Menedżer ds. rozwoju projektu / Menedżer ds. rozwoju programu w Chemonics International Inc. / UCBI

Informacje o projekcie

Projekt „Budowanie zaufania publicznego” (UCBI - 4) Biura Inicjatyw Przejściowych (OTI) Agencji Rozwoju Międzynarodowego Stanów Zjednoczonych (USAID) ma na celu promowanie zjednoczonego, demokratycznego i Europy dla odbudowy Ukrainy ze skutków rosyjskiej inwazji. Cel ten zostanie osiągnięty poprzez trzy wstępne zadania: 1. Wzmocnienie przejrzystości i dostępności procesów naprawczych, które odzwierciedlają lokalne priorytety w regionach najbardziej dotkniętych wojną. 2. Wzmocnienie więzi pomiędzy terytoriami czasowo okupowanymi przez Rosję a pozostałymi częściami Ukrainy.

Główne zadania i obowiązki

• Odpowiedzialny za rozwój projektu, identyfikację różnych partnerstw i nadzór nad realizacją techniczną projektów na określonym obszarze geograficznym pod przewodnictwem Zastępcy Dyrektora Projektu, Programu (DCOP-P) lub Lidera Grupy (TL), SPDM oraz Zastępcy Przedstawiciela OTI w kraju (DCR) PDM na podstawie na podstawie wyników szybkiej oceny i zgodnie z ramami strategicznymi UCBI pozyska partnerów do opracowania projektów z dużym prawdopodobieństwem osiągnięcia efektu odpowiadającego aktualnemu stanowi społeczno-politycznemu sytuacjach.
• Krytycznie analizuje i omawia pomysły, koncepcje i partnerstwa dotyczące doskonałości technicznej, innowacji, znaczenia strategicznego, spójności, ryzyka i bezpieczeństwa.
• W koordynacji z innymi pracownikami zapewnia beneficjentom grantów, podwykonawcom oraz pomoc techniczną i wsparcie mentorskie dla potencjalnych partnerów podczas przygotowania i realizacji projektu.
• Monitoruje i raportuje sytuację (nowe trendy, nowości i wydarzenia) w kontekście dynamikę polityczną, społeczną, kulturową i gospodarczą wpływającą na portfel projektów.
• Informuje SPDM o rozwoju sytuacji politycznej, prawnej i ekonomicznej w terenie oraz wpływie zmian na działalność i relacje UCBI.
• Informuje SPDM o rozwoju sytuacji politycznej, prawnej i ekonomicznej w terenie oraz wpływie zmian na działalność i relacje UCBI.
• li>
• Aktywnie współdziała i koordynuje pracę z innymi zespołami oraz kolegami z działów Dotacji, Zakupów i Operacji, aby zapewnić skuteczną komunikację, wspólne planowanie i konstruktywne relacje.
• Monitoruje pracę, zapewnia wsparcie mentorskie i szkolenia Asystentów Rozwoju Projektu (PDA) w celu opracowywania pomysłów i działań na wszystkich etapach cyklu projektowego.
• Zapewnia wsparcie mentorskie PDA w zakresie skutecznych strategii zarządzania, komunikacji i rozwoju relacji.
• li>Zapewnia wsparcie mentorskie, szkoli i skutecznie zarządza Asystentami Rozwoju Projektu (PDA), aby zapewnić terminową i kompletną realizację wymaganych zadań. Zapewnia informację zwrotną w czasie rzeczywistym, regularnie omawia potrzeby w zakresie rozwoju zawodowego i planuje zaspokojenie tych potrzeb.
• Obowiązek dbania o członków zespołu i zachęcania ich do wykorzystywania urlopu, upewnianie się, że pracownicy są świadomi dostępnych im zasobów i swoich możliwości rodzin i promowanie ich stosowania.
• Odpowiedzialny za stworzonewspieranie atmosfery empatii i współczucia, w której ważne miejsce zajmuje równowaga między pracą a życiem osobistym oraz pragnienie dobrego samopoczucia psychicznego osobistego i rodzinnego.
• Przyczynia się do możliwości uczenia się i zdobywania wiedzy od innych członków zespołu i działów, a także odpowiednich ekspertów i partnerów w celu poprawy innowacyjności i jakości projektów oraz zapewnienia stosowania najlepszych praktyk.
• Przyczynia się do nauki, która napędza innowacje w portfolio projektów.
• Komunikuje się i dotrzymuje terminów uzgodnionych pomiędzy SPDM a współpracownikami z działu Grants, Procurement i Operations.
• Bierze udział w przygotowywaniu terminowych, wysokiej jakości, przemyślanych wkładów w wyniki komunikacji UCBI, w w szczególności w przypadku raportów półrocznych, historii sukcesu i analiz sytuacyjnych.
• Przyczynia się do dostarczania terminowych i dokładnych wejściowych danych monitorujących, ocena i uczenie się (MEL) na określonym obszarze geograficznym.
• Zapewnia, że ​​wszystkie dane wejściowe SharePoint (SP) i internetowej bazy danych (WBDB) (pliki, raporty, rezultaty i notatki projektowe) są generowane i nazywane i przechowywane zgodnie z wytycznymi projektu.
• Odpowiada za zapewnienie regularnej aktualizacji plików projektu w SharePoint i WBDB w celu ułatwienia procesu zamknięcia.
• Używa i utrzymuje WBDB podczas Cyklu Projektowego UCBI zgodnie z zaleceniami.
• Podróże w razie potrzeby w celu spotkań i wizyt w miejscach programu w celu ułatwienia skutecznego opracowania i wdrożenia programu.
• W razie potrzeby PDM może wykonywać zadania specjalne i obowiązki powierzone mu przez SPDM w celu zapewnienia ogólnego skutecznego rozwoju działań programowych.

Kwalifikacja

• Preferowany stopień licencjata.
• Preferowane dwa (2) do trzech (3) lat doświadczenia w pracy nad złożonymi programami terenowymi.
• Preferowane potwierdzone doświadczenie praca z programami grantowymi USAID (najlepiej - OTI).
• Preferowany co najmniej 1 rok doświadczenia na stanowisku kierowniczym.
• Możliwość/chęć wyjazdów do lokalizacji, w którym działa UCBI.
• Obowiązkowe są wykazane zdolności analityczne i zrozumienie lokalnego, regionalnego i krajowego kontekstu politycznego, a także umiejętność kreatywnego myślenia podczas konceptualizacji odpowiednich projektów grantowych.
• Rozwinięte umiejętności organizacyjne, kierownicze i komunikacyjne, najlepiej w zakresie pisania raportów, monitorowania i ewaluacji.
• Obowiązkowo potwierdzona wiedza o lokalnych i zagranicznych organizacjach pozarządowych i organizacjach na poziomie społeczności realizujące odpowiednie projekty i programy w kraju, a także główni aktorzy rządowi i zainteresowane strony, posiadające aktualne zrozumienie i wiedzę na temat otoczenia politycznego i warunków społecznych w kraju.
• Obowiązkowe doświadczenie we współpracy z organizacjami lokalnymi przy projektach wdrożeniowych z udziałem społeczności i projektach typu konsensus.
• Obowiązkowa umiejętność wykazania w praktyce udanego doświadczenia w stosowaniu wszystkich wyżej wymienionych kluczowych kompetencji.
• Gotowośćmałe doświadczenie zawodowe w firmie Kimonix.
• Obowiązkowa biegła znajomość języka ukraińskiego - w mowie i piśmie.
• Obowiązkowa znajomość języka angielskiego - w mowie i piśmie.< / li>
• W przypadku poborowych bilet wojskowy musi zawierać adnotację o odbyciu służby wojskowej konto.

--------

Opis programu

Agencja Rozwoju Międzynarodowego Stanów Zjednoczonych (USAID) Biuro Inicjatyw Przejściowych (OTI) Ukraińska Inicjatywa Budowy Zaufania 4 (UCBI 4) ma na celu wspieranie zjednoczonej, demokratycznej i zorientowanej na Europę odbudowy Ukrainy po inwazji Rosji. Cel ten zostanie osiągnięty poprzez trzy cele programu: 1. Wzmocnienie przejrzystych, dostępnych procesów odbudowy na obszarach frontowych i wyzwolonych, które odzwierciedlają lokalne priorytety; 2. Wzmocnienie pokojowych działań obywatelskich i powiązań na obszarach kontrolowanych przez Rosję z resztą Ukrainy; oraz 3. Wzmocnienie zaangażowania obywatelskiego w społecznościach pierwszej linii i wyzwolonych, aby przyczynić się do odporności społeczności i kształtowania lepszej przyszłości.

Główne obowiązki i odpowiedzialność

• Odpowiedzialny za rozwój działań, identyfikowanie różnorodnych partnerstw i nadzorowanie techniczna realizacja działań na wyznaczonym obszarze geograficznym Pod kierunkiem Zastępcy Szefa Partii - Programy (DCOP-P) lub Lidera Zespołu (TL), SPDM i Zastępcy Przedstawiciela Krajowego OTI (DCR) PDM zaangażuje partnerów w opracowanie działań. zgodnie z ramami strategicznymi UCBI i wynikami szybkiej oceny, które z dużym prawdopodobieństwem wywrą wpływ i odpowiedzą na aktualną sytuację społeczną i polityczną.
• Krytycznie analizuj i kwestionuj pomysły, koncepcje i partnerstwa na rzecz doskonałości technicznej, innowacji, znaczenia strategicznego, spójności, ryzyka i bezpieczeństwa.
• Zapewnij pomoc techniczną i opiekę mentorską beneficjentom, podwykonawcom i potencjalnym partnerom podczas przygotowywania i realizacji działań w koordynacji z innym personelem.   
• Monitoruj i sporządzaj raporty na temat atmosfery (pojawiające się trendy, wiadomości i wydarzenia), które odnoszą się do dynamiki politycznej, społecznej, kulturalnej i gospodarczej w ramach portfela.
• Doradzaj SPDM w zakresie ewolucję lokalnej sytuacji politycznej, prawnej i gospodarczej oraz wpływ zmian na działalność i relacje UCBI.
• Aktywnie angażuj i koordynuj z innymi zespołami i grantami, współpracownikami ds. zaopatrzenia i operacji, zapewniając skuteczną komunikację, współpracę planowanie i konstruktywne relacje.
• Nadzorowanie, mentorowanie i szkolenie PDA w zakresie opracowywania pomysłów i działań na wszystkich etapach cyklu działania.
• Mentorowanie PDA w zakresie skutecznych strategii zarządzania, komunikacji i rozwoju relacji.
• Mentorzy, trenerzy i influencerzyVely zarządza Asystentami ds. Rozwoju Programu (PDA), aby zapewnić terminową i kompletną realizację wymaganych zadań. Informacje zwrotne będą przekazywane w czasie rzeczywistym, potrzeby w zakresie rozwoju zawodowego będą regularnie omawiane, a także tworzone będą plany osiągnięcia tych potrzeb.  
• Obowiązki w zakresie opieki polegające na zapewnieniu, że członkowie zespołu będą zachęcani do korzystania z urlopu oraz będą świadomi i wspierani w korzystaniu z zasobów personelu dostępnych im i ich rodzinom.
• Odpowiedzialny za utworzenie atmosferę empatii i współczucia, która kładzie duży nacisk na równowagę między życiem zawodowym a prywatnym oraz dążenie do zdrowia psychicznego jednostki i rodziny.
• Szukaj wiedzy i możliwości uczenia się od innych członków zespołu i działów, a także ekspertów merytorycznych i partnerami, aby pogłębiać innowacyjność i doskonałość w działaniach oraz zapewniać najlepsze praktyki są realizowane.
• Kontynuuj naukę, która zapewnia innowacje w portfelu.
• Komunikuj się i dotrzymuj terminów uzgodnionych z SPDM oraz współpracownikami ds. dotacji, zaopatrzenia i operacji.
• Wkład w terminowy, wysokiej jakości, przemyślany wkład w produkty komunikacyjne UCBI, w tym między innymi raporty półroczne, historie sukcesu, studia przypadków.
• Wkład w dokładne i terminowe MEL dane wejściowe w określonym położeniu geograficznym.
• Upewnij się, że wszystkie dane wejściowe SharePoint (SP) i internetowej bazy danych (WBDB) (pliki, raporty, elementy dostarczane i notatki z działań) są generowane, nazywane i przechowywane zgodnie z wytycznymi projektu.
• li>
• Odpowiedzialny za zapewnienie, że pliki działań w SharePoint i WBDB są aktualizowane w sposób iteracyjny, aby zmniejszyć obciążenie związane z zamknięciem. 
• Korzystaj i utrzymuj WBDB zgodnie z wytycznymi Cyklu działań UCBI.
• Podróżuj zgodnie z wymaganiami, aby zaplanować wizyty w obiekcie i spotkania, aby ułatwić skuteczny rozwój i wdrażanie programu.  
• W zależności od potrzeb PDM może przydzielić PDA ad hoc specjalne zadania i obowiązki, aby zapewnić ogólnie skuteczny rozwój działań programowych. 

Kwalifikacje

WSKAZÓWKI DOTYCZĄCE APLIKACJI:< /b> 

 Wysyłaj zgłoszenia elektroniczne na adres UKR-UCBI4-Recruit@ukrainecbi.com autor: 6 stycznia 2025. Proszę wpisać stanowisko, na które aplikujesz „Menedżer ds. rozwoju programu” w temacie i załączyć swoje CV oraz list motywacyjny/oświadczenie wyjaśniające zainteresowanie i kwalifikacje do wykonywanej pracy. Proszę podać region, o który się ubiegasz (północny wschód, południe, kraj). Proszę nie pytać telefonicznie. Zgłoszenia będą rozpatrywane na bieżąco, zachęcamy do składania wniosków wcześniej. Więcej informacji można znaleźć na stronie www.chemonics.com.  

„Chemonics jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i nie stosuje dyskryminacji w zakresie selekcji i praktyk zatrudnienia ze względu na rasę, kolor skóry, religia, płeć, pochodzenie narodowe, przynależność polityczna, orientacja seksualna, tożsamość płciowa, stan cywilny, niepełnosprawność, informacje genetyczne, wiek, członkostwo w organizacji pracowniczej lub inne czynniki niezwiązane z zasługami.”