Młodszy Specjalista HR w Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

Dańska Rada ds. Uchodźców (DRK) to międzynarodowa organizacja pozarządowa, która promuje i wspiera długoterminowe rozwiązania problemów, z którymi borykają się uchodźcy i osoby wewnętrznie przesiedlone na całym świecie.  kwestie administracyjne.

Ogólny cel naboru:
 
 Zapewnianie pomocy administracyjnej i wsparcia działowi personalnemu zgodnie z instrukcjami i procedurami HRD oraz ustawodawstwa ukraińskiego.

 Celem stanowiska jest zapewnienie realizacji wszystkich zadań kadrowych w biurze regionalnym w Mikołajowie, w tym zatrudnianie, wdrażanie, pomoc w prowadzeniu dokumentacji kadrowej, itp.

Główne obowiązki:

• Wspieranie kierownictwa i personelu w rozwiązywaniu problemów i wątpliwości związanych z zasobami ludzkimi;
• Zarządzanie rekrutacją w regionie, w tym publikowaniem ogłoszeń o pracę, tworzeniem krótkich list, przeprowadzaniem rozmów kwalifikacyjnych, sprawdzaniem referencji i dokumentacją;
• Pomoc w zapewnianiu zgodności z przepisami dotyczącymi dokumentacji kadrowej w zakresie prawa pracy i ochrony danych osobowych. Współpraca z biurem regionalnym DRB w celu zapewnienia terminowego i prawidłowego obrotu dokumentacją;
• Pomoc w przeprowadzaniu rekrutacji, przenoszenia i zwalniania pracowników zgodnie z przepisami prawa pracy, regulaminami, instrukcjami, a także zarządzeniami Szefa Przedstawicielstwa;
• Pomoc w zakładaniu i zarządzaniu aktami osobowymi pracowników, zapewnia terminowe przesyłanie akt osobowych do oddziału regionalnego DRB;
• Pomóż w przestrzeganiu zasad urlopowych wszystkich pracowników DRB w obszarze odpowiedzialności, przygotowuje zamówienia wewnętrzne i przesyła je do archiwizacji do regionalnego biura DRB;
• Wprowadza dane do DRB Dynamics (ERP), w tym zatrudnianie, rozwiązywanie i przedłużanie umów pracowniczych, przeglądanie wniosków i zgód urlopowych, świadczeń i wynagrodzeń;
• Zapewnia przeprowadzenie procesu oceny wyników oraz zapewnienie pracownikowi możliwości szkolenia i rozwoju;
• Pomaganie ludziom w planowaniu działań (np. zapewnienie dostępności opisów stanowisk pracy dla wszystkich role);
• Pomoc lub prowadzenie inicjatyw na rzecz dobrostanu ludzi.

Aby odnieść sukces na tym stanowisku, oczekujemy, że będziesz miećmco najmniej 1 rok doświadczenia w HR, administracji zasobami ludzkimi, rekrutacji lub w innej pokrewnej dziedzinie.

Ponadto oczekujemy również odoraz:

• Doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją (umowy o pracę, zamówienia, pisma itp.); 
• Zrozumienie ukraińskiego prawa pracy;
• Dobra znajomość programów firmy Microsoft (np. Excel, Word, Power Point itp.);
• Wrażliwość kulturowa i umiejętność pracy w środowisku międzykulturowym;
• Podstawowy poziom języka angielskiego (A2) lub wyższy;
• Biegła znajomość języka ukraińskiego. 
• Wykształcenie wyższe o specjalności „Zarządzanie personelem i ekonomika pracy”, „Nauki prawne”, „Działalność dokumentacyjna i informacyjna”, „Rachunkowość” lub specjalizacja pokrewna.

Wszystkie stanowiska DRB wymagają od osoby zajmującej to stanowisko posiadania podstawowych kompetencji DRB:

• Dążenie do doskonałości: Koncentracja na osiąganiu wyników przy jednoczesnym zapewnieniu wydajnych procesów.
• Współpraca: Angażowanie odpowiednich stron i zachęcanie do przekazywania informacji zwrotnych.
• Podejmowanie inicjatywy: Przejmowanie odpowiedzialności i inicjatywy przy jednoczesnym dążeniu do innowacje.
• Komunikacja: Słuchanie i mówienie skutecznie i szczerze.
• Wykazywanie uczciwości: utrzymywanie i promowanie najwyższych standardów etycznego i zawodowego postępowania w odniesieniu do wartości i Kodeksu postępowania DRB, w tym ochrona przed wykorzystywaniem seksualnym, molestowaniem i molestowaniem.