Kierownik ds. monitoringu i ewaluacji w Team4ua

Wprowadzenie:

W 2024 roku Ukraina ogłosiła obowiązkową ewakuację ze względu na wzmożenie ostrzału i ataków powietrznych sił rosyjskich na regiony przyfrontowe. Codzienny ostrzał obwodu charkowskiego, sumskiego i donieckiego doprowadził do znacznej migracji wewnętrznej, a ponad 15 000 cywilów w Pokrowsku jest bezpośrednio zagrożonych. Według ONZ ponad 300 000 osób w tych regionach potrzebuje wsparcia, ale zasoby finansowe na ewakuację są ograniczone.

Projekt „Pomoc w sytuacjach awaryjnych i wsparcie ewakuacyjne” firmy Team4UA oferuje kompleksowe rozwiązanie zapewniające bezpieczny transport i tymczasowe zakwaterowanie dla ludności cywilnej ze stref ryzyka. Konsorcjum TERA, utworzone przez Team4UA wraz z ukraińskimi organizacjami pozarządowymi, obejmuje East SOS jako wiodącego partnera stowarzyszonego, a także Centrum Koordynacji Pomocy Organizacji Charytatywnej i Anioły Zbawienia jako członków Konsorcjum, koordynujących wysiłki ewakuacyjne, ze szczególnym uwzględnieniem bezbronnych grup ludności

Team4UA Opis:

Team4UA został stworzony przez zespół byłych przedsiębiorców technologicznych, którzy połączyli swoje umiejętności i doświadczenie umożliwiające zaspokojenie najważniejszych długoterminowych potrzeb Ukrainy. Organizacja ma duże doświadczenie w pracy w regionach przyfrontowych i obszarach najbardziej dotkniętych działaniami wojennymi, w szczególności w pobliżu granicy z Rosją. Od początku inwazji na pełną skalę naszymi działaniami objęliśmy regiony najtrudniej dostępne, a także te, w których występuje największa koncentracja osób wewnętrznie przesiedlonych lub osób powracających do domu.

Zespoły Team4UA mieszczą się we Lwowie, gdzie zapewniają wsparcie administracyjne i finansowe, w Kijowie, gdzie mieści się nasza siedziba oraz w Dnieprze, gdzie prowadzone są działania operacyjne, monitoring i ewaluacja projektów.

Ogólny opis stanowiska:

Zadania i obowiązki:

Trening systemu: Zapewnienie jakości wdrażania M&O, ciągły przegląd i dostosowywanie polityk M&O, SOP systemów i narzędzia do odpowiednich potrzeb z bezpiecznym przechowywaniem i ochroną danych osobowych.

Kolekcja data: Zapewnienie wdrożenia i utrzymania procesów gromadzenia danych zdezagregowanych pod względem płci i wieku, aby zespół projektowy mógł się rozwijać Działania uwzględniające problematykę płci i włączające społecznie.

Monitorowanie i ocena projektu: Nadzorowanie pracy eksperta ds. monitorowania i ewaluacji podczas gromadzenia, analizy, zarządzania, wizualizacji, mapowania i raportowania wskaźników ilościowych i jakościowych związanych z ogólnym kontekstem operacyjnym projektu i jego realizacją.< /p>

Wewnętrzny monitoring i ocena: Zapewnienie terminowej realizacji bezpośrednich działań monitorujących i ewaluacyjnych prowadzonych przez pracowników Team4UA oraz CSO/organizacje pozarządowe wybrane jako partnerzy lokalni, zgodnie z wewnętrzną polityką Team4UA, celami i planowaniem projektu, zasadami i standardami humanitarnymi.

Weryfikacja konsorcjum: Odpowiedzialny za monitorowanie i ocenę działań projektu EASE prowadzonych przez członków Konsorcjum zgodnie z zasadami i wymaganiami darczyńców, a także wskaźnikami i celami projektu.

Przetwarzanie danych: Opracowanie szablonów wizualizacji danych i raportowania ułatwiających gromadzenie i udostępnianie informacji oraz wiedzy eksperckiej w ramach Departamentu Programówramowych i operacyjnych, a także z partnerami, członkami konsorcjum, klastrami OCHA, darczyńcami.

Zarządzanie informacjami: Zapewnienie funkcjonowania systemu zarządzania danymi (gromadzenie, czyszczenie, analiza, przechowywanie, raportowanie i wizualizacja) we wszystkich lokalizacjach realizacji projektu, aby w odpowiednim czasie dostarczać wysokiej jakości dane kierownikowi programu, kierownictwu wyższego i najwyższego szczebla.

Aktualne raportowanie: Odpowiedzialny za dostarczanie menadżerowi programu cotygodniowych krótkich raportów na temat monitorowania i oceny działań wraz z analizą i osiągniętymi wynikami wskaźniki, miesięczne skonsolidowane raporty i badania wpływu w ciągu ostatniego miesiąca projektu do ogólnej oceny osiągniętych rezultatów działania.

Przestrzeganie wymagań darczyńców: Zapewnienie śledzenia aktywności zgodnie z przepisami i wymogami darczyńców, przy jednoczesnym ułatwieniu raportowania do darczyńców wraz z Reporting Economist do partnerów.

Ulepszenia programu: Współpraca z kierownikiem programu i kierownikami działów w celu zapewnienia skutecznego i adaptacyjnego zarządzania realizacją działań w ramach i poza ramami EASE.

Zarządzanie zespołem: Tworzenie i utrzymywanie wzajemnego szacunku w środowisku pracy, w którym członkowie zespołu dążą do doskonałości, jednocześnie promując odpowiedzialność personelu, świadomość zasad wewnętrznych i komunikację w zespole. Dostarczanie konstruktywnej informacji zwrotnej nieformalnie i formalnie poprzez regularne spotkania indywidualne.

Wymagania:

• Minimalnie 4 lata odpowiedniego doświadczenia w monitorowaniu i ocenie.

• Wykształcenie wyższe w zakresie metod badawczych, statystyki, ekonomii, monitorowania i ewaluacji lub preferowana inna pokrewna dziedzina.

• Preferowane jest doświadczenie w zarządzaniu monitorowaniem i ewaluacją oraz działaniami finansowanymi przez darczyńców instytucjonalnych (USAID, FCDO, SIDA itp.) i/lub agencje ONZ w organizacjach pozarządowych.

• Udokumentowane doświadczenie w opracowywaniu, wdrażaniu i nadzorowaniu systemów monitorowania i oceny programów od uruchomienia do zamknięcia.

• Znajomość oprogramowania MS Office (Word, Excel i PowerPoint) jest koniecznością.

• Możliwość korzystania z programów do wizualizacji dane (na przykład PowerBI).

• Udokumentowana umiejętność tworzenia dokumentów (np. programu nauczania oraz planu monitorowania i ewaluacji) dla darczyńców.

• Umiejętności badawcze, w tym partycypacyjne metodologie i techniki jakościowe i ilościowe, planowanie ankiet i zarządzanie nimi oraz opracowywanie i ulepszanie narzędzi do gromadzenia danych.

• Możliwość analizowania danych i wykorzystywania zdobytych doświadczeń do ciągłego doskonalenia wdrażania programu i wspierania kultury uczenia się.

• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, a także sprawdzona umiejętność nawiązywania i utrzymywania efektywnych relacji roboczych z różnymi podmiotami.

• Doświadczenie i zrozumienie głównych programów obronnych i awaryjnych, a także sposobu ich monitorowania i oceny.

• Możliwość pracy samodzielnej i zdalnej podczas regularnych wycieczek terenowych.

• Ważne jest wcześniejsze doświadczenie zawodowe na terenach przyfrontowych Ukrainy lub w miejscach przyjmowania osób wewnętrznie przesiedlonych.

• Płynna znajomość języka angielskiego (zwłaszcza w piśmie) oraz doskonała znajomość języka ukraińskiego (w mowie i piśmie).

Czynniki sukcesu:

Wybrany kandydat musi wykazać się umiejętnością skutecznego przewodzenia członkom zespołu i innym interesariuszom oraz komunikowania się z nimi w różnych kontekstach pracy i przy różnych rodzajach ryzyka, przestrzegać procedur i dotrzymywać terminów, a także wykazywać się elastycznością i kreatywnością w planowanie i rozwiązywanie problemów To stanowisko wymaga umiejętności kreatywnego myślenia w celu osiągnięcia trwałego wpływu i zwiększenia długoterminowej stabilności. Menedżer M&E musi posiadać sprawdzoną umiejętność szybkiego uczenia się, wykonywania wielu zadań jednocześnie, ustalania priorytetów i demonstrowania. inicjatywę i odpowiedzialność za wyniki.

Warunki korzystania:

• Oferujemy pracę w młodym, ambitnym zespole, który aktywnie się rozwija i ma jasną wizję swojej misji.

• Oferujemy oficjalne zatrudnienie zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy, które obejmuje wszystkie niezbędne gwarancje i świadczenia socjalne, pakiet socjalny obejmujący ubezpieczenie medyczne.

• Harmonogram pracy: Pon-piątek od 9:00 do 18:00/10:00 do 19:00 Cenimy równowagę między życiem zawodowym a prywatnym i zapewniamy stabilny grafik pracy.

• Nasza organizacja zapewnia możliwości kariera i rozwój zawodowy.Będziesz mógł rozwijać swoje umiejętności i zdobywać nowe wyżyny zawodowe.

• Stanowisko będzie zlokalizowane w Dnieprze. W celu monitorowania i oceny działań w ramach projektu wymagana będzie podróż zajmująca do 25% czasu.

• Członkowie zespołu Team4UA reprezentują organizację zarówno w godzinach pracy, jak i poza nimi. Od członków zespołu oczekuje się, że będą się zachowywać profesjonalnie i przez cały czasObowiązujące będą ukraińskie prawa, zwyczaje, a także zasady, procedury i wartości Team4UA.

• Kontrakt: do 29 sierpnia 2025 (w związku z zakończeniem projektu) z możliwością przedłużenia w przypadku pojawienia się nowych.

Równe szanse zatrudnienia: Team4UA jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Nie dyskryminujemy z żadnego powodu, szanując różnorodność. Zapewniamy szacunek, bezpieczeństwo i równe szanse dla wszystkich.

Bezpieczeństwo i etyka:  Gwarantujemy godne traktowanie wszystkich, z którymi współpracujemy. Przestrzegamy zasad ochrony, zapobiegamy wszelkim przejawom przemocy i wyzysku. Wszyscy pracownicy zobowiązani są do przestrzegania standardów etycznych oraz Kodeksu Postępowania Team4UA, po odbyciu szkolenia z podstaw ochrony.