Starszy menedżer ds. bezpieczeństwa i ochrony dostępu do pomocy humanitarnej w International rescue committee

Międzynarodowy Komitet Ratunkowy (IRC) reaguje na najgorsze kryzysy humanitarne na świecie, pomagając przywrócić zdrowie, bezpieczeństwo, edukację, dobrobyt gospodarczy i władzę ludziom zniszczonym przez konflikty i katastrofy. Założona w 1933 roku na wezwanie Alberta Einsteina, IRC jest jedną z największych na świecie międzynarodowych humanitarnych organizacji pozarządowych (INGO), działającą w ponad 40 krajach i 29 miastach USA, pomagając ludziom przetrwać, odzyskać kontrolę nad swoją przyszłością i wzmacniać swoje społeczności. Będąc siłą ludzkości, pracownicy IRC wywierają trwały wpływ, przywracając milionom bezpieczeństwo, godność i nadzieję. Jeśli jesteś zorientowanym na rozwiązania i pełnym pasji twórcą zmian, dołącz do nas, aby pozytywnie wpłynąć na życie milionów ludzi na całym świecie dla lepszej przyszłości. Stanowisko to będzie zlokalizowane w Kijowie i będzie regularnie podróżować do innych lokalizacji na Ukrainie jeśli jest to dozwolone, a czasami do innych lokalizacji poza Ukrainą w celu szkolenia, jeśli jest to dozwolone. Ponieważ jest to płynny i szybko zmieniający się kontekst, lokalizacja tego stanowiska i długość zadania mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb programu.Zakres pracyStarszy menedżer ds. bezpieczeństwa dostępu do pomocy humanitarnej (Snr HASSM) wspiera bezpieczne, skuteczne i wydajne dostęp do osób potrzebujących pomocy humanitarnej i przez osoby potrzebujące pomocy humanitarnej, zgodnie z zasadami humanitarnymi, poprzez zarządzanie informacjami i procedurami, bezpośrednie wsparcie dla personelu, negocjacje i współpracę, monitorowanie i budowanie potencjału. Starszy HASSM jest odpowiedzialny na Ukrainie za monitorowanie ogólnej sytuacji w zakresie bezpieczeństwa, egzekwowanie przepisów bezpieczeństwa, zapewnianie rzetelnych i terminowych porad personelowi i kierownictwu IRC Ukraine oraz zapewnianie regularnego nadzoru i budowania potencjału specjalistom ds. dostępu do pomocy humanitarnej, funkcjonariuszom ds. bezpieczeństwa i ochrony oraz asystentom w każdej lokalizacji terenowej .Relacje i koordynacja raportowaniaNadzór kierowniczy/techniczny sprawowany przez: Starszy koordynator ds. dostępu do pomocy humanitarnej, bezpieczeństwa i ochrony (Snr HASS Co) Nadzoruje technicznie: Dostęp do pomocy humanitarnej, bezpieczeństwo i ochronę W miarę potrzeb funkcjonariusze w miarę rozwoju programów. Kluczowi interfejsy: Menedżer ds. dostępu do pomocy humanitarnej, Menedżer ds. bezpieczeństwa i ochrony – partnerstwo i szkolenia (HASSM – P&T), zespoły ds. programów krajowych i inny odpowiedni personel, jeśli jest to konieczne w związku z rozwojem programu. Obowiązki Planowanie zarządzania bezpieczeństwem i ochroną Zapewnienie, że przed przybyciem i po przybyciu dokumenty bezpieczeństwa są aktualizowane i odpowiednie do kontekstu. Wpłacaj wkład do budżetu S&S w przypadku wszelkich propozycji projektów. Upewnij się, że terminowo zebrałeś wszystkie wymagane wymagania PR dotyczące bezpieczeństwa i śledzisz plan wydatków. Weź udział Spotkanie dotyczące planu wdrożenia programu, BVA, spotkanie dotyczące projektowania nowego projektu, spotkanie rozpoczynające projekt i spotkanie kończące projekt. Uczestnictwo w opracowywaniu scenariuszy dla lokalnego kontekstu i dynamiki. Zapewnienie wsparcia technicznego zespołowi ds. bezpieczeństwa, biurom terenowym i zespołom programowym w zakresie wszystkich zasad, procedur, wytyczne i planowanie dotyczące bezpieczeństwa personelu, bezpieczeństwa operacyjnego i ciągłości programu na Ukrainie;Wkład i aktualizacja Terenowego Planu Zarządzania Bezpieczeństwem (SMP) + załącznikiWkład i aktualizacja Oceny Ryzyka Bezpieczeństwa (SRA)Wkład i aktualizacja Planu Awaryjnego (CP) ewakuacja i relokacja Wnoszenie wkładu w standardowe procedury operacyjne dotyczące bezpieczeństwa i ochrony oraz umieszczanie ich w odpowiednim kontekścieopracuj i wdrożyj SOP i CP na poziomie terenowym. Zapewnij wsparcie dla sprzętu komunikacyjnego, w tym telefonów satelitarnych. Upewnij się, że system alarmowy jest aktualny i regularnie testowany. Opracuj plan ewakuacji budynku biurowego za pomocą praktycznych ćwiczeń. Zapewnij odprawy dotyczące bezpieczeństwa dla wszystkich gości i nowo przyłączonych personelu.Monitoruj sytuację polityczną, społeczną, gospodarczą, medialną i wojskową oraz identyfikuj trendy istotne dla bezpieczeństwa i dostępu.Upewnij się, że biuro/pomieszczenia IRC są dobrze wyposażone w gaśnice, apteczki, kontakt w sytuacjach awaryjnych listę i inny sprzęt zabezpieczający zgodnie z kontekstem. W razie potrzeby skompiluj i przedłóż dzienny raport bezpieczeństwa (DSR). Regularnie przeprowadzaj wizyty w terenie we wszystkich biurach terenowych IRC. Wspieraj zespół HASS w zapewnianiu świadomości personelu i sesjach szkoleniowych. W razie potrzeby wymień i/lub wspieraj dostęp humanitarny. , Specjaliści ds. bezpieczeństwa i ochrony w różnych lokalizacjach W razie potrzeby przeprowadzaj oceny ryzyka bezpieczeństwa w nowych lokalizacjach i/lub środowiskach wysokiego ryzyka W razie potrzeby zastąp/pełnij funkcję starszego koordynatora ds. dostępu do pomocy humanitarnej, koordynatora ds. bezpieczeństwa i ochrony w ramach programu krajowego Dostęp do pomocy humanitarnej Zarządzanie Identyfikowanie barier w dostępie i wspieranie zespołów programowych w opracowywaniu strategii łagodzenia skutków Zapewnienie wsparcia technicznego zespołom programowym w ocenie zasadności rozpoczęcia działalności w nowych lokalizacjach Rozwijanie stałych relacji z władzami lokalnymi, jeśli to konieczne, i innymi pośrednikami władzy w ich obrębie. Promowanie i wspieranie integracji podejść związanych z dostępem humanitarnym do programu projektowanie i wdrażanie Stałe monitorowanie dostępnych źródeł w celu gromadzenia, kompilowania i raportowania informacji, w tym incydentów i trendów związanych z dostępem pomocy humanitarnej w obszarach operacjiWspieranie kluczowych zespołów zarządzających w terenie w opracowywaniu i wdrażaniu strategii zaangażowania społeczności, które promują akceptację i access.Capacity Building Współpracuj z HASSM – P&T w celu wspólnego opracowania planu rozwoju zawierającego precyzyjną metodę budowania potencjału dla zespołu ds. bezpieczeństwa i ochrony. Współpraca z HASSM – P&T w celu planowania, terminowego dostarczania możliwości budowania potencjału i szkoleń dla HASSO i Asystentów HASS w każdej lokalizacji terenowej. Budowanie potencjału HASSO i Asystentów HASS w miejscu pracy poprzez mentoring, coaching i wytyczne. Wspieranie HASSO w regularnie informuj personel IRC o gotowości, zapobieganiu i reagowaniu w zakresie bezpieczeństwa. Szkolenia mogą obejmować standardowe procedury operacyjne (SOP); Plany awaryjne (CP); Zarządzanie bezpieczeństwem; Zgłaszanie incydentów; Mechanizmy zapobiegania i reagowania; Protokoły komunikacyjne itp. Wspieraj HASSO we współpracy z centralnym punktem HR w zakresie przeglądu i aktualizacji pakietu informacji o bezpieczeństwie IRC Ukraina dla nowych pracowników i gości. Wzmacnianie i rozszerzanie potencjału zespołów terenowych w celu przygotowania i szybkiego reagowania na pojawiające się sytuacje awaryjneMonitorowanie, analiza i nadzór Identyfikowanie, ustanawianie i zarządzanie podejściem odpowiednim do kontekstu w celu zapewnienia bezpieczeństwa obiektów IRC Kompilowanie i przedkładanie miesięcznych raportów dotyczących bezpieczeństwa, które śledzą incydenty i trendy na obszarze działania IRC. W razie potrzeby przesyłaj codzienne aktualizacje kontekstowe do Snr. HASSCo Ściśle współpracuje z zespołami IRC w biurach terenowych na UkrainieNaszym zadaniem jest zapewnienie, że po wszystkich incydentach i wypadkach sporządzane będą oficjalne pisemne raporty, które następnie będą udostępniane odpowiednim stronom zainteresowanym i odpowiednio archiwizowane. Upewnij się także, że końcowe raporty z incydentu zostaną dostarczone, gdy IRC zamyka sprawę. Regularnie współpracuj z seniorem. HASSCo w sprawie dostępu do pomocy humanitarnej i bezpieczeństwa oraz spełnia wymogi raportowania dla regionu. Zbieraj i kompiluj wszystkie raporty dotyczące bezpieczeństwa dla IRC Ukraina. Zarządzanie wydajnością personelu, nauka i rozwój Utrzymuj otwarte i profesjonalne relacje z członkami zespołu, promując silnego ducha zespołowego oraz zapewniając nadzór i wskazówki, aby umożliwić pracownikom pomyślne wykonywanie swoich stanowisk, w tym plany rozwoju personelu. Kieruj się zaangażowaniem, uczciwością i odpowiedzialnością zgodnie z „IRC Way” – Globalnymi standardami postępowania zawodowego – i zapewniaj ich przestrzeganie. Wymagania Wykształcenie: preferowane wykształcenie wyższe w zakresie zarządzania biznesem, stosunków międzynarodowych, nauk politycznych lub pokrewnej dziedziny. Stopień techniczny lub certyfikat w pokrewnej dziedzinie ze znaczącym odpowiednim doświadczeniem Doświadczenie zawodowe Minimum 3 lata doświadczenia w pracy w organizacjach non-profit lub organizacjach pozarządowych w ramach międzynarodowych programów pomocy humanitarnej z wykazanymi umiejętnościami w zakresie planowania, organizowania i przeprowadzania operacji bezpieczeństwa w terenie. Zrozumienie zasad humanitarnych, kodeksu postępowania i specyficznej pracy podsektora powiązanej z kontekstem terenowym i operacyjnym organizacji pozarządowych. Zaawansowana wiedza z zakresu technologii komunikacyjnych, w tym komunikacji satelitarnej, mediów komórkowych itp. Duże doświadczenie jako trener; umiejętność opracowywania, wdrażania, ułatwiania i przekazywania wiedzy szerokiemu gronu odbiorców. Możliwość uzyskania dokładnego zrozumienia różnych polityk lokalnych, regionalnych, krajowych i międzynarodowych, stanowisk operacyjnych i interakcji, zapewniania jasnych, dynamicznych odpraw i analiz danych i rozwijających się sytuacji w zakresie bezpieczeństwa i sytuacji politycznej, gdy mają one miejsce. Poprzednie Zarządzanie bezpieczeństwem organizacji pozarządowej to atut. Wykazane umiejętności techniczne Udokumentowane doświadczenie profesjonalnego i niezawodnego menedżera (w tym zarządzanie ludźmi i projektami) Wysoko wykwalifikowane w organizowaniu na dużą skalę, szybkich i responsywnych programów terenowych Świadomość sytuacyjna i świadomość szans Solidna zdolność do zapewnienia budowanie zespołu, coaching i rozwój personelu, a także zachęcanie do współpracy międzyfunkcyjnej i współpracy Wyjątkowe umiejętności organizacyjne i koordynacyjne Wykazane kompetencje kierownicze/przywódcze Doskonałe umiejętności budowania relacji, interpersonalne i zdolność do skutecznego reprezentowania IRC na na forach i z interesariuszami zewnętrznymi Silne umiejętności negocjacji i mediacji niezbędne z niezbędnym doświadczeniem w rozwiązywaniu konfliktów Doskonałe umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej, ze zdolnością do jasnego i przekonującego wyrażania pomysłów i koncepcji w stosunku do starszych interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych Doświadczenie w skutecznej pracy z lokalnymi interesariuszami, takimi jak lokalne oraz międzynarodowe organizacje pozarządowe, rząd itp. wykazujące wrażliwość i dyplomację. Udokumentowana umiejętność projektowania i prowadzenia szkoleń z personelem i partnerami w celu podnoszenia umiejętności i dostosowywania się do zmieniających się wymagań programu Wykonywanie innych obowiązków zgodnie z wymaganiamio wsparcie bezpieczeństwa, ochrony i efektywności IRC UkrainaWymagane/preferowane języki Biegła znajomość języka ukraińskiego, rosyjskiego i angielskiego w mowie i piśmie.Komputer/inne wymagania Pełna kompetencja zawodowa w zakresie pakietu Microsoft Office, w szczególności Word, Excel, PowerPoint Znajomość GIS i Google Earth jest doceniana Możliwość podróżowania: Pełny etat na terenie Ukrainy Standard postępowania zawodowego: IRC i pracownicy IRC muszą przestrzegać wartości i zasad określonych w IRC Way – naszym Kodeksie postępowania. Są to uczciwość, służba, odpowiedzialność i równość. Zaangażowanie w kwestie płci, równości, różnorodności i włączenia społecznego: IRC angażuje się w tworzenie zróżnicowanego, włączającego, pełnego szacunku i bezpiecznego środowiska pracy, w którym wszystkie osoby są traktowane sprawiedliwie, z godnością i szacunkiem . IRC wyraźnie zabrania i nie będzie tolerować dyskryminacji, molestowania, odwetu ani znęcania się nad osobami IRC w jakimkolwiek miejscu pracy. Naszym celem jest zwiększenie reprezentacji kobiet, osób pochodzących z krajów i społeczności, którym służymy, a także osób identyfikujących się jako rasy i grupy etniczne niedostatecznie reprezentowane w globalnych strukturach władzy. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Інше, Інформаційні технології і Управління Галузі Некомерційні організації