Koordynator ds. partnerstw w International rescue committee

Opis stanowiska:

Koordynator ds. Partnerstw podlega Starszemu Koordynatorowi ds. Partnerstw i jest odpowiedzialny za wspieranie programu Ukraina w zarządzaniu i nadzorowaniu partnerstw. Koordynator ds. partnerstw będzie technicznie nadzorował menedżerów ds. partnerstw i/lub starszych urzędników, zapewniając przywództwo i wsparcie w terenie we współpracy z koordynatorami terenowymi. Stanowisko to jest odpowiedzialne za ułatwianie wysokiej jakości partnerstw z organizacjami lokalnymi i zapewnia zgodność z wymaganiami IRC i darczyńców, a także zgodność z systemem zarządzania partnerstwem IRC, Partnership Excellence for Equality and Results. Współpracując z działami programów, dotacji i operacji, Koordynator ds. Partnerstw będzie nadzorował zespół ds. Partnerstw pod względem technicznym, aby nadzorować wszystkie fazy cyklu życia zarządzania partnerstwami i zapewnić odpowiednią integrację partnerstw z ogólnym zarządzaniem cyklem projektu. Koordynator zachęca i promuje postawy i wartości, które promują partnerstwo pomiędzy działami funkcjonalnymi IRC. Obejmuje to wspieranie długoterminowych partnerstw opartych na zasadach, które dzielą się władzą, zasobami i szkoleniami oraz poszerzają wiedzę i doświadczenie każdego partnera.

Linki do niezbędnych obowiązków

Strategia i podejście programowe

• Poprawa zrozumienia przez IRC działań w zakresie reagowania kryzysowego na miejsca w dotkniętych konfliktem regionach Ukrainy, m.in nowe organizacje L/NNGO, grupy wolontariuszy i inicjatywy koordynowane przez gminy,
• Zapoznanie lokalnych ratowników z IRC, naszą misją, zasadami i strategią pomocy humanitarnej na Ukrainie oraz identyfikacja i rozwój relacji z grupami, które podobnych celach,
• Utworzyć i zarządzać, pod nadzorem Koordynatora Partnerstwa, specjalnego międzysektorowego komitetu sterującego programem ds. inicjatyw oddolnych/lokalnych, odpowiedzialnego w celu ustalenia parametrów zaangażowania IRC w takie inicjatywy,
• Proaktywnie angażuj lokalnych ratowników w prace nad rozwojem programu i przyjęciem strategii.

Promowanie skutecznych partnerstw

• Zachęcanie do stosowania ramowych ram doskonałości w zakresie partnerstwa na rzecz równości i wyników IRC (PEERS), ze szczególnym uwzględnieniem sposoby, dostępne do współpracy z lokalnymi inicjatywy. Przyczynianie się do tworzenia głębokiego zrozumienia PEERS w ramach programu IRC na Ukrainie i zapewnianie stosowania zasad, umiejętności i podejść partnerstwa IRC przez personel w programach i projektach z partnerami.
• Wspieranie IRC Ukraina Program na Ukrainie mający na celu identyfikację i skorygowanie ukrytych uprzedzeń instytucjonalnych podczas pracy z inicjatywami/grupami, które mogą nie mieć strategicznych ambicji instytucjonalizacji, przy jednoczesnym zrównoważeniu minimalnych wymogów bezpieczeństwa i ochrona, ochrona i inne kluczowe kwestie w ostrej reakcji humanitarnej. 
• Ułatwiaj systematyczne przesyłanie opinii partnerów na temat zarządzania partnerstwem IRC, w tym dokumentowanie opinii partnerów i odpowiadanie na nie. 

Zarządzanie partnerstwem

• Zapewnij wsparcie Grupie Roboczej ds. Partnerstw, ułatwiając i koordynując wszystkie procesy zarządzania partnerstwem, aby zapewnić dobrze zaplanowane, terminowe, skoordynowane i dostosowane zarządzanie partnerstwem.
• Zarządzaj ogólnym zarządzaniem wszystkimi partnerstwami w swoim portfelu i wszystkimi procesami PEERS /dokumentacja
• Wsparcie zespołu programowego w ułatwianiu otwierania, rozpatrywania i zamykania partnerstwa projektów.
• Koordynuj procesy sprawozdawczości narracyjnej i finansowej, w tym przeglądy i informacje zwrotne.
• Wspieraj członków Grupy Roboczej ds. Partnerstwa w zapewnianiu terminowego i skutecznego przeglądu oraz refleksji (monitorowania) programu partnerstwa, finansów i zgodności.
• Wspieraj członków Grupy Roboczej ds. Partnerstwa, aby zapewnić realizację planów wsparcia projektu zgodnie z ustaleniami.
• Utrzymywanie kompletności i zorganizowane pliki partnerstwa dla każdego partnera.
• Utrzymuj aktualny moduł śledzenia projektów partnerskich / harmonogram monitorowania.
• Przetwarzaj zmiany w ramach dotacji w odpowiednim czasie, upewniając się, że odpowiednie jednostki IRC ( w kraju i w siedzibie głównej) przedstawi swoje sugestie i zatwierdzi modyfikację.
• Zapewni wsparcie Grupie Roboczej ds. Partnerstwa, aby zapewnić sprawną realizację projektów partnerskich, jeśli stosownie do przypadku.
• Odpowiedzialny za zarządzanie pocztą elektroniczną odpowiedniego partnera
• Wszelkie inne istotne zadania przydzielone przez Koordynatora Partnerstwa.

u>

Wsparcie dla partnerów i dzielenie się potencjałem< /strong>

• Przyczyń się do wspólnego opracowania i wdrożenia planu wsparcia projektów partnerskich, zapewniając właściwe rozwiązanie problemów zidentyfikowanych w należy przeprowadzić proces due diligence i koordynować działania z odpowiednimi działami w celu terminowej i wysokiej jakości realizacji planu.
• Upewnij się, że IRC rozumie priorytety budowania potencjału partnerów oraz identyfikuje możliwości i plany dla IRC w celu wspierania wysiłków w zakresie budowania potencjału partnerów.
• li>
• Zapewnij partnerom wsparcie w zakresie zasobów wspierających rozwój organizacji; koordynuj wsparcie rozwoju organizacyjnego z partnerami.
• Współpracuj z koordynatorami technicznymi, aby zintegrować podejścia do dzielenia się potencjałem technicznym, w tym tego, w jaki sposób IRC może uczyć się od lokalnych partnerów.
• Zachęcaj i identyfikuj ścieżki ciągłego uczenia się między personelem IRC a partnerami.

Kultura skutecznego i pełnego szacunku partnerstwa

• Przez wspierany przez Koordynatora Partnerstwa, Starszy Menedżer ds. Partnerstwa będzie także liderem w budowaniu i promowaniu kultury, sposobu myślenia i wartości sprzyjających partnerstwu w całym zespole, w oparciu o jasne i wspólne zrozumienie roli i podejścia IRC oraz kluczowych zasady partnerstwa. 

WYMAGANIA STANOWISKA

Wymagane:

• Ukończone studia licencjackie lub równoważny w rozwoju lub stosunkach międzynarodowych, finansach, biznesie lub dziedzinie pokrewnej; Stopień: plus lub równoważne doświadczenie zawodowe
• Minimalnie 5 lat doświadczenia zawodowego w I/NDO
• Preferowane sądoświadczenie z IRC PEERS
• Wykazane, pomyślne doświadczenie w pracy z partnerami
• Wykazane zrozumienie cykli planowania i zarządzania projektami oraz silne umiejętności opracowywania programów
• Dogłębna wiedza na temat kluczowych polityki i regulacje dotyczące darczyńców (w szczególności rządu USA, Sida i ECHO)
• Wysoka organizacja, dbałość o szczegóły i umiejętność skutecznego ustalania priorytetów zadań w zmieniającym się środowisku środowisko
• Umiejętność samodzielnej pracy oraz koordynowania zadań partnerów, którzy nie podlegają Twojemu bezpośredniemu nadzorowi
• Doświadczenie i umiejętności w zakresie kierowania zespołem oraz nadzoru
• Doświadczenie w szkoleniach wewnętrznych personel i personel partnerski.
• Chęć częstych podróży do biur terenowych i lokalizacji partnerskich
• Profesjonalna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie oraz ukraińskiego/rosyjskiego języki; potrafi komunikować się zwięźle.
• Bardzo dobre umiejętności pisania i redagowania w języku angielskim; dobra znajomość obsługi komputera.

Stanowisko podlega: Starszemu Koordynatorowi ds. Partnerstwa

Stanowisko bezpośrednio nadzoruje: Starszemu Menedżerowi ds. Partnerstwa

Raportowanie techniczne (kierownictwo we współpracy z koordynatorem terenowym):Menedżerowie ds. partnerstwa

Inni Kontakty wewnętrzne i/lub zewnętrzne: stanowisko regularnie koresponduje i uczestniczy w spotkaniach z odbiorcami zewnętrznymi i wewnętrznymi, dlatego na tym stanowisku wysoce pożądana jest duża umiejętność komunikowania się i utrzymywania pozytywnych relacji zawodowych.

< strong>< em>Wewnętrzne: Koordynatorzy techniczni, Personel ds. Partnerstwa, Zespół Finansowy, Zespół ds. Łańcucha materiały eksploatacyjne,

Zewnętrzne:Personel partnera.

< strong>Standardy postępowania zawodowego: IRC i personel IRC muszą przestrzegać wartości i zasad określonych w Kodeksie postępowania IRC Way. Są to uczciwość, obsługa i odpowiedzialność. Zgodnie z tymi wartościami IRC prowadzi i egzekwuje polityki dotyczące ochrony beneficjentów przed wyzyskiem i molestowaniem, ochrony dzieci, miejsca pracy wolnego od molestowania, uczciwości finansowej, przeciwdziałania odwetowi, handlowi ludźmi i innymi.