Oficer programowy w Project HOPE

Project HOPE to międzynarodowa organizacja pozarządowa zrzeszająca ponad 900 zaangażowanych pracowników i setki wolontariuszy, którzy pracują w ponad 25 krajach, odpowiadając na najpilniejsze globalne wyzwania zdrowotne na świecie. W ciągu 65-letniej historii projektu HOPE wyleczono miliony pacjentów i dostarczono leki o wartości ponad 3 miliardów dolarów lokalnym organizacjom opieki zdrowotnej na całym świecie. Pomogliśmy zbudować od podstaw setki programów zdrowotnych i zareagowaliśmy na kryzysy humanitarne na całym świecie.

Projekt HOPE na Ukrainie Portfolio programów finansowanych ze środków prywatnych koncentruje się na następujących głównych komponentach:

• Sprzęt, farmaceutyka, zaopatrzenie medyczne dla placówek podstawowej, średniej i wyższej opieki zdrowotnej
• Budowanie potencjału pracowników służby zdrowia, w tym specjalistyczne programy szkoleniowe.
• Wsparcie w renowacji placówek opieki zdrowotnej i innych kluczowych obiektów społecznościowych w celu wzmocnienia odporności społeczności i zmniejszenia obciążenia innych placówek opieki zdrowotnej pracą. 
• Poprawa standardów IPC/WASH w placówkach opieki zdrowotnej i placówkach obsługujących dotkniętą ludność
• Wspieranie tworzenia mobilnych jednostek medycznych wraz z ukraińskim systemem opieki zdrowotnej w celu zapewnienia lepszego dostępu do usług opieki zdrowotnej dla dotkniętej populacji i grup szczególnie wrażliwych . 
• Wzmocnienie spójności i odporności społeczności dzięki dużemu napływowi osób wewnętrznie przesiedlonych
• Wsparcie MHPSS dla pracowników służby zdrowia oraz dotkniętej populacji i grup bezbronnych
• Reagowanie w sytuacjach kryzysowych na potrzeby opieki zdrowotnej w razie eskalacji kryzysu 

Stanowisko Cel 

 Specjalista ds. programu ma wspierać wdrażanie usług w sytuacjach awaryjnych. Specjalista ds. programu przeprowadza i wspiera oceny, jest odpowiedzialny za proces rozwoju programu wraz z działami technicznymi i wsparciem.  Będzie pełnił funkcję łącznika pomiędzy programami.  Podnosi kwestie, aby w razie potrzeby podjąć w odpowiednim czasie decyzje. Specjalista ds. programu wspiera i zarządza, w zależności od planu zatrudnienia, wkładem technicznym i podstawowymi działami, w tym finansami, logistyką i zasobami ludzkimi, w celu poprawy decyzji i działań w ramach programu. Wspierają działalność start-upową; wspierać opracowywanie propozycji obejmujących budżety, ramy logiczne i szczegółowe plany pracy.  Urzędnik ds. programu reprezentuje projekt HOPE na spotkaniach zewnętrznych, współpracuje z władzami lokalnymi, członkami dotkniętych społeczności i współpracuje z podmiotami humanitarnymi.  

Główne obowiązki

•  Wspieranie uruchamiania nowych programów w koordynacji z programami i w biurach krajowych, upewnianie się, że biura krajowe posiadają wszystkie niezbędne wiedza i narzędzia wymagane do zarządzania programami, zgodnie z przepisami darczyńców.
• Monitoruj postęp programów finansowanych z dotacji i funduszy prywatnych poprzez miesięczny i kwartalny przegląd wewnętrznych narzędzi do zarządzania projektami – tabel śledzenia wskaźników, rurociągów finansowych, Raportowanie M&E, plany pracy, narzędzia do śledzenia zgodności itp.
• Wspieranie opracowywania, przeglądania i finalizowania wewnętrznych i zewnętrznych raportów opisowych pod kierunkiem dyrektora strategicznego i menedżera projektu.
• Utrzymuj kompletny i dokładny system archiwizacji wszystkich aktywnych, zamkniętych dotacji i wniosków składanych przez urzędników krajowych.
• Promuj zgodność z instrukcją zarządzania dotacjami i zespołem programu wsparcia, aby wzmocnić kontrolę wewnętrzną i mechanizmy ograniczania ryzyka związane z zarządzanie dotacjami, ochrona, HR, finanse, bezpieczeństwo i zamówienia.

Wykształcenie: licencjat/magister, preferencje w zakresie prawa, zdrowia

Lata doświadczenia:   Doświadczenie w pracy w organizacji międzynarodowej, agencjach ONZ i/lub. 

międzynarodowa anglojęzyczna firma to atut.

Znajomość języka: ukraiński – biegle. Wymagana jest biegła znajomość języka angielskiego i doskonałe umiejętności pisania, minimalne wymagania dotyczące języka angielskiego: B2/C1.

Umiejętności techniczne IT:

• biegła znajomość programu MS Word i Excela. 
• Bardzo mile widziana biegła znajomość obsługi komputera, zarówno w edytorach tekstu, jak i arkuszach kalkulacyjnych do gromadzenia danych, z możliwością tworzenia prezentacji i raportów. 

Dziękujemy za zainteresowanie Projektem HOPE!