczeniem w przygotowywaniu raportów, koordynacji z interesariuszami i prowadzeniu spotkań.  
• Umiejętność korzystania z narzędzi i oprogramowania do zarządzania projektami, w tym pakietu Microsoft Office i systemów zarządzania dokumentami online (np. Box).  
• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, umiejętność współpracy z różnorodnymi zespołami i utrzymywania pozytywnych relacji z partnerami, władzami lokalnymi i darczyńcami.   
• Umiejętność dostosowywania się do zmieniających się potrzeb projektu i proponowania niezbędnych korekt w planach wdrożeniowych.  
• Wymagana jest biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego.  
• Chęć podróżowania po Ukrainie w celu wzięcia udziału w działaniach i wydarzeniach związanych z projektem.  
• Wykazano zaangażowanie w misję Momentum Wheels for Humanity polegającą na poprawie dostępu do usług rehabilitacyjnych i technologii wspomagających.  

Jak zastosować

Momentum Wheels for Humanity jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Cenimy zróżnicowaną siłę roboczą i kulturę włączającą. Momentum Wheels for Humanity zachęca do składania aplikacji wszystkie wykwalifikowane osoby bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, wiek, pochodzenie narodowe, stan cywilny, obywatelstwo, niepełnosprawność czy status weterana.