Urzędnik ds. Projektów Partnerskich w ACTED

ACTED to francuska organizacja pozarządowa założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie bezbronnym społecznościom, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, polegające na przerwaniu kręgu ubóstwa, promowaniu rozwoju i zmniejszeniu podatności na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować na sytuacje awaryjne, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój poprzez 450 projektów w 43 krajach.

Zadanie< /p >

Akcja Humanitarna poprzez wolontariuszy, aktywistów i sieci (HAVEN) to konsorcjum zrzeszające krajowe i międzynarodowe organizacje pozarządowe, które dążą doskuteczniejszego wspierania lokalnych podmiotów zaangażowanych w pomoc humanitarną na obszarach pierwszej linii, tworząc powiązania pomiędzy działaniami humanitarnymi a działaniami związanymi z wczesną odbudową i w razie potrzeby łączenie ich z innym wsparciem.

Pod bezpośrednim nadzorem Kierownika Projektu ds. Partnerstwa i Planowania Lokalnego, Specjalista ds. Projektu Partnerstwa będzie aktywnie współpracować z jednym z przedstawicieli Acted na niższym szczeblu łańcucha dostaw partner – CSO „Centrum Koordynacji Pomocy” w celu zapewnienia wystarczającego mentoringu przy wdrażaniu dotacji, mającego na celu wspieranie operacjonalizacji i funkcjonalności Centrów Koordynacyjnych, a także mentorowanie obszarowych działań SCO w zakresie transformacji na obszarach frontowych i nieokupowanych obwodów charkowskiego i zaporskiego.

Będzie wspierał realizację i raportowanie działań programu: dystrybucję minigrantów w obwodach charkowskim i zaporskim, a także koordynację partnerską ewakuacji w obwodach charkowskim, zaporoskim i donieckim, dystrybucję partnerów NFI oraz zaspokojenie niektórych potrzeb zimizacyjnych w wybranych hromadach. 

 Funkcje:

• Codzienny nadzór i mentoring partnera realizację projektu przy wsparciu Kierownika Projektu.
• Ułatwia dystrybucję minigrantów, w tym proces zatwierdzania dotacji i zgodność po przyznaniu dotacji.
• Upewnij się, że dokumenty dotyczące dotacji są przygotowane zgodnie z obowiązującymi przepisami partnerskie podejście. 
• Codzienny monitoring realizacji minigrantów przez wolontariuszy.
• Nadzór nad działaniami ewakuacyjnymi partnera oraz dystrybucją NFI dla ewakuowanych.
• Wsparcie przy dystrybucji paliwa stałego dla ewakuowanych wybranych hromad.
• Utrzymanie uzupełniania trackerów projektów.
• Weź udział w organizacji szkoleń dla wybranych hromad w 3 PDC.
• Wsparcie kompetencyjne plan budowy dla partnera.
• Wizyty terenowe w celu wdrożenia/monitorowania działań projektowych na miejscu.
• Monitorowanie planu zamówień partnera, weryfikacja raportów finansowych.
• Bierz udział/ Organizowanie spotkań wewnętrznych/zewnętrznych w ramach projektu pod okiem Kierownika Projektu. 
• Wspieranie opracowywania lokalnych planów naprawczych przez władze lokalne wraz z partnerem przypisanych hromad.
• Opracuj wewnętrzne i zewnętrzne materiały komunikacyjne oraz zapewnij ich właściwą prezentację/dystrybucjęn różnym interesariuszom.
• Monitoruj postęp działań zgodnie z planem pracy i wymaganiami projektu. Omów ryzyko, przeszkody i wyzwania związane z realizacją projektu z Kierownikiem Projektu i zespołem.
• Skontroluj wszystkie dokumenty uzupełniające złożone przez partnera w związku z subgrantem, aby upewnić się, że są one zgodne z Procedury Acted FLATS.
• Projekt wyciągniętych wniosków i najlepszych praktyk zidentyfikowanych podczas realizacji projektu.  
• Wspieranie Kierownika Projektu w ustalaniu tygodniowych i wieloletnich planów pracy nad realizacją projektu.
• Doskonała współpraca z pozostałymi członkami zespołu, zapewniająca spójność i koordynację działań w zespole.< /li>
• Terminowe raportowanie problemów i wyzwań podczas współpracy z partnerami do Kierownika Projektu. 
• Wspieranie projektów raportów opisowych/raportów klastrów oraz przyczynianie się do opracowywania raportów finansowych poprzez regularne kontrole budżetowe.
• Wspieranie działań MEAL podczas działań monitorujących i oceniających realizację projektu oraz uwzględnianie zaleceń działu MEAL w celu zwiększenia efektywności działań projektowych i maksymalizacji efektów. 

Logistyka

• Wysyłaj dokładne i precyzyjne formularze zamówień w odpowiednim czasie, jeśli zażąda tego przełożony
• Potwierdź jakość doboru materiałów w stosownych przypadkach
• Zapewnij właściwe zarządzanie aktywami i zapasami projektu oraz ich wykorzystanie
• Planuj przemieszczanie się zespołu w oparciu o dostępną flotę i obowiązujące zasady

Finanse

• Wspieraj menedżera liniowego w przeglądaniu BFU i dostarczaj dokładne prognozy
• Wspieraj menedżera liniowego w prognozowaniu miesięcznych potrzeb finansowych projektu i przesyłaj do AC

HR

• Zaangażowanie w ciągłe uczenie się poprzez szkolenia i terminową identyfikację potrzeb i możliwości w zakresie budowania potencjału, w koordynacji z kierownikiem liniowym/działem TC/HR.
• Nadzorowanie rekrutacji rachmistrzów, jeśli jest to potrzebne do gromadzenia danych
li>
• Pociąg Liczniki

Przejrzystość i zgodność

• Zapewnianie zgodności z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi i procedurami darczyńców
• Dokładne prowadzenie dokumentacji projektu, w tym zdjęć oraz prawidłowe przechowywanie protokołów posiedzeń, baz danych, list obecności, raportów/dokumentów z oceny, przeglądanie i aktualizacja baz danych itp., w wersji miękkiej i papierowej

Inne

< li>Zapewniamy tłumaczenie różnych dokumentów (np. raporty, protokoły, listy beneficjentów, znaki informacyjne) na żądanie przełożonego
• Wykonaj dodatkowe zadania zgodnie z poleceniem przełożonego.

Kluczowa wydajność Wskaźniki:

• Liczba raportów finansowych i opisowych składanych terminowo, miesięcznie i kwartalnie
• We wszystkich działaniach zapewniona jest widoczność działań, darczyńców i partnerów , zgodnie z Acted Global wytyczne
• Przestrzegane są procedury FLATS
• Najlepsze praktyki są identyfikowane i formalizowane przez cały okres realizacji projektu

Warunki:

• Urzędowe zatrudnienie zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy;
• Konkurencyjne oficjalne wynagrodzenie ustalane przez Siatka taryfowa ACTED ;
• Regularna ocena pracy i podwyżki;
• 28 dni roboczych płatnego urlopu na każdy rok;< /li>
• Przyjazny międzynarodowy zespół profesjonalistów;
• Możliwość rozwoju kariery;
< li style= "font-weight: 400">Ubezpieczenie medyczne po 3 miesiącach pracy w ACTED.

Uwaga! Zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem, poborowi obywatele Ukrainy w momencie zatrudnienia muszą przedstawić wojskowe dokumenty rejestracyjne i zaktualizować swoje wojskowe dane rejestracyjne.

Uwaga! Zgodnie z obowiązującymi przepisami osoby odbywające służbę wojskową muszą w trakcie zatrudnienia przedstawić aktualne wojskowe dokumenty rejestracyjne.

Zainteresowani kandydaci powinni przesłać CV w języku angielskim lub ukraińskim, podając w tytule listu stanowisko, na które aplikują (wiadomości bez określenia stanowiska nie będą rozpatrywane). Zaproszeni zostaną tylko wybrani kandydaci na rozmowę kwalifikacyjną ACTED jest pracodawcą zapewniającym równe szanse.

____________________________________________________________________________________

„ACTED stosuje podejście zerowej tolerancji wobec wykorzystywania, molestowania i molestowania seksualnego (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks Kodeksu postępowania i powiązanych zasad stanowiących część umowy o pracę. Niewłaściwe postępowanie może skutkować zwolnieniem.”