Wiodący specjalista w zakresie udzielania pomocy doraźnej / Koordynator Obszarowy w People in Need

Miejsce pracy: Mikołajów

Data rozpoczęcia: styczeń-luty 2025

Czas trwania umowy: 4-miesięczny okres próbny z możliwością przedłużenia w przypadku dostępności środków

Organizacja „Człowiek w Potrzebie” działa na Ukrainie od początku sierpnia 2014 roku i od tego czasu programy humanitarne szybko się rozwijają. Obecnie „Lyudyna v bidi” jest jedną z głównych organizacji humanitarnych na Ukrainie, która zapewnia neutralną i niezależną pomoc humanitarną osobom dotkniętym konfliktem.

PIN jest pracodawcą zapewniającym równe szanse, dlatego aplikacje są akceptowane od wszystkich wykwalifikowanych kandydatów bez dyskryminacji ze względu na rasę, pochodzenie etniczne, narodowość, wiek, religię, niepełnosprawność, orientację seksualną, tożsamość płciową i inne. PIN akceptuje zgłoszenia od różnych grup i ceni różnorodność.

Ogólne informacje o roli pracownika:

Pod kierownictwem Starszego Kierownika Programu Pomocy Doraźnej, Specjalista ds. Pomocy Doraźnej jest odpowiedzialny za koordynację biura i ogólną działalność biura w Mikołajowie. Obejmuje to terminową organizację procesów pracy, zarządzanie zespołem, reprezentację wewnętrzną i zewnętrzną, jeśli to konieczne. 

W szczególności Główny Specjalista ds. Reagowania Kryzysowego jest odpowiedzialny za terminowe i skuteczne planowanie, wdrażanie, monitorowanie i raportowanie działań w zakresie reagowania kryzysowego i wczesnego odzyskiwania w ramach obszaru odpowiedzialności. Ponadto główny specjalista ds. sytuacji awaryjnych jest odpowiedzialny za zarządzanie odpowiednim personelem.  

Opis ogólnych obowiązków

Wewnętrzne relacje:

• W razie potrzeby przyczyniaj się do koordynacji między zespołami regionalnymi a działami PIN (we współpracy ze starszym kierownikiem ds. programów awaryjnych); 

• Natychmiast informuj starszego menedżera ds. programów awaryjnych o wszelkich problemach i lukach oraz proponuj rozwiązania; 

• Pracownik ma obowiązek nie przekazywać żadnych informacji związanych z działaniami PIN osobom trzecim (w tym byłym pracownikom PIN).

Relacje zewnętrzne:

• Rozwijaj i utrzymuj relacje z odpowiednimi stronami zainteresowanymi w ramach wspólnego przedsięwzięcia; 

 

• Aktywnie utrzymuj kontakt i koordynuj pracę z innymi M/NGO i władzami lokalnymi. Niezwłocznie informuj Starszego Menedżera Programów Kryzysowych o wszelkich problemach i lukach oraz proponuj rozwiązania; 

• Ma prawo podpisywać dokumenty (na podstawie udzielonego pełnomocnictwa). style="font-weight: normal; Font-style: normal">Koordynuje ocenę i wybór miejsc interwencji, a także wybór beneficjentów zgodnie ze Strategią Misji PIN w kraju;  

• Odpowiedzialny za dokładne i terminowe gromadzenie wszystkich danych i informacji na poziomie regionalnym; 

 

• Odpowiedzialny za identyfikację lokalnych partnerów do współpracy;   

 
 

• Odpowiedzialny za zrozumienie kontekstu, zmian, trendów, potrzeb itp.ujawnień w zakresie udzielania pomocy w granicach ZV; 

• Dostarcza informacji na poziomie regionalnym w procesie opracowywania projektu; 

• Zapewnia regularną archiwizację całej istotnej dokumentacji projektowej zgodnie z wytycznymi dotyczącymi archiwizacji PIN; 

• Zarządzanie raportami bezpośrednimi (w tym planowanie, budowanie potencjału i wydajność);  

• Zapewnienie skutecznej i przejrzystej komunikacji wewnątrz zespołu, a także pomiędzy regionami a Misją; 

• Koordynuje współpracę z przedstawicielami społeczności i władzami lokalnymi w celu zapewnienia społecznościom pomocy humanitarnej; 

 

• Przyczynia się do opracowywania przez zespół planów pracy dla asystentów lokalnych i ściśle monitoruje świadczenie i jakość usług. 

• Wykonuje inne niezbędne i odpowiednie zadania i obowiązki przydzielone przez starszego menedżera programów pomocy w sytuacjach kryzysowych.  

 

• Pracodawca ma prawo zlecić pracownikowi inne zadania w zakresie swoich uprawnień i specjalizacji. W przypadku pilnej konieczności pracy i produkcji

• W przypadku dużej liczby różnych zadań do wykonania przez Pracownika w tym samym czasie, Pracownik musi w pierwszej kolejności wykonać zadania najpilniejsze i najważniejsze. 

• Doświadczenie w zarządzaniu złożonymi projektami, doświadczenie w zarządzaniu personelem, doświadczenie w programach humanitarnych/rehabilitacyjnych.
• Pożądane doświadczenie w organizacjach międzynarodowych/pozarządowych.

Język angielski:

• Wysoki poziom biegłości (wyższy średniozaawansowany)

Profesjonalny Kompetencje:

• Głębokie zrozumienie zasad humanitarnych (ludzkość, neutralność, bezstronność, niezależność) i ich praktyczne zastosowanie w działaniach terenowych.
• Udokumentowana umiejętność koordynowania wielosektorowych interwencji humanitarnych na poziomie terytorium zgodnie ze strategią i wymaganiami organizacjidarczyńców.
• Umiejętność reprezentowania organizacji w międzyagencyjnych mechanizmach koordynacji (klastry, sektorowe grupy robocze, spotkania koordynacyjne na poziomie terytorium).
• Doświadczenie w planowaniu, wdrażaniu i monitorowaniu projektów humanitarnych na poziomie terenowym.
• Umiejętność przeprowadzania i monitorowania szybkich ocen potrzeb, ocen wielosektorowych i analiz kontekstu.
• Znajomość ram MEAL istotnych dla działań humanitarnych, w tym wskaźników, poziomów bazowych i cele.
• Udokumentowana umiejętność kierowania, nadzorowania i wspierania multidyscyplinarnych zespołów terenowych.
• Umiejętność utrzymywania skutecznych relacji roboczych z władzami lokalnymi, przedstawicielami społeczności, społeczeństwem obywatelskim i partnerami.
• Zrozumienie podstaw zarządzania finansami, w tym śledzenia budżetu i kontroli kosztów na poziomie terenowym.
• Umiejętność nadzorowania zakupów, logistyki i zarządzania aktywami w koordynacji z działami wspierającymi.
• Doskonałe umiejętności przygotowywania wysokiej jakości raportów narracyjnych, aktualizacji sytuacji i wewnętrznych odprawy.

Cechy osobiste:

• Zarządzanie ludźmi
• Zorientowanie na wyniki
• Podejście do rozwiązywania problemów i zadań

Oferujemy:

• Konkurencyjne wynagrodzenie zgodne ze skalą wynagrodzeń PIN 1665-1839 EUR, w zależności od kompetencji, (przed opodatkowaniem) na okres próbny + 5% po okresie próbnym period;
• Pozytywne środowisko pracy w uznanej i rozwijającej się organizacji humanitarnej;
• Zwrot kosztów podróży między biurami a miejscami pracy;
• Możliwości rozwoju zawodowego dzięki różnym działaniom rozwijającym potencjał, takim jak szkolenia, seminaria i inne
• 28 dni urlopu rocznego + 3 dodatkowe dni urlopu noworocznego.

Procedura składania wniosków:

Prosimy o przesłanie wyraźnie oznaczonego życiorys i list motywacyjny. Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Testy pisemne i rozmowy kwalifikacyjne będą przeprowadzane na bieżąco, a wakat zostanie zamknięty po potwierdzeniu kandydatury na dane stanowisko.

Uwaga: PIN nie pobiera opłat na żadnym etapie procesu rekrutacji.