Menedżer operacyjny społeczności Steel Swallow w Zagoriy Foundation

O Fundacji Zagorij

Fundacja Zagorij to biuro projektów społecznych inicjowanych lub wspieranych przez rodzinę Hleba i Kateryny Zagorijów. Nasza misja: umożliwienie pozytywnych scenariuszy przyszłości Ukrainy. Od 2015 roku zajmujemy się tematami: kultura, tradycje, działalność charytatywna, a obecnie tworzymy przestrzenie (dla wojska, dla dzieci, dla mieszkańców małych miast) i wspieramy społeczności.

Społeczność Staleva Lastivka to młoda i ambitna instytucja cywilna, która jednoczy ludzi i zasoby na rzecz rozwoju innowacji i systematycznego stosowania technologii bezzałogowych w ukraińskiej armii. Ściśle współpracujemy i przyczyniamy się do rozwoju zdolności Sił Zbrojnych Sił Zbrojnych Systemów Bezzałogowych – pierwszych na świecie i unikalnego odrębnego rodzaju sił.  

Szukamy osoby, która podziela naszą wiarę w systemy bezzałogowe jako „rewolucję zasad gry” i pomoże opracować i wdrożyć strategię prawną organizacji, która przyczyni się do osiągnięcia celów Organizacji.

Wymagania kwalifikacyjne:

• Doświadczenie na podobnym lub pokrewnym stanowisku przez co najmniej 2 lata
• Udane przypadki debugowania i optymalizacji procesy operacyjne
• Doświadczenie w zarządzaniu dokumentami i zaopatrzeniu
• biegła znajomość Microsoft Excel i Dokumentów Google
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i umiejętność łatwego znajdowania wspólnego języka z różnymi typami osób
• Umiejętność efektywnej organizacji własnego czasu pracy
• Umiejętność ustalania priorytetów zadań, efektywnego zarządzania zgłoszeniami i swoim czasem pracy
• Dbałość o szczegóły i umiejętność pracy w warunkach wielozadaniowości
• Doświadczenie w pracy w środowisku o dynamicznych warunkach i szybkich zmianach będzie dodatkowym atutem
• Umiejętność pracy z projektami w różnych ramach czasowych i umiejętność szybkiego dostosowywania się do zmian< /li>
• Umiejętność pracy w zespole i samodzielnego podejmowania decyzji w ramach powierzonych obowiązków
• li>
• Podstawowa wiedza z zakresu zarządzania finansami oraz umiejętność sporządzania budżetów (w razie potrzeby)< /li>
• Odporność na stres i umiejętność pracy w warunkach dużej odpowiedzialności i ograniczonych terminów

Podstawowe obszary odpowiedzialności i zadań:

• Wsparcie operacyjne codziennej działalności organizacji
• Utrzymanie i kontrola przepływu dokumentów
• Przygotowywanie raportowania wewnętrznego i monitorowanie kluczowych wskaźników działań organizacji
• Współpraca z beneficjentami pomocy, dostawcami i wykonawcami; kontrola jakości usług i towarów
• Organizacja procesu zakupowego i logistycznego
• Planowanie harmonogramu płatności i kontrola jego realizacji
• Zbieranie, analiza i systematyzacja informacje dotyczące projektów organizacji
• li>
• Zapewnienie skutecznej koordynacji pomiędzy różnymi komórkami organizacji dla osiągnięcia wspólnych celów
• Identyfikacja potencjalnych problemów w procesach i wdrażanie rozwiązań w celu ich rozwiązania
• li>
• Utrzymywanie i rozwój długotrwałych relacji z kluczowymi partnerami i dostawcami
• Udział w opracowywaniu i wdrażaniu strategii usprawniających procesy operacyjne

Będzie dodatkowym atutem

• Znajomość podstaw rachunkowości i nazewnictwa towarów
• Doświadczenie w pracy społeczniecom lub udział w projektach wolontariackich
• Umiejętność pracy z oprogramowaniem automatyzującym obieg dokumentów i optymalizującym procesy operacyjne
• Doświadczenie w pracy w dużej lub średniej wielkości organizacji z procesami wielopoziomowymi
• Umiejętność zarządzania ryzykiem operacyjnym
• Doświadczenie w pracy z narzędziami analitycznymi w celu optymalizacji procesów
• Umiejętność skutecznego motywowania i koordynowania pracy zespołu
• Umiejętność zarządzania zmianą wsparcie sprawnego funkcjonowania organizacji
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub koordynowaniu pracy innych działów będzie dodatkowym atutem
• Doświadczenie w prowadzeniu negocjacji na wysokim poziomie

Zalety współpracy z nami:

Rozwój kariery i szkolenia: firma może zapewnić możliwość ciągłego rozwoju zawodowego, certyfikaty i szkolenia. Może to obejmować udział w konferencjach, seminariach internetowych, szkoleniach i możliwości uzyskania certyfikatów.

Pakiet wynagrodzeń i świadczeń: atrakcyjne programy wynagrodzeń i premii.

Praca z nowoczesnymi technologiami: zapewnienie dostępu do nowoczesnych narzędzi, technologii i zasobów umożliwiających efektywną realizację obowiązków.

Elastyczność i work-life Balance: możliwość elastycznego harmonogram pracy, dodatkowe dni urlopu i inne czynniki sprzyjające zachowaniu równowagi pomiędzy pracą a życiem osobistym.

Kultura korporacyjna i duch zespołowy: tworzenie sprzyjającego środowiska do rozwoju i współpracy, gdzie pracownicy mogą poczuć się częścią zespołu i mieć możliwość uczestniczenia w projektach i inicjatywach.

Praca w stabilnej i innowacyjnej organizacji: zapewnienie obiecującej pracy w firmie, która łączy w sobie stabilność i ducha innowacyjności, w którym możesz zrealizować swój potencjał i rozwijać się zawodowo.

Etapy rekrutacji:

Złożenie aplikacji: Przeprowadzimy rekrutację poproś o przesłanie nam swojego CV wraz z przygotowanym listem motywacyjnym. W liście motywacyjnym opisz swoje kwalifikacje i oczekiwania dotyczące wynagrodzenia.

Ocena CV:po otrzymaniu Twojego zgłoszenia nasz zespół dokładnie sprawdzi Twoje CV, aby upewnić się, że spełnia nasze wymagania.

Rozmowa HR:Jeśli Twoje kwalifikacje spełniają nasze kryteria, zaprosimy Cię na spotkanie Zoom. Podczas tej rozmowy omówimy Twoje doświadczenie i wiedzę. Jeżeli obie strony będą zainteresowane, przejdziemy do następnego kroku.

Spotkanie osobiste: Cenimy osobistą interakcję, dlatego ustalimy dogodny dla Ciebie termin wizyty w naszym biurze . To spotkanie umożliwi nam lepsze poznanie Cię i zrozumienie Twojej potencjalnej roli.

Rozmowa końcowa:Jeśli masz umiejętności i kompetencje, których szukamy, my umów się na końcową rozmowę z menadżerem. Ta rozmowa kwalifikacyjna to kluczowy etap naszego procesu selekcji.

Decyzje:Staramy się podejmować decyzje szybko. Na ostatniej rozmowie mynotatka o decyzji o zatrudnieniu. Możesz spodziewać się wiadomości od nas tego samego lub następnego dnia po ostatniej rozmowie kwalifikacyjnej. Doceniamy Twoją szybkość na tym etapie.

Stwórz wspaniałą przyszłość już teraz. Dołącz!