Krajowy Ekspert Łącznikowy (Konsultant) – Międzynarodowa Organizacja ds. Migracji (IOM), Przedstawicielstwo na Ukrainie w Mizhnarodna organizaciya z migraciyi / MOM

Załącznik 2 - REGULAMIN

DLA UMOWY DORADCZEJ: Krajowego Eksperta Łącznikowego (Konsultant)

1. Stanowisko dyżurne Doradztwo: Kijów, Ukraina
2. Czas trwania doradztwa: 6 miesięcy, z możliwością przedłużenia w zależności od dostępności środków i satysfakcjonująca praca wydajność.
3. Charakter doradztwa: Kategoria A

1. Kontekst i zakres projektu:Skutki inwazji na Ukrainę na pełną skalę są natychmiastowe pod względem potrzeb humanitarnych i ochrony, ogromne pod względem ożywienia gospodarczego, odbudowy i perspektyw stabilności Międzynarodowa Organizacja ds. Migracji (IOM) na Ukrainie wykorzystuje zatem dynamikę wygenerowaną przez krajowe i międzynarodowe wysiłki na rzecz odbudowy, aby wspierać tworzenie warunków pozwalających zaradzić konsekwencjom. wojny i promować zintegrowane podejście do odbudowy i rozwoju.

Rząd Ukrainy (GoU) i Ministerstwo Spraw Weteranów poczyniły znaczne postępy w zaspokajaniu potrzeb weteranów, ich rodzin oraz rodzin poległych. Jednakże, aby sprostać rosnącym wymaganiom i zapewnić spójną tego podejścia Ministerstwo potrzebuje wiedzy technicznej, aby zwiększyć swoje możliwości koordynowania i wdrażania projektów międzynarodowej pomocy technicznej.

IOM zapewni wsparcie techniczne Ministerstwu Spraw Weteranów w zakresie wdrażania, koordynacji i wsparcia operacyjnego projektów międzynarodowej pomocy technicznej.

Konsultant będzie wspierać Ministerstwo w usprawnianiu działań projektowych, ułatwianiu współpracy z darczyńcami i zainteresowanymi stronami oraz dostosowywaniu wysiłków do celów strategicznych. Rola ta będzie również koncentrować się na budowaniu wewnętrznego potencjału, umożliwiającego Ministerstwu zarządzanie projektami pomocy technicznej skutecznie i trwale, zapewniając długoterminowe wsparcie osobom dotkniętym wojną.

Kompleksowe wsparcie eksperckie Ministerstwa Spraw Weteranów zapewni skuteczną realizację, koordynację i wsparcief projekty międzynarodowej pomocy technicznej w Ministerstwie. Międzynarodowy ekspert łącznikowy jest odpowiedzialny za wszystkie aspekty zarządzania projektem, w tym planowanie, monitorowanie, raportowanie i identyfikowanie nowych możliwości przyciągnięcia międzynarodowej pomocy technicznej do Ministerstwa.

1. Dział/jednostka organizacyjna, w której uczestniczy Konsultant: Jednostka ds. Przejść i Rekonwalescencji (TRU), Program Reintegracji Weteranów li>
2. Konsultanci kategorii A: Zadania do realizacji w ramach niniejszego zamówienia.
3. Przeprowadź kompleksową analizę realizowanych projektów, przygotowując opis kluczowych etapów, harmonogramy, wymagane zasoby i osoby odpowiedzialne.
4. Koordynuj i dopasowuj wymagania i terminy projektu do odpowiednich interesariuszy.
5. Organizuj regularne spotkania i prezentacje, aby raportować postęp realizacji projektu.
6. li>
7. Identyfikacja możliwości międzynarodowej pomocy technicznej, potencjału partnerzy i darczyńcy.
8. Oceniaj skuteczność zrealizowanych projektów, analizuj wyciągnięte wnioski i opracowuj rekomendacje dotyczące usprawnienia działań.
9. Przygotuj raporty końcowe z projektów, w tym rekomendacje dotyczące przyszłych inicjatyw.
10. Opracuj i wdrażaj propozycje usprawnień procesów operacyjnych projektów.
11. Przeprowadź analizę międzynarodowych doświadczeń w realizacji podobnych projektów i dostosuj najlepsze praktyki do użytku lokalnego.
12. Nieustannie monitoruj i identyfikuj nowe możliwości międzynarodowej pomocy technicznej, aby sprostać wymaganiom Ministerstwa i potrzeb partnerów.
13. Zapewnij ciągłe monitorowanie działań projektowych i wdrażaj rozwiązania usprawniające realizację projektów.
14. Opracowywanie propozycji i nowych inicjatyw zwiększających efektywność procesów realizacji projektów.
15. Koordynuj komunikację z jednostkami strukturalnymi, aby usprawnić raportowanie i umożliwić szybkie reagowanie na wyzwania.
16. Przygotuj raporty końcowe i rekomendacje mające na celu ulepszenie przyszłych projektów.
17. Śledź możliwości uzyskania międzynarodowego finansowania i wsparcia , nawiązując silne powiązania z partnerami międzynarodowymi.
18. Zapewnij systematyczne podejście do zarządzania projektami i aktywnie pracować nad pozyskaniem międzynarodowych zasobów dla wsparcia celów Ministerstwa.
19. Regularnie dostarczać raporty z wyników działań Przedstawicielowi Ministerstwa Spraw Weteranów i IOM.
20. Wykonywać takie inne zlecone obowiązki.

Wszystkie produkty objęte tą sekcją podlegają zatwierdzeniu przez IOM. Konsultant dostarczy również IOM pliki elektroniczne wszystkich zebranych dokumentów, które posłużyły jako źródło konsultacji. Wszelkie opóźnienia w dotarciu do produktów które nie podlegają kontroli Konsultanta, zostaną skoordynowane z IOM, która podejmie działania naprawcze.

Biorąc pod uwagę konieczność ścisłej współpracy z Ministerstwem, obowiązkiem Expmieć regularną współpracę z Ministerstwem i spędzać minimum 32 z 40 godzin pracy tygodniowo w Ministerstwie lub IOM (w Kijowie), w szczególności poprzez udział w spotkaniach z Ministerstwem offline i/lub wydarzeniach offline organizowanych przez Ministerstwo lub inni powiązani interesariusze.

1. Wskaźniki wydajności do oceny wyniki.

Konsultant zostanie zatrudniony, aby wspierać Ministerstwo w zwiększaniu zdolności zarządzania projektami, zabezpieczaniu międzynarodowej pomocy technicznej i optymalizacji procesów operacyjnych dla bieżących i przyszłych projektów.

Wyniki pracy eksperta zostaną podkreślone w raporty miesięczne (składane e-mailem do 25 dnia każdego miesiąca w trakcie trwania umowy) i będą zawierać główne wyniki pracy eksperta.

Każdy miesięczny raport będzie przedstawiał postęp, osiągnięte wyniki i rekomendacje na nadchodzący okres, zapewniając zgodność wyników ze strategicznymi celami Ministerstwa i zakresem pracy konsultanta.

1. Wymagane wykształcenie:

• Ukończone studia magisterskie (lub wyższe) z zakresu Zarządzania Projektami, Administracji Publicznej, Stosunków Międzynarodowych, Ekonomii, Prawa lub dziedziny pokrewnej, uzyskane w akredytowanej instytucji. Odpowiedni stopień naukowy będzie dodatkowym atutem.

1. Wymagane doświadczenie:

• Co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w przeprowadzaniu kompleksowej analizy prowadzonych projektów, obejmującej przygotowywanie szczegółowych opisów kluczowych etapów, harmonogramów, wymaganych zasobów i identyfikacji osób odpowiedzialnych.
< li>Doświadczenie w koordynowaniu i dostosowywaniu wymagań projektu do odpowiednich interesariuszy, zapewniając jasne komunikowanie celów i terminów projektu oraz ich przestrzeganie.
• Doświadczenie w organizowaniu i prowadzeniu regularnych spotkań i prezentacji w celu raportowania postępów projektu oraz doświadczenie w identyfikowaniu potencjalnych możliwości dla międzynarodowej pomocy technicznej, partnerów i darczyńców.
• Doświadczenie w ocenie skuteczności ukończonych projektów poprzez analizę kluczowych wskaźników i wyciąganie wniosków w celu opracowania praktycznych zaleceń w celu ulepszenia operacji projektu.
• Umiejętność nawiązywania kontaktu z międzynarodowymi darczyńcami i partnerami, śledzenia możliwości finansowania i nawiązywania silnych relacji roboczych z odpowiednimi stronami zainteresowanymi.
• Doświadczenie we współpracy z rządem, instytucjami dyplomatycznymi i organizacjami międzynarodowymi.
< li>Doświadczenie w tworzeniu sieci partnerskich z organizacjami pozarządowymi organizacje z różnych regionów Ukrainy.

1. Umiejętności:

• Umiejętność przygotowania raportów końcowych z projektu, zawierających kompleksowe rekomendacje dla przyszłych inicjatyw w oparciu o zdobyte doświadczenia i wyniki projektów.
• Znajomość opracowywania i wdrażania propozycji mających na celu poprawę procesów operacyjnych i optymalizacja realizacji projektów.
• Wiedza i doświadczenie w zakresie analizy najlepszych praktyk międzynarodowych i wdrażania udanych modeli projektów z innych regionów lub krajów, dostosowując je do lokalnych warunków i potrzeb.
• Dodatkowe doświadczenie w monitorowaniu projektów na bieżąco wdrażając rozwiązania usprawnić realizację projektów i zapewnić dotrzymanie terminów, budżetów i standardów jakości.

1. Znajomość języków:

• Znajomość języka ukraińskiego i angielskiego.

1. Wymagana podróż:< /li>

• Obowiązki podróżne są możliwe zgodnie z Umową.

1. Kompetencje:

Wartości

• Włączenie i szacunek dla różnorodności: szanuje i promuje różnice indywidualne i kulturowe; zachęca do różnorodności i włączenia wszędzie, gdzie to możliwe.< /li>
• Uczciwość i przejrzystość: utrzymuje wysokie standardy etyczne i działa w sposób zgodny z zasadami/zasadami organizacyjnymi i standardami postępowania.
• Profesjonalizm: wykazuje zdolność do pracy w sposób opanowany, kompetentny i zaangażowany oraz wykazuje się uważną oceną w radzeniu sobie z codziennymi wyzwaniami.

Kompetencje podstawowe – wskaźniki behawioralne

• Praca zespołowa: rozwija i promuje efektywną współpracę w obrębie jednostek i pomiędzy jednostkami, aby osiągnąć wspólne
  cele i zoptymalizować wyniki .
• Dostarczanie wyników: zapewnia wysokiej jakości wyniki w sposób zorientowany na usługi i w odpowiednim czasie; jest
  działaniem-; zorientowany i zaangażowany w osiągnięcie uzgodnionych celów wyniki.
• Zarządzanie wiedzą i dzielenie się nią: nieustannie stara się uczyć, dzielić wiedzą i wprowadzać innowacje.
• < strong style="font-weight: Bold !important">Odpowiedzialność: przejmuje odpowiedzialność za realizację priorytetów Organizacji i przyjmuje na siebie odpowiedzialność
  za własne działania i delegowane zadaniark.
• Komunikacja: zachęca do jasnej i otwartej komunikacji i przyczynia się do niej; wyjaśnia złożone
  sprawy w informacyjny, inspirujący i motywujący sposób.

1. Jak zastosować:

Zainteresowany kandydaci proszeni są o przesłanie swoich Formularz historii osobistej oraz listy motywacyjne lub życiorysy na adres [email protected] z tematem „Krajowy ekspert łącznikowy (konsultant)” do 17 stycznia 2024 r. w siedzibie najnowszy.  

Skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami z krótkiej listy. 

!!! Prywatni przedsiębiorcy (PE) nie mogą być uznani za odpowiednich do świadczenia usług w ramach niniejszego doradztwa. 

 Okres publikacji:

Od 03.01. 2025 do 17.01.2025