Specjalista ds. projektu MEAL w ACTED

ACTED to francuska organizacja pozarządowa założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie bezbronnym społecznościom, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, aby przerwać cykl ubóstwa, promować rozwój i zmniejszyć podatność na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować na sytuacje awaryjne, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój poprzez 450 projektów w 43 krajach.

Specjalista/ranga MEAL odpowiada za opracowanie i wdrożenie odpowiednich i skutecznych systemów oceny, monitorowania i ewaluacji w kontrolowanych przez siebie obszarach. Powinien zapewnić, że wszystkie działania MEAL są zgodne z globalnymi procedurami ACT dotyczącymi posiłków i promować świadomość programów ACTED.

Cele:

1. Wdrożenie solidnych systemów i mechanizmów MEAL zgodnych z globalne procedury MEAL i zapewnij skuteczne badania/wyniki w taki sposób, że zostaną podjęte na czas decyzje i świadome działania naprawcze.
2. Zapewnij, że wyciągnięte wnioski i najlepsze praktyki zostaną omówione i udokumentowane.
3. Współpraca z zespołem ds. odpowiedzialności czynnej, aby zapewnić dotkniętej populacji możliwość przekazania informacji zwrotnej, zadawania pytań lub złożenia skargi. 
4. Zapewnij działanie i realizację funkcji MEAL poprzez efektywne zarządzanie członkami zespołu MEAL pracującymi w tych samych obszarach (jeśli ma to zastosowanie). 
5. Zapewnij, że partnerzy wdrażający Acted przestrzegają przejrzystych procesów i są odpowiedzialni przed dotkniętą ludnością. 

1. Systemy POSIŁKÓW 1.1. Opracowanie środków technicznych i systemowych

a) Aktualizacja planu pracy MEAL w obszarach pod jego kontrolą ;< /p>

b) Ułatwianie skutecznego wdrażania gromadzenia M&O, w tym opracowywanie kwestionariuszy, modułów śledzących, organizacja logistyki działań związanych z gromadzeniem danych oraz regularne meldowanie się w zespołach programowych i kierownictwie kraju MEAL;

c) Przestrzeganie zasad i procedur MEAL, które są opisane w standardowej instrukcji ACTED MEAL;

d) Szkolenie dla zespołów programowych w zakresie celów działań MEAL. 

1.2. Wdrażanie i zarządzanie MEAL

a) Opracowanie i kontrola wdrożenia odpowiednich narzędzi do gromadzenia i analizy danych, metodologii (na przykład kwestionariuszy, fokusów dyskusje grupowe, wywiady z kluczowymi informatorami) oraz plany rozpowszechniania/wykorzystywania danych/informacji;

b) Ścisłe monitorowanie działań związanych z gromadzeniem danych oraz zapewnienie organizacji i zasobów zespołu zbierającego dane w razie potrzeby oraz tego, co zapewnia wykonanie zgodnie z planami misji terenowych i standardami jakości danych;

c) Współpraca z zespołem zarządzającym informacjami Acted w celu zapewnienia, że ​​wszystkie dane zebrane przez zespoły programowe i MEAL są dostępne w formie elektronicznej i/lub papierowej;

d) Analiza danych MEAL i terminowe tworzenie raportów, newsletterów z przydatnymi analizami statystycznymi i prezentacjaminotacja (diagramy, tabele, histogramy, wykresy kołowe);  

e) Organizacja spotkań z zespołami programowymi w celu omówienia wyników i obszarów wymagających poprawy;

e) Zapewnienie wsparcia urzędnikom centrali MEAL w celu oceny i raportowania jakościowego i ilościowego podejścia, procesu , wyniki, wpływ, cele i wskaźniki wydajności na poziomie docelowym dla wszystkich projektów;

e) Przeprowadzić szkolenia w zakresie budowania potencjału i świadomości w ramach MEAL dla partnerów wdrażających i innych instytucji wspieranych przez ACTED, w stosownych przypadkach, w tym szkolenia partnerów dla CSO w zakresie wdrażanie przejrzystych i odpowiedzialnych procesów. 

2. Szkolenia

a) Ułatwienie aktywnego rozpowszechniania i wykorzystania wiedzy zdobytej podczas działań MEAL wśród kierowników projektów, koordynatorów technicznych i kierowników/urzędników ds. rozwoju projektów;

b) Ułatwienie organizowania oraz prowadzenie wydarzeń szkoleniowych w celu zarejestrowania najlepszych praktyk i wniosków zdobytych podczas zamykania projektu lub w razie potrzeby; 

c) Dokumentować i dzielić się w odpowiednim czasie wyciągniętymi wnioskami i najlepszymi praktykami oraz zapewnić, że wyciągnięte wnioski przyczynią się do ulepszenia projektu i wpłyną na strategiczny rozwój przyszłych projektów i działań;

d ) Wspieranie wdrażania i doskonalenia projektów, dostarczanie aktualnych informacji o sukcesach projektów, które należy zwiększyć, a także o wyzwaniach, aby umożliwić „korektę kierunku” przez cały czas trwania programu.

3. Mechanizm rozpatrywania reklamacji i reagowania na reklamacje beneficjentów

3.1. Utrzymanie zespołu Odpowiedzialność

a) Współpraca z zespołami ds. odpowiedzialności w celu zapewnienia, że ​​materiały CRM są obecne we wszystkich obszarach interwencji, a dotknięte populacje mogą bezpiecznie przekazywać informacje zwrotne, poprosić o pomoc, zadać pytanie lub zgłosić reklamację;

b) Monitorować ilość materiałów CRM dostępnych w każdym nadzorowanym przez nich punkcie i informować w odpowiednim czasie o uruchomieniu nowych formularzy zamówień;

c) Wspierać istniejące zespoły ds. odpowiedzialności w celu poprawy potencjału i zrozumienia wśród pracowników, partnerów i wykonawców ACTED w zakresie odpowiedzialności beneficjentów i CRM;

d) Przeprowadzać wizyty monitorujące w miejscach dystrybucji, aby upewnić się, że beneficjenci rozumieją cel CRM i wiedzieć, jak z niego korzystać.

4. Zarządzanie zespołem obszarowym MEAL

a) Zapewnienie, że personel bezpośrednio odpowiedzialny  rozumie i jest w stanie wykonywać swoje role i obowiązki; 

b) Zarządzaj asystentami i rachmistrzami POSIADAŃ, wyznaczając ich obowiązki i dalsze codzienne czynności;

c) Zapewnij pozytywne środowisko pracy i dobrą dynamikę zespołu;

d ) Zarządzać konfliktami interpersonalnymi pomiędzy członkami zespołu;

e) Przeprowadzać regularne oceny odpowiedniego personelu;

e) Identyfikować potrzeby szkoleniowe członków zespołu w ramach MEAL i omawiać plany z menadżerem MEAL zarówno dla wewnętrznych , a także na szkolenia zewnętrzne; 

j) Szkolić, edukować i mentorować asystentów i rachmistrzów MEAL w celu wzmocnienia ich potencjału technicznego, wymieniać wiedzę w zespole MEAL;

5. Inne

a) Podajregularne i terminowe informowanie o postępach i przeszkodach MEALM i innych członków zespołu;

b) Wykonywanie wszelkich innych powiązanych czynności zleconych przez bezpośredniego przełożonego. 

Kluczowe kwalifikacje

• 2-3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze monitorowania i ewaluacji lub na stanowisku pokrewnym dziedzinie;

  li>

• Doświadczenie z programem Microsoft Excel i innymi narzędziami pakietu Office;
• Preferowane wcześniejsze doświadczenie w pracy z agencjami humanitarnymi lub organizacjami na rzecz rozwoju;
• Mile widziana znajomość języka angielskiego.

Oferujemy

• Urzędowe zatrudnienie;
• Regularna kontrola wynagrodzenia;
• li>
• 28 dni kalendarzowych urlopu w roku ;
• Przyjazny wielokulturowy zespół;
• Ubezpieczenie medyczne po 3 miesiącach pracy w ACTED.

Uwaga! Zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem, w przypadku zatrudnienia, obywatele Ukrainy będący poborowi do wojska muszą przedstawić wojskowe dokumenty rejestracyjne i zaktualizować swoje wojskowe dane rejestracyjne.

Uwaga! Zgodnie z obowiązującymi przepisami osoby odbywające służbę wojskową muszą w trakcie zatrudnienia przedstawić aktualne wojskowe dokumenty rejestracyjne.

< p style="waga-czcionki: 400; styl czcionki: normalny">____________________________________________________________________________________

„ACTED stosuje podejście zerowej tolerancji wobec wykorzystywania, molestowania i molestowania seksualnego (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks Kodeksu postępowania i powiązanych zasad stanowiących część umowy o pracę. Niewłaściwe postępowanie może skutkować zwolnieniem.”