Koordynator projektów grantowych w Harkivska shkola arhitekturi

Opis stanowiska

Charkowska Szkoła Architektury to prywatna uczelnia wyższa, która kształci licencjatów i magisterskich architektury, zaprasza Koordynatora projektów grantowych.< /strong> strong> Zapewnienie skutecznego zarządzania projektami grantowymi, w tym ich pisania, wdrażania, raportowania i komunikacji, w celu maksymalnego wykorzystania zasobów zewnętrznych dla rozwoju organizacji. 

Miejsce pracy:miastoLwów, ulica Kubijowycza 35A Obowiązki: 1. Poszukiwanie i pozyskiwanie nowych grantów

Identyfikacja nowych możliwości finansowania grantów

2. Opracowywanie i składanie wniosków o dotacje.

Pisanie wniosków o dotacje z uwzględnieniem wymagań darczyńców.

Przygotowywanie dokumentacji uzupełniającej.

Komunikacja z partnerami konsorcjum podczas złożenie wniosków o dofinansowanie, złożenie wniosku o dofinansowanie.

3. Realizacja projektów grantowych

Zarządzanie grantem jako kierownik projektu, dbanie o dotrzymanie terminów i jakość wykonania zadań

Koordynacja wykonania prac przez uczestników projektu przewidzianych przez Zarząd grant.

Koordynacja interakcji z partnerami konsorcjum, udział w cyklicznych spotkaniach.

4. Raportowanie i monitorowanie

Przygotowywanie raportów półrocznych i rocznych dla darczyńców i partnerów.

Zbieranie i analiza danych w celu oceny postępu projektów.

Utrzymanie rejestru otrzymanych dotacji

Koordynacja z działem komunikacji w zakresie relacji z wydarzeń grantowych w sieciach społecznościowych.

Opracowanie planów merytorycznych i zapewnienie ich realizacji.

Uczestnictwo w konferencjach i wydarzeniach jako prelegent lub uczestnik dyskusji (w razie potrzeby), popularyzując rezultaty projektu. 

Kompetencje:

umiejętności twarde

• Doświadczenie w pisaniu wniosków grantowych i zarządzaniu projektami
• Znajomość zasad raportowania dla grantodawców.
• Umiejętność zarządzania projektami (w szczególności planowania, realizacji, kontroli).
• Umiejętność tworzenia planów merytorycznych i organizacji komunikacja kampanie.

umiejętności miękkie

• Organizacja i umiejętność pracy pod presją czasu

Planowanie: umiejętność konstruowania zadań i rozdzielania czasu w taki sposób, aby były one wykonywane konsekwentnie i na czas.

Priorytet: umiejętność identyfikowania i skupiania się na najważniejszych zadaniach, unikając jednocześnie przeciążenia.

Samodyscyplina: umiejętność konsekwentnego działania harmonogram pracy nawet w trudnych lub nieprzewidywalnych okolicznościach.

Kontrola terminów: wykorzystanie narzędzi i metod (kalendarzy, list kontrolnych) do monitorowania terminów i szybkiej reakcji na ewentualne opóźnienia.

• Komunikatywność oraz umiejętność skutecznej współpracy z partnerami i współpracownikami.

Aktywne słuchanie: umiejętność uważnego odbierania informacji od rozmówcy, zadawania pytań wyjaśniających i demonstrowania zainteresowania.

Jasna komunikacja: umiejętność przekazywania informacji w sposób zrozumiały i odpowiedni dla odbiorców, niezależnie od ich poziomu wyszkolenia.

Dyplomacja: umiejętność unikania konfliktów i znajdźkompromisy, z uwzględnieniem interesów wszystkich stron.

Budowanie zaufania: skuteczna interakcja z partnerami, utrzymywanie długotrwałych relacji i budowanie pozytywnego wizerunku instytucji.

• Odporność na stres i zdolność adaptacji do zmieniających się warunków

Zachowanie spokoju: umiejętność racjonalnego myślenia i skupiania się na rozwiązywaniu problemów nawet w trudnych sytuacjach.

Elastyczność: szybka adaptacja do zmian procesów, warunków pracy czy oczekiwań.

Inteligencja emocjonalna: zrozumienie i kontrola własnych emocji, a także umiejętność wspierania współpracowników w sytuacjach stresowych.

Zaradność : umiejętność możliwie najefektywniejszego wykorzystania dostępnych zasobów do rozwiązywania problemów

Wymagania:

• Doświadczenie w pisaniu wniosków o dofinansowanie - doświadczenie w przygotowywaniu i w szczególności składania wniosków o dotacje w obszarze edukacji, projektów społecznych czy badań naukowych.
• Zrozumienie specyfiki mechanizmów grantowych – znajomość procesów grantowych, finansowania, wymagań i terminów, a także doświadczenie w komunikacji z darczyńcami i grantodawcami.
• li>
• Zarządzanie projektami - doświadczenie w zarządzaniu projektami grantowymi, organizowaniu grup roboczych i przydzielaniu zadań.
• Współpraca z partnerami - doświadczenie w pracy w konsorcjach i koordynowaniu pracy z partnerami w ramach grantu inicjatyw.
• Raportowanie i monitorowanie – doświadczenie w sporządzaniu raportów półrocznych i rocznych dla darczyńców, zarządzaniu finansami projektów oraz monitorowaniu spełnienia warunków dotacji.
• Zarządzanie projektami – doświadczenie praca na stanowisku kierownika projektów, w szczególności przy projektach grantowych (umiejętność organizowania, planowania i monitorowania realizacji zadań).

Propozycja:

• udział we wdrażaniu nowego modelu edukacji architektonicznej w Ukraina
• godziwa płaca
• komfortowe warunki pracy
• możliwość rozwoju kariery
• przyjazny zespół
• możliwości profesjonalne i rozwój osobisty w zespole szkoły
• praca w pełnym wymiarze godzin (10:00-18:00), praca w komfortowym biurze CSHA we Lwowie

W CV należy zostać przesłane pocztą [email protected]