Specjalista ds. lokalizacji (EASE-2) w Team4ua

1. Tło

Team4UA to ukraińska organizacja charytatywna założona w marcu 2022 r. realizująca inicjatywy humanitarne w zakresie pomocy, odbudowy i odbudowy na całej Ukrainie.

Team4UA koordynuje konsorcjum TERA realizujące projekt humanitarny EASE 2.0  — pomoc w sytuacjach kryzysowych i wsparcie w ewakuacji, która zapewnia wielosektorową pomoc osobom przesiedlonym wewnętrznie i ludności dotkniętej konfliktem. Projekt wspiera operacje ewakuacyjne z obszarów frontu, transport do bezpieczniejszych regionów i dostęp do niezbędnych usług humanitarnych.

Projekt jest realizowany we współpracy z ukraińskimi organizacjami społeczeństwa obywatelskiego działającymi na linii frontu i w regionach dotkniętych przesiedleniami. Wzmocnienie potencjału operacyjnego i instytucjonalnego tych organizacji jest niezbędne, aby zapewnić skuteczną i odpowiedzialną reakcję humanitarną.

2. Cel zadania

Pod nadzorem Kierownika Projektu Specjalista ds. lokalizacji wspiera koordynację z organizacjami społeczeństwa obywatelskiego uczestniczącymi w konsorcjum TERA i realizującymi działania w ramach projektu EASE 2.0.

Ta rola przyczynia się do wzmacniania zdolności operacyjnych organizacji partnerskich poprzez mentoring, wsparcie koordynacyjne i zaangażowanie w terenie, zapewniając realizację działań w ramach projektu zgodnie ze standardami humanitarnymi, wymaganiami darczyńców i wewnętrznymi procedurami Team4UA.

3. Kluczowe obowiązki

A. Koordynacja partnerów lokalnych

• Koordynuj współpracę z organizacjami społeczeństwa obywatelskiego uczestniczącymi w konsorcjum TERA.
• Utrzymuj regularną komunikację z organizacjami partnerskimi i ułatwiaj koordynację z zespołami Team4UA.
• Wspieraj lokalnych partnerów w planowaniu i wdrażaniu działań projektowych.
• Promuj efektywną współpracę między członkami konsorcjum a partnerami wdrażającymi.

B. Wzmacnianie potencjału

• Wspieranie opracowywania i wdrażania planów wzmacniania potencjału dla organizacji partnerskich.
• Przeprowadzanie ocen zdolności organizacyjnych partnerów i identyfikowanie potrzeb rozwojowych.
• Zapewnianie mentoringu i praktycznych wskazówek w celu wzmacniania zdolności operacyjnych i programowych.
• Wspieranie organizacji sesji szkoleniowych na temat standardów humanitarnych, procedur operacyjnych, i wymagania dotyczące realizacji projektu.

C. Monitorowanie i wsparcie w terenie

• Regularne wizyty terenowe w lokalizacjach partnerów i obszarach operacyjnych.
• Monitoruj realizację działań w ramach projektu i w razie potrzeby zapewniaj wskazówki techniczne.
• Wspieraj partnerów w przestrzeganiu procedur operacyjnych i wymogów dotyczących raportowania.
• Identyfikuj wyzwania operacyjne i proponuj rozwiązania w koordynacji z zespołem projektowym.

D. Zapewnienie jakości i zgodność

• Promuj przestrzeganie zasad humanitarnych, standardów ochrony i mechanizmów odpowiedzialności.
• Wspieraj monitorowanie jakości usług świadczonych przez partnerów na rzecz dotkniętej populacji.
• Zapewnij zgodność z wymaganiami darczyńców i wewnętrznymi procedurami organizacyjnymi.
• Koordynuj współpracę z zespołami MEAL, aby wspierać procesy monitorowania i oceny.

E. Raportowanie i dokumentacja

• Wspieraj partnerów w przygotowywaniu raportów opisowych i operacyjnych związanych z działaniami w projekcie.
• Prowadź dokumentację związaną z koordynacją partnerów i działaniami w zakresie rozwoju potencjału.
• Regularnie dostarczaj Menedżerowi projektu regularne aktualizacje na temat wyników partnerów i postępów operacyjnych.
• Wkładaj udział w wewnętrznych procesach koordynacji i raportowania projektu.

4. Elementy dostarczane

• Efektywna koordynacja z lokalnymi partnerami realizującymi działania projektowe.
• Wzmocnione zdolności operacyjne i organizacyjne partnerów konsorcjum.
• Dokładna i aktualna dokumentacja zaangażowania partnerów i realizacji projektu.
• Monitorowanie jakości usług świadczonych przez partnerów.
• Regularne aktualizacje operacyjne i raporty z koordynacji partnerów.

5. Kwalifikacje i doświadczenie

Wykształcenie:

• Wykształcenie wyższe w zakresie stosunków międzynarodowych, administracji publicznej, nauk społecznych, nauk humanitarnych lub innej pokrewnej dziedziny.

Doświadczenie:

• Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w programowaniu pomocy humanitarnej, wdrażaniu projektów, wsparciu organizacji pozarządowych lub rozwoju organizacyjnym.
• Zdecydowanie preferowane jest doświadczenie w pracy z organizacjami społeczeństwa obywatelskiego lub partnerami lokalnymi.
• Doświadczenie w działaniach humanitarnych lub programowaniu związanym z ochroną będzie dodatkowym atutem.
• Doświadczenie w pracy na wschodzie lub południowa Ukraina jest uważana za atut.

Umiejętności i kompetencje techniczne:

• Doskonałe umiejętności organizacyjne i koordynacyjne.
• Doświadczenie w doświadczeniach w zakresie mentoringu, szkoleń lub budowania potencjału.
• Umiejętność pracy w złożonych środowiskach humanitarnych.
• Dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Dobre zdolności analityczne i rozwiązywania problemów.
• Umiejętność obsługi aplikacji Microsoft Office.

Języki:

• Wymagana biegła znajomość języka ukraińskiego i praktyczna znajomość języka angielskiego.

6. Nadzór i raportowanie

Specjalista ds. lokalizacji podlega Kierownikowi projektu i ściśle współpracuje z zespołem operacyjnym, zespołem MEAL i innymi pracownikami projektu, aby zapewnić skuteczną realizację działań i koordynację z partnerami konsorcjum

7. Czas trwania i stanowisko pracy

Czas trwania: 12 miesięcy, z możliwością przedłużenia w zależności od finansowania.

Stacja dyżurna: Dnipro, Ukraina

8. Rezerwacja

Z zastrzeżeniem ukraińskiego ustawodawstwa i kwalifikowalności organizacyjnej, stanowisko może kwalifikować się do rezerwacji personelu (odroczenia wojskowego) zgodnie z przepisami krajowymi.

9. Zobowiązania organizacyjne

Team4UA promuje różnorodność, równe szanse zatrudnienia i zerową tolerancję dla nadużyć, molestowania i niewłaściwego postępowania. Wszyscy pracownicy muszą przestrzegać ukraińskiego ustawodawstwa, Kodeksu postępowania, zasad ochrony i standardów odpowiedzialności humanitarnej.

1. Загальна інформація

Team4UA  — українська благодійна організація, створена у березні 2022 rok, яка реалізує гуманітарні, відновлювальні та соціальні проєкти по всій Україні. Фонд координує консорціум TERA, що реалізує гуманітарний проєкт EASE 2.0 (pomoc w sytuacjach awaryjnych i wsparcie w ewakuacji) — програму допомоги внутрішньо переміщеним особам та населенню, постраждалому від війни.

Проєкт спрямований на підтримку евакуації цивільного населення з прифронтових територій, транспортування до безпечних регіонів та надання базової гуманітарної допомоги Діяльність реалізується у партнерстві з українськими громадськими організаціями, тому посилення їхньої інституційної та zdolność operacyjna jest ważnym elementem skutecznej pomocy humanitarnej.

2. Cel stanowiska

Specjalista ds. lokalizacji odpowiada za koordynację współpracy z lokalnymi organizacjami partnerskimi konsorcjum TERA w ramach projektu EASE 2.0.

Stanowisko polega na wspieraniu rozwoju potencjału organizacji partnerskich poprzez mentoring, wsparcie doradcze, koordynację działań i regularną interakcję z partnerami. Specjalista przyczynia się do skutecznej realizacji projektu, zapewniając zgodność ze standardami humanitarnymi, wymaganiami darczyńców i wewnętrznymi procedurami Team4UA.

3. Główne obowiązki

A. Koordynacja z partnerami

• Koordynacja współpracy z organizacjami publicznymi konsorcjum TERA.
• Regularne wsparcie komunikacji pomiędzy partnerami a zespołami Team4UA.
• Pomoc w planowaniu i realizacji działań projektowych przez partnerów.

B. Rozwój potencjału partnerów

• Wspieranie opracowywania planów rozwoju potencjału organizacyjnego partnerów.
• Ocena potrzeb organizacji partnerskich.
• Zapewnianie wsparcia doradczego i mentoringu.
• Organizowanie działań szkoleniowych w zakresie standardów i procedur humanitarnych.

V. Monitoring w terenie

• Przeprowadzanie wizyt terenowych w organizacjach partnerskich.
• Monitorowanie realizacji działań i wspieranie partnerów w następujących procedurach.
• Identyfikacja wyzwań operacyjnych i udział w ich rozwiązywaniu.

G. Zapewnienie jakości 700">D. Raportowanie

• Wspieranie partnerów w przygotowaniu raportów.
• Prowadzenie dokumentacji dotyczącej interakcji z partnerami.
• Regularne dostarczanie aktualnych informacji kierownikowi projektu.

4. Oczekiwane rezultaty pracy

• Efektywna koordynacja pracy z partnerami konsorcjum.
• Wzmocnienie potencjału organizacji partnerskich.
• Dokumentacja jakościowa i monitorowanie realizacji działań.
• Terminowe przygotowywanie aktualizacji operacyjnych iraporty.

5. Wymagania wobec kandydata

Wykształcenie

• Wykształcenie wyższe w zakresie stosunków międzynarodowych, administracji publicznej, nauk społecznych lub dziedzin pokrewnych.

Doświadczenie

• Co najmniej 2 lata doświadczenia w programach humanitarnych, realizacji projektów lub wsparciu organizacji publicznych.
• Doświadczenie we współpracy z organizacjami publicznymi lub partnerami lokalnymi będzie dodatkowym atutem.
• Doświadczenie praca we wschodnich lub południowych regionach Ukrainy będzie dodatkowym atutem.

Umiejętności

• Doświadczenie w mentoringu lub prowadzeniu szkoleń będzie dodatkowym atutem przewagę.
• Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku humanitarnym.

Języki

• Płynna znajomość języka ukraińskiego.
• Praktyczna znajomość języka angielskiego.

6. Raportowanie i raportowanie

Specjalista ds. lokalizacji raportuje do Menedżera Projektu i współpracuje z zespołem operacyjnym, zespołem MEAL i pozostałym personelem projektu.

7. Czas trwania umowy i miejsce pracy

Czas trwania umowy: 12 miesięcy z możliwością przedłużenia.

Miejsce pracy: Dniepr, Ukraina.

8. Rezerwacja

Stanowisko może obejmować rezerwację pracownika zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy i wewnętrznymi możliwościami organizacji.

9. Zasady organizacji

Team4UA przestrzega zasad równości szans, różnorodności i zerowej tolerancji dla nadużyć, molestowania i niewłaściwego postępowania. Wszyscy pracownicy są zobowiązani do przestrzegania ustawodawstwa Ukrainy, Kodeksu postępowania, zasad ochrony i odpowiedzialności humanitarnej.