Wiodący specjalista w zakresie monitoringu i ewaluacji w The Right to Protection, CF

INFORMACJE OGÓLNE

BF „Prawo do obrony” (dalej – Fundusz) jest liderem branży w zakresie ochrony osób, które ucierpiały na skutek wojny, weteranów, uchodźców i bezpaństwowców. Dążymy do powrotu do zdrowia i integracji tych, którym pomagamy. Nasz zespół chroni prawa ludzi i wpływa na prawo i decyzje na Ukrainie i na świecie, aby stały się bardziej sprawiedliwe. Aktywnie rozwijamy sieć partnerów zapewniających lokalne wsparcie tym, którzy tego potrzebują. Fundusz ma 13 lat. Dziś zespół BF „Prawo do obrony” liczy około 1200 specjalistów. Geografia: 22 obwody Ukrainy oraz przedstawicielstwo w Polsce. Od rozpoczęcia inwazji na pełną skalę pomoc otrzymało ponad 3 300 000 osób. Nasza praca została doceniona na szczeblu ogólnopolskim: w 2024 roku Fundacja zajęła pierwsze miejsce w konkursie „Dobroczynność Ukraina” w kategorii „Ogólnoukraińska Akcja Dobroczynna”, znalazła się w pierwszej 10 rankingu „50 najlepszych organizacji charytatywnych” magazynu Forbes Ukraina oraz zajęła 9. miejsce w rankingu rzetelności ukraińskich fundacji charytatywnych.

Koordynator MEAL Konsorcjum będzie odpowiadał przed Koordynatorem Działu Monitorowania i Ewaluacji Funduszu i będzie ściśle współpracował z Działem Rozwoju i Pozyskiwania Funduszy, Działem Komunikacji i Rzecznictwa, a także przy wsparciu Działu Finansowego i Administracyjnego.

OOBOWIĄZKI I OBOWIĄZKI

1. Koordynacja architektury MEAL konsorcjum

• Rozwój i koordynacja Ram MEAL dla wszystkich partnerów.

• Tworzenie wspólnych wskaźników (produkt/wynik/wpływ) - skoordynowane z darczyńcą.

• Utworzenie planu POSIŁKÓW (tabela śledzenia wskaźników) z przejrzystymi wskaźnikami i dezagregacją.

• text-decoration: none">Raportowanie posiłków kalendarz".

2. Rozwój narzędzi do gromadzenia danych

• Przygotowanie ujednoliconych formularzy Kobo.

• Doradztwo w zakresie raportowania na temat ActivityInfo (5W/umowy, podmioty raportujące, listy aktywności).

• Zapewnij warunki umowy o udostępnianiu danych i zasady PD/RODO.

3. Kontrola jakości danych (DQA) i wsparcie techniczne partnerów

• Kontroler spójności danych Kobo - Raporty miesięczne - Informacje o aktywności.

• Szkolenie i wsparcie partnerów (Kobo, AI, ITT, CFM, AAP).

4. Analiza danych i wspólne raportowanie

• Konsolidacja raportów partnerów (wskaźniki, log-frame).

• Analiza postępu celów (wskaźnik osiągnięcia, ITT).

• Zintegrowane odprawy dla darczyńców.

• Rozwój i aktualizacja dashboardów (Looker Studio/Arkusze).

• Tworzenie raportów kwartalnych/rocznych.

5. Koordynacja odpowiedzialności i AAP/CFM we współpracy z ekspertem ds. odpowiedzialności wobec dotkniętych populacji

• Zapewnienie jednolitego mechanizmu zgłaszania opinii i skarg obejmującego całe konsorcjum.

• Harmonizacja standardowych procedur operacyjnych (w szczególności: ochrona dzieci, ujawnianie informacji bezpiecznych dla GBV, PSEA).

• Integracja CFM z systemem Kobo/CRMsieci partnerskie.

• Agregacja i analiza odwołań ze wszystkich kanałów (infolinie, punkty pomocy, skrzynki, WhatsApp).

• Przygotowanie rekomendacji dla systemów AAP/CFM.

6. Zarządzanie wiedzą i uczenie się

• Organizacja wspólnych sesji uczenia się (kwartalne przeglądy uczenia się).

• Systematyzacja najlepszych praktyk.

OCZEKIWANE WYNIKI PRACY

• Ujednolicone ramy podejść, ról i standardów dla wszystkich partnerów.

• Zbiór wspólnych wskaźników (wynik/wynik/wpływ) wraz z definicjami, źródłami danych i obowiązkowymi dezagregacjami został opracowany i wdrożony w oparciu o MEAL Logframe i MEAL Workplan (z opisem metod gromadzenia danych, częstotliwości, odpowiedzialności, walidacji, ryzyka).

• Utworzono i utrzymywano ITT (Tabelę śledzenia wskaźników) z przejrzystym powiązaniem wskaźników z działaniami/partnerami, formułą obliczeniową, dezagregacją i częstotliwością raportowania.

• Ustaw działający i działający Kalendarz raportowania POSIŁKÓW (terminy, odpowiedzialność, format przesyłania, proces zatwierdzania).

• Zestaw ujednoliconych formularzy Kobo do gromadzenia danych (logowanie/monitorowanie/PDM/CFM, itp.), w tym logikę pomijania, walidacje i kodowanie wskaźników.

• Opracowane i udokumentowane podejście do raportowania ActivityInfo/5W (struktura, podmioty raportujące, listy działań, umowy), a także wsparcie partnerów w wypełnianiu.

• Przygotowano i podpisano Umowę o udostępnianiu danych, a także wdrożono zasady PD/RODO/Ochrony danych (dostęp, przechowywanie, przesyłanie, depersonalizacja).

• Rozpoczęto procedury DQA i regularną weryfikację spójności danych pomiędzy Kobo - raporty miesięczne - ActivityInfo z wychwytywaniem błędów i planem działań naprawczych.

• Przeprowadzone i udokumentowane szkolenia i coaching dla partnerów (Kobo, ActivityInfo, ITT, CFM, AAP) wraz z materiałami szkoleniowymi i potwierdzeniem poznania podejść.

• Konsolidacja raportów partnerów w jedno konsorcjum analityczne (według wskaźników, logframe, celów) z przejrzystą metodologią obliczeń.

• Regularna analiza postępów w realizacji celów (wskaźnik realizacji) i terminowa identyfikacja odchyleń/ryzyk wraz z zaleceniami dotyczącymi dostosowania programu.

• Przygotowano zintegrowane briefingi dla darczyńców (krótkie, oparte na dowodach i danych) zawierające najważniejsze ustalenia i rozwiązania.

• Opracowano i zaktualizowano dashboardy (Looker Studio/Arkusze Google) do śledzenia kluczowych wskaźników, dezagregacji i jakości danych.

• Przygotowywano i przesyłano kwartalne/roczne raporty konsorcjum zgodnie z wymaganiami darczyńcy, zawierające skonsolidowane wnioski i wyciągnięte wnioski.

• Pojedynczy CFM dla konsorcjum jest uruchomiony i działa (kanały, rejestrowanie, routing, umowa SLA/czas odpowiedzi, raportowanie).

• Zharmonizowane i wdrożone standardowe procedury operacyjne dla wrażliwych przypadków (ochrona dzieci,Ujawnianie bezpieczne dla GBV, PSEA) z jasnymi rolami i procedurą eskalacji.

• Wdrożono integrację CFM z systemem partnerskim Kobo/CRM (ujednolicone pola, klasyfikacje, standardy rejestrowania, dostępu).

• Skorygowana agregacja i analiza odwołań ze wszystkich kanałów z regularnymi przeglądami trendów i zagrożeń.

• Przygotowane rekomendacje dotyczące adaptacji systemów AAP/CFM zorganizowane i udokumentowane kwartalne sesje edukacyjne (program, materiały, działania następcze). SOP, przykładowe raporty/analityki) do skalowania i standaryzacji w konsorcjum.

WYMAGANIA PROFESJONALNE

• Doświadczenie w opracowywaniu projektów ewaluacji, metodologii i narzędzi do gromadzenia danych.

• Doświadczenie w przygotowywaniu raportów analitycznych i narracyjnych, wyciągnięte wnioski, studia przypadków.

• Doświadczenie w zarządzaniu/przewodzeniu konsorcjów będzie również dodatkowym atutem.

• Zrozumienie zasad zarządzania opartego na wynikach, teorii zmian i podejść do uczenia się.

• Doświadczenie z systemami wskaźników i wymaganiami dotyczącymi dawców będzie dodatkowym atutem.

• Doświadczenie w organizowaniu i prowadzeniu sesji edukacyjnych, spotkań podsumowujących i przeglądów po akcji będzie dodatkowym atutem.

• Możliwość przekształcania danych i wyników ocen w praktyczne rekomendacje i materiały szkoleniowe.

• Znajomość narzędzi do gromadzenia danych (KoboToolBox, Google Forms itp.).

• Analityczne myślenie, systematyczność, dbałość o szczegóły.

• Doskonałe umiejętności interpersonalne i komunikacyjne.

• Zdolność do samodzielnej pracy nad ustalonymi zadaniami i w złożonych środowiskach koordynacyjnych.

• Płynna znajomość języka ukraińskiego i angielskiego.

• Zrozumienie i przestrzeganie Kodeksu Postępowania oraz innych polityk Fundacji.

OFERUJEMY

R2P zaoferuje wybranemu kandydatowi:

• Konkurencyjne wynagrodzenie;

• Możliwość pracy w jednej z najsilniejszych ukraińskich organizacji pozarządowych zajmujących się prawami człowieka i pomocą humanitarną, mającej realny wpływ na życie ludzi;

• Jasno zorganizowane wsparcie na początku (onboarding, mentoring, dostęp do wewnętrznych SOP/przewodników i regularne informacje zwrotne);

• Przestrzeń rozwoju zawodowego i rozwoju (udział w opracowywaniu podejść, praca z różnymi projektami/darczyńcami, rozwój umiejętności analitycznych i zarządczych, w razie potrzeby szkolenia);

• Nowoczesne narzędzia i procesy pracy (Kobo/CRM/dashboardy, planowanie poprzez Asanę, przejrzysta koordynacja);

• Zdrowa kultura zespołu - partnerska komunikacja, wzajemny szacunek i wspierające środowisko;

• Okresowa superwizja psychologiczna pod okiem wykwalifikowanych specjalistów.

PROCES APLIKACJI

Wyślij swoje CV na adres [email protected] z tytułem "Konsorcjum MEAL Koordynator". Odpowiedzi zostaną wysłane tylko do osób wybranych do rozmowy kwalifikacyjnej. Prosimy nie dzwonić dalej.