Kierownik projektu operacyjnego w Gen.Ukrainian

Gen.Ukrainian to organizacja pozarządowa specjalizująca się w problematyce dzieciństwa w czasie wojny oraz rehabilitacji psychicznej dzieci i młodzieży, która przeżyła głęboką traumę psychiczną w wyniku wojny.

Naszym celem jest zapewnienie, że wojna nie pozbawia dzieci dzieciństwa ani nie staje się ciężarem dla ich przyszłości. Staramy się wyjść naprzeciw potrzebom resocjalizacyjnym psychologicznym, społecznym i wychowawczym dzieci, których życie zostało dotknięte wojną.

Szukamy dobrze zorganizowanej i zmotywowanej osoby Operations/Project Manager, aby dołączyć do naszego zespołu. Rola ta polega na nadzorowaniu zadań administracyjnych, zarządzaniu obiegiem dokumentów, a okazjonalnie pełnieniu funkcji asystenta Założyciela. Idealny kandydat będzie posiadał proaktywną postawę, doskonałe umiejętności komunikacyjne i zdolność do wykonywania wielu zadań jednocześnie w dynamicznym środowisku zorientowanym na misję. Ta pozycja znajduje się na miejscu w Kijowie.

Kluczowe obowiązki

• Wsparcie administracyjne
• Zarządzaj bieżącymi sprawami -codzienne operacje administracyjne, zapewniające sprawne zarządzanie biurem.
• Zajmuj się harmonogramem, korespondencją i innymi zadaniami administracyjnymi dla Założyciela i Zespołu Wykonawczego.
• Organizuj i utrzymuj obieg dokumentów, w tym umów, raportów i inne niezbędne pliki.
• Zapewnij prawidłowe archiwizowanie i prowadzenie dokumentacji, zarówno cyfrowej, jak i fizycznej.
• Wsparcie w zakresie raportowania finansowego, śledzenia budżetu i procesów zaopatrzenia, jeśli zajdzie taka potrzeba.
• Czasami udzielaj bezpośredniej pomocy Założycielowi, w tym zarządzaj kalendarzami, organizacjami podróży i innymi zadaniami osobistymi.
• Projekt Zarządzanie
• Nadzoruj i wspieraj realizację kluczowych projektów, zapewniając zgodność z celami organizacji.
• Śledź harmonogramy projektów, rezultaty i budżety.
• Pomagaj w opracowywaniu raportów, propozycji i prezentacji z projektów.
• Koordynuj współpracę z interesariuszami i partnerami zewnętrznymi, aby zapewnić efektywną współpracę.

Kwalifikacje

• Doskonałe umiejętności organizacyjne z dużą dbałością o szczegóły.
• Doświadczenie w operacjach, zarządzaniu projektami lub na stanowiskach administracyjnych.
• Doskonałe umiejętności komunikacji w mowie i piśmie w języku ukraińskim i angielskim.
• Umiejętność pracy zarówno samodzielnie, jak i w zespole.
• Elastyczność i chęć podejmowania wyzwań zróżnicowane zadania w dynamicznym środowisku.
• Doświadczenie w zarządzaniu dokumentami i systemach administracyjnych.
• Znajomość sektora non-profit i pasja wywierania wpływu społecznego będzie dodatkowym atutem.
< /ul>