Koordynator POSIŁKÓW w ZOA

ZOA to międzynarodowa organizacja humanitarna z siedzibą w Holandii, która zapewnia pomoc doraźną osobom dotkniętym konfliktami i klęskami żywiołowymi. W 2024 roku ZOA działa w 14 krajach.

Więcej o nas możesz dowiedzieć się na naszej stronie https://www.zoa-international.com/ukraine

W marcu 2022 r. ZOA rozpoczęło akcję ratunkową dla osób wewnętrznie przesiedlonych na Zakarpaciu w zachodniej Ukrainie. Później w 2022 r. ZOA rozszerzyła swoją działalność na obwód czernihowski, zapewniając schronienie i pomoc w źródłach utrzymania oraz MPCA. W styczniu 2023 r. ZOA uruchomiła program schronisk awaryjnych w obwodzie chersońskim, zapewniając pomoc w naprawach średnich i latarni morskich, pomoc w nagłych wypadkach oraz MPCA. W lipcu 2023 roku ZOA otworzyło drugie biuro w Mikołajowie, aby rozszerzyć program na obwód mikołajowski. Główna siedziba ZOA na Ukrainie znajduje się w Kijowie.

I Cel stanowiska

Do obowiązków Koordynatora MEAL należy zapewnienie wysokiej jakości wdrożenia systemu M&O, odpowiedzialności beneficjentów i oceny projektu poprzez dostępność wiedzy technicznej i wiedzę zespołowi ds. jakości programu ZOA. Biorąc pod uwagę, że ZOA Ukraine koncentruje się na pomocy w zakresie CVA, od koordynatora MEAL oczekuje się zapewnienia technicznego wsparcia w zakresie CVA zespołom projektowym poprzez poprawę jakości procesów związanych z CVA;

Zadania, obowiązki i oczekiwane wyniki

Monitorowanie i ocena

• Opracowuje, wdraża i utrzymuje monitorowanie, ocenę i narzędzia edukacyjne, w tym wykorzystanie standaryzowanych wskaźników;
• Opracowuje i przeprowadza badania bazowe, końcowe, oceny i ankiety ewaluacyjne;
• Monitoruje i ocenia ogólny postęp programu w kierunku osiągnięcia planowanych cele i zadania;
• w ścisłej współpracy z funkcjonariuszami MEAL i lokalnymi partnerami zbiera dane na podstawie ustalonych wskaźników;
• Przeprowadzanie wywiadów z kluczowymi informatorami, dyskusji w grupach fokusowych, ocen śródokresowych, oceny końcowe
• Przeprowadza wizyty monitorujące w terenie w obszarach programu ZOA;
• Zapewnia pomoc techniczną i mentoring, aby pomóc innym zespołom zrozumieć i wdrożyć systemy i wymagania M&E;
• Przyczynia się do opracowywania wysokiej jakości ram MEAL dla propozycji projektów i monitoruje spójność propozycji darczyńców ze strategią krajową.
• Wszelkie inne obowiązki związane z MEAL, które mogą zostać przydzielone przez przełożonego liniowego.
< /ul>

Odpowiedzialność

• Podporyprzestrzeganie polityki i zgodności ZOA, darczyńców, krajowych i międzynarodowych wytycznych, zasad i standardów w realizacji projektów;
• Zapewnia Ramy uczciwości ZOA (kodeks postępowania, zgłaszanie skarg, rozpatrywanie skarg) i ochronę dzieci Zasady są przestrzegane i wdrażane we wszystkich działaniach
• Wspiera PGM w opracowywaniu narzędzi rozliczalności beneficjentów i udostępnianiu informacji w całym programie;

Zadania

• Zapewnij techniczne wsparcie CVA zespołom projektowym poprzez poprawę jakości procesów związanych z CVA;
• Opracuj SOP CVA oraz wydawaj wskazówki i kontroluj wdrażanie SOP na poziomie terenowym, w koordynacji z PGM i koordynatorami projektu ;
• Zapewnij zgodność wszystkich działań CVA z SOP ZOA Ukraine w zakresie CVA;
• Ujednolicaj projekty CVA w różnych zespołach regionalnych na Ukrainie;
• Promuj wzajemne uczenie się między Programy ZOA Ukraine związane z CVA w:
• Zapewnianie zgodności projektów gotówkowych z wewnętrznymi przepisami finansowymi i przepisami administracyjnymi ZOA;
• Pomoc w opracowywaniu planów wdrożenia działań związanych z projektami gotówkowymi;
• Pomoc w opracowywaniu planów realizacji działań związanych z projektami gotówkowymi;
• li>
• Wprowadza dane do sekcji CVA i załączników propozycji i raportów darczyńców, a także do wszystkich rejestrów administracyjnych dotyczących elementów CVA projektów.
• Wraz ze specjalistą ds. kasy przygotowuje i prowadzi szkolenia CVA dla lokalnych partnerów;< /li>
• Wraz ze specjalistą ds. kasowych zapoznaj się z CVA nowym pracownikom;
• zna system RedRose i potrafi zarządzać funduszami oraz dokonywać płatności (zastępuje specjalistę kasowego);
• li>
• Bierz udział w odpowiednich spotkaniach i wydarzeniach klastra.

Kompetencje

Wiedza i doświadczenie:

• Licencjat w dziedzinie humanitarnej, rozwojowej lub pokrewnej;
• Minimum 2 lata doświadczenia w placówkach pomocy humanitarnej;
• Minimalnie 3 lata doświadczenia w pracy z ludźmi zarządzanie;
• W pełni wspieraj wizję i misję ZOA
• Znajomość zarządzania cyklem projektu;
• Dobra znajomość języka angielskiego i ukraińskiego w mowie i piśmie.

Umiejętności:

• Dobre zrozumienie operacji humanitarnych;
• Analityczny;
• Wrażliwość organizacyjna;
• Dobra umiejętność pisania po angielsku.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne;
• Dokładność;
• Regularnie przekazuje informację zwrotną, uznaje sukces i potrzebę doskonalenia.

Postawy:

• Elastyczność i zdolność adaptacji;
• Wrażliwość interpersonalna i międzykulturowa;
• Umiejętność pracy pod presją i dotrzymywania terminów;
• Potrafi pracować w czasami płynnym i niepewnym środowisku.

Warunek specjalnyions

• Stacja dyżurna dla tego stanowiska to biuro krajowe w Kijowie
• Stacja dyżurna w Kijowie stanowisko jest 8-miesięczne na czas określony i odnawialne w zależności od dostępnych środków.