Specjalista ds. zarządzania personelem w International rescue committee

O IRC:

Międzynarodowy Komitet Ratunkowy reaguje na najgorsze kryzysy humanitarne na świecie i pomaga ludziom przetrwać i odbudować życie. Założony w 1933 roku na prośbę Alberta Einsteina, IRC oferuje ratującą życie pomoc uchodźcom zmuszonym do ucieczki przed wojną lub katastrofą. Dziś IRC działa w ponad 40 krajach i 22 miastach USA. Przywraca bezpieczeństwo, godność i nadzieję milionom ludzi, którzy zostali zmuszeni do opuszczenia swoich domów w wyniku konfliktu lub katastrofy.

Obowiązki zawodowe< / p>

• Zapewnienie wsparcia kadrowego dla lokalnego biura w Kijowie;
• Wykonywanie obowiązków administracji personalnej zgodnie z ukraińskim prawem pracy: prowadzenie dokumentacji dla różnych procesów, w tym zatrudniania, urlopów, transfery, zarządzanie sprawami osobistymi, zwolnienia itp. 
• Regularnie aktualizuj narzędzia do śledzenia HR (śledzenie całkowitej liczby pracowników, śledzenie salda urlopów itp.), zarówno dla personelu krajowego, jak i międzynarodowego
• Zbieraj i archiwizuj karty czasu pracy co miesiąc
• li>
• Zapewnianie wsparcia Menedżerowi ds. zarządzania ludźmi (P&D) w zakresie codziennych wniosków o zatrudnienie personelu międzynarodowego
• W ścisłej współpracy z globalnym zespołem HR, przetwarzanie wniosków i zarządzaj informacjami o pracownikach w systemie Workday
• Śledzenie szkoleń personelu - zbieranie certyfikatów ukończenia, wysyłanie przypomnień do pracowników, zbieranie formularzy potwierdzeń szkoleń
• Wsparcie managera HR (P&D) w utrzymaniu archiwum dokumentów kadrowych ukraińskiego programu narodowego. 
• Bierzeć aktywny udział w przygotowaniu dokumentów na potrzeby audytów dokumentacji kadrowej darczyńców.
• Kontrola przestrzegania przez pracowników procedur IRC; >
• Poufne i bezpieczne zarządzanie wszystkimi informacjami i danymi personelu;
• Zarządzanie danymi dotyczącymi obecności personelu, urlopów i wynagrodzeń personelu;
• Śledzenie procesu rekrutacji
• Zarządzanie miesięcznymi raportami;
• Pomoc w rozwoju personelu poprzez szkolenia i indywidualne plany budowania potencjału;
• Zapewnianie wdrożenia planu opieki dla personelu i budowania zespołu w biurze w Kijów.
• Dostarczaj miesięczny raport HR;
• Wszelkie inne zadania na życzenie menadżer

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe na pokrewnym kierunku i co najmniej dwuletni staż pracy.
• Umiejętność pracy samodzielnej i w zespole.
• Dobre umiejętności organizacyjne i obsługi komputera, praktyczna znajomość programów Word i Excel.
• Zorientowanie na szczegóły, elastyczność i zdolność adaptacji, empatia.
• Bezpłatne znajomość języka ukraińskiego i angielskiego.

Pracownicy IRC mogą spodziewać się następujących korzyści:

• Konkurencyjne wynagrodzenie
• Praca nastawiona na konkretli, perspektywy rozwoju
• Zajęcia z języka angielskiego i nielimitowane szkolenia online
• Ubezpieczenie na życie
• Ubezpieczenie medyczne dla pracowników i członków ich rodzin
• li>Bezpłatna pomoc psychologiczna dla pracowników i członków ich rodzin
• 30 dni kalendarzowych urlopu wypoczynkowego na elastycznych warunkach, nieograniczonych do ustawowych minimów normy
• Do 10 dni płatnego zwolnienia lekarskiego

ETYKA ZAWODOWA

IRC tworzy multidyscyplinarne, włączające zespoły profesjonalistów, które zachęcają do pracy zespołowej, inkluzywność i spójność, krytyczne myślenie, decentralizacja, dyskusja i obiektywizm, aby pomóc naszym klientom tak skutecznie, jak to możliwe.

Międzynarodowy Komitet Ratunkowy jest zdeterminowany chronić ludzi, którym służy, swoich pracowników i wszystkie powiązane strony przed wszelkimi formami krzywdy, nadużyć i przemocy, w tym wykorzystywania seksualnego, znęcanie się i molestowanie. Komitet zobowiązuje się do podejmowania wszelkich niezbędnych środków zapobiegawczych i tworzenia środowiska, w którym ludzie czują się bezpiecznie i mogą zgłaszać niewłaściwe postępowanie. Pracownicy IRC muszą przestrzegać podstawowych wartości i zasad określonych w dokumencie Droga IRC – Standardy postępowania zawodowego. Chodzi o uczciwość, służbę, równość i odpowiedzialność. IRC wdraża również i egzekwuje szereg dodatkowych polityk wewnętrznych dotyczących ochrony klientów i personelu przed krzywdą i molestowaniem zgodnie z Zasadami ochrony dorosłych i dzieci, Zasadami szacunku w miejscu pracy i Zasadami przeciwdziałania molestowaniu w miejscu pracy, -Zasady dotyczące represji i ochrony reporterów”, uzupełnione „Ogólnymi wytycznymi dotyczącymi raportowania IRC”. Z obowiązkami w języku angielskim i ukraińskim możesz zapoznać się pod tym linkiem: https://rescue.box.com/v/irc-safeguarding-policies.

IRC przyjmuje podejście zerowej tolerancji do wykroczeń i podejmuje wszelkie niezbędne środki oraz podejmuje działania naprawcze, gdy otrzyma informację o wykroczeniach. Jednostka dochodzeniowa IRC składa się ze specjalistów i wykwalifikowanych śledczych, którzy prowadzą profesjonalne dochodzenia skupione na ofiarach. Angażują się w przypadku zgłoszenia naruszenia bezpieczeństwa za pośrednictwem bezpiecznych i wygodnych kanałów komunikacji, które IRC tworzy dla swoich pracowników, partnerów i klientów. IRC jest także aktywnym członkiem Międzyagencyjnej Grupy Roboczej ds. Ochrony przed Wykorzystywaniem i Przemocą na tle Seksualnym (PSEA) utworzonej na Ukrainie.

Przestrzeganie zasad równości płci, równości, różnorodności i włączenia: IRC stara siętworzenie zróżnicowanego, włączającego, przyjaznego i bezpiecznego środowiska pracy, w którym wszyscy ludzie są traktowani sprawiedliwie, z godnością i szacunkiem. W IRC kategorycznie zabraniamy i nie tolerujemy dyskryminacji, molestowania, odwetu ani zastraszania naszych pracowników, niezależnie od tego, jak pracują. Wśród naszych pracowników staramy się zwiększać udział kobiet, mieszkańców krajów i społeczności, w których pracujemy, a także osób identyfikujących się z rasami i grupami etnicznymi niedostatecznie reprezentowanymi w globalnych strukturach władzy.

Równość płci: IRC stara się zmniejszać nierównowagę płci na stanowiskach kierowniczych. Wdrażamy system świadczeń mających na celu stworzenie sprzyjającego środowiska pracy kobietom, taki jak urlop macierzyński, protokoły bezpieczeństwa uwzględniające płeć oraz inne świadczenia i dodatki zachęcające kobiety do pracy w naszym zespole. 

Pracodawca zapewniający równe szanse: Oferujemy równe szanse pracownikom i cenimy różnorodność w naszej firmie. Odrzucamy dyskryminację ze względu na rasę, religię, kolor skóry, pochodzenie narodowe, płeć, płeć, ekspresję płciową, orientację seksualną, wiek, stan cywilny, status weterana lub stopień niepełnosprawności. Dbamy o to, aby osoby niepełnosprawne mogły skorzystać z odpowiednich udogodnień, m.in. w celu ubiegania się o pracę lub rozmowy kwalifikacyjnej, wykonywania niezbędnych obowiązków służbowych oraz korzystania z innych przewidzianych świadczeń i przywilejów pracodawca.