Oficer ds. posiłków w HelpAge International in Ukraine, Representative Office

OPIS STANOWISKA

Stanowisko:                                 Specjalista ds. monitorowania i oceny (MEAL)

  Lokalizacja:                          Dnipro

 Podlega:                             Kierownik ds. monitorowania, oceny i uczenia się (MEAL) w ramach reakcji na Ukrainę

< strong> Umowa:                  Termin określony 

HelpAge – zapewnianie rzeczywistego wpływu na osoby starsze

HelpAge International współpracuje z partnerami i zróżnicowaną globalną siecią składającą się z ponad 150 organizacje w 85 krajach, wspierające miliony osób starszych w bezpiecznym, godnym i zdrowym życiu. Poprzez nasze partnerstwo i współpracę staramy się zapewnić włączenie osób starszych w całym społeczeństwie i staramy się zapewnić sprawiedliwy i sprawiedliwy świat dla wszystkich, niezależnie od ich wieku. Naszą pracą kierujemy się chęcią wywarcia rzeczywistego wpływu na osoby starsze, bycia włączającym, partnerskiej pracy i uczenia się na podstawie naszych wspólnych doświadczeń.

HelpAge International (HAI) jest obecna na Ukrainie od 2014 roku i zatrudnia łącznie ponad 250 osób, w tym personel i wolontariuszy/wykonawców. Jako jedna z niewielu organizacji pozarządowych działających na Ukrainie byliśmy w stanie szybko zareagować na obecny kryzys na Ukrainie, podejmując wstępne działania ratujące życie w obwodach donieckim i ługańskim oraz zwiększając skalę pomocy w środkowych i zachodnich obwodach Ukrainy. Nasz plan reagowania obejmuje pomoc pieniężną, dystrybucję żywności, dystrybucję NFI/zestawów zdrowotnych i godności, WASH, ochronę i zdrowie psychiczne oraz pierwszą pomoc psychospołeczną.

Rola

Specjalista ds. monitorowania i oceny będzie odgrywał kluczową rolę w zapewnianiu wysokiej jakości monitorowania, oceny, odpowiedzialności i uczenia się (MEAL) dla projektów finansowanych przez HelpAge we wschodniej Ukrainie. Ta rola, z siedzibą w Dnieprze, wymaga ścisłej współpracy z personelem programu, partnerami i zainteresowanymi stronami w celu oceny, udoskonalenia i udokumentowania wpływu wysiłków humanitarnych HelpAge. Na tym stanowisku niezbędne są regularne podróże do miejsc realizacji projektów na terenie wschodniej Ukrainy.

Jako kluczowy członek zaangażowanego i dynamicznego zespołu, specjalista ds. monitorowania i oceny skupi się na wzmacnianiu systemów i praktyk MEAL w celu poprawy wyników projektu, promować odpowiedzialność i wspomagać podejmowanie decyzji w oparciu o dowody. Ta rola obejmuje także budowanie potencjału personelu i partnerów HelpAge oraz przyczynianie się do innowacyjnych podejść, które poprawiają jakość i dokładność działań MEAL.

Kluczowe obowiązki

• Systemy monitorowania: Utworzenie i utrzymywanie skutecznych systemów monitorowania projektów finansowanych przez HelpAge, w tym przeprowadzanie osobistych wizyt w terenie i wspieranie działań monitorujących prowadzonych przez personel.
• Oceny: Postępuj rygorystycznie oceny końcowe lub pośrednie metodami mieszanymi (ilościowymi i jakościowymi).itative) w celu pomiaru wpływu i efektywności projektu. Dziel się wnioskami za pomocą szczegółowych raportów i prezentacji.
• Wyciągnięte wnioski: planuj i prowadź wspólne warsztaty na podstawie wyciągniętych wniosków, aby uchwycić i rozpowszechnić najlepsze praktyki i spostrzeżenia wśród interesariuszy i decydentów.
• Opracowywanie wniosków: współpraca z zespołami programowymi w celu zaprojektowania solidnych ram monitorowania i oceny wniosków, zapewniając wykorzystanie wskaźników SMART.
• Systemy składania skarg i informacji zwrotnych : Wsparcie wdrożenia dostępnych i przejrzystych systemów skarg i informacji zwrotnych. Pomagaj w rozpatrywaniu poważnych skarg, w tym w razie potrzeby uczestnicz w dochodzeniach.
• Budowanie potencjału: Zapewnij ukierunkowane szkolenia i wsparcie techniczne pracownikom HelpAge i partnerom, aby wzmocnić ich możliwości monitorowania i oceny.< /li>
• Badania: wspieraj inicjatywy badawcze, w tym gromadzenie i analizę danych pierwotnych (np. ankiety, dyskusje w grupach fokusowych i wywiady z kluczowymi informatorami).
• < strong>Dodatkowe zadania: Wykonuj inne obowiązki, np przydzielony przez MEAL Managera do wspierania ogólnych celów organizacji.

Porozmawiajmy o Tobie

HelpAge poszukuje osoby entuzjastycznej dołącz do zespołu ds. monitorowania, oceny i uczenia się. Bardzo ważne jest, aby kandydat potrafił rozwiązywać problemy i pracować samodzielnie, ponieważ będzie zarządzany zdalnie. 

Niezbędne umiejętności techniczne

• 1-2 lata doświadczenia w monitorowaniu i ewaluacji lub w pokrewnej dziedzinie.
• Biegłość w programie Microsoft Excel i innych narzędziach pakietu Office.
• Doskonałe umiejętności pisania i prezentacji.
• Płynna znajomość języka ukraińskiego.

Konieczne – umiejętności osobiste

• Umiejętność identyfikowania i rozwiązywania problemów.  
• Umiejętność pracy pod presją i zarządzania zadaniami bez nadzoru.
• Proaktywne, elastyczne i pozytywne nastawienie z umiejętnością dostosowywania się do zmieniających się okoliczności.
• Silna komunikacja umiejętności i zdolność do skutecznej pracy w środowisku wielokulturowym.
• Zaangażowanie w otwartość, przejrzystość i odpowiedzialność.
• Chęć i zdolność do podróżowania po Ukrainie w razie potrzeby. 

Pożądane umiejętności

• Doświadczenie w pracy w organizacji humanitarnej lub rozwojowej.
• Doświadczenie w przeprowadzaniu ankiet i inne badania ilościowe.
• Doświadczenie w pracy z narzędziami do cyfrowego gromadzenia danych (np. Kobo Toolbox, ODK, Microsoft Forms).
• Doświadczenie w analizie danych (np. Excel, Stata, SPSS) i narzędzia do wizualizacji (np. Power BI).
• Doświadczenie we wdrażaniu badań jakościowych, takich jak dyskusje w grupach fokusowych.
• Doświadczenie w organizowaniu i prowadzeniu warsztatów wyciągających wnioski.
• Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń i budowanie potencjału.  
• Średnia lub wyższa znajomość języka angielskiego (mówienie, czytanie i pisanie).
• Wykształcenie wyższe. 

HelpAge – Wartości

 W HelpAge International wierzymy w znaczenie wzmacniania pozycji naszych pracowników, aby mogli być twórcami zmian i liderami na wszystkich poziomach. Oczekujemy, że nasi ludzie przyjmą nasze wartości i będą nimi żyć, codziennie rzucając sobie wyzwania, aby zidentyfikować problemy, które są najważniejsze dla osób starszych i ich społeczności, oraz wywrzeć wpływ, który ma znaczenie.

 Ponadto jako HelpAge pracownik, od którego oczekuje się:

•  Współpracy, budując wzajemne zaufanie i szacunek, z organizacjami zewnętrznymi i partnerami, aby osiągnąć nasze cele strategiczne; bycie odpowiedzialnym za wspólną pracę.
• Dostosuj się do nowych kierunków i możliwości pojawiających się w organizacji i w Twoim obszarze pracy; bycie elastycznym w swojej roli i ciągłe wykorzystywanie informacji zwrotnych, aby dowiedzieć się więcej i dalej się rozwijać.
• Przewodzić zmianom behawioralnym i kulturowym poprzez przyjęcie wspierającego, opartego na współpracy i wysoce włączającego środowiska, w którym każdy czuje się wspierany, szanowany i zaangażowany.
• Zwiększ zasięg i wpływ HelpAge, tworząc i identyfikowanie nowych możliwości rozwoju biznesu i budowanie relacji z nowymi partnerami.
• Prowadź i promuj kulturę uwzględniania głosów osób starszych w naszej pracy w sposób, który przekształca, wzmacnia i w dużym stopniu włącza osoby marginalizowane ze względu na płeć , status ekonomiczny, niepełnosprawność i inne czynniki dyskryminacji.

Ochrona

W HelpAge International wierzymy w znaczenie wzmacniania pozycji naszych pracowników, aby byli twórcami zmian i liderami na wszystkich poziomach. Oczekujemy, że nasi ludzie przyjmą nasze wartości i będą nimi żyć, codziennie rzucając sobie wyzwania, aby zidentyfikować problemy, które są najważniejsze dla osób starszych i ich społeczności, oraz wywrzeć znaczący wpływ.

Cenimy różnorodność i włączenie jako rdzeń naszej kultury, dlatego staramy się angażować i inspirować wszystkich, aby wnieśli do naszej firmy swoje unikalne cechy w miejscu pracy.

HelpAge International dokłada wszelkich starań, aby chronić wszystkie osoby, które mają kontakt z naszą pracą, w tym osoby starsze, pod adresem: stwarzać ryzyko dla dorosłych, dzieci i naszego personelu. Dlatego pracownicy HelpAge są również odpowiedzialni za:

• Zapobieganie krzywdom oraz nadużycia ze strony naszych pracowników, operacji i programów wobec każdego, kto zetknie się z naszą pracą;  
• Zgłaszanie wszystkich incydentów związanych z bezpieczeństwem, które widzisz, słyszysz, słyszysz lub podejrzewasz, korzystając z naszego wewnętrznego mechanizmu raportowania;  
• Przestrzeganie wszystkich ramowych zasad i praktyk dotyczących zabezpieczeń
• Ukończenie obowiązkowych kursów szkoleniowych związanych z naszymi ramowymi zasadami zabezpieczeń i przestrzeganie procedur weryfikacji HR.