Asystent programowy, praktyka ds. społeczności i zarządzania w IREX

Kim jesteśmyIREX jest globalną organizacją zajmującą się rozwojem i edukacją. Dążymy do bardziej sprawiedliwego, zamożnego i włączającego świata, w którym jednostki osiągają swój pełny potencjał, rządy służą swoim obywatelom, a społeczności prosperują. Z przewidywanym rocznym portfelem na poziomie ponad 150 milionów dolarów i ponad 750 pracownikami na całym świecie, współpracujemy z partnerami w ponad 100 krajach w czterech obszarach niezbędnych do postępu: kształtowanie liderów, wzmacnianie pozycji młodzieży, wzmacnianie instytucji oraz zwiększanie dostępu do wysokiej jakości edukacji i informacji Asystent programu będzie odpowiedzialny za przyjmowanie i pomaganie gościom i partnerom, dostarczanie informacji na temat programów, zasobów i oferowanych możliwości, pomoc w organizacji wydarzeń America House oraz pomoc w innych zadaniach związanych z wdrażaniem programów. Stanowisko to jest również kluczowe we wspieraniu codziennej działalności biura America House Odesa. Jesteśmy wykonawcami. Nasze dziesięciolecia praktycznego doświadczenia pomagają nam wywierać większy wpływ, praktyczne rekomendacje i trwałe partnerstwa. Czy będziesz kolejnym członkiem naszego zespołu? Twoje wykształcenie i umiejętności Licencjat w odpowiedniej dziedzinie. Minimum ponad 1 rok odpowiedniego doświadczenia. Doświadczenie studiowanie w Stanach Zjednoczonych lub posiadanie statusu absolwenta/statusu ECA będzie zaletą.   Doskonały angielski i ukraiński. Silne umiejętności międzykulturowe i komunikacyjne. Doskonałe umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej. Wykazana orientacja na obsługę klienta i nastawienie na rozwiązywanie problemów.  Potrafi radzić sobie z wieloma zadaniami i potrafi zachować spokojną, przyjazną postawę w stresujących sytuacjach. Musi być w stanie dotrzymywać napiętych terminów i konsekwentnie pracować. Znajomość programów Outlook, Word, Excel, PowerPoint oraz programów do obsługi multimediów graficznych, takich jak Photoshop, Adobe InDesign będzie zaletą. Wymagane jest przedstawienie ważnego dowodu posiadania nieograniczonego zezwolenia na pracę na Ukrainie. Twoje codzienne zadania Wspieranie Menedżera programu w projektowaniu, opracowywaniu i wdrażaniu programów formaty online/offline. Wsparcie języka angielskiego Rezydent w projektowaniu programów w języku angielskim (Klub EL, Klub Speaking, Wieczory Filmowe, gry i quizy).  Kontaktuj się z uczestnikami i gośćmi z uprzejmością i profesjonalizmem. Dostarczaj podstawowych informacji do zapytań ogólnych, przedstawiaj zasoby, programy i możliwości America House.  W razie potrzeby wspieraj zespół America House i zapewniaj ogólne wsparcie pracownikom, w tym kopiowanie i robienie notatek (lub zapoznaj się z narzędziami internetowymi, takimi jak Miro, Padlet itp.).  Organizując wydarzenia organizowane osobiście, należy upewnić się, że miejsce wydarzenia jest zawsze w dobrym stanie i wyposażone w pełne zapasy materiałów eksploatacyjnych.  Zapewnij wsparcie logistyczne i przygotowanie sali na wydarzenia.  (Należy pamiętać, że wyposażenie sali często wymaga przeniesienia krzeseł i stołów). Współpraca z Koordynatorem ds. komunikacji przy zbieraniu informacji o wydarzeniach, opracowywaniu ogłoszeń i materiałów wizualnych do dalszej promocji publicznej. Wspieranie Menedżera programu w korespondencji z prelegentami i partnerami w przygotowaniach do wykładów, warsztaty i inne działania. Pomoc w rekrutacji uczestników programu poprzez tworzenie list kanałów promocyjnych i identyfikację festiwali, targów, działań, platform offline/online. Aktualizowanie bazy danych uczestników programu, rejestrówpozyskać nowych członków i utrzymać członkostwo.  Pomoc w pisaniu raportów i planów miesięcznych. Pomoc w procedurach administracyjnych/logistycznych oraz przygotowywanie dokumentów administracyjnych i księgowych. Inne obowiązki zgodnie z przydzielonymi zadaniami. Otrzymasz zaangażowanych, pełnych pasji, współpracujących i nastawionych na misję współpracowników, którzy sprawiają, że IREX jest dobrym miejscem pracy. Otrzymasz najlepsze w swojej klasie możliwości uczenia się, rozwoju i wzrostu, a także kompleksowy pakiet świadczeń zaprojektowany, aby pomóc Ci się rozwijać. Obejmuje to program dobrego samopoczucia i pomocy dla pracowników, ubezpieczenie zdrowotne, elastyczny harmonogram pracy, hojną politykę PTO, stypendium technologiczne, zróżnicowane i włączające środowisko pracy oraz wiele innych świadczeń. Przeprowadzamy weryfikację przeszłości wszystkich wybranych kandydatów. Stanowisko to nie kwalifikuje się do sponsorowania imigracyjnego. PROSIMY O ŻADNY TELEFONICZNY – Pracodawca zapewniający równe szanse Jesteśmy pracodawcą zapewniającym równe szanse, w tym niepełnosprawni/weterynarze. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Адміністрація Галузі Некомерційні організації