Młodszy specjalista ds. pracy z personelem / Asystent HR w Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

Duńska Rada ds. Uchodźców (DRK) to międzynarodowa organizacja pozarządowa, która promuje i wspiera długoterminowe rozwiązania problemów, przed którymi stoją uchodźcy i osoby wewnętrznie przesiedlone na całym świecie. 

DRB poszukuje obecniemłodszego specjalisty ds. kadr, kto dołączy do naszego zespołu w mieście Sumy

Do Twoich głównych obowiązków będzie należeć be:

• Pomoc kierownictwu i pracownikom w rozwiązywaniu problemów i wątpliwości związanych z zasobami ludzkimi.
• Zapewnianie wsparcia w procesie rekrutacji do biura regionalnego, w tym publikowanie ofert pracy, selekcja kandydatów, rozmowy kwalifikacyjne, sprawdzanie referencji i prowadzenie odpowiedniej dokumentacji.
• Pomoc w zapewnieniu zgodności dokumentacji kadrowej z przepisami z zakresu prawa pracy i ochrony danych osobowych. Współpraca z Centralą DRB w celu zapewnienia terminowego i prawidłowego obrotu dokumentacją.
• Pomoc w przeprowadzaniu rekrutacji, przeniesień i zwolnień pracowników zgodnie z przepisami prawa pracy, regulaminami, instrukcjami, a także zarządzeniami Szefa Przedstawicielstwa.
• Pomoc w zakładaniu i prowadzeniu akt osobowych pracowników, zapewnia terminowe przesyłanie akt osobowych do oddziału regionalnego DRB.
• Pomóż w zapewnieniu przestrzegania zasad korzystania z urlopów przez wszystkich Pracownicy DRB w obszarze odpowiedzialności przygotowują zamówienia wewnętrzne i przesyłają je do archiwizacji do biura regionalnego DRB.
• Wprowadzanie danych HR do systemów zarządzania danymi, w tym zatrudnianie, rozwiązywanie i przedłużanie umów pracowniczych, przeglądanie wniosków i zgód urlopowych, świadczeń i wynagrodzeń.
• Przygotuj karty czasu pracy dwa razy w miesiącu dla wszystkich pracowników w obszarze odpowiedzialności i zapewnij dani zarządzanie personelem niezbędne do obsługi płac
• Monitoruj, czy proces oceny wyników jest prowadzony i czy pracownik ma możliwości szkolenia i rozwoju.
• Przekazuj aktualne informacje o zmianach personalnych w obszarze odpowiedzialności do Centrali DRB.
• Wspieraj lub kieruj inicjatywami na rzecz dobra pracowników.

O Tobie:

Aby odnieść sukces na tym stanowisku, oczekujemy, że będziesz mieć co najmniej 1 rok doświadczenia w zarządzaniu zasobami ludzkimi, administracji, rekrutacji lub pokrewnej dziedzinie. Ponadto oczekujemy od Ciebie również:

Wymagane

• Wykształcenie wyższe o kierunku Zarządzanie Zasobami Ludzkimi i Ekonomika Pracy, Prawo, Nauki Społeczne lub kierunek pokrewny.
• Znajomość prawa pracy.
• Praktyczne doświadczenie w administracji kadrami (przygotowanie i obsługa procesów rekrutacji, przedłużania umów, przeniesień i zwolnień, prowadzenie dokumentacji pracowników i spraw osobistych, itp.).
• Płynna znajomość języka ukraińskiego w mowie i piśmie.
• Pewny użytkownik programów biurowych Microsoft Word, Excel, PowerPoint i Outlook.
• Wysoka dbałość o szczegóły i umiejętność zarządzania priorytetami.

Pożądana

• Średnio zaawansowany poziom znajomości języka angielskiego (mówienie/czytanie/pisanie).
• Doświadczenie w zarządzaniu zasobami ludzkimi i danymi systemów.

Wszystkie stanowiska DRB wymagają od urzędników posiadania kluczowych kompetencji określonych przez DRB:

• Dążenie do doskonałości: Koncentracja na osiąganiu wyników przy jednoczesnym zapewnieniu efektywności procesów.
• Współpraca: Angażowanie odpowiednich stron i zachęcanie ich do przekazywania informacji zwrotnych.
• Inicjatywa:Kontrola osobista oceny sytuacji i przejęcia inicjatywy, przy jednoczesnej chęci wprowadzania innowacji.
• Komunikacja: Umiejętność skutecznego i uczciwego słuchania oraz zabierania głosu.
• Uczciwość: Przestrzeganie i promowanie najwyższych standardów etycznego i zawodowego postępowania w odniesieniu do wartości i Kodeksu postępowania DRB, w tym ochrona przed wykorzystywaniem seksualnym, przemocą i molestowaniem. 

Wynagrodzenie i warunki zgodnie z Warunkami zatrudnienia personelu krajowego Duńskiej Rady ds. Uchodźców na Ukrainie.

Procedura składania wniosków:

Wszyscy kandydaci muszą przesłać list motywacyjny i zaktualizowane CV (nie więcej niż cztery strony w formacie Język angielski).

Zgłoszenia przesyłane e-mailemdrogą elektroniczną nie będą rozpatrywane.

Termin nadsyłania zgłoszeń: 18 lutego 2026

Informujemy, że nabór kandydatów będzie prowadzony w sposób ciągły. DRB zastrzega sobie prawo do wybrania kandydata przed datą zamknięcia wakatu, po zidentyfikowaniu odpowiedniego kandydata.