Koordynator ds. Zarządzania Informacją w Polish Humanitarian Action / POLSKA GUMANITARNA AKCIYa

Polska Akcja Humanitarna (PAH) poszukuje Koordynatora ds. Zarządzania Informacją ze stacją dyżurną w Kijowie na Ukrainie, w celu wzmocnienia zarządzania informacją i podejmowania obowiązków IM w projektach realizowanych przez PAH. Koordynator ds. komunikatorów zharmonizuje system gromadzenia, przetwarzania, przechowywania i analizy danych, zapewniając wkład techniczny i wsparcie w zakresie zarządzania informacjami zespołom terenowym i innym odpowiednim zespołom, zgodnie z żądaniem/wymaganiami, a także tworząc wysokiej jakości produkty komunikatorów do celów raportowania i rzecznictwa.

Informacje ogólne:

Organizacja: Polska Akcja Humanitarna (PAH), międzynarodowa organizacja pozarządowa z siedzibą w Warszawie z biurem krajowym na Ukrainie

Lokalizacja: Kijów, Ukraina

Warunki pracy: Pełny etat

Rodzaj pracy: Umowa o pracę

Czas trwania: 1 rok ( 3-miesięczny okres próbny) z możliwością przedłużenia

Data rozpoczęcia: JAK NAJSZYBCIEJ

Zachęcamy wykwalifikowanych kandydatów do aplikowania tak szybko, jak to możliwe, ponieważ zgłoszenia zostanie sprawdzony na bieżąco podstawie.

Kluczowe obowiązki i obowiązki

• Projektowanie, rozwijanie i ciągłe doskonalenie systemów IM, w tym narzędzi, formularzy i baz danych skutecznie przechwytywać, przechowywać i wizualizować dane istotne dla śledzenia postępu projektu/programu
• Zapewnij, że systemy IM są interoperacyjne i kompatybilne z systemami MEAL, platformami raportowania organizacji, darczyńców i klastrów/sektorów
• Poznaj innowacyjne sposoby przechwytywania i wykorzystywanie danych, przechowywanie informacji i dokumentacji oraz zarządzanie nimi, a także rekomendowanie narzędzi i metodologii doskonalenia praktyk w zakresie komunikatorów w organizacji.
• Przeprowadzaj okresowe kontrole jakości danych, aby zapewnić dokładność, kompletność, wiarygodność i przydatność danych/informacji, upewnij się, że wszystkie źródła weryfikacji są sprawdzane krzyżowo przed raportowaniem.
• Tworzą i aktualizują produkty informacyjne, takie jak dashboardy, mapy (GIS), raporty, wykresy, infografiki i inne materiały wizualne w celu wspierania i ulepszania wdrażania projektów/programów oraz raportowanie
• Zapewnianie terminowych i spójnych odpowiedzi na prośby dotyczące komunikatorów oraz ułatwianie wykorzystania wyników komunikatorów w celu informowania o podejmowaniu decyzji i zarządzaniu adaptacyjnym
• Zapewnianie dostosowanych do indywidualnych potrzeb sesji szkoleniowych i/lub porad specjalistom ds. komunikatorów , innym odpowiednim pracownikom i partnerom wykonawczym w celu budowania ich zdolności w zakresie gromadzenia danych, zarządzania nimi i ich analizy
• Zapewnienie bezpieczeństwa wszystkich przechowywanych i udostępnianych danych/informacji zgodnie z polityką organizacyjną i standardami międzynarodowymi (np. RODO)
• Rozpowszechnianie raportów wśród klastrów, darczyńców i interesariuszy zgodnie z ich żądaniem
• Pod nadzorem Menedżera IM/MEAL opracuj i wdrażaj zasady i procedury IM dostosowane do wymagań organizacji i darczyńców< /li>
• Podejmuj wszelkie inne zadania zlecone przez przełożonego.

Kwalifikacje i doświadczenie

• Wykształcenie wyższe Socjologia, Statystyka, Zarządzanie informacją, Systemy informacyjne, IT lub inna pokrewna dziedzina
• Co najmniej 3 lata odpowiedniego doświadczenia zawodowego w zarządzaniu informacjami
• Demonstrualne zrozumienie różnych metodologii gromadzenia danych i doświadczenie w elektronicznym gromadzeniu danych na potrzeby projektów humanitarnych i/lub rozwojowych
• Wykazane doświadczenie i umiejętności w zakresie oprogramowania do analizy i wizualizacji danych, takiego jak PowerBI, GIS, Tableau, zaawansowane umiejętności Excela (np. tabele przestawne, funkcje itp.)
• Dogłębne zrozumienie i doświadczenie w tworzeniu relacyjnych baz danych, obsłudze i przetwarzaniu dużych zbiorów danych oraz procesach czyszczenia/walidacji danych.
• Umiejętność formułowania Wymagania techniczne i procedury operacyjne związane z komunikatorami internetowymi
• Doświadczenie w postępowaniu z poufnymi danymi
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i duża dbałość o szczegóły
• Umiejętność rozwiązywania problemów i zainteresowanie innowacyjne rozwiązania
• Profesjonalna znajomość języka angielskiego.

Co oferuje PAH:

• Doświadczenie w pracy z jednym z największych międzynarodowych organizacji pozarządowych w regionie środkowo-wschodnim Europa
• Praca w dynamicznym i zmotywowanym zespole
• Możliwość przyczynienia się do ciągłego rozwoju programów PAH i dalszego wsparcia humanitarnego dla potrzebujących Ukraińców
• Konkurencyjne wynagrodzenie< /li>

Jak aplikować:

• CV (maks. 2 strony) zawierające istotne informacje na temat Twojego doświadczenia zawodowego i wykształcenia
• List motywacyjny
• Trzy kontakty referencyjne

O PAH:

Polska Akcja Humanitarna (PAH) to międzynarodowa organizacja pozarządowa udzielająca pomocy humanitarnej i rozwojowej na całym świecie od 1992 roku. Dotychczas interwencje przeprowadzono w 46 różnych krajach. Posiadając wieloletnie doświadczenie w realizacji projektów z zakresu WASH, FSL, Ochrony, Żywienia i Edukacji, PAH koncentruje swoje globalne działania na zapewnieniu zrównoważonego rozwoju w regionach dotkniętych skutkami konfliktów zbrojnych, klęsk żywiołowych, zmian klimatycznych i innych działań humanitarnych kryzysów.

PAH jest obecna na Ukrainie od sierpnia 2014 roku, dostarczając pomoc humanitarną najsłabszym spośród ludności dotkniętej konfliktem. PAH zapewnia pomoc osobom wewnętrznie przesiedlonym, osobom starszym, dzieciom i innym bezbronnym grupom społecznym. Obecnie PAH działa w sektorach FSL, Protection, WASH i Shelter. Więcej informacji można znaleźć na stronie www.pah.org.pl.