Administrator biura w myGwork - LGBTQ+ Business Community

Ta praca jest przeznaczona dla firmy Novartis, pracodawcy włączającego i członka myGwork – największej globalnej platformy dla społeczności biznesowej LGBTQ+. Prosimy nie kontaktować się bezpośrednio z rekruterem. PodsumowanieZapewnianie wsparcia administracyjnego i wiedzy specjalistycznej w zakresie zakupów, aby zapewnić terminowe świadczenie usług w celu skutecznej i wydajnej konserwacji. Informacje o roli Główne obowiązki: Ogólne wsparcie administracyjne: Niezależnie zajmuje się złożonymi zadaniami administracyjnymi i organizacyjnymi oraz zajmuje się ogólnymi zadaniami administracyjnymi. Zaangażowany w procesy planowania strategicznego. Interakcja: Informuje, doradza i wspiera zespół i współpracowników spoza zespołu w zakresie procesów i usług związanych z wytycznymi specyficznymi dla działu. Dostosowuje się do specyficznych potrzeb klienta. Procesy robocze we własnym obszarze odpowiedzialności: Inicjuje nowe procesy lub modyfikacje procesów oraz koordynuje wprowadzanie nowych lub zmodyfikowanych procesów. Obsługa projektów administracyjnych: Pełni funkcję koordynatora/menedżera projektów administracyjnych (projektowanie, planowanie, wdrażanie) , komunikacja itp.) - Zadania nadzorcze: Jest mentorem dla pracowników tymczasowych lub praktykantów lub przyjmuje ograniczoną rolę koordynującą/zarządzającą projektem. Aktywnie angażuj interesariuszy, aby zapewnić, że oczekiwania klienta na miejscu zostaną spełnione poprzez wysoki poziom obsługi klienta - Skutecznie zarządzaj dostawcami usług, aby zapewnić system dostarczania na czas. Wymagana jest całodobowa pomoc w zakresie połączeń alarmowych i obecność na miejscu. Elastyczność i odpowiedzialność za całość operacji. Zgłaszanie skarg technicznych / zdarzeń niepożądanych / scenariuszy specjalnych przypadków związanych z produktami Novartis w ciągu 24 godzin od otrzymania - Dystrybucja próbek marketingowych (w stosownych przypadkach) Kluczowe wskaźniki wydajności: Zwiększanie efektywności i wydajności operacyjnej Konsekwentne monitorowanie i kontrolowanie jakość wykonania Zmniejsz koszty operacyjne Maksymalizuj wartość aktywów i wydłuż cykl życia aktywów Minimalne wymagania: Doświadczenie zawodoweZarządzanie kryzysami. Doświadczenie międzykulturowe. Współpraca ponad granicami. Umiejętności: Zarządzanie zasobami. Zarządzanie konfliktami. Kwestionowanie status quo. Kreatywność i wizjonerstwo. Asertywność. Ustalanie priorytetów strategii franczyzy. Strukturyzacja transakcji. Analiza wymagań interesariuszy. Wywieranie wpływu i przekonywanie. Jakość podejmowania decyzji. Języki :angielski.Dlaczego Novartis: Pomoc osobom chorym i ich rodzinom wymaga czegoś więcej niż tylko innowacyjnej nauki. Potrzebna jest społeczność inteligentnych, pełnych pasji ludzi takich jak Ty. Współpraca, wspieranie się i inspirowanie siebie nawzajem. Łączymy siły, aby osiągnąć przełomowe rozwiązania, które zmieniają życie pacjentów. Gotowy, aby wspólnie stworzyć lepszą przyszłość? https://www.novartis.com/about/strategy/people-and-cultureDołącz do naszej sieci Novartis: Nie jest to dla Ciebie odpowiednia rola w Novartis? Zarejestruj się w naszej społeczności talentów, aby pozostać w kontakcie i dowiedzieć się o odpowiednich możliwościach kariery, gdy tylko się pojawią: https://talentnetwork.novartis.com/networkBenefits and Rewards: Przeczytaj nasz podręcznik, aby dowiedzieć się, w jaki sposób możemy Ci pomóc rozwijać się osobiście i zawodowo: https://www.novartis.com/careers/benefits-rewards Pokaż więcejPokaż mniej Poziom pozycji Poziom podstawowy Rodzaj zatrudnienia Pełny etat Obowiązki służbowe Administracja Przemysły Produkcja farmaceutyczna