Lider zespołu kadr i administracji w Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

Duńska Rada ds. Uchodźców (DRK)DRB działa na Ukrainie od 2014 roku, DRB zatrudnia już na Ukrainie ponad 800 pracowników i w 2024 roku będzie nadal znacząco się rozwijać, m.in. szybkie reagowanie na sytuację nadzwyczajną w sektorach ochrony socjalnej, zapewnienia środków utrzymania, zapewnienia mieszkań i zestawów nieżywnościowych, humanitarnego rozminowywania i budowania pokoju (humanitarne rozminowywanie), poprzez bezpośrednią interwencję i wsparcie osób upoważnionych i organizacji pozarządowych (NGO). DRB będą w dalszym ciągu wdrażać swój zestaw długoterminowych rozwiązań, aby sprostać wyzwaniom wynikającym ze zmieniających się okoliczności.

DRB poszukuje obecnie wysoko wykwalifikowanego Szefa Zespołu HR i Administracjido pracy w naszym biurze w Czerniowie.

Ogólny cel rola:

Pod przewodnictwem Menedżera działań administracyjnych i finansowych, Szef Grupy Kadr i Administracji będzie odpowiedzialny za koordynację i kierowanie do prac kadrowych i administracyjnychw zakresie obsługi umów o pracę pracowników i prowadzenia dokumentacji zgodnie z polityką DRB i ustawodawstwa ukraińskiego, a także do procesów administracyjnych, takich jak jak umowy najmu lokalu, rejestracja zagranicznych kolegów, organizacja imprez, rezerwacja podróży i kontrola zapasów mienia administracyjnego Twoim miejscem pracy będzie biuro DRB w Czernihowie, ale będziesz także zapewniał obsługę techniczną biura w Sumach, Ichna i Iwanków.

Twoje główne obowiązki będą obejmować:

• < span style="waga-czcionki: 400; styl czcionkie: normalny">Zarządzanie procesem rekrutacji, w tym zamieszczaniem ogłoszeń o pracę, przygotowywaniem długiej listy, organizowaniem rozmów kwalifikacyjnych, sprawdzaniem referencji i odpowiedniej dokumentacji.
• Zapewnienie zgodności dokumentacji kadrowej z przepisami z zakresu prawa pracy i ochrony danych osobowych.
• Zapewnienie współpracy z innymi biurami DRB na Ukrainie w celu zapewnienia terminowego i prawidłowego obiegu dokumentów.
• Rekrutacja, przenoszenie i zwalnianie pracowników zgodnie z przepisami prawa pracy, regulaminami, instrukcjami i zarządzeniami Szefa Przedstawicielstwa.
• Tworzenie i zarządzanie aktami osobowymi pracowników, zapewnienie terminowego przekazywania akt osobowych do siedziby głównej DRB na Ukrainie.
• Zapewnienie przestrzegania polityki urlopowej przez wszystkich pracowników DRB w zakresie odpowiedzialności.
• Zapewnianie przygotowania zamówień wewnętrznych i wysyłanie ich do przechowywania do centrali DRB na Ukrainie.
• Wykonywanie roli użytkownika HR w Dynamics DRC (ERP), w tym zatrudnianie, rozwiązywanie i odnawianie umów pracowniczych, przeglądanie i zatwierdzanie wniosków urlopowych, świadczeń i wynagrodzeń.
• Koordynowanie przesyłania informacji o ubezpieczeniu zdrowotnym do zakładów ubezpieczeń zgodnie z istniejącymi zmianami na liście pracowników. Koordynowanie wniosków pracowników z zakładami ubezpieczeń.
< li style="font-style: normal">Zapewnij comiesięczne przygotowanie i przesyłanie wymaganych raportów do celów audytu.
• Zapewnij prowadzenie rejestrów wszystkich informacji związanych z zasobami ludzkimi i wysyłanie przekazanie go odpowiednim stronom w odpowiednim czasie.
• Wydanie wszystkich niezbędnych umów, zezwoleń i licencji niezbędnych do działalności DRB w biurach w Czernihowie i S.umysły, na czas.
• Stworzenie i utrzymanie niezawodnego systemu zarządzania dokumentami, w tym archiwizacja kluczowych dokumentów.
• Nadzór i wsparcie techniczne zespołu administracyjnego w zakresie poszukiwania nowego lokalu, zakwaterowania i rezerwacji biletów.
• Zapewnianie zgodności z procedurami DRB i darczyńców, a także stała zastosowanie opłacalnych procesów
• Zapewnienie terminowego ukończenia i złożenia wymaganych raportów administracyjnych.
• Zapewnienie cotygodniowe i miesięczne aktualizacje wszystkich modułów administracyjnych, odpowiednio do wymagań, takich jak lokal, płatności, materiały i materiały eksploatacyjne itp.
• Zapewnienie szkoleń w miejscu pracy dla wszystkich regionalnych działów kadr /zespoły administracyjne i w razie potrzeby zwracanie się o wsparcie do działu HR w głównej siedzibie DRB na Ukrainie.

O Tobie

Aby odnieść sukces na tym stanowisku, oczekujemy, że będziesz mieć co najmniej 3 lata doświadczenia w działach HR, administracji, działalności informacyjnej lub pokrewnych dziedzinach. Ponadto oczekujemy od Ciebie również:

• Wykształcenie wyższe o specjalności „Zarządzanie personelem i ekonomika pracy”, „Prawo”, „Działalność dokumentacyjna i informacyjna”, „Zarządzanie przedsiębiorstwem” lub specjalizacja pokrewna.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem, umiejętność ustalania priorytetów pracy i radzenia sobie z wieloma obowiązkami.
• Silne poczucie integralności osobistej oraz zrozumienie prywatności i etyki.
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, Internet Explorera i Outlooka.
• Znajomość języka angielskiego i ukraińskiego jest obowiązkowa.

Wszystkie stanowiska w DRB wymagają, aby ich pracownicy posiadali kluczowe kompetencje określone przez DRB:

• Dąż do doskonałości: Skoncentruj się na osiąganiu wyników, zapewniając jednocześnie wydajność procesu.
• Współpraca: angażowanie odpowiednich stron i zachęcanie ich do przekazywania opinii.
• Inicjatywa:Osobista kontrola sytuacji i przejmowanie inicjatywy, przy jednoczesnej chęci innowacji.
< li style ="font-weight: 400">Komunikacja: Umiejętność skutecznego i uczciwego słuchania oraz
• Uczciwość: przestrzeganie i promowanie najwyższych standardów etycznego i profesjonalnego postępowania w odniesieniu do wartości i Kodeks Postępowania HRD, w tym ochrona przed wykorzystywaniem seksualnym, przemocą i molestowaniem. 

Oferujemy: