Specjalista ds. monitorowania i oceny (M&E). w ChildFund Deutschland

Streszczenie stanowiska

Specjalista ds. M&E jest odpowiedzialny za koordynację i wdrażanie ram monitorowania i oceny oddziału ChildFund Deutschland na Ukrainie. Obejmuje to zapewnienie skutecznego śledzenia celów projektu, wyników i skutków w ramach konsorcjum kilku organizacji realizujących działania humanitarne w celu poprawy ochrony dzieci w sytuacjach kryzysowych na Ukrainie, poprzez bezpieczne schronienia, dostarczanie żywności i artykułów nieżywnościowych a także wsparcie psychospołeczne. Specjalista ds. M&E będzie także budować potencjał zespołów projektowych i partnerów w zakresie praktyk M&E.

Lokalizacja: miasto Lwów, do którego okazjonalnie odbywają się wycieczki terenowe i wizyty monitorujące na terenie Ukrainy

Pełny etat: 100% zaangażowania, 40 godz. tygodniowo

Czas trwania: Data rozpoczęcia: Jak najszybciej; Data zakończenia: 30 czerwca 2025 r.

Kontekst

ChildFund Deutschland to organizacja zajmująca się ochroną dzieci, której celem jest poprawa przyszłych możliwości dzieci potrzebujących, ich rodzin i całego ich otoczenia w skali międzynarodowej od 1978 roku. Projekty pomocowe i rozwojowe skupiają się głównie na ochronie dzieci, edukacji, zdrowiu, źródłach utrzymania, żywieniu i wzmacnianiu pozycji kobiet. Ponadto ChildFund Deutschland udziela pomocy doraźnej w sytuacjach kryzysowych oraz promuje działania rozwojowe w społeczeństwie.

Od 2006 roku ChildFund Deutschland działa na Ukrainie od ponad 17 lat. Od 2014 roku pracujemy na Ukrainie z dziećmi dotkniętymi rosyjską agresją i ich rodzinami, wspierając je w ramach naszych projektów rozwojowych. Od końca lutego 2022 r. ChildFund Deutschland rozpoczyna działalność w zakresie pomocy humanitarnej na Ukrainie.

Kluczowe obowiązki

Ramy monitorowania i oceny

Kluczowe obowiązki

Ramy monitorowania i oceny

• Wdrażaj i w razie potrzeby dostosowuj ramy M&O. Śledzony jest bezpieczny postęp projektu i zabezpieczona skuteczność działań programu.
• Śledź i przeglądaj wskaźniki oraz cele wydajności we współpracy z personelem programu i partnerami konsorcjum.
• Zapewnij zgodność ram M&O z darczyńcą wymagania i cele organizacyjne.

Gromadzenie i analiza danych

• Nadzorowanie projektowania i wdrażania narzędzi i metodologii gromadzenia danych, zapewniając że są odpowiednie i inkluzywne.
• Regularnie analizuj dane, aby ocenić postęp w realizacji celów programu i zidentyfikować trendy, luki lub obszary wymagające poprawy.
• Centralizacja baz danych w ramach konsorcjów i zapewnienie dostępności informacji

Budowanie potencjału i szkolenia

• Zapewnianie szkoleń i wsparcia pracownikom programu i partnerom konsorcjów w zakresie koncepcji, narzędzi i narzędzi M&E praktyki budowania ich potencjału.
• Opracuj przyjazne dla użytkownika przewodniki, szablony i podręczniki dotyczące M&O dla pracowników i partnerów konsorcjów.
• Wspieranie pracowników terenowych we wdrażaniu działań M&O, w tym w gromadzeniu danych i zapewnianiu jakości pewność.

Współpraca i koordynacja

• Ściśle współpracuj z zespołami programowymi i partnerami w konsorcjach w celu zintegrowania działań M&O z przepływem pracy w ramach projektu.
• Koordynuj współpracę z partnerami konsorcjum, darczyńcami i zainteresowanymi stronami w celu zharmonizowania praktyk M&O i dzielenia się najlepszymi praktykami.
• Bądź kluczowym łącznikiem w sprawach związanych z M&O w konsorcjach.

Jakość i zgodność danych

• Zapewniaj jakość, spójność i wiarygodność danych, przeglądając raporty partnerom konsorcjum i przedstawia zalecenia dotyczące ulepszeń i zmian
• Opracuj i egzekwuj protokoły bezpieczeństwa i poufności danych, szczególnie w przypadku przetwarzania wrażliwych informacji beneficjenta.
• Utrzymuj zgodność z wymaganiami darczyńców, polityką organizacyjną i zasadami etycznymi standardy we wszystkich działaniach M&O.

Raportowanie i odpowiedzialność

• Przygotuj terminowe i kompleksowe raporty M&O, w tym raporty z postępu.
• Regularnie przekazuj programowi informacje zwrotne zespoły, pomagając im stawić czoła wyzwaniom i usprawnić wdrażanie w oparciu o ustalenia.
• Zapewnij odpowiedzialność przed beneficjentami poprzez włączenie mechanizmów informacji zwrotnej i zaangażowania społeczności do praktyk M&O.

Kwalifikacje i umiejętności

Edukacja

Licencjat w dziedzinie nauk społecznych, statystyki, rozwoju międzynarodowego lub pokrewnej dziedziny. Tytuł magistra będzie dodatkowym atutem.

Umiejętności techniczne

• Wykształcenie wyższe na kierunku socjologia lub statystyka
• Znaczące doświadczenie (co co najmniej 1,5 roku) w monitorowaniu i ewaluacji, najlepiej w kontekście humanitarnym i projektach konsorcjalnych
• Biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego
• Biegła znajomość narzędzi i oprogramowania M&E (np. MS Excel, SPSS, Stata lub R).
• Doświadczenie z mobilnymi platformami do gromadzenia danych (np. Kobo Toolbox, ODK).
• Dobra znajomość danych jakościowych i ilościowych metody gromadzenia i analizy.

Umiejętności miękkie

• Niezbędna jest elastyczność i zdolność adaptacji, podobnie jak umiejętność planowania i podejmowania inicjatywy i pracować samodzielność 
• Doskonałe umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, połączone z umiejętnością efektywnej pracy w zróżnicowanym zespole.