Asystent inżyniera budownictwa w Medair Ukraine

Ogólne zastosowanie:

Realizujemy projekty WASH z zakresu gospodarki wodnej, sanitarnej i higienicznej oraz projekty schronów wspólnie z kierownikiem działu inżynieryjno-projektowego. Za pomocą badań teoretycznych zebrać dane o potrzebach ludzi w ramach projektów (WASH i Shelter) na obszarze badań;  analizować i ustalać priorytety stosowania środków. Przeprowadź kompleksową ocenę techniczną rozmów z kluczowymi interesariuszami i beneficjentami projektu. Dostarczaj osobiste raporty z oceny i propozycje projektów. Zwiększ liczbę wniosków zakupowych, kontroluj realizację projektów, monitoruj i przekazuj prace. Ułatwiaj uzyskiwanie informacji zwrotnych od beneficjentów przez cały cykl projektu oraz analizuj i dziel się wyciągniętymi wnioskami, aby ulepszyć przyszłe wdrożenia projektów.

Przegląd projektu: Medair — to międzynarodowa chrześcijańska organizacja humanitarna, która zapewnia pomoc w nagłych przypadkach najbardziej bezbronnym osobom w czasie konfliktów, chorób i katastrof, aby zapewnić im życie w godności i nadziei. Swoją działalność na Ukrainie rozpoczęła na początku marca 2022 roku w wyniku eskalacji rosyjskich działań wojskowych na Ukrainie. Medair realizował liczne działania w różnych sektorach takich jak: mieszkalnictwo, opieka zdrowotna, informacja gotówkowa i niefinansowa, wsparcie społeczne, WASH, zdrowie psychiczne. Zespoły Medair zlokalizowane są na wschodzie, północy i zachodzie Ukrainy, aby zapewnić wielosektorowe podejście do pomocy. Poszukujemy wykwalifikowanego specjalisty, który dołączy do nas we wspieraniu bezbronnych społeczności.

Główne obowiązki i obowiązki

< em style="waga czcionki: 400">Zarządzanie programami i jakością

Asystent za funkcjonowanie wiat odpowiada za:

• wspieranie wdrażania Shelter i WASH programy w obszarach, w których zespół pracuje Medair.
• przestrzeganie odpowiednich instrukcji technicznych podczas realizacji projektu.
• kontrola jakości, czasu i kosztów realizacji projektów Shelter i WASH wraz z inżynierem.
• analiza i alokacja priorytetów realizacji projektu w oparciu o potrzeby zidentyfikowane w badaniach teoretycznych i ocenach.
< li style= "waga czcionki: 400">koordynowanie i przeprowadzanie oceny technicznej po ustaleniu priorytetów, z wykorzystaniem standardowej dokumentacji do raportowania.
• udoskonalanie propozycji technicznych za pomocą ocen, ze szczegółowym opisem projektu realizacji, beneficjentów, na których ma wpływ, koszty, sposób realizacji projektu (tj. poprzez wykonawcę, bezpośrednio dotwdrożenie itp.).
• regularna ocena i informacja zwrotna na temat jakości realizacji projektu.
• uczestnictwo w monitorowaniu i ocenie realizacji i rezultatów projektu, wdrażaniu działań naprawczych w oparciu o omówienie ważnych kwestii na poziomie krajowym.
• w razie potrzeby: mobilizacja, koordynacja, szkolenie, wyposażenie zespołu pracowników tymczasowych (wykwalifikowanych i niewykwalifikowanych) do udziału w realizacji projektu.

Zarządzanie finansami i logistyką

• Wspieraj zespół logistyczny w dopasowywaniu i racjonalizacji podobnych projektów w celu zwiększenia oszczędności w zakupach.
• Prowadź dokładne zapisy w celu potwierdzenia płatności dla dostawców i pracowników za pomoc we wdrażaniu Projekty Shelter i WASH.
• Reprezentowanie Medair na spotkaniach dla poszczególnych sektorów, w miarę potrzeb.
• Wsparcie zespołu logistycznego w kontroli jakości wniosków zakupowych złożonych dla projektów Shelter i WASH.

Komunikacja i koordynacja

• Ściśle współpracuj z innymi osobami w organizacji z sektora Infrastruktura, a także innych sektorów, Finanse/Logistyka/HR, aby beneficjenci mogli być odpowiednio asystowane.
• Cotygodniowe raportowanie do bezpośredniego przełożonego w zakresie programów WASH i Infrastructure
• W razie potrzeby przygotuj raporty 5W dotyczące działań w sektorach WASH i infrastruktura
• Komunikacja, rozwój i utrzymywanie dobrych relacji z przedstawicielami interesariuszy projektu w kraju.
< /ul>

Zarządzanie jakością

• Realizacja projektów zgodnie z wymaganiami i standardami Medair, darczyńców, standardami krajowymi i międzynarodowymi.
• Regularne wizyty w miejscach realizacji projektów Shelter i WASH w celu monitorowania pracy wykonawców i zespołów roboczych nacisk na zdrowie i bezpieczeństwo, jakość techniczną, przyjazność dla środowiska (utylizacja odpadów), a także zaangażowanie beneficjentów i informacje zwrotne.
• Aktywna współpraca z zarządcą infrastruktury w celu promowania standaryzacji i wzmocnienie potencjału technicznego projektu.

Charakterystyka kandydata

Kwalifikacje / Doświadczenie  

 Kwalifikacje zawodowe
• Licencjat w dziedzinie inżynierii, nauk ścisłych, architektury lub innej pokrewnej dziedzinie.
• Znajomość odpowiednich materiały budowlane / metody konstrukcyjne.

Doświadczenie zawodowe

• Rok doświadczenia zawodowego po uzyskaniu kwalifikacji.
< li style="font-weight: 400">Doświadczenie pisanie raportów w języku angielskim. 

Języki

• Znajomość języka ukraińskiego
• Dobra znajomość języka angielskiego

IT 

Doskonała znajomość obsługi komputera (Word i Excel, Internet, pisanie e-maili). 
• Techniczna możliwość wyboru metod gromadzenia danych cyfrowych. 
• Doświadczenie w korzystaniu z oprogramowania ODK.       

Motywacja

• Chęć pomagania ludziom. 
• Entuzjazm.
• Motywacja wewnętrzna
• Chęć nauki

Praca zespołowa< /p>

• Gracz zespołowy o doskonałych umiejętnościach komunikacyjnych, chęci wspierania innych i dzielenia się pracą. 
• Potrafi rozwijać własny potencjał. 
• Wcześniejsze doświadczenie w pracy w wielokulturowym zespole. 
• Doświadczenie w szkoleniu/mentoringu. 

Możliwość dostosowania

• Elastyczność i chęć wykonywania innych istotnych zadań w celu ułatwienia realizacji projektu. Umiejętność rozwiązywania problemów.
• Kreatywność, otwartość, umiejętność samokształcenia, pracy pod presją, odporność na stres.

Kompetencje techniczne 

< li style="font-weight: 400">Doskonałe umiejętności komunikacyjne, głównie werbalne
• Umiejętność tłumaczenia na język ukraiński i angielski. Zarządzanie i przywództwo
• Umiejętność ustalania priorytetów i zarządzania czasem. Umiejętność nrdostarczaj jasne i dokładne dane.

ODDZIAŁ MEDAIR NA UKRAINIE stara się tworzyć zróżnicowane i włączające miejsca pracy oraz jest pracodawcą zapewniającym równe możliwości zatrudnienia. Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje, skontaktuj się z nami.