Menedżer partnerstwa w International rescue committee

O IRC Międzynarodowy Komitet Ratunkowy (" IRC”) reaguje na najgorsze kryzysy humanitarne na świecie i pomaga ludziom przetrwać i odbudować życie. Założony w 1933 roku na prośbę Alberta Einsteina, IRC oferuje istotną pomoc uchodźcom zmuszonym do ucieczki przed wojną lub katastrofą. Pracując dziś w ponad 40 krajach na całym świecie i 22 miastach w USA, przywracamy bezpieczeństwo, godność i nadzieję milionom ludzi, którzy zostali zmuszeni do opuszczenia swoich domów i walczą o przetrwanie. IRC toruje drogę z katastrofy do domu.

PRACA

Menedżer ds. partnerstwa to kluczowe stanowisko wspierające ukraiński program IRC. Mając na celu osiągnięcie wysokiej jakości i zgodności z programem, głównym celem tego stanowiska jest zarządzanie portfelem partnerstw i wspieranie biura terenowego (oraz IRC na Ukrainie jako całości) w celu zapewnienia skutecznego zarządzania subgrantami i budowania silnych, trwałych partnerstw. Menedżer Partnerstwa będzie koordynował codzienne zarządzanie subgrantami pod swoim kierownictwem i inwestował w ich zrównoważony rozwój i potencjał ukraińskiego portfela.  

Praca na tym stanowisku będzie odbywać się w Odessie, z okresowymi wyjazdami służbowymi do innych miast Ukrainy, jeśli zaistnieje taka potrzeba. Ponieważ sytuacja jest płynna i szybko się zmienia, lokalizacja tego stanowiska i czas podróży mogą się różnić w zależności od potrzeb programu.   

KLUCZOWE OBOWIĄZKI

Promowanie skutecznego partnerstwa

< li> Promuj i wdrażaj system doskonałości partnerstwa na rzecz równości i wyników (PEERS).
• Przyczyń się do rozwoju głębokiego zrozumienia PEERS w całym programie i zapewnij stosowanie zasad partnerstwa, umiejętności i podejść IRC w programach i projekty z partnerami.
• Ułatwianie systematycznego przekazywania informacji zwrotnych od partnerów na temat zarządzania partnerstwami przez IRC, w tym dokumentowanie opinii partnerów i odpowiadanie na nie.
• Pomoc w kształtowaniu i rozpowszechnianiu poglądów i wartości wspierających partnerstwa między personelem terenowym i między partnerami w oparciu o jasne i wspólne zrozumienie strategii, roli i podejścia IRC, a także podstawowych zasad partnerstwa IRC.
• Zapewnij stosowanie zasad, umiejętności i podejść partnerstwa IRC we wszystkich programów i projektów.

Zarządzanie partnerstwem

• Ułatwianie i koordynowanie wszystkich procesów zarządzania partnerstwem w celu zapewnienia dobrze zaplanowane, terminowe, skoordynowane i uzgodnione zarządzanie partnerstwami.
• Zarządzanie i ogólne zarządzanie wszystkimi partnerstwami w Twoim portfelu oraz wszystkimi procesami/dokumentacją zgodnie z PEERS.
• Prowadź i koordynuj dane dotyczące procesów identyfikacji i weryfikacji biograficznej partnera, łącznie z wypełnieniem raportu due diligence.
• Koordynowanie i prowadzenie procesów Analizy Potencjału Partnerstwa (PCA), w tym ułatwianie wspólnej analizy i zarządzania ryzykiem.
• Wesprzyj ułatwienie cyklu projektów partnerskich: Discovery, spójrzd i spotkania zamykające.
• Koordynuj procesy raportowania narracyjnego i finansowego, w tym przeglądy i informacje zwrotne.
• Wspieraj zespoły funkcjonalne IRC w zapewnianiu terminowej i skutecznej analizy oraz refleksji (monitorowania) programu partnerskiego , finanse i zgodność.
• Wspieraj zespoły funkcjonalne IRC, aby zapewnić realizację planów wsparcia projektu zgodnie z umowami.
• Wprowadzaj na czas zmiany w subdotacjach, upewniając się, że odpowiednie jednostki IRC (( w kraju i centrali) zapewni wkład i zatwierdzi zmiany.
• Weź udział w procesach zarządzania, aby tam, gdzie to możliwe, zapewnić płynne zakończenie projektów partnerów.
• Prowadź kompletne i uporządkowane akta partnerów dla każdego partnera i upewnij się, że dane w systemie śledzenia projektu partnera/monitorowaniu i harmonogramie raportowania oraz w innych modułach śledzenia są aktualne.
• Zachęcaj do ciągłego uczenia się, uczciwego dialogu i refleksji na poziomie zespołu, aby wzmocnić ochronę, dobrostan i obowiązki opieki oraz promować wartości IRC i przestrzegać zasad IRC.
• Daj przykład i wspieraj zaangażowanie IRC w podejmowanie wszelkich niezbędnych środków zapobiegawczych i tworzenie środowiska, w którym ludzie czują się bezpiecznie i mogą zgłaszać niewłaściwe postępowanie.
<

WYMAGANIA PRACY

Wykształcenie:

• Licencjat lub równoważny w dziedzinie rozwoju międzynarodowego lub stosunków międzynarodowych, finansów, biznesu lub dziedzin pokrewnych; wykształcenie wyższe lub równoważne doświadczenie zawodowe

Doświadczenie:

• Preferowane doświadczenie we współpracy z międzynarodowymi organizacjami humanitarnymi
• Udokumentowane, pomyślne doświadczenie w pracy z partnerami
• Znajomość zasad i przepisów dotyczących kluczowych darczyńców (w tym USAID (BHA), SIDA i ECHO)
• Wysoko zorganizowana, duża dbałość o szczegóły i umiejętność skutecznego ustalania priorytetów w zmieniającym się środowisku

Wykazane UMIEJĘTNOŚCI I KOMPETENCJE:

• Znajomość języka angielskiego: nie niższa niż poziom średniozaawansowany
• Umiejętność dobrej samodzielnej pracy, ale także koordynacji pracy z innymi zespołami
• Gotowość do częstych wyjazdów do biur terenowych i lokalizacji partnerskich
• li>Bardzo dobra znajomość obsługi komputera.

STRUKTURA RAPORTOWANIA I PRACA ZESPOŁOWA< / p>

• To stanowisko raportuje do Koordynatora ds. Partnerstw w Kijowie oraz do jednego Specjalisty ds. Partnerstw. Menedżer ds. Partnerstw blisko współpracuje z innymi członkami zespołu ds. Partnerstw, a także współpracownikami programowymi i operacyjnymi w Odessie i Kijowie, a także zespołami wsparcia regionalnego/centrali.

ŚRODOWISKO PRACY I INNE ISTOTNE INFORMACJE

Oto kilka przykładów innych ważnych informacji, które należy uwzględnić, ale nie jest to lista wyczerpująca. Uwzględnij elementy, które odnoszą się do Twojej roli lub dodaj więcej

• Ta rola, którąmożliwość pracy na pełny etat w biurze lub pracy hybrydowej po okresie próbnym
• Podróże do innych lokalizacji zajmują do 30% czasu
• Zwolnienie z nadgodzin
• Okazjonalnie może być wymagana praca w weekendy
• Praca w szybkim tempie, wielozadaniowość i stresująca praca
• Organizacja dba o personel i zapewnia elastyczne opcje pracy (rozpocznij wcześniej – zakończ wcześniej, rozpocznij później – zakończ później, praca zdalna)
• Pracownicy mogą poprosić o aranżację stanowiska pracy. Konkretne prośby można omówić z działem HR.

PracownicyIRC< strong> mają prawo do następujących świadczeń:

• Konkurencyjne wynagrodzenie
• Celowa praca i możliwości rozwoju
• Zajęcia z języka angielskiego i nielimitowane zajęcia online szkolenia
• Ubezpieczenie na życie
• Ubezpieczenie medyczne dla pracowników i członków rodziny
• Bezpłatna pomoc psychologiczna dla pracowników i członków ich rodzin
• 30 kalendarz dni corocznego urlopu z elastycznością przekraczającą ustawowe wymagania minimalne
• Do 10 dni płatnego zwolnienia chorobowego

 Normy postępowania zawodowego: IRC i pracownicy IRC muszą przestrzegać wartości i zasad określonych w Kodeksie Postępowania IRC Way. To uczciwość, służba i odpowiedzialność. Zgodnie z tymi wartościami IRC prowadzi i wdraża polityki mające na celu ochronę beneficjentów przed wyzyskiem i molestowaniem, ochronę dzieci, wolność od molestowania w miejscu pracy, uczciwość fiskalną, przeciwdziałanie odwetowi, zwalczanie handlu ludźmi i kilka innych. IRC jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. IRC rozpatruje wszystkich kandydatów na podstawie zasług, bez względu na rasę, płeć, kolor skóry, narodowość, religię, orientację seksualną, wiek, stan cywilny, status weterana czy niepełnosprawność.