Koordynator programu witryn w I-TECH Ukraine

Przegląd pozycji

Koordynator witryny programu (PSC) zapewni koordynację programu , ułatwi realizację projektu w wyznaczonych lokalizacjach ART w wyznaczonych regionach oraz będzie wspierać procesy monitorowania i ewaluacji programu I-TECH PrEP. PSC będzie ułatwiać regularne monitorowanie programu i analizę jakości procesu realizacji projektu oraz wyników ilościowych, aby zapewnić pełne i terminowe raportowanie poszczególnych wskaźników, a także wspierać M&O w podejmowaniu odpowiednich decyzji w celu ulepszenia programu PrEP. 

Stanowisko zlokalizowane jest w Kijowie na Ukrainie, do 30% możliwych podróży do obiektów regionalnych w razie potrzeby. 

PSC będzie wykonywać swoje obowiązki i obowiązki wynikające z wskazówek kierownika kliniki i kierownika SI. 

Koordynacja programu, komunikacja i monitorowanie (75 %)

1. Monitorowanie i ułatwianie pomyślnej realizacji wszystkich działań programu, a mianowicie świadczenie usług PrEP zgodnie z zalecaną SOP I-TECH PrEP i krajowymi standardami medycznymi dotyczącymi zapobiegania HIV w każdym miejscu projektu, dokładne wprowadzanie danych do MSSD IS, gromadzenie, weryfikacja i raportowanie danych we wszystkich zidentyfikowanych miejscach priorytetowych. 
2. Zarządzaj codziennym oprogramowaniem, kwestiami technicznymi i administracyjnymi działania w ramach koordynacji programu procesu. 
3. Komunikuj się ze zidentyfikowanymi priorytetowymi lokalizacjami, aby zapewnić płynne wykonywanie działań związanych z oprogramowaniem , rozwiązywanie problemów itp. 
4. Komunikuj się z innymi koordynatorami, zespołem i zarządem I-TECH Ukrainy w zakresie postępu osiągniętego w każdej zidentyfikowanej lokalizacji oraz zapotrzebowania na oprogramowanie i/lub wsparcie techniczne. 
5. Komunikuj się z określonymi priorytetowymi lokalizacjami na temat postępów programu w danej lokalizacji poziomu, udostępniaj i analizuj miesięczne pulpity nawigacyjne wydajności przygotowane we współpracy z zespołem M&E dla każdej zidentyfikowanej lokalizacji w celu usprawnienia programu.
6. We współpracy z kierownikiem kliniki i menedżerem SI zapewnij zgodność z planami pracy i budżetami w każdym ośrodku.
7. < styl czcionki ="vertical-align: inherit">Weź udział w koordynacji zajęć edukacyjnychw priorytetowych lokalizacjach, aby zrozumieć i spełnić wymogi dotyczące fundatorów i sprawozdawczości, a także kwestie kliniczne.
8. Wspieranie organizacji i koordynacji przygotowań regionalnych okrągłych stołów i spotkań partnerskich w wyznaczonych regionach w celu promowania partnerskiej współpracy i stawienia czoła wyzwaniom utrudniającym regionalną ekspansję PrEP.
9. Zapewnienie pomocy technicznej przy opracowywaniu różnych umów na poziomie witryny.
10. Przyczyń się do rozpatrywania terminowych raportów finansowych i programowych składanych przez witryny.

• Analizuj postęp realizacji programu według lokalizacji, identyfikuj problemy z programem i potencjał ryzyka i sugerują obszary wymagające poprawy oraz odpowiednie działania w celu rozwiązania problemów.

1. Regularnie przeprowadzaj regionalne wizyty monitorujące (jeśli pozwala na to sytuacja militarna), aby zapewnić wsparcie techniczne i kontrolę jakości działań w ramach programu.
2. Upewnij się, że wszystkie obiekty spełniają wymagania programu, w tym subdotacje, wdrażane zgodnie z odpowiednimi zasadami i sprawozdawczością darczyńców.
3. Koordynacja procesu gromadzenia danych i pomoc w zakresie jakości danych doskonalenie oraz planowane monitorowanie i ocena (15%)
   • Przeprowadzaj okresową analizę danych wprowadzanych do internetowego rejestru PrEP i IS MSSD przez personel placówki.
   • Zapewnianie wsparcia technicznego zespołowi M&E w zakresie przetwarzania danych i czyszczenia powstałych zbiorów danych, a także kontroli krzyżowych i działań związanych z walidacją danych.
   < li>< Font style="vertical-align: inherit">Udział w działaniach przygotowawczych w przededniu wizyt monitorujących do obiektów priorytetowych konsultantów regionalnych.
   • Weź udział w tworzeniu miesięcznych raportów/pulpitów nawigacyjnych z postępu programu dla każdej witryny, aby pomóc programom ocenić ich wydajność i zidentyfikować obszary wymagające poprawy, a także określić ilościowo dane dotyczące wydajności witryny, aby ułatwić planowanie zaawansowanych działań związanych z zarządzaniem lokalizacją.

4. Dokumentacja i raportowanie (5%)

   • Dostarczanie technologiinocne wsparcie kwartalnego raportowania wskaźników indywidualnych i technologicznych.
   • Wspieraj zespół M&E w tworzeniu dashboardów wydajnościowych i innych typów raportów. 
   • Inne obowiązki zlecone (5 %)
     • W razie potrzeby wykonuj inne uzasadnione obowiązki.< /font>

   •  

     Kwalifikacje, umiejętności i wiedza

     wymagane:

     < ul>
   • Licencjat w dziedzinie administracji biznesowej, zarządzania programami/projektami i/lub finansami, administracji publicznej (bezpieczeństwo, zdrowie), medycyny lub innej powiązana dziedzina. 
   • Sześć lat doświadczenia zawodowego w programie/nagrodzie dodatkowej zarządzanie można uznać za substytut odpowiedniego stopnia naukowego. 
   • Minimalnie trzy lata odpowiedniego doświadczenia.
   • Umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office — Word, Excel i PowerPoint.
   • Doskonałe umiejętności komunikacyjne i dyplomatyczne. Cierpliwość i zaangażowanie w promowanie przekazu, w którym wygrywają obie strony, podczas komunikacji z partnerami lokalnymi i krajowymi, w tym instytucjami zdrowia publicznego. 
   • Umiejętność i zaangażowanie w pracę w ramach złożonego wielokulturowego środowiska , wielowymiarowy i dynamiczny zespół o wysokich standardach działania i oczekiwaniach. 
   • Zrozumienie ukraińskich systemów zgodności finansowej i prawnej dla nie- organizacje zysku i międzynarodowe przedstawicielstwa organizacji pozarządowych.
   • Zaawansowany ustny i umiejętność pisania języka ukraińskiego .

5. Najlepiej:

   • Stopień magistra w dziedzinie administracji biznesowej, zarządzania programami/projektami i/lub finansami lub administracji publicznej (opieka zdrowotna), medycyny lub innej pokrewnej dziedziny. 
   • Płynna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
   • Doświadczenie w pracy w ramach grantów finansowanych przez rząd USA.
   • Prosimy o przesłanie CV na adres oksana.ena@ itech-ukraine .org