Menedżer operacyjny / Dyrektor operacyjny w NextHire

Firma start-up na etapie aktywnego rozwoju, która specjalizuje się w imporcie, dystrybucji i wdrażaniu zaawansowanych technologicznie materiałów kompozytowych na Ukrainie i jest oficjalnym partnerem wiodących europejskich producentów, poszukuje doświadczonego specjalisty, który pragnie rozwijać się wspólnie z biznesem, angażować się w budowę procesów i mieć realny wpływ na kształtowanie się i rozwój rynku materiałów kompozytowych na Ukrainie.

Klientami firmy są firmy produkcyjne z branży lotniczej, motoryzacyjnej, budowy maszyn, druku 3D, obróbki metali, rolniczej, naftowej i gazowniczej oraz innych branż. Zespół pomaga partnerom w skalowaniu produkcji, zwiększaniu wytrzymałości produktów i efektywności procesów poprzez wprowadzanie innowacyjnych materiałów i technologii.

Kluczowy cel roli:

Zapewnienie sprawnego działania operacyjnego firmy w całym cyklu ruchu produktu — od stworzenia wniosku po dostawę, zamknięcie dokumentów, kontrolę wskaźników finansowych i zapewnienie porządku systemowego w procesach operacyjnych i magazynowych.

Będzie zaletą: doświadczenie w imporcie firm lub dystrybutorów.

Oferujemy:

• Konkurencyjne wynagrodzenie: 60 000 UAH / miesiąc za okres adaptacyjny (6 miesięcy) + UAH Premia 60 000 po udanej adaptacji.

• Przegląd wynagrodzenia po okresie adaptacyjnym.

• Format pracy: biurowy lub hybrydowy.

• Grafik pracy: poniedziałek-piątek, 9:00-18:00.

• Możliwość wpływu na budowę funkcji operacyjnej firmy.

• Praca bez zbędnych kosztów biurokracja z bezpośrednim dostępem do właściciela.

• Realny wpływ na rozwój firmy i rynku.

• Rozwój zawodowy wraz z biznesem.

Zadania i obszary odpowiedzialności:

Działania związane z zarządzaniem operacyjnym

• Organizacja i kontrola codziennych procesów operacyjnych firmy

• Zapewnienie stabilnego funkcjonowania przedsiębiorstwa bez angażowania właściciela w zadania operacyjne

• Budowanie i wdrażanie regulaminów i procedur operacyjnych

• Zwiększenie przejrzystości i możliwości zarządzania funkcją operacyjną

• Udział we wdrażaniu systemów księgowych i operacyjnych

Zakupy, import i logistyka (ZED)

• Organizacja i obsługa zakupów na Ukrainie i za granicą

• Koordynacja pracy z międzynarodowymi dostawcami

• Kontrola terminów dostaw, warunków dostaw i realizacji umów

• Zarządzanie ZEDobieg dokumentów (faktury, listy przewozowe, certyfikaty itp.)

• Współpraca z agentami celnymi, obsługa odpraw celnych

• Organizacja logistyki międzynarodowej i krajowej

Kontrola finansowa i operacyjna

• Kontrola płatności do dostawców, należności i zobowiązań długi

• Planowanie i kontrola przepływów pieniężnych

• Tworzenie sprawozdawczości zarządczej

• Prognozowanie statusu operacyjnego firmy na 1-3 miesiące do przodu

• Wczesna identyfikacja ryzyka operacyjnego i finansowego

Zapewnienie komercyjne funkcje

• Zapewnienie przewidywalności dostaw

• Kontrola dostępności towarów i wywiązywanie się z zobowiązań wobec klientów

• Koordynacja terminów, warunków handlowych i dostaw

• Wdrożenie SLA pomiędzy funkcjami operacyjnymi i handlowymi

Organizacyjne rozwój

• Budowa funkcji operacyjnej systemu

• Zmniejszenie zależności od procesów ręcznych i nieustrukturyzowanych

• Organizacja sprawnego funkcjonowania biura

• Regularna komunikacja z właścicielem w sprawie kluczowych wskaźników operacyjnych

W celu uzyskania informacji zwrotnej w sprawie naboru prosimy o przesyłanie CV poprzez formularz formularz „Odpowiedz”.