Menedżer Konsorcjum w Arzte der Welt / Likari Svitu

MISJA:

Organizacja pomocy humanitarnej Arzte der Welt e. V. to niemiecki oddział międzynarodowej sieci Medecins du Monde/Doctors of the World (MdM). 

Sieć MdM składa się z 17 organizacji społeczeństwa obywatelskiego, których łączy wspólna wizja: świata, w którym zdrowie jest uznawane za prawo podstawowe.

Nasza sieć obsługuje ponad 400 programów, zarówno krajowych, jak i międzynarodowych, w ponad 70 krajach. Na całym świecie umożliwiamy osobom, których zdrowie jest zagrożone, dostęp do wysokiej jakości usług medycznych.

MdM zapewnia doraźną pomoc medyczną w sytuacjach klęsk żywiołowych i kryzysowych, współpracuje w celu zapewnienia powszechnego dostępu do opieki zdrowotnej oraz, jeśli to możliwe, pomaga w rekonstrukcji. Sieć MdM współpracuje w celu zapewnienia powszechnego dostępu do opieki zdrowotnej. Sieć aktywnie działa również na rzecz ograniczania ryzyka i zapewniania gotowości, a także długoterminowej współpracy rozwojowej w zaniedbanych regionach na całym świecie, którym nie poświęca się zbyt wiele uwagi opinii publicznej. MdM zapewnia świadczenie usług zdrowotnych w równym stopniu najbardziej bezbronnym obywatelom, uchodźcom, osobom wewnętrznie przesiedlonym i społecznościom przyjmującym, niezależnie od ich pochodzenia etnicznego, społecznego, religijnego lub politycznego. Zapewniamy opiekę, dajemy świadectwo, orędujemy za zmianami społecznymi i walczymy z niesprawiedliwością. 

MdM działa na Ukrainie od 2015 roku, adresując swoje działania do najbardziej bezbronnych społeczności i osób, poprawiając dostęp i jakość usług opieki zdrowotnej dla ludności. Od lutego 2022 r. MdM zrestrukturyzowało swoją lokalizację na Ukrainie i odpowiednio dostosowało program. Obecnie MdM GE posiada biuro koordynacyjne w Dnieprze i terenowe w Winnicy. Reagowanie kryzysowe na Ukrainie jest obecnie wdrażane w oparciu o dwa główne komponenty: bezpośrednie świadczenie usług za pośrednictwem multidyscyplinarnych jednostek mobilnych (w tym PHC, SRH, MHPSS i wsparcie dla osób, które przeżyły GBV) osobom wewnętrznie przesiedlonym oraz wzmocnienie lokalnego systemu opieki zdrowotnej poprzez dystrybucję leków i środków medycznych do kilku szpitali i placówek podstawowej opieki zdrowotnej.

ZAKRES GEOGRAFICZNY INTERWENCJA:

Kierownik konsorcjum ma siedzibę w Dnieprze (z wizytami terenowymi w innych lokalizacjach MdM w Niemczech).

SCHEMAT ORGANIZACYJNY

Menedżer liniowy: Koordynator programu. 

PODSUMOWANIE PRACY

Pod nadzorem Programu Koordynator, będzie odpowiedzialna za pomyślną realizację projektów finansowanych przez niemiecką instytucję ai darczyńców prywatnych, realizowane przez MdM GE w konsorcjach z innymi oddziałami MdM i partnerskimi organizacjami pozarządowymi. Menedżer konsorcjum będzie nadzorował koordynację, operacje, komunikację, zgodność z dotacjami i obowiązki związane z POSIŁKAMI, aby zapewnić, że cele projektu zostaną zrealizowane skutecznie, terminowo i zgodnie z wymaganiami darczyńców.

OPIS OBOWIĄZKÓW:

Kluczowe obowiązki

Koordynacja i zarządzanie projektem

Ułatwianie skutecznej współpracy i komunikacji między partnerami konsorcjum, aby zapewnić sprawne wdrażanie i synergię, poprzez organizowanie spotkań koordynacyjnych, udział w mechanizmach koordynacji oraz śledzenie i ułatwianie realizacji uzgodnionych działań, w tym monitorowanie tych działań.
• Poprowadź pisanie propozycji nowego projektu, w koordynacji z zespołami MdM ds. zdrowia, zdrowia psychicznego i programów.
• Współpracuj z kierownikami MEAL partnerów operacyjnych, aby śledzić postęp projektu w odniesieniu do wskaźników i celów, konsolidować wszelkie zidentyfikowane wyzwania lub odchylenia oraz sugerować działania naprawcze. 
• Śledź jakość realizacji projektu, monitorując zgodność z wymaganiami darczyńców, standardami technicznymi i rekomenduj najlepsze praktyki we współpracy z referentami technicznymi ze wszystkich partnerów konsorcjum. Ułatwianie projektowania i wdrażania narzędzi jakości programu zgodnie z potrzebami i zaleceniami zespołów. 
• Zarządzanie ryzykiem: Identyfikuj i oceniaj potencjalne ryzyko dla projektu, zalecaj strategie łagodzenia i monitoruj ryzyko przez cały cykl życia projektu.
• Poinstruuj partnerów, aby zapewnili zgodność z politykami darczyńców i partnerów związanymi z zarządzaniem finansami, zamówieniami i sprawozdawczością poprzez dostarczanie prezentacji i udostępnianie aktualnych i aktualnych kluczowych dokumentów dotyczących ważnych postanowień umownych, przestrzegania przez darczyńców i terminy
• Zapewnij terminową i dokładną konserwację plików projektu w MdM SharePoint.
• Przygotuj wymaganą dokumentację za każdym razem, gdy do darczyńców mają zostać przesłane prośby o modyfikacje.
• Planuj i koordynuj procesy raportowania darczyńców, w tym określenie ról i obowiązków każdego partnera; kompilowanie, edytowanie i przekazywanie informacji zwrotnych w celu zapewnienia opracowania wysokiej jakości raportów, planów i innych powiązanych kluczowych dokumentów. 
• Konsoliduj raporty partnerów operacyjnych, przeglądaj i zapewniaj spójność wszystkich dokumentów przedłożonych, w tymding załączników, podkreślając kluczowe osiągnięcia, wyzwania i wnioski.
• Zagwarantuj terminowe przesyłanie wniosków, zgodnie z wymogami sprawozdawczymi darczyńców.
• Zapewnij sprawne zarządzanie finansami projektu: we współpracy z zespołami finansowymi i administracyjnymi partnerów operacyjnych, śledź monitorowanie budżetu, prognozy i raportowanie finansowe oraz uczestnicz w miesięcznych kontrolach budżetu (BFU), dokumentuj i dalsze działania BFU.
• Przygotuj niezbędną dokumentację, taką jak raporty, prezentacje i dokumentacja organizacyjna, aby udostępnić ją interesariuszom Konsorcjum, w tym odprawy dla podmiotów zewnętrznych.
• Wspieraj trwałość programu poprzez utrzymywanie relacji z darczyńcami, w koordynacji z centralą MdM-GE.
• Wspieraj widoczność i działania komunikacyjne MdM na Ukrainie, w koordynacji z zespołem MdM-GE HQ i zespołami komunikacyjnymi partnerów operacyjnych. 

Budowanie potencjału

• Wspieranie środowiska wymiany wiedzy między członkami konsorcjum i partnerami lokalnymi.
• Identyfikacja potrzeb w zakresie budowania potencjału i wsparcia technicznego wśród członków konsorcjum oraz koordynacja z zespołami technicznymi MdM-GE i partnerami operacyjnymi w celu zapewnienia wymaganego wsparcia. 

Inne obowiązki 

• Reprezentowanie MdM GE podczas zewnętrznych spotkań koordynacyjnych oraz nawiązywanie/utrzymywanie dobrych relacji i regularnych kontaktów z zainteresowanymi stronami na szczeblu krajowym/regionalnym.
• Na prośbę Koordynatora Generalnego zapewnij wsparcie podczas ocen, ankiet i/lub wizyt w terenie.
• Wkład w miesięczny raport sytuacyjny (SITREP).
• Bierz aktywny udział w regularnych spotkaniach MdM.
• Przyczyniaj się do przestrzegania zasad bezpieczeństwa na misji i dziel się wszystkimi informacjami związanymi z bezpieczeństwem z Koordynatorem Generalnym.
• Wykonuje inne obowiązki na zlecenie Koordynatora Programu.

HIERARCHICZNE I FUNKCJONALNE LINKI

Hierarchiczne & Nadzorca funkcjonalny: 

Koordynator programu 

WYMAGANE KWALIFIKACJE:

Ukończone studia wyższe/studia podyplomowe.

WYMAGANIA:

• Wymagania językowe: pełna biegłość w posługiwaniu się językiem angielskim i ukraińskim jest koniecznością.
• Nastawienie analityczne i dobre umiejętności pisania.
• Wymagania dotyczące komputera: Znajomość programów MS Word i Excel.

DOŚWIADCZENIE:

Wybrany kandydat musi posiadać:

• Co najmniej 5 lat całkowitego doświadczenia zawodowego z osób, które mają co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na Ukrainie.
• Co najmniej 2 lata doświadczenia pracy w organizacji pozarządowej lub agencji ONZ, na stanowisku bezpośrednio związanym z zarządzaniem projektami/grantami.
• Doświadczenie w pracy z Finansowanie GFFO/BMZ będzie dużym plusem.
• Gotowość do podróżowania pomiędzy obwodami w celu wykonywania wizyt monitorujących/w terenie.

PROFIL KOMPETENCJI:

• Umiejętność pracy szybko, pod presją i przy krótkich terminach
• Konieczność zarządzania priorytetami i codziennego dostosowywania ich do kontekstu
• Elastyczność w dostosowywaniu się do zmieniających się wymagań
• Kultura wrażliwość i umiejętność pracy w środowisku wielokulturowym
• Umiejętność słuchania i dzielenia się decyzjami
• Poczucie humoru
• Dobre umiejętności pisania i komunikacji
• Gra w zespole
• Zgodność z zasadami i etyką Arzte der Welt

DOSTĘPNOŚĆ

Data założenia: jak najszybciej

Umowa na czas określony z możliwością przedłużenia w zależności od finansowania

Rozpatrywane będą wyłącznie wnioski przesłane w języku angielskim.

W przypadku braku odpowiedzi na wniosek w ciągu 15 dni wniosek uznaje się za odrzucony.

Nasza organizacja zachęca osoby niepełnosprawne do aplikowania i dołączenia do naszego zespołu. Kandydaci niepełnosprawni otrzymają przewagę podczas procesu selekcji w porównaniu z kandydatami o tym samym poziomie kwalifikacjina.

Uwaga:

Lekarze Świata promują równe szanse dla wszystkich ludzi. Przestrzegamy polityki pozytywnego szacunku dla osób, które ze względu na różnice funkcjonalne lub pochodzenie społeczne i/lub kulturowe należą do grup niedostatecznie reprezentowanych na oferowanych stanowiskach.

Dlatego żaden kandydat spełniający wymagania zawodowe nie zostanie wykluczony z procesu selekcji ze względu na różnice funkcjonalne, pochodzenie społeczne lub kulturowe, rasę lub pochodzenie etniczne, płeć, płeć lub jakąkolwiek inną cechę społeczną lub kulturową.