Koordynator ds. Zarządzania Informacją w International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies - IFRC

Kontekst organizacyjnyMiędzynarodowa Federacja Stowarzyszeń Czerwonego Krzyża i Czerwonego Półksiężyca (IFRC) jest największą na świecie organizacją humanitarną, posiadającą sieć 191 stowarzyszeń krajowych. Ogólnym celem IFRC jest „inspirowanie, zachęcanie, ułatwianie i promowanie przez cały czas wszelkich form działań humanitarnych stowarzyszeń krajowych w celu zapobiegania ludzkiemu cierpieniu i łagodzenia go, a tym samym przyczyniania się do utrzymania i promowania godności ludzkiej i pokoju na świecie." IFRC działa na rzecz zaspokojenia potrzeb i poprawy życia osób bezbronnych przed, w trakcie i po katastrofach, sytuacjach kryzysowych dla zdrowia i innych kryzysach. IFRC jest częścią Międzynarodowego Ruchu Czerwonego Krzyża i Czerwonego Półksiężyca (Ruch) wraz z jego członkami, stowarzyszeniami krajowymi i Międzynarodowym Komitetem Czerwonego Krzyża (ICRC). W pracy IFRC kierują się następującymi podstawowymi zasadami: człowieczeństwo, bezstronność, neutralność, niezależność, wolontariat, jedność i powszechność. Na czele IFRC stoi Sekretarz Generalny, a jej siedziba znajduje się w Genewie w Szwajcarii. W lutym 2022 r. rozpoczęła się nowa faza konfliktu zbrojnego na Ukrainie. Nasilenie i rozprzestrzenianie się działań wojennych dotknęło całą Ukrainę, powodując ogromne potrzeby humanitarne we wszystkich sektorach i niszcząc niezbędną infrastrukturę cywilną. Na Ukrainie wysiedlono miliony ludzi, ponad 7 milionów uciekło do innych krajów. IFRC i DRK uruchomiły duży apel nadzwyczajny do Ukrainy i krajów dotkniętych skutkami katastrofy, który jest koordynowany na europejskim poziomie regionalnym – przy czym trwają liczne działania na poziomie krajowym. MKCK, IFRC, DRC i liczne partnerskie stowarzyszenia krajowe integrują swoje możliwości, aby zapewnić skoordynowaną reakcję kryzysową na Ukrainie i w krajach dotkniętych kryzysem. Duńskie Biuro Krajowe Czerwonego Krzyża na Ukrainie wspiera Ukraińskie Towarzystwo Czerwonego Krzyża w tym kraju od 2014 r. i znacznie zwiększyło jego skalę wsparcie w związku z intensyfikacją działań wojennych po 24 lutego 2022 r. DRK na Ukrainie koncentruje swoje wsparcie dla URCS w obszarach zarządzania katastrofami, pomocy humanitarnej, ograniczania ryzyka klęsk żywiołowych i zarządzania nimi, zdrowia (w tym chorób niezakaźnych), zdrowia psychicznego i wsparcia psychospołecznego, rozwoju społeczeństwa narodowego ( w tym rozwój oddziałów i zarządzanie wolontariatem) oraz logistyka. Zespół ds. danych i analiz w Krajowym Biurze Duńskiego Czerwonego Krzyża jest odpowiedzialny za zapewnienie, że zaangażowanie DRK na Ukrainie opiera się na rzetelnych analizach, dowodach i danych. Zespół pracuje nad tym, aby nasze działania były odpowiedzialne przed społecznościami i ludźmi, którym służymy, że stale się uczymy i dostosowujemy oraz że przyczyniamy się do wzmacniania potencjału Ukraińskiego Czerwonego Krzyża w zakresie lepszego wykorzystania danych i solidniejszych analiz. Cel pracyDRK Koordynator ds. zarządzania informacjami będzie głównym i centralnym punktem realizacji podstawowych zadań i obowiązków związanych z zarządzaniem informacjami w biurze DRK oraz w ramach projektów i operacji wspieranych przez DRK. Kluczowym celem tej roli jest zapewnienie, że projekty i operacje wspierane przez DRK są realizowane wsparte dobrze funkcjonującymi i wysokiej jakości systemami zarządzania danymi firmy data cowybór wizualizacji danych i raportowania oraz aby pracownicy DRC i URCS mogli korzystać z systemów w celu poprawy odpowiedzialności, uczenia się i wpływu. Szczególny nacisk zostanie położony na zapewnienie wsparcia zespołom administracyjnym i programowym w zakresie automatyzacji procesów i raportów. Rola ta będzie również koncentrować się na ustanawianiu i digitalizacji kluczowych procesów biznesowych w duńskim biurze Red Country na Ukrainie, w tym na wsparciu innych działów wewnętrznych w zakresie opracowywania systemów, procedury i narzędzia cyfrowe do zarządzania zadaniami i obowiązkami. Obowiązki i obowiązki na stanowisku Wewnętrzne systemy informacyjne: Kierowanie i przyczynianie się do rozwoju wewnętrznych systemów informacyjnych oraz wspieranie cyfryzacji kluczowych procesów biznesowych w biurze krajowym DRK, przy użyciu rozwiązań o niskim kodzie i braku kodu ( głównie Microsoft Power Automate, Power BI, Power Apps i Forms) Zarządzanie danymi:Ogólna odpowiedzialność za zapewnienie, że dane są odpowiednio czyszczone, zarządzane i przechowywane, aby umożliwić efektywne wykorzystanie zebranych danych do analiz, raportowania i celów związanych z rozliczalnością. Praktyczne wsparcie i monitorowanie codziennych praktyk zarządzania danymi w projektach i działaniach DRC-URCS Analiza danych: Przewodzenie w przekształcaniu zebranych danych w istotne i przydatne spostrzeżenia. Szczególny nacisk na umożliwienie personelowi technicznemu i projektowemu przeprowadzania niezależnych i wartościowych analiz informacji zebranych za pośrednictwem ich działania Wizualizacja danych Kierowanie rozwojem produktów do wizualizacji i tworzenia dashboardów dla procesów operacyjnych i podstawowych procesów biznesowych, które są istotne dla personelu i kierownictwa niebędącego danymi Biuro Krajowe DRKOdpowiedzialny za utrzymanie, zarządzanie i przegląd narzędzi i systemów gromadzenia danych w DRK oraz zapewnianie wsparcia URCS w zakresie narzędzi wspólnychPrzejmowanie wprowadzania danych i kontrola jakości danych oraz kontrole operacyjnych strumieni danychPlanowanie, monitorowanie, ocena, rozliczalność i uczenie się (PMEAL)Zapewnienie wsparcia do wszystkich działań i ćwiczeń PMEAL, ze szczególnym uwzględnieniem zadań i procesów związanych z danymi. Wspieranie monitorowania wyników i działań, ze szczególnym naciskiem na zapewnienie terminowego gromadzenia danych. Ochrona danych: Bądź punktem centralnym we wszystkich kwestiach związanych z ochroną danych związanych z projektami DRK i działania z URCS i ogólnie Dane innowacyjne: Zapewnianie wsparcia dla innowacyjnych inicjatyw w zakresie danych Obowiązki i obowiązki służbowe (kontynuacja) Obowiązki obowiązujące wszystkich pracowników Aktywna praca na rzecz osiągnięcia celów DRK Przestrzeganie zasad Czerwonego Krzyża i Czerwonego Półksiężyca oraz praca zgodnie z nimi Wykonywanie wszelkich innych prac- powiązane obowiązki i obowiązki, które mogą zostać przydzielone przez bezpośredniego przełożonegoWykształcenieWymagane Stopień licencjata lub magistra w dziedzinie informatyki, ekonomii, nauk humanitarnych, stopnie naukowe w zakresie nauk społecznych lub inne odpowiednie stopniePreferowane konkurencyjne kursy lub szkolenia w zakresie monitorowania, oceny, odpowiedzialności i uczenia się (MEAL) lub zarządzania informacją (IM ) w zakresie programowania humanitarnego.Wymagane doświadczenie5+ lat doświadczenia w pracy na stanowiskach skupionych na analizie danych, analityce danych, pon.itoring i ewaluacja (M&E), zarządzanie informacją (IM) lub podobne;Doświadczenie w korzystaniu z wymaganych narzędzi do gromadzenia i analizy danych (najlepiej ODK/KoBo lub podobnych).Preferowane doświadczenie w pracy w organizacjach humanitarnych, organizacjach pozarządowych lub podobnych, ze szczególnym uwzględnieniem M&E lub preferowany IMDoświadczenie w projektowaniu procesów zarządzania danymi, w tym preferowane zaangażowanie personelu technicznego niezwiązanego z danymiDoświadczenie w pracy ze stosowanymi ilościowymi badaniami w naukach społecznych będzie zaletą (szczególnie istotne doświadczenie w ankietach)Wymagana wiedza, umiejętności i językiWymagana znajomość MS Excel (do, ale nie wliczając VBA) ).Preferowana znajomość oprogramowania do ankiet/formularzy służącego do zbierania wymaganych danych. za doświadczenie z narzędziami do gromadzenia danych opartymi na ODK.Dzielenie się zasadami i wartościami RC/RC.Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.Umiejętność pracy i rozwoju w złożonym kontekście organizacyjnym.Płynna znajomość języka angielskiego i ukraińskiego w mowie i piśmie.Preferowane oprogramowanie PowerBI/wizualizacyjne lub dashboardy mile widziane doświadczenie. Znajomość Microsoft Power Platform (Power Automate, Power Apps, Power BI) Ważne prawo jazdy (pojazdy lekkie) Kompetencje, Wartości i UwagiWartości: Szacunek dla różnorodności; Uczciwość; Profesjonalizm; OdpowiedzialnośćPodstawowe kompetencje: Komunikacja; Współpraca i praca zespołowa; Osąd i podejmowanie decyzji; Społeczeństwo narodowe i relacje z klientami; Kreatywność i innowacja; Budowanie zaufania Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Інше Посадові обов’язки Інформаційні технології Галузі Некомерційні організації