Doradca ds. polityki (decentralizacja i zarządzanie gminą) w Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH poszukuje wykwalifikowanego specjalisty do projektu „U-LEAD with Europe: Ukraina – Lokalny program wzmacniania pozycji, odpowiedzialności i rozwoju” na stanowisko: the: 

Doradca ds. polityki (decentralizacja i zarządzanie gminą) (etat, Czerniowce)

(wewnętrzny kod SAP: Doradca ds. decentralizacji)

W ciągu ostatnich kilku lat Ukraina opracowała i przyjęła różne przepisy na rzecz ambitnej reformy decentralizacyjnej, która zmienia stosunki pomiędzy poziomem krajowym, regionalnym i lokalnym oraz buduje potencjał instytucjonalny. Powodzenie reformy decentralizacyjnej w dużej mierze zależy od koordynacji i współpracy pomiędzy różnymi zainteresowanymi stronami zaangażowanymi we wdrażanie reform na poziomie krajowym, regionalnym i lokalnym. Biorąc pod uwagę nowe, ważne zadania, obowiązki i zasoby finansowe, jakie zyskały samorządy lokalne, wdrożeniu reformy musi towarzyszyć doradztwo eksperckie, szkolenia i różnorodne działania wspierające. U-LEAD (Ukraina-Local Empowerment, Accountability and Development) to specjalne działanie prowadzone przez UE i jej państwa członkowskie: Niemcy, Polskę, Danię i Słowenię w ramach akcji wielu darczyńców w celu wsparcia rządu ukraińskiego we wdrażaniu reforma decentralizacji.

Do naszego zespołu regionalnego w obwodzie czerniowieckim poszukujemy doświadczonego i wysoce zmotywowanego doradcy ds. polityki o innowacyjnym podejściu, silnego gracza zespołowego z solidną wiedzą na temat decentralizacji i zarządzania gminą z praktycznym doświadczenie wspieranie gmin w procesie wdrażania reformy decentralizacyjnej. 

Obszary odpowiedzialności:

• Zapewnianie rozwoju potencjału i wsparcie doradcze gminom w zakresie zarządzania instytucjami komunalnymi, mające na celu pomóc im w skutecznym działaniu zadania i wykonywać nowe obowiązki nabyte w trakcie wdrażania reform.
• Wkład w analizę polityki w odpowiednich obszarach.
• Zapewnianie dobrej komunikacji i przepływu informacji ze wszystkimi zainteresowanymi stronami (politycznymi i partnerów wdrożeniowych oraz w zespole GIZ) i wspieranie ich.
• Wkład w procesy planowania, monitorowania i oceny w Biurze Regionalnym U-LEAD.

Zadania:

Doradca ds. polityki:

• Zapewnia konsultacje (online i offline) oraz środki rozwoju potencjału dla urzędników samorządu lokalnego w zakresie zarządzania instytucjami komunalnymi w gminach, co obejmuje między innymi organizacja rachunkowości i kontroli wewnętrznej w sferze komunalnej, finansowej zarządzanie instytucjami komunalnymi, zarządzanie placówkami oświatowymi, planowanie strategiczne i rozwój, zamówienia publiczne, inne istotne tematy. 
• Uczestniczy w wewnętrznych grupach roboczych, przyczyniając się do przygotowania i realizacji szkoleń on-line zawierających wkład, materiały, prezentacje na temat zarządzania instytucjami komunalnymi, w tymaspekty finansowe i tematy z tym związane.
• Umieszcza i dostarcza niezbędne informacje osobie odpowiedzialnej za wprowadzanie danych do systemu monitorowania danych o wszystkich zdarzeniach zaległych jego odpowiedzialności, a także dalsze niezbędne dane (np. trenerzy, dobrzy praktyki, wsparcie dla gmin itp.) zgodnie z wytycznymi.
• Koordynuje organizację szkoleń i profesjonalnego doradztwa dla gmin wraz z krótkoterminowymi ekspertami zgodnie z wartościami, standardami i zasadami GIZ. Przyczynia się do zapewnienia jakości pracy ekspertów.
• Zbiera i analizuje opinie gmin na temat stojących przed nimi wyzwań, a także ich potrzeb w zakresie zmiany polityki i ustawodawstwa w zakresie wiedzy doradcy ds. polityki.< /li>
• Uczestniczy i wnosi wkład w dyskusje publiczne i wydarzenia związane z dialogiem politycznym, których celem jest wspieranie wdrażania reform, uczestniczy w działaniach komunikacyjnych i promocyjnych U-LEAD.
• Uczestniczy i wnosi wkład w planowanie strategiczne i operacyjne, monitorowanie i raportowanie Biura Regionalnego U-LEAD w obwodzie czerniowieckim.
• Na żądanie dostarcza w terminie krótkie raporty i zdjęcia z odbytych wydarzeń.
• Wnosi wkład w ogólną wiedzę i zarządzanie danymi Biuro Regionalne U-LEAD w obwodzie czerniowieckim.
• Przestrzega zasad ochrony danych osobowych podczas obsługi list uczestników i wprowadzania danych osobowych do U-DATA.
• Zbiera dobre praktyki i historie sukcesu , sprawdza ich postępy w czasie i dzieli się informacjami z odpowiedniego obszaru w celach podnoszenia świadomości społecznej i komunikacji.
• Zapewnia wsparcie techniczne międzynarodowym i lokalnym ekspertom podczas ich wizyt w terenie.
• Regularnie komunikuje się z lokalnymi interesariuszami.
• Komunikuje się i skutecznie współpracuje z kolegami z Biura Regionalnego, zespołem U-LEAD i innymi projektami GIZ na Ukrainie.
• Zapewnia dyskretne zachowanie wobec stron trzecich we wszystkich wewnętrznych spraw.
• Wspiera realizację pozostałych działań projektowych i innych powierzonych zadań.
• Komunikuje się i regularnie raportuje do Szefa Biura Regionalnego.

Wymagane kwalifikacje, kompetencje i doświadczenie:

Kwalifikacje

• Ukończone studia magisterskie na kierunku dziedzina ekonomii, administracji publicznej, finansów, zarządzania projektami lub inna pokrewna dziedzinach.

Doświadczenie zawodowe

• Co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w sektorze deweloperskim i/lub w służbie publicznej, z organ samorządu terytorialnego lub organizacja pozarządowa.
• Udokumentowane doświadczenie w działalności szkoleniowej dla organów samorządu terytorialnego przez okres co najmniej dwóch lat.

Inna wiedza, dodatkowe kompetencje

• Dźwięk wiedza z zakresu zarządzania instytucjami komunalnymi, z uwzględnieniem aspektów finansowych, rachunkowości i kontroli w gminach. 
• Wiedza i doświadczenie w zakresie zamówień publicznych będą atutem.
• Głębokie zrozumienie specyficznej struktury, jej aktorów i otoczenia politycznego obwodu czerniowieckiego.
• Wiedza i doświadczenie w budowaniu potencjału dorosłych to dupat.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i planowania.
• Gracz w zespole z doskonałymi umiejętnościami komunikacyjnymi, w tym w zakresie docierania do opinii publicznej.
• Myślenie strategiczne i umiejętności rozwiązywania problemów.
• Umiejętności strategicznego myślenia i rozwiązywania problemów.
• li>
• Wysoki stopień samoorganizacji.
• Bardzo dobra znajomość języka ukraińskiego. Język angielski i/lub niemiecki będzie dodatkowym atutem.
• Dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office, Excel, PowerPoint itp.).

Oferujemy:

• Praca służbowa.
• Wynagrodzenie stałe w EUR, premie zależne od wyników oraz 13. pensja.
• Ubezpieczenie medyczne, 29 dni urlopu rocznie.
• Zajęcia językowe, kompetencje twarde i miękkie szkolenia.
• Indywidualne i grupowe wsparcie psychologiczne, możliwa praca zdalna i elastyczna.
• Sensowna i wartościowa praca, międzynarodowe środowisko.

Warunki zatrudnienia

Pełny etat z 40-godzinnym tygodniem pracy. Zadanie rozpoczyna się tak szybko, jak to możliwe. Koniec umowy – 30.04.2025 z możliwością przedłużenia. Miejscem przydziału jest miasto Czerniowce.  

GIZ jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i oferuje atrakcyjne i pełne wyzwań środowisko pracy z możliwościami doskonalenia umiejętności.

Aplikacja

Aplikacja składające się z CV kandydata i listu motywacyjnego w języku angielskim wyjaśniającego motywację do ubiegania się o pracę należy przesłać na adres [email protected] do dnia COB 21 stycznia 2025, czwartek.

Wysyłając aplikację kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych wyłącznie w celach rekrutacyjnych. 

W sprawie kolejnych etapów procesu rekrutacyjnego skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami z krótkiej listy.