Koordynator ICLA Ukraina Czernihów w Norwegian Refugee Council

Opis stanowiska To stanowisko jest otwarte dla kandydatów, którzy posiadają legalne prawo do pracy na Ukrainie. Należy pamiętać, że nie jesteśmy w stanie zapewnić pozwoleń na pracę ani sponsoringu wiz na to stanowisko. Od wszystkich pracowników NRC oczekuje się pracy zgodnie z podstawowymi wartościami organizacji: zaangażowaniem, innowacyjnością, włączaniem i odpowiedzialnością. Te postawy i przekonania będą kierować naszymi działaniami i relacjami. Rola i obowiązki Koordynator projektu ds. informacji, doradztwa i pomocy prawnej (ICLA) będzie odpowiedzialny za realizację powierzonego portfela projektów ICLA na północy Ukrainy. Koordynator Projektu ICLA będzie zarządzał zespołem ICLA i działaniami ICLA w biurze w Czernihowie i Szostce, zapewniając budowanie potencjału zespołu, przekazywanie kluczowych umiejętności i poprawę reakcji ICLA. Koordynator projektu ICLA będzie nadzorować świadczenie usług prawnych i budowanie potencjału oraz zapewniać jakość i zgodność ze strategiami i procedurami NRC. Ogólne obowiązki Obowiązki te będą takie same dla wszystkich stanowisk o tym samym tytule. Obowiązki są krótkie i istotne. Szczegóły znajdują się w Planie Pracy i Rozwoju Zawodowego. Przestrzeganie zasad, wytycznych i procedur NRC. Udział w opracowywaniu strategii ICLA i opracowywaniu propozycji projektów oraz dostarczanie informacji na temat potrzeb i luk. Koordynuje, zarządza i wdraża portfel projektów ICLA (działania, budżet i dokumentacja projektowa) delegowany przez Kierownika Projektu ICLA zgodnie z propozycjami, strategiami i wymaganiami darczyńców oraz zapewnia wysoką jakość techniczną. Wspieranie wdrażania działań związanych z zarządzaniem cyklem projektu zgodnie ze strukturą NRC. Nadzoruje świadczenie usług prawnych na rzecz beneficjentów NRC w odpowiednim obszarze. Zadbaj o to, aby projekty były skierowane do beneficjentów najbardziej potrzebujących ochrony prawnej, badaj i oceniaj nowe, lepsze sposoby pomocy. Promuj i dziel się pomysłami na ulepszenia i niezbędne zmiany w działaniach. Nadzór nad zespołem ICLA zlokalizowanym w biurze rejonowym w Czernihowie, zapewnienie budowania jego potencjału i transfer kluczowych umiejętności; Przyczyniaj się do potrzeb w zakresie ochrony i identyfikacji trendów. Współpracować i współpracować z odpowiednimi władzami lokalnymi i innymi kluczowymi stronami zainteresowanymi.Szczegółowe obowiązkiTe obowiązki należy dostosować do specyfiki miejsca pracy i kontekstu, fazy działania, celu strategicznego i rodzaju interwencji w ramach programu. Sekcję tę należy aktualizować za każdym razem, gdy zostaje zatrudniony nowy pracownik lub gdy kontekst ulega istotnej zmianie. Zidentyfikuj odpowiednie lokalizacje dla działań informacyjnych ICLA i ustalenia działań w koordynacji z zespołem ICLA. Kieruj wysiłkami koordynacyjnymi z kluczowymi interesariuszami w zakresie działań ICLA na obszarze działania. Zarządzaj, nadzoruj i wspieraj zespół ICLA poprzez właściwe wdrożenie i planowanie wizyt w terenie. Monitoruj i kontroluj jakość świadczonych usług ICLA. Przeprowadzaj wizyty terenowe w wybranych lokalizacjach, aby lepiej zrozumieć rzeczywiste potrzeby i problemy związane z wdrażaniem w terenie. Monitoruj, analizuj i dokumentuj kwestie budzące wątpliwości pojawiające się podczas zarządzania sprawami prawnymi. Monitoruj wydajność projektu i postęp w kierunku jego realizacjicele zgodnie z bazą danych ICLA i innymi narzędziami monitorowania. Pomoc w opracowywaniu i projektowaniu odpowiednich szablonów raportów. Udział w opracowywaniu standardowych procedur operacyjnych, list kontrolnych i odpowiednich narzędzi ICLA. Dostarczaj terminowe i wysokiej jakości raporty regularne i ad hoc dotyczące ilościowych i jakościowych aspektów wdrożenia. Wkładaj wkład w propozycje, pisanie raportów i proces sporządzania budżetu, jeśli jest to wymagane. Przeprowadzić ocenę techniczną i przedstawić rekomendacje. Koordynacja z personelem projektowym z innych programów NRC w zakresie planowania i wdrażania interwencji programowych, zapewniając w stosownych przypadkach zintegrowaną reakcję programową. Przyczyniaj się do uczenia się organizacji poprzez dostarczanie konkretnych analiz technicznych, wyciągniętych wniosków i raportów. Przygotowywanie, organizowanie i ułatwianie szkoleń, warsztatów, seminariów internetowych i innych wydarzeń zgodnie z planami/wnioskami. Zapewnienie skutecznego wykorzystania wewnętrznych i zewnętrznych mechanizmów i ścieżek poleceń. Regularnie dostarczaj przełożonemu liniowemu raporty z postępów i raporty administracyjne, dbaj o prawidłowe składanie dokumentów. Wykonywanie wszelkich innych zadań zgodnie z poleceniem bezpośredniego przełożonego. Kompetencje Kompetencje są ważne, aby pracownik i organizacja mogły osiągać pożądane wyniki. Są one istotne dla całego personelu i dzielą się na dwie następujące kategorie: Kompetencje zawodowe Są to umiejętności, wiedza i doświadczenie ważne dla skutecznego działania. Ogólne kompetencje zawodowe: Minimum 3 lata odpowiedniego doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku, najlepiej w sektorze pomocy humanitarnej sektor Udokumentowane wyniki związane z obowiązkami na stanowisku Udokumentowane doświadczenie w koordynowaniu działań i współpracy z podmiotami zewnętrznymi Wcześniejsze doświadczenie w pracy w złożonych i zmiennych kontekstach Biegła obsługa aplikacji Microsoft Office, w tym Word, Excel i PowerPoint Płynna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmieKontekst/Umiejętności szczegółowe , wiedza i doświadczenie: Licencjat z prawa, praw człowieka, stosunków międzynarodowych, nauk politycznych lub równorzędnych. Znajomość przepisów ustawowych i wykonawczych związanych z przesiedleniami wewnętrznymi będzie atutem. Dogłębna znajomość kontekstu na Ukrainie. Biegła znajomość języka ukraińskiego i rosyjskiego. Doświadczenie w rozpoczęciu pracy. programy ochrony prawnej to atut Kompetencje behawioralne Są to cechy osobiste, które wpływają na to, jak ludzie odnoszą sukcesy w swojej pracy. Ramy kompetencji NRC określają 12 kompetencji behawioralnych, a poniższe są niezbędne na tym stanowisku: Radzenie sobie w niepewnym środowisku Zarządzanie zasobami w celu optymalizacji wyników Wzmacnianie i budowanie zaufania Zarządzanie wydajnością i rozwojem Planowanie i dostarczanie wyników Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язкиInny Przemysły Organizacje niekomercyjne